„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Korekta
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-09-30
Data składania ofert	07/10/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Dotyczy zamówienia	21-09-2024/5688972
Kod CPV	713541005 Usługi odwzorowania cyfrowego 722520006 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 799991004 Usługi skanowania 795520008 Usługi przetwarzania tekstu
Numer korekty	5708506

<body><h1>Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia<br>„Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 369236544</span></h3><h3>1.4.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Foksal 17</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-372</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@instytutpileckiego.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.instytutpileckiego.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Badawcza<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00522991</span></h3><h3>2.2.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-30</span></h3><h2>SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA</h2><h3>3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP:<span>2024/BZP 00510066</span></h3><h3>3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>5.4.  Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu<p>Przed zmianą:<br>zdolności technicznej lub zawodowej:<br>a)	Za spełniający warunek w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 (dwie) wyodrębnione usługi (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegające na skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG, w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.<br>Zamawiający informuje, iż jedna usługa oznacza 1 umowę.<br>Zamawijący informuje, iż dopuszcza usługi wykonywane/trwające - (tj. nie zakończona umowa) pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę na dzień upływu terminu składania ofert wykonania ww. zakresu w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.<br><br>b)	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym (sprzętem):<br>b.1)	skaner planetarny<br>•	możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),<br>•	bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,<br>•	tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,<br>•	rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 300ppi x 300 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach,<br>•	wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,<br>•	głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kliku matryc.<br><br>b.2) skaner kołyskowy, pozwalający na digitalizację dzieł, których maksymalny kąt rozwarcia to 180 stopni,<br>•	możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),<br>•	bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,<br>•	tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,<br>•	rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 300 ppi x 300 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych i wyższych rozdzielczościach,<br>•	wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,<br>•	głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kilku matryc,<br>•	kołyskę należy stosować w przypadkach, kiedy dokumenty są związane. Jednak powinna być możliwość otwarcia związanych akt do kąta 180 stopni.<br>Wszystkie skanery wykorzystane podczas pracy muszą spełniać wymogi normy ISO/TS 19264-1:2017 co najmniej na poziomie B lub inne równoważne.<br><br>c)	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującą osobą zdolną do wykonania zamówienia:<br>•	co najmniej 1 osobą z komunikatywną znajomością języka niemieckiego, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w skanowaniu i przetwarzaniu skanów (konwersja między formatami plików, publikacje elektroniczne TIFF, PDF i/lub JPEG), która brała udział w co najmniej jednym zamówieniu, w którym przetworzonych zostało nie mniej niż 30 000 skanów.<br><br>Osoba wskazana przez Wykonawcę jest zobowiązana brać udział w realizacji zamówienia. Zmiana tej osoby wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Nowa, zaproponowana przez Wykonawcę osoba, winna posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż zastępowana osoba. Szczegółowe warunki dopuszczalnych zmian w tym zakresie zostały zawarte w załączniku nr 3 do SWZ.</p><p>Po zmianie:<br>zdolności technicznej lub zawodowej:<br>a)	Za spełniający warunek w zakresie posiadania zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 (dwie) wyodrębnione usługi (w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia), polegające na skanowaniu akt papierowych do formatu TIFF oraz wykonanie konwersji do formatów PDF i/lub JPEG, w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.<br>Zamawiający informuje, iż jedna usługa oznacza 1 umowę.<br>Zamawijący informuje, iż dopuszcza usługi wykonywane/trwające - (tj. nie zakończona umowa) pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę na dzień upływu terminu składania ofert wykonania ww. zakresu w liczbie nie mniej niż 30 000 skanów każda z usług.<br><br>b)	b)	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym (sprzętem):<br>b.1)	skaner planetarny<br>•	możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),<br>•	bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,<br>•	tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,<br>•	rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 600ppi x 600 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych (400 x 400 ppi itp.) i wyższych rozdzielczościach,<br>•	wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,<br>•	głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kliku matryc.<br><br>b.2) skaner kołyskowy, pozwalający na digitalizację dzieł, których maksymalny kąt rozwarcia to 180 stopni,<br>•	możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (do A1 włącznie (wysokość 594 mm, szerokość 841 mm),<br>•	bezpieczne oświetlenie pozbawione promieniowania cieplnego, bez promieniowania UV i IR (możliwość regulacji kierunku i natężenia oświetlenia), zapewniające jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi,<br>•	tryb skanowania zapewniający uzyskiwanie kopii cyfrowych : kolor – 24 bity (po 8 bitów na każdy z kolorów RGB), odcienie szarości – nie mniej niż 8 bitów,<br>•	rozdzielczość optyczna skanera/skanerów: 600ppi x 600 ppi, nieinterpolowana w obu kierunkach dla obszaru skanowania nie mniejszego niż DIN A1, możliwość skanowania w niższych (400 x 400 ppi itp.) i wyższych rozdzielczościach,<br><br>•	wymagane skanowanie w formatach TIFF bezstratny, JPG, opcjonalnie inne formaty,<br>•	głowica skanująca powinna być wyposażona w trójliniową, 1-elementową (1-częściową) pojedynczą matrycę CCD, nie jest dozwolone zszywanie obrazu z kilku matryc,<br>•	kołyskę należy stosować w przypadkach, kiedy dokumenty są związane. Jednak powinna być możliwość otwarcia związanych akt do kąta 180 stopni.<br>Wszystkie skanery wykorzystane podczas pracy muszą spełniać wymogi normy ISO/TS 19264-1:2017 co najmniej na poziomie B lub inne równoważne.<br><br><br>c)	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującą osobą zdolną do wykonania zamówienia:<br>•	co najmniej 1 osobą z komunikatywną znajomością języka niemieckiego, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w skanowaniu i przetwarzaniu skanów (konwersja między formatami plików, publikacje elektroniczne TIFF, PDF i/lub JPEG), która brała udział w co najmniej jednym zamówieniu, w którym przetworzonych zostało nie mniej niż 30 000 skanów.<br><br>Osoba wskazana przez Wykonawcę jest zobowiązana brać udział w realizacji zamówienia. Zmiana tej osoby wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Nowa, zaproponowana przez Wykonawcę osoba, winna posiadać kwalifikacje i doświadczenie nie mniejsze niż zastępowana osoba. Szczegółowe warunki dopuszczalnych zmian w tym zakresie zostały zawarte w załączniku nr 3 do SWZ.</p><h3>3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:</h3>SEKCJA VIII - PROCEDURA<h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.1.  Termin składania ofert<p>Przed zmianą:<br>2024-10-03 12:00</p><p>Po zmianie:<br>2024-10-07 12:00</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.3.  Termin otwarcia ofert<p>Przed zmianą:<br>2024-10-03 12:30</p><p>Po zmianie:<br>2024-10-07 12:30</p><h3>3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:</h3>8.4.  Termin związania ofertą<p>Przed zmianą:<br>2024-11-01</p><p>Po zmianie:<br>2024-11-05</p></body>