Zakup licencji uprawniających do dystrybucji 2 systemów

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup licencji uprawniających do dystrybucji 2 systemów
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-10-04
Data składania ofert	15/10/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 483250002 Pakiety oprogramowania do przygotowywania formularzy 482100003 Pakiety oprogramowania dla sieci 724150002 Usługi hostingowe dla stron WWW 722126108 Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych
Numer przetargu	5721399

<div>
 <h1>Zakup licencji uprawniających do dystrybucji przez Zamawiającego 2 produktów 
1)	1 (jednego) systemu do obsługi wniosków grantowych
2)	1 (jednego) systemu do obsługi procedury stypendialnej
zgodnych ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego na potrzeby realizacji projektu pt.: „Witaj ŚWIECIE!” (umowa nr 1726/DES/KPO/2024).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619269">Załącznik nr 1 - Specyfikacja przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619266">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619273">Załącznik nr 2 - Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1619289">Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup licencji uprawniających do dystrybucji 2 systemów</h3>
 Przedmioty zamówienia
 WPROWADZENIE: 
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 
2. Do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców w sposób przejrzysty i proporcjonalny zgodnie z zasadą konkurencyjności. 
4. Na potrzeby niniejszego zapytania ofertowego określenia „Oferent” i „Wykonawca” używane są zamiennie i są ze sobą tożsame. 
 
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup licencji uprawniających do dystrybucji przez Zamawiającego 2 produktów 
1) 1 (jednego) systemu do obsługi wniosków grantowych 
2) 1 (jednego) systemu do obsługi procedury stypendialnej 
zgodnych ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego na potrzeby realizacji projektu pt.: „Witaj ŚWIECIE!” (umowa nr 1726/DES/KPO/2024). 
Przedmiotem są systemy wymienione powyżej, stanowiące programy komputerowe w rozumieniu art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przy czym system do obsługi wniosków dotacyjnych to kompleksowy system informatyczny usprawniający współpracę urzędów z organizacjami pozarządowymi, m.in. w zakresie ogłaszania konkursów, ofert, prowadzenia naborów i dokonywania oceny wniosków dotacyjnych, tworzenia umów czy składania i weryfikacji sprawozdań, natomiast system do obsługi procedury stypendialnej to zaawansowane narzędzie przeznaczone dla pracowników samorządowych zajmujących się przyznawaniem stypendiów w obszarze kultury i sportu. 
2. Wykonawca udzieli Zamawiającemu nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie z dwóch systemów informatycznych wraz z prawem do udzielenia przez Zamawiającego dalszej licencji (dalej jako Sublicencje) na systemy wolne od wad prawnych i fizycznych, a korzystanie z nich przez Zamawiającego na podstawie Umowy nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym zwłaszcza nie będzie wymagać uzyskiwania jakiegokolwiek zezwolenia osoby trzeciej. 
3. Udzielona przez Wykonawcę licencja jest niewyłączna. 
4. Zamawiający nie nabywa autorskich praw majątkowych do wskazanych w pkt. III.1 systemów. 
5. Systemy, o których mowa w pkt. III.1 zostaną udostępnione Zamawiającemu w modelu SaaS (Software as a Service), co oznacza, że ich dostarczenie nastąpi poprzez założenie przez Wykonawcę dla Zamawiającego dedykowanego konta użytkownika w zakresie każdego z systemów i przekazanie danych pozwalających zalogować się na ww. konta za pośrednictwem przeglądarki internetowej („Dane Uwierzytelniające”). Przekazanie Zamawiającemu Danych Uwierzytelniających nastąpi w formie korespondencji e-mail. 
6. Zamawiający dokonuje uaktualnień systemów, o których mowa w pkt. III.1 oraz wprowadza do nich nowe funkcjonalności, natomiast Wykonawca korzysta z tych uaktualnień i nowych funkcjonalności w ramach udzielonej licencji. 
7. Zamawiający jest uprawniony do udzielenia sublicencji, przy czym inne podmioty maja możliwość korzystania z systemów, a nie ich nabycie. 
8. Zamawiający może udzielić sublicencji na okres nie dłuższy niż 2 lata, przy czym: 
1) w przypadku systemu do obsługi wniosków grantowych – dla maksymalnie pięciu (8) różnych podmiotów) 
2) w przypadku systemu do obsługi procedury stypendialnej – dla maksymalnie trzech (3) różnych podmiotów). 
9. Udzielenie Licencji następuje na następujących polach eksploatacji: 
1) w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu dostęp do systemów i korzystanie ze wszystkich ich funkcjonalności, na zasadach wynikających z Umowy; 
2) w zakresie dystrybuowania, udostępniania jako usługa, licencjonowania systemów na rzecz sublicencjobiorców, zarówno odpłatnie jak i nieodpłatnie, na zasadach wynikających z Umowy; 
3) w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu udostępnienie systemów za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym Internetu, w taki sposób, aby sublicencjobiorcy mogli mieć dostęp do systemów w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 
4) w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu odtwarzanie danych związanych z korzystaniem z systemów, zapisanych na serwerze Wykonawcy; 
5) w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu dokonywania czynności koniecznych do osiągnięcia współdziałania systemów z innymi programami komputerowymi wykorzystywanymi przez Zamawiającego; 
6) w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu korzystanie z systemów w celu przetwarzania wszelkich danych dla potrzeb prowadzonej przez Zamawiającego działalności, 
7) w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu korzystanie z uaktualnień systemów oraz nowych funkcjonalności pojawiających się w ramach ich ewolucji; 
8) w zakresie tworzenia za pomocą systemów baz danych, raportów, wydruków, analiz czy dokumentów oraz wykorzystywanie efektów pracy systemów w dowolny sposób; 
9) w zakresie wyświetlania, odtwarzania, w tym publicznego pokazywania i tworzenia materiałów audiowizualnych prezentujących systemów. 
10. Udzielona Licencja nie obejmuje dostępu do kodu źródłowego Programów. 
 
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: 
Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru merytoryczne (punktowe) oceny ofert: 
 
Kryterium	Waga 
1.	Cena brutto przedmiotu zamówienia - 80% 
2.	Wsparcie techniczne i serwis - 10% 
3.	Gwarancja na system - 10% 
 
Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: 
 
Przez kryterium „Cena brutto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta łączną cenę całkowitą brutto za przedmiot zamówienia, zgodnie ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego. Liczba punktów w ramach kryterium „Cena brutto przedmiotu zamówienia” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
 
Kc = [(Cn/Co) x 80%] x 100 
gdzie: 
Cn – najniższa zaproponowana łączna cena brutto przedmiotu zamówienia 
Co – łączna cena brutto przedmiotu zamówienia zaproponowana w badanej ofercie 
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena brutto przedmiotu zamówienia”. 
 
Przez kryterium „Wsparcie techniczne i serwis” Zamawiający rozumie jakość oraz dostępność wsparcia technicznego, w tym czas reakcji na zgłoszenia techniczne oraz dostępność aktualizacji systemu, zgodnie ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego. Liczba punktów w ramach kryterium „Wsparcie techniczne i serwis” (Ks) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
 
Ks=[(Th/To) x 10%] x 100 
gdzie: 
Th - najkrótszy zaproponowany czas reakcji na zgłoszenie 
To - czas reakcji na zgłoszenie zaproponowany w badanej ofercie 
Ks - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Wsparcie techniczne i serwis”. 
Przez kryterium „Gwarancja na system” Zamawiający rozumie długość okresu gwarancji, w którym Oferent zapewnia bezpłatne naprawy błędów i aktualizacje systemu, zgodnie ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego. od momentu prawidłowo zakończonego procesu protokołowania odbioru przedmiotu zamówienia i podany w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesiące od momentu prawidłowo zakończonego procesu protokołowania odbioru przedmiotu zamówienia. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie okresu gwarancji krótszego niż 12 miesiące od momentu prawidłowo zakończonego procesu protokołowania odbioru przedmiotu zamówienia, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 
 
Liczba punktów w ramach kryterium „Gwarancja na system” (Kg) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: 
 
Kg = [(Go/Gn) x 10%] x100 
gdzie: 
Go - okres gwarancji na przedmiot zamówienia zaproponowany w badanej ofercie 
Gn - najdłuższy zaproponowany okres gwarancji na przedmiot zamówienia 
Kg – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia”. 
 
Spośród ważnych ofert, Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 
 
K = Kc + Ks + Kg 
gdzie: 
K – liczba punktów w ocenie końcowej 
Kc – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena brutto przedmiotu zamówienia” 
Ks - liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Wsparcie techniczne i serwis”. 
Kg – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia” 
 
Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematycznymi. 
 
Zamawiający przeznacza na sfinansowanie zamówienia kwotę w wysokości 73 800,00 zł brutto (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące osiemset złotych 00/100), co obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie ze specyfikacją zamówienia.

Okres gwarancji: 12 miesięcy i więcej
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Przez kryterium „Cena brutto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta łączną cenę całkowitą brutto za przedmiot zamówienia, zgodnie ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania ofertowego.
 Przez kryterium „Wsparcie techniczne i serwis” Zamawiający rozumie jakość oraz dostępność wsparcia technicznego, w tym czas reakcji na zgłoszenia techniczne oraz dostępność aktualizacji systemu, zgodnie ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia” do zapytania of
 Minimalny okres gwarancji liczony jest od momentu prawidłowo zakończonego procesu protokołowania odbioru przedmiotu zamówienia i podany w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY: 
Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: 
1) W przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia; 
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron Umowy. 
3) Wystąpienia siły wyższej, w tym m.in. opóźnień występujących na skutek pandemii epidemii, wojny, wypowiedzianych lub niewypowiedzianych działań wojennych, klęsk żywiołowych, strajków. 
4) Pozostałe zmiany: 
a) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. 
b) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu; 
c) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy). 
5) Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony. 
2. W umowie zawartej pomiędzy Stronami zostanie zawarty następujący zapis dotyczący kar umownych za wykonanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym: 
a) Kary umowne na rzecz Zamawiającego: 
- kara umowna za odstąpienie Wykonawcy od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy; 
- kara umowna za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia – w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdy kolejny dzień zwłoki. 
b) Kary umowne na rzecz Wykonawcy: 
- kara umowna za odstąpienie od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy; 
- kara umowna za przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia, które powstały z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego – w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia należnego Wykonawcy za każdy kolejny dzień zwłoki. 
 
ODSTĄPIENIE OD UMOWY LUB JEJ NATYCHMIASTOWE WYPOWIEDZENIE 
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie: 
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, przy czym odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie jednego miesiąca od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 
b) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji), 
c) wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy. 
2. Zamawiający ma dodatkowo prawo odstąpienia od umowy, w przypadku gdy Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego. 
3. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia lub wypowiedzenia. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji albo wystąpienia zdarzeń opisanych w niniejszym paragrafie.
 </div>