Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów dla kadry zarządzającej Politechniki Warszawskiej, w podziale na trzy części.

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kursów dla kadry zarządzającej Politechniki Warszawskiej, w podziale na trzy części.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-10-03
Data składania ofert	14/10/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	12-10-2024/5739590
Kod CPV	805100002 Usługi szkolenia specjalistycznego
Numer przetargu	5718529

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kurs&oacute;w dla kadry zarządzającej Politechniki Warszawskiej, w podziale na trzy części.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>POLITECHNIKA WARSZAWSKA</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001554</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>PLAC POLITECHNIKI 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-661</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.cezamat@pw.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.pw.edu.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń/kurs&oacute;w dla kadry zarządzającej Politechniki Warszawskiej, w podziale na trzy części.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-460aaf8b-adbc-4c1b-9ed5-307e690297c1</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00529357</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-03</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Wymagania techniczne i organizacyjne<br />wysyłania i odbierania dokument&oacute;w elektronicznych, elektronicznych kopii dokument&oacute;w i oświadczeń oraz informacji<br />przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformy<br />(https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin)</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>CEZAMAT/ZP26/2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.9.) Liczba części:<span>3</span></h3>
<h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3>
<h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>Część 1</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>kursy językowe wyjazdowe</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 2</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>kursy językowe stacjonarne</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h3>Część 3</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>szkolenia E-learningowe</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-12-31</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>1. O udzielenie zam&oacute;wienia publicznego może/mogą się ubiegać Wykonawca/Wykonawcy, kt&oacute;ry/kt&oacute;rzy spełnia/spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:<br />1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym &ndash; Zamawiający nie formułuje szczeg&oacute;łowego warunku;<br />1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepis&oacute;w - Zamawiający nie formułuje szczeg&oacute;łowego warunku;<br />1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zam&oacute;wienia na sumę gwarancyjną min. 300.000,00 złotych &ndash; dotyczy części 1;<br />1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:<br />1.4.1. dla części 1 zam&oacute;wienia - Kursy językowe wyjazdowe - Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę, że:<br />1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 2 umowy w przedmiocie organizacji wyjazdowych kurs&oacute;w języka angielskiego do Anglii / kraj&oacute;w anglojęzycznych dla co najmniej 10 os&oacute;b trwających co najmniej 35h dydaktycznych, obejmujących usługi:<br />- zapewnienie transferu z lotniska/dworca w kraju docelowym do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania na lotnisko/dworzec,<br />- zapewnienie kursu językowego,<br />- zapewnienie zakwaterowania na czas trwania kursu,<br />- zapewnienie wyżywienie w okresie kursu,<br />Jako kompleksowa organizacja Zamawiający rozumie przeprowadzenie kursu, zakwaterowanie, wyżywienie, transfer z/na lotnisko;<br />2) Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami &ndash; lektorami (native speaker) prowadzącymi zajęcia (grupowe) w ramach ustalonych kurs&oacute;w, spełniającymi wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia, tj.:<br />a) posiadają wyższe wykształcenie i międzynarodowe certyfikaty i dyplomy uprawniające do nauczania języka angielskiego, np. CELTA, DELTA lub TEFL,<br />b) posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie w nauczaniu języka angielskiego,<br />c) posiadają doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 300 godzin lekcyjnych zajęć dydaktycznych dla os&oacute;b dorosłych w formie kurs&oacute;w grupowych (tj. dla co najmniej 6 os&oacute;b) z języka angielskiego, w tym co najmniej 100 godz. lekcyjnych z uwzględnieniem specjalistycznego języka angielskiego biznesowego;<br />1.4.2. dla części 2 zam&oacute;wienia - Kursy językowe stacjonarne - Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę, że:<br />1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na organizacji i przeprowadzeniu kurs&oacute;w języka angielskiego poprzez zapewnienie lektor&oacute;w natywnych, zapewnienie materiał&oacute;w szkoleniowych i dydaktycznych dla uczestnik&oacute;w, gdzie każda usługa obejmowała kursy dla łącznej liczby co najmniej 20 os&oacute;b, czas trwania kursu zrealizowanego w ramach usługi to minimum 6 miesięcy lub minimum 60 jednostek zajęciowych (45- lub 60-minutowych);<br />2) Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji kurs&oacute;w językowych stacjonarnych co najmniej 5 lektor&oacute;w języka angielskiego spełniających warunki dotyczące kwalifikacji i doświadczenia, tj.:<br />a) posiadają doświadczenie w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego na poziomie min. C1 dla os&oacute;b dorosłych obejmujące minimum 200 godzin dydaktycznych w okresie ostatnich trzech lat licząc do dnia terminu składania ofert,<br />b) posiadają obywatelstwo, bądź zostali wychowani w kraju, bądź przebywali przez okres co najmniej 10 kolejnych lat w kraju kt&oacute;rego językiem ojczystym lub urzędowym jest język angielski;<br />c) posiadają ukończony specjalistyczny kurs metodyczny r&oacute;wnoważny do certyfikatu CELTA<br />1.4.3. dla części 3 zam&oacute;wienia - Szkolenia e-learningowe - Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę, że:<br />1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, Wykonawca wykonał co najmniej 3 (trzy) usługi opracowania szkoleń e-elearningowych z tematyki komunikacji wewnętrznej lub zarządzania lub narzędzi marketingu internetowego;<br />2) zapewni zesp&oacute;ł projektowy składający się co najmniej z:<br />a) koordynatora projektu (1 osoba), posiadającego min. 3-letnie doświadczenie w koordynowaniu zleceń/realizacji um&oacute;w/projekt&oacute;w na dostarczenie materiał&oacute;w e-learningowych, kt&oacute;rego obowiązki będą polegały na:<br />kontaktach z Zamawiającym w kwestii całościowej realizacji projektu (m.in. ustalenie harmonogram&oacute;w wsp&oacute;łpracy, przekazywanie poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w do akceptacji i przyjmowanie poprawek/modyfikacji),<br />koordynacji realizacji - terminowości produkcji e-szkoleń &ndash; nadz&oacute;r nad harmonogramem zadań i wsp&oacute;łpracą pracownik&oacute;w Wykonawcy<br />z ekspertami Zamawiającego, raportowanie postęp&oacute;w realizacji, zgłaszanie problem&oacute;w;<br />b) 2 ekspert&oacute;w merytorycznych legitymujących się adekwatnymi kwalifikacjami i doświadczeniem z dziedzin komunikacji wewnętrznej lub zarządzania lub narzędzi marketingu internetowego, z kt&oacute;rych każda posiada wykształcenie wyższe magisterskie oraz minimum 5 letni staż zawodowy w zakresie tematyki komunikacji wewnętrznej lub zarządzania lub narzędzi marketingu internetowego;<br />c) dewelopera (1 osoba), posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie oraz min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania i developmentu szkoleń e-learningowych, kt&oacute;rego potwierdzeniem jest realizacja (tj. projektowanie i produkcja) min. 20 godzin szkoleń e-elearningowych, wykonanie 5 projekt&oacute;w graficznych szkoleń e-learningowych w standardzie;<br />3) posiada istniejącą i przetestowaną platformę do e-learningu z możliwością wykonania migracji do środowiska LMS posiadanego przez Politechnikę Warszawską czyli będą umieszczane w portalu pracowniczym SAP i na platformie LEON</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3.1, 3.2 i 3.3 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-10-14 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-10-14 10:15</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>