Usługi hotelowe i towarzyszące na potrzeby konferencji pn. Materiały Polimerowe Pomerania – Plast 2023

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi hotelowe i towarzyszące na potrzeby konferencji pn. Materiały Polimerowe Pomerania – Plast 2023
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Szczecin
Data publikacji	2024-10-03
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer wyniku	5718463

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługi hotelowe i towarzyszące na potrzeby konferencji<br>pn. Materiały Polimerowe Pomerania – Plast 2023</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 320588161</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Piastów 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Szczecin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>70-310</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL424 - Miasto Szczecin</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>+48 91 449 49 18</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>starnawski@zut.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.zut.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-23195f80-a94b-11ed-b8d9-2a18c1f2976f<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Edukacja i Nauka<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługi hotelowe i towarzyszące na potrzeby konferencji<br>pn. Materiały Polimerowe Pomerania – Plast 2023<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-23195f80-a94b-11ed-b8d9-2a18c1f2976f</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00529435</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-10-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2023/BZP 00091336</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP/WTiICH/1637/2022/2023</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i towarzyszących<br>na potrzeby organizowanej przez Zamawiającego w Międzyzdrojach lub Świnoujściu (woj. Zachodniopomorskie) trzydniowej (w dniach od 24.05.2023 r. do 26.05.2023 r.) konferencji naukowej „Materiały Polimerowe Pomerania - Plast 2023” organizowanej przez Katedrę Technologii Chemicznej Organicznej i Materiałów Polimerowych ZUT w Szczecinie (zwanej dalej „Konferencją”). Wszystkie wykłady, sesja posterowa, przerwy kawowe, miejsce dla wystawców z przemysłu, obiady, kolacje powinny znajdować się na tym samym poziomie. Ramowy program Konferencji z opisem przedmiotu zamówienia podaje załącznik nr 2 SWZ.<br>2.	W zakres przedmiotu niniejszego zamówienia wchodzą takie podstawowe rodzaje usług, podlegających wykonaniu w okresie trwania Konferencji, jak:<br>1)	Zapewnienie i udostępnienie pokoi hotelowych w hotelu, w którym odbywa się konferencja (wraz z serwowaniem śniadania) dla pracowników Zamawiającego:<br>a)	1 pokój jednoosobowy w terminie 23-25.05.2023<br>b)	2 pokoi  dwuosobowych w terminie 23-26.05.2023<br>c)	1 pokój trzyosobowy w terminie 24-26.05.2023<br>d)	4 pokoi dwuosobowych w terminie 24-26.05.2023<br>e)	1 pokój jednoosobowy w terminie 24-26.05.2023<br>2)	Zapewnienie gotowości udostępnienia dodatkowo 50 pokoi hotelowych jednoosobowych i 25 pokoi hotelowych dwuosobowych typu twin, dla innych zainteresowanych uczestników Konferencji, z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień ust. 4 poniżej;<br>3)	Udostępnianie Sal na potrzeby obrad Konferencji, które zlokalizowane są na jednej kondygnacji hotelu<br>4)	Świadczenie usług restauracyjnych (lunche/bankiet/biesiada grillowa oraz przerwy kawowe w formie bufetu kawowego);<br>5)	Udostępnienie przestrzeni hotelowych (wewnątrz budynku hotelu, na tej samej kondygnacji, co sale udostępnione na obrady konferencyjne, jak w pkt. 3 powyżej) na potrzeby Zamawiającego jako organizatora Konferencji związane z rejestracją uczestników Konferencji (tzw. strefa rejestracji) oraz prezentacji materiałów Konferencyjnych (przestrzeń na tzw. sesje posterowe) oraz  miejsca na stoiska wystawców (przestrzeń w holu głównym hotelu)<br>3.	Szczegółowo rodzaj i zakres usług składających się na przedmiot niniejszego zamówienia oraz liczbę uczestników Konferencji, dla których te usługi maja być wykonane - podaje<br>Ramowy Program Konferencji z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 SWZ) oraz Wzór Umowy (załącznik nr 5 SWZ).<br>4.	Wymagany minimalny okres gotowości do zapewnienia jedno i dwuosobowych pokoi hotelowych, tj. usługa, o której mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej podaje § 4 ust. 2 Wzoru Umowy. Ewentualne, podlegające wykonaniu następczo w stosunku do usługi, o której mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej, usługi jak udostępnienie (wynajem) wskazanych tam pokoi jedno i dwuosobowych i zakwaterowanie w nich zainteresowanych uczestników Konferencji (z ewentualnymi usługami towarzyszącymi w postaci serwowanego dla nich śniadania) nie stanowią przedmiotu niniejszego zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że uczestnicy Konferencji będą zainteresowania skorzystaniem z pokoi hotelowych, o których mowa w ust. 2 pkt 2) powyżej (szczegółowe postanowienia w tym zakresie podaje § 4 Wzoru Umowy).<br>5.	Zamawiający wymaga, aby wszystkie usługi, o których mowa w ust. 2 powyżej składające<br>się na przedmiot niniejszego zamówienia odbywały się w jednym, co najmniej czterogwiazdkowym, hotelu położonym w granicach administracyjnych miasta Świnoujście lub Międzyzdroje, o potencjale techniczno-organizacyjnym zdolnym do należytego wykonania usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania, w szczególności zdolnym do zapewnienia pokoi hotelowych o rodzaju i liczbie wskazanej w § 2 ust. 2 pkt 1) i 2) Wzoru Umowy, pomieszczeń wymaganych na podstawie § 2 ust. 2 pkt 3) Wzoru Umowy oraz usług restauracyjnych, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 4) Wzoru Umowy dla wskazanej tam liczby 100 osób, jako możliwej liczby uczestników Konferencji.  Ponadto hotel jak wyżej musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (tj. widna, podjazdy, itp.) oraz posiadać parking dla gości hotelu spełanijący wymagania określone w § 3 ust. 3 Wzoru Umowy.<br>6.	Warunki wykonania zamówienia, w tym szczegółowy zakres świadczeń składających<br>na przedmiot niniejszego zamówienia - zawierają postanowienia Ramowego Programu Konferencji z opisem przedmiotu zamówienia oraz Wzoru Umowy.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>95707,45 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>95707,45 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>95707,45 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Amber Baltic RE Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8550003479</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Promenada Gwiazd</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Międzyzdroje</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>72-500</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>zachodniopomorskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-04-21</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>95707,45 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2023-05-24 do 2023-05-26</span></body>