Projekt, zabudowa i transport na Targi Medica 2024

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Projekt, zabudowa i transport na Targi Medica 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-10-04
Data składania ofert	14/10/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601800003 Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5721434

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE w ramach postępowania nr 2/TM/PCE na wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz transport eksponat&oacute;w na targi MEDICA 2024 Dusseldorf, Niemcy w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1618538">Zapytanie ofertowe 2 TM PCE zabudowa Medica z załącznikami</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1618539">Załącznik nr 1 Formularz ofertowo cenowy 2 TM PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1618540">Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy 2 TM PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1618541">Załącznik nr 3 Wykaz realizacji 2 TM PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1618543">Załącznik nr 4 Wz&oacute;r umowy 2 TM PCE</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1618544">Załącznik nr 5 Plan targ&oacute;w 2 TM PCE</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Projekt, zabudowa i transport na Targi Medica 2024</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Niniejsze zam&oacute;wienie jest zam&oacute;wieniem częściowym, ze względ&oacute;w ekonomicznych, organizacyjnych, celowościowych, realizowanym w ramach Zadania &bdquo;Misje i targi gospodarcze&rdquo; projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo;.<br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie projektu zabudowy, wykonanie zabudowy stoiska oraz transport eksponat&oacute;w na targi MEDICA 2024 Dusseldorf, Niemcy w ramach projektu &bdquo;Promocja gospodarcza MŚP &ndash; Podlaskie Centrum Eksportera&rdquo; FEPD.01.05-IZ.00-0072/23 realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 Priorytetu I. Badania i innowacje Działania 1.5 Wzrost konkurencyjności podlaskich przedsiębiorstw, Typ: Internacjonalizacja i promocja gospodarcza MŚP. <br /> Zam&oacute;wienie dotyczy uczestnictwa przedsiębiorc&oacute;w w misji gospodarczej w charakterze wystawcy na targach MEDICA 2024 Dusseldorf, Niemcy, w dniach 11 - 14.11.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu zam&oacute;wienia w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Celem zam&oacute;wienia jest wyb&oacute;r Wykonawcy w zakresie w/w usługi. <br /> 1. Szczeg&oacute;łowo przedmiot zam&oacute;wienia określono poniżej. <br /> A. Wykonanie projektu zabudowy: <br /> Projekt zabudowy stoiska powinien zostać przygotowany dla wsp&oacute;lnego stoiska dla 4 wsp&oacute;łwystawc&oacute;w na zarezerwowanej powierzchni 60 m2 (wymiary: 6 m x 10 m ) w układzie p&oacute;łwyspowym &ndash; stoisko otwarte z 3 stron (hala nr 14, stoisko nr A63, Załącznik nr 5 zawiera plan targ&oacute;w), w konstrukcji opartej na nośnikach: płyta MDF / płyta regips wraz z wykończeniem ich powierzchni lub też inne materiały konstrukcyjne, z wyłączeniem modułowej zabudowy systemowej. Wysokość ścian: min. 3,5 m. Wsp&oacute;lne stoisko wystawiennicze przeznaczone będzie dla 4 wsp&oacute;łwystawc&oacute;w, tj. 4 firm reprezentujących branże powiązane z branżą medyczną.<br /> Projekt stoiska powinien zawierać następujące elementy zabudowy:<br /> &bull; wykładzinę w kolorze szarym lub granatowym, dostosowanym do wystroju oraz oprawy graficznej stoiska, <br /> &bull; 1 ściana o wymiarach: min. 3,5 m x 10 m z grafiką podświetlaną od wewnątrz; <br /> &bull; w ramach podstoisk wsp&oacute;łwystawc&oacute;w (4 podmioty) na Wsp&oacute;lnym stoisku:<br />  stoisko RENGGLI Sp. z o.o. &ndash; lada informacyjna z przeszkloną gablotą (z p&oacute;łkami, zamykana na klucz), 2 hokery, stojak na katalogi/ulotki;<br />  stoisko DANLAB D. Katryńska &ndash; lada informacyjna bez przeszklonej gabloty (z p&oacute;łkami, zamykana na klucz), 2 hokery, stojak na katalogi/ulotki;<br />  stoisko POLSKI ZIELARZ Sp. z o.o. - lada informacyjna z przeszkloną gablotą (z p&oacute;łkami, zamykana na klucz), 2 hokery, witryna ekspozycyjna z przeszkleniem (o wym.: szer. 100 cm x gł. 50 cm x wys. 200 cm), stojak na katalogi/ulotki;<br />  stoisko VERSAMED Sp. z o.o. - lada informacyjna z przeszkloną gablotą (z p&oacute;łkami, zamykana na klucz), 2 hokery, witryna ekspozycyjna z przeszkleniem (o wym.: szer. 100 cm x gł. 50 cm x wys. 200 cm), stojak na katalogi/ulotki;<br /> &bull; umiejscowienie lad informacyjnych uczestnik&oacute;w na planie litery &bdquo;L&rdquo; skierowanej do centralnej części hali (wzdłuż wschodniego oraz p&oacute;łnocnego boku);<br /> &bull; organizacja w ramach stoiska przestrzeni do rozm&oacute;w B2B z kontrahentami: 5 stolik&oacute;w + 20 krzeseł (do każdego pojedynczego stolika - 4 krzesła); <br /> &bull; zaplecze socjalne o pow. min. 4 m2 (zamykane na klucz): z regałami/szafką, stołem, czajnikiem, ekspresem ciśnieniowym do kawy, lod&oacute;wką, koszem na śmieci i wieszakami na ubranie wierzchnie;<br /> &bull; instalacja elektryczna wraz z rozdzielnią, oświetlenie stoiska: punkty świetlne o mocy min. 100 W na każde 2 m2 stoiska; podświetlenie grafik, 5 punkt&oacute;w z gniazdkami elektrycznymi (przy każdej z lad informacyjnych uczestnik&oacute;w oraz w zapleczu socjalnym);<br /> &bull; umiejscowienie w przestrzeni Wsp&oacute;lnego stoiska eksponat&oacute;w uczestnik&oacute;w o następujących parametrach:<br />  eksponat DANLAB D. Katryńska: szer. 120 cm x gł. 80 cm x wys. 240 cm,<br />  eksponat RENGGLI Sp. z o.o.: szer. 120 cm x gł. 165 cm x wys. 240 cm,<br />  eksponat VERSAMED Sp. z o.o.: szer. 120 cm x gł. 165 cm x wys. 240 cm;<br /> &bull; TV LED prezentacyjny o przekątnej min. 65&rdquo; (wielkość oraz umiejscowienie dostosowane do koncepcji projektu stoiska);<br /> &bull; donice z żywą zielenią (wysokość kwiatu: min. 40 cm, wys. donicy: min. 60 cm) &ndash; minimum 4 sztuki, w kolorystyce komponującej się z wystrojem oraz oprawą graficzną stoiska;<br /> &bull; Oprawa graficzna i podświetlenie: wydruki wielkoformatowe i montaż &ndash; maksymalne wykorzystanie przestrzeni ścian (w tym zaplecza socjalnego) - elementy graficzne oraz identyfikacja wizualna wsp&oacute;łwystawc&oacute;w na Wsp&oacute;lnym stoisku, z uwzględnieniem potrzeb 4 uczestnik&oacute;w Wsp&oacute;lnego stoiska oraz promocji przedsiębiorc&oacute;w z sektora MŚP z wojew&oacute;dztwa podlaskiego, zgodnie z założeniami w Projekcie (zastosowanie zestawu logotyp&oacute;w: zamieszczenie logotypu Programu Funduszy Europejskich dla Podlaskiego, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej, znaku Unii Europejskiej, znaku Wojew&oacute;dztwa Podlaskiego oraz logotyp&oacute;w 4 wsp&oacute;łwystawc&oacute;w, umiejscowionych w spos&oacute;b zapewniający ich czytelność i identyfikowalność). Materiały do opracowania grafik - logotypy &ndash; zostaną dostarczone przez Zamawiającego.<br /> &bull; przy projektowaniu wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich warunk&oacute;w technicznych postawionych przez Organizatora targ&oacute;w, zawartych na stronie https://standconstruction.messe-duesseldorf.de/en/General_Information/Technical_Guidelines<br /> &bull; Wykonawca, kt&oacute;ry zostanie wybrany w ramach postępowania, będzie zobowiązany do przedstawienia koncepcji projektu zabudowy do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Koncepcja powinna zawierać wizualizację 3D, z uwzględnieniem wszystkich element&oacute;w wymienionych w pkt A, wraz z opisem (wyposażenie, zastosowane rozwiązania, funkcjonalności). Zamawiający ma prawo do wniesienia swoich uwag do projektu. <br /> <br /> <br /> B. Wykonanie zabudowy stoiska i transport eksponat&oacute;w zgodnie z wybranym i zatwierdzonym projektem z pkt A:<br /> &bull; montaż zabudowy stoiska zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego oraz demontaż zabudowy w hali nr 14, stoisko nr A63 na targach MEDICA 2024 Dusseldorf, Niemcy, łącznie z transportem i kosztami logistycznymi związanymi z przewozem stoiska wraz z wyposażeniem;<br /> &bull; przy realizacji zam&oacute;wienia wykonawca zobowiązany jest dochować wszelkich termin&oacute;w i warunk&oacute;w technicznych postawionych przez Organizatora targ&oacute;w, zawartych na stronie https://standconstruction.messe-duesseldorf.de/en/General_Information/Technical_Guidelines<br /> &bull; przekazanie urządzonego stoiska powinno nastąpić na dzień przez rozpoczęciem targ&oacute;w, tj. w dniu 10.11.2024 r. do godz. 13.00;<br /> &bull; transport eksponat&oacute;w na trasie: Białystok (siedziby uczestnik&oacute;w Wsp&oacute;lnego stoiska) &ndash; Dusseldorf, Niemcy (lokalizacja targ&oacute;w MEDICA 2024) - Białystok (siedziby uczestnik&oacute;w Wsp&oacute;lnego stoiska), przy użyciu samochodu dostawczego/ciężarowego. <br /> Gabaryty eksponat&oacute;w (wymiary): <br />  Meble medyczne: 2 europalety (masa max.: 200 kg, wysokość ładunku max.: 1,5 m/ każda), <br />  Dygestorium medyczne: 1 europaleta (masa max.: 200 kg, wysokość ładunku: max. 1,5 m),<br />  Suplementy diety, katalogi: 1 europaleta (masa max.: 100 kg, wysokość ładunku: max. 1,0 m)<br /> &bull; Usługa obejmuje załadunek i wyładunek eksponat&oacute;w w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport eksponat&oacute;w w&oacute;zkiem widłowym na wskazane stanowisko targowe oraz składowanie opakowań podczas targ&oacute;w. Załadunek eksponat&oacute;w: do dnia 08.11.2024 r., dostawa eksponat&oacute;w na targi: do dnia 10.11.2024 r., do godz. 13:00. Odbi&oacute;r eksponat&oacute;w z targ&oacute;w w dniu 14.11.2024 r., po zakończeniu targ&oacute;w.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena netto - 100%<br /> LP = Cmin/Co *100<br /> LP - liczba punkt&oacute;w za kryterium cena netto<br /> Cmin &ndash; najniższa wartość netto oferty, kt&oacute;ra wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe<br /> Co &ndash; wartość netto oferty rozpatrywanej<br /> Oferta z największą liczbę punkt&oacute;w (LP), zostanie uznana najkorzystniejszą.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert bez podania przyczyn.<br /> 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia niniejszego postępowania bez dokonania wyboru kt&oacute;rejkolwiek ze złożonych ofert. <br /> 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania, w następujących przypadkach i zakresie:<br /> a) w przypadku zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, lub<br /> b) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, lub<br /> c) w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy. Zmianie mogą ulec m.in.: przedmiot realizacji umowy, termin realizacji umowy, warunki realizacji umowy, wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy, jak r&oacute;wnież terminy zapłaty wynagrodzenia należnego wykonawcy.<br /> 4. W przypadku gdy wybrany Oferent odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, kt&oacute;ry w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punkt&oacute;w.<br /> 5. Zamawiający określa następujące warunki płatności za wykonaną usługę:<br /> a) Płatność przelewem w terminie 14 dni na podstawie otrzymanej faktury VAT, z możliwością zaliczki.<br /> b) Płatność po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania usługi, zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze umowy &ndash; załącznik nr 4.</p>
</div>