Budowa instalacji fotowoltaicznej

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Budowa instalacji fotowoltaicznej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Przemyśl
Data publikacji	2024-10-02
Data składania ofert	15/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 450000007 Roboty budowlane 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne
Numer przetargu	5714934

<div>
 <h1>Zapytanie ofertowe nr 10/3.01/2024 - Budowa instalacji fotowoltaicznej składającej się z 723 modułów fotowoltaicznych typu TW415MAP-M10-108-H-S o łącznej mocy 300,45 kWp, wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na dachu budynku produkcyjnego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1610359">Zapytanie ofertowe nr 10_3.01_2024 wraz z załącznikami</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1615899">Zawiadomienie o zmianie treści zapytania ofertowego_02102024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1615902">WERSJA OBOWIĄZUJĄCA_02.10.2024_Zapytanie ofertowe nr 10_3.01_2024 wraz z załącznikami</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Budowa instalacji fotowoltaicznej</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest budowa instalacji fotowoltaicznej składającej się z 723 modułów fotowoltaicznych typu TW415MAP-M10-108-H-S o łącznej mocy 300,45 kWp, wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na dachu budynku produkcyjnego znajdującego się w mieście Przemyśl. 
Specyfikacja instalacji fotowoltaicznej, w tym modułów i falowników, będącej istotą zamówienia, określona została w dokumentacji technicznej: Projekcie technicznym, Decyzji o pozwoleniu na budowę oraz w warunkach uzgodnionych z Zakładem Energetycznym. Zapoznanie się z w/w kompletem dokumentacji technicznej możliwe będzie podczas wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego, która będzie przeprowadzona w dwóch terminach: w dniu 30.09.2024 r. w godzinach od 10.00 do 12.00 w dniu 01.10.2024 r. w godzinach od 10.00 do 12.00. Wybór jednego ze wskazanych terminów wizji lokalnej należy do oferenta. W ramach wizji lokalnej zostanie sporządzona lista obecności oraz notatka z wizji lokalnej. Wizja lokalna jest obowiązkowa. Zamawiający dopuści wyłącznie oferty firm, których uprawnieni przedstawiciele podpiszą listę obecności i które do oferty dołączą Oświadczenie, że zakres oferty jest zgodny i spełnia wymagania określone w dokumentacji technicznej: Projekcie technicznym, Decyzji o pozwoleniu na budowę oraz w warunkach uzgodnionych z Zakładem Energetycznym (Wzór Oświadczenia – Załącznik nr 3 do zapytania). 
 
Zamawiający może dopuścić tymczasowo do uczestnictwa w wizji lokalnej osobę nie mogącą przedstawić pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do działania imieniem oferenta. Zamawiający równocześnie wyznaczy termin, nie krótszy jak dwa dni, w ciągu którego osoba działająca bez umocowania powinna je złożyć albo przedstawić zatwierdzenie swej czynności przez oferenta. Jeżeli termin upłynął bezskutecznie, Zamawiający pominie czynności dokonane przez taką osobę, a jej udział w wizji uzna za niebyły. 
 
W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia (dokumentacji technicznej) znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym przetargu. Ciężar udowodnienia zachowania równoważności oferty spoczywa na Oferencie. W przypadku zastosowania w ofercie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, warunkiem jest zapewnienie realizacji inwestycji w oparciu o posiadaną przez Zamawiającego Prawomocną decyzję o pozwoleniu na budowę oraz o Warunki uzgodnione z Zakładem Energetycznym. Konieczność wprowadzenia zmian w w/w dokumentach nie będzie podstawą do zmiany terminu realizacji umowy, jeżeli przyczyną ww. zmian będzie zastosowanie produktu równoważnego, o parametrach innych niż założone. 
 
Dodatkowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia: 
•	Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z przedmiotem zamówienia, oraz zawrzeć w ryczałtowej cenie oferty wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją robót budowlanych określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
•	Urządzenia (panele, falowniki, okablowanie) winny być nowe, pochodzić z produkcji seryjnej, spełniać europejskie normy (znak EU), być zgodne z obowiązującymi przepisami technicznymi i zapewniać bieżące monitorowanie działania i diagnozowanie usterek 
•	Urządzenia (panele, falowniki, okablowanie) w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży (np. ze względu na wady techniczne), 
•	Urządzenia (panele, falowniki, okablowanie) muszą posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem, 
•	Do instalacji winna zostać dołączona dokumentacja techniczna w języku polskim. 
•	W trakcie realizacji prac Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, usuwania i składowania w odpowiednio przeznaczonych do tego miejscach wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnego materiału, odpadów, śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych. 
•	Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót w sposób zgodny ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów BHP, przy maksymalnym ograniczeniu uciążliwości prowadzenia robót dla uczestników ruchu drogowego. Uzgodnienia i ewentualne koszty wyłączeń prądu przy pracach wykonywanych w pobliżu sieci energetycznych oraz uzgodnienia i czasowa organizacja ruchu, koszty związane z ewentualnym zajęciem pasa drogowego obciążają Wykonawcę 
•	Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wszelkich materiałów, mediów, maszyn i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, posiadających aktualne atesty i certyfikaty pozwalające na ich zastosowanie. Transport materiałów na miejsce, koszty związane z dostępem do mediów oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń obciążają Wykonawcę. 
•	Wykonawca zobowiązany jest do właściwego, spełniającego przepisy prawa budowlanego i BHP oznaczenia i zabezpieczenia miejsca robót. 
•	Wykonawca w trakcie wykonywanych prac ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników oraz innych osób znajdujących się w obrębie przekazanego miejsca robót. 
•	Ekipa montażowa winna posiadać własne zaplecze socjalno-sanitarne oraz środki ochrony osobistej. 
•	Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt wywóz i utylizację ewentualnych odpadów budowlanych (śmieci, gruz i inne). Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania robót do utrzymania porządku na terenie objętym pracami oraz w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzenia robót. 
•	Po zakończeniu robót, ale przed ostatecznym odbiorem przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu budowy wraz z terenem przyległym i doprowadzenia ich do stanu użyteczności. 
•	Po wykonaniu przez Wykonawcę robót przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym Zamawiający dokona odbioru prac. Celem odbioru jest sprawdzenie należytego wykonania robót budowlanych i ich zgodności z założeniami, sztuką budowlaną oraz przepisami prawa budowlanego. 
•	Za termin całkowitego wykonania robót uważa się podpisanie bez zastrzeżeń zgłaszanych przez strony - Końcowego Protokołu Odbioru. 
•	Gwarancja i rękojmia na całość przedmiotu zamówienia, liczone od dnia następnego po dacie odbioru, wraz z nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty), naprawą, przeglądami i konserwacją wynikającą z zaleceń producenta w okresie gwarancyjnym realizowaną w miejscu użytkowania, przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta lub uprawnienia. 
•	Minimalny okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne oraz falowniki, wymagany przez Zamawiającego, wynosi 25 lat 
Oferty z krótszym okresem gwarancji, będą odrzucone bez możliwości uzupełnienia lub poprawy. 
•	Minimalny okres gwarancji na wykonane prace, wymagany przez Zamawiającego, wynosi 12 lat 
Oferty z krótszym okresem gwarancji, będą odrzucone bez możliwości uzupełnienia lub poprawy. W przypadku braku informacji o oferowanym terminie gwarancji na wykonane prace, Zamawiający przyjmie, że jest on zgodny z w/w minimalnymi wymaganiami 
•	Umowa na realizację przedmiotu zamówienia będzie podpisana według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego, udostępnionego do wglądu w czasie wizji lokalnej 
•	Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych ani warunkowych 
 
 
Z uwagi na zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, dokładny opis przedmiotu zamówienia przedstawiony zostanie Wykonawcom na ich żądanie, w formie elektronicznej. Zamawiający nakłada na Wykonawców obowiązek zachowania poufności treści dokumentów i informacji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 6) Wyżej wymienione dokumenty i informacje Wykonawca może uzyskać po złożeniu wniosku o ich udostępnienie. Wniosek, o którym mowa w zdaniu poprzednim, składa się na adres poczty elektronicznej: k.kogut@plasmet.net. Część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona Wykonawcy niezwłocznie w formie elektronicznej poprzez udostępnienie pliku zabezpieczonego hasłem, zawierającego te dane. Hasło zostanie przekazane Wykonawcom za pośrednictwem wiadomości SMS przesłanej na numer telefonu komórkowego wskazany we wniosku. W celu skutecznego złożenia takiego wniosku o udostępnienie części poufnej SWZ należy: 
 
1) podać dane wnioskodawcy, w szczególności numer telefonu komórkowego, na który zostanie udostępnione hasło do pliku zawierającego przekazywane informacje; 
 
2) dołączyć do wniosku oświadczenie o zachowaniu poufności, opatrzoną przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem elektronicznym lub podpisem odręcznym (skan/fotokopia), sporządzoną wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6, względem informacji przekazywanych Wykonawcy do zachowania w tajemnicy danych i informacji poufnych udostępnionych przez Zamawiającego oraz wszelkich zmian, uzupełnień i sprostowań tych dokumentów i informacji ewentualnie udostępnianych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 
 
Warunkiem wystąpienia z wnioskiem o przesłanie dokładnego opisu przedmiotu zamówienia w wersji elektronicznej, jest wcześniejszy udział przedstawiciela oferenta w wizji lokalnej w terminach wskazanych przez Zamawiającego (potwierdzony podpisem na liście obecności). Wnioski wysłane przez oferentów, którzy nie uczestniczyli w wizji lokalnej, pozostaną bez rozpatrzenia.

Okres gwarancji: Wykonane prace - minimum 12 lat; Ogniwa i falowniki - minimum 25 lat
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena (C) 
Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg. następującej formuły: 
40 pkt – oferta z najniższą ceną łączną netto 
Pozostałe oferty wg. poniższego wzoru: 
C = Cmin / Ck x 40 pkt 
C – ilość punktów przyznawana kolejnej ofercie 
Cmin – cena najniższej oferty 
Ck – cena rozpatrywanej oferty
 Termin realizacji zamówienia (T) 
Punkty w ramach kryterium będą przyznawane wg. następującej formuły: 
Termin realizacji zamówienia (w tygodniach) - Liczba punktów 
6 tygodni lub mniej od podpisania umowy - 30 pkt 
od 6 tygodni do 10 tygodni - 10 pkt 
od 10 tygodni do 20 tygodni - 0 pkt
 Czas reakcji serwisu (S) 
30 pkt – oferta z najkrótszym czasem reakcji serwisu 
Pozostałe oferty wg. poniższego wzoru: 
S = Smin / Sk x 30 pkt 
S – ilość punktów przyznawana kolejnej ofercie 
Smin – najkrótszy czas reakcji serwisu z ofert 
Sk – czas reakcji serwisu rozpatrywanej oferty
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie i na następujących warunkach: 
1)	Wysokości wynagrodzenia: 
a)	 w przypadku zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, 
b)	zlecenia Wykonawcy realizacji robót dodatkowych lub zamiennych 
2)	Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana: 
a)	koniecznością wykonania robót dodatkowych lub zamiennych wpływających na termin wykonania robót objętych umową podstawową, 
b)	następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym przepisów dotyczących realizacji inwestycji ze środków unijnych, 
c) niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy jest konsekwencją opóźnienia przez Zamawiającego w realizacji prac koniecznych do prawidłowego odbioru (przyjęcia) przedmiotu umowy, 
d) wystąpieniem okoliczności kwalifikowanych jako siła wyższa, tzn. okoliczności, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
e) zaburzeniem łańcuchów dostaw lub niedostępnością poszczególnych materiałów lub urządzeń niezbędnych do ukończenia przedmiotu umowy, czego żadna ze stron w dacie składania ofert nie mogła przewidzieć. 
f) warunkami atmosferycznymi, nie pozwalającymi na poprawną realizację robót, 
g) z innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych Umową; 
3)	Jakości lub innych parametrów materiałów lub urządzeń zaoferowanych w ofercie, przy czym zmiana taka może być spowodowana w szczególności: 
a)	niedostępnością na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie lub specyfikacji technicznej urządzenia, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń; 
b)	pojawieniem się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na: 
- zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy, kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, umożliwiające uzyskanie lepszej jakości pracy 
- poprawę warunków bezpieczeństwa i eksploatacji pracy urządzenia; 
c)	pojawieniem się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na: 
- zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji 
- zaoszczędzenie kosztów wykonywanych prac, kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy, umożliwiające uzyskanie lepszej jakości pracy; 
- poprawę warunków bezpieczeństwa i eksploatacji pracy urządzenia; 
d)	koniecznością zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji technicznej urządzenia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, 
e)	koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
 </div>