Zakup i dostawa zestawu komputerowego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup i dostawa zestawu komputerowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Hryniewicze
Data publikacji	2024-09-30
Data składania ofert	08/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302313103 Wyświetlacze płaskie 302140002 Stacje robocze 302133008 Komputer biurkowy 486200000 Systemy operacyjne
Numer przetargu	5708429

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2024/FEPD.01.05 na zakup i dostawę zestawu komputerowego składającego się 
ze stacji roboczej, monitora i systemu operacyjnego - 1 szt.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1612482">Zapytanie ofertowe nr 1_2024_FEPD.01.05.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1612483">Załącznik nr 1_Specyfikacja przedmiotu zamówienia_1_2024_1.5 FEDP.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1612484">Załącznik nr 2_Formularz oferty_1_2024_FEPD.01.05.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1612485">Załącznik nr 3_Oświadczenie o braku powiązań_1_2024_FEPD.01.05.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1612486">Załącznik 4_Wydruk testu PassMark procesor na dzień 30.09.2024.pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1612487">Załącznik 5_Wydruk testu PassMark karta graficzna na dzień 11.09.2024.pdf</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa zestawu komputerowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 
1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa zestawu komputerowego składającego się ze stacji roboczej, monitora i systemu operacyjnego - 1 szt. zgodnego ze specyfikacją wymienioną w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05 na potrzeby realizacji projektu pt.: „Wzrost konkurencyjności KAFLARNI &quot;KAFEL-KAR” Rafał Karny poprzez wdrożenie innowacyjnej technologii”. 
2. Zestaw komputerowy składający się ze stacji roboczej, monitora oraz systemu operacyjnego - 1 szt. wyspecyfikowany w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05” powinien być fabrycznie nowy, a jego model/typ innowacyjny i dostępny na 
rynku światowym nie dłużej niż 3 lata licząc od daty złożenia oferty. 
3. Do formularza oferty Oferent musi dołączyć kartę katalogową/specyfikację techniczną zaoferowanego przez siebie przedmiotu zamówienia w celu potwierdzenia jego parametrów technicznych. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej 
do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym nr 1/2024/FEPD.01.05 i odrzucona z przyczyn formalnych. 
4. Kod i nazwa CPV: 
- 30213300-8 – Komputer biurkowy 
- 30214000-2 – Stacje robocze 
- 30231310-3 – Wyświetlacze płaskie 
- 48620000-0 – Systemy operacyjne. 
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ze względu na to, że przedmiot zamówienia powinien być w pełni kompatybilny w ramach komponentów wchodzących w jego skład. 
 
SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 
1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2024/FEPD.01.05. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. 
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05 i wypełniona odręcznie lub komputerowo w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski, powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z dokumentem rejestrowym. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się używanie w ofercie oraz innych dokumentach- określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz.U. Nr 90, poz. 999, z późn. zm.). 
3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w zapytaniu ofertowym nr 1/2024/FEPD.01.05. 
4. Do formularza oferty Oferent zobowiązany jest dołączyć: 
a) Kartę katalogową/specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia, wskazującą parametry techniczne, w tym zawierającą parametry techniczne wskazane jako minimalne w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05”. W przypadku gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego 
nr 1/2024/FEPD.01.05” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 
b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z firmą KAFLARNIA &quot;KAFEL-KAR&quot; Rafał Karny, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05. 
5. Oferta powinna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 
6. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które jest/są umocowana/ umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, tj. podpis elektroniczny lub podpis złożony wraz z imienną pieczątką lub podpis czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Oferenta lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Oferenta upoważnionych jest łącznie dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. Formularz ofertowy podpisany musi zostać w dwóch wyznaczonych do tego miejscach. 
7. Opis sposobu wyliczenia ceny w ofercie: 
a) Przedstawiona w ofercie cena musi być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. 
b) W formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05 Oferent powinien podać łączną cenę netto oraz brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. 
 
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY: 
1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05. 
2. Ofertę stanowiącą odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 1/2024/FEPD.01.05 należy złożyć w formie elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem aplikacji BK2021 - Bazy Konkurencyjności dostępnej pod adresem: www.bazakonkurencyjnosci.fundusze europejskie.gov.pl poprzez dołączenie skanu oferty wraz z załącznikami podpisanej odręcznie i opieczętowanej lub dołączenie oferty wraz z załącznikami podpisanej podpisem elektronicznym. 
3. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: 08.10.2024 r. o godzinie: 23:59:59. 
 
ODRZUCENIE OFERTY: 
Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: 
1. Oferta została złożona przez Oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu. 
2. Formularz ofertowy nie został podpisany w dwóch wyznaczonych do tego miejscach. 
3. Załączniki do oferty nie zostały podpisane. 
4. Oferta podpisana została przez osobę/osoby, która/które nie jest/nie są upoważniona/upoważnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę/osoby, która/które nie jest/są umocowana/umocowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentacji Oferenta i pełnomocnictwo nie zostało załączone do oferty. W przypadku braku stosownego pełnomocnictwa Zamawiający może jednokrotnie wezwać Oferenta do dostarczenia dokumentu, wyznaczając Oferentowi termin na dostarczenie dokumentu. Jeśli po upływie wskazanego terminu Oferent nie dostarczy dokumentu, oferta podpisana przez osobę/osoby nieupoważnioną/nieupoważnione do reprezentacji Oferenta zostanie odrzucona z powodu błędów formalnych. 
5. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 1/2024/FEPD.01.05 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. 
6. W przypadku, gdy minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia wskazane w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05” nie będą odzwierciedlone w karcie katalogowej/specyfikacji dołączonej do formularza oferty lub jeżeli z załączonej przez Oferenta karty katalogowej/specyfikacji wynika niezgodność z minimalnymi parametrami technicznymi wskazanymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja 
przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05”, oferta zostanie uznana za niezgodną z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym i odrzucona z przyczyn formalnych. 
W przypadku wątpliwości dotyczących oceny zgodności oferty z minimalnymi parametrami technicznymi określonymi w Załączniku nr 1 „Specyfikacja przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego nr 1/2024/FEPD.01.05” w trakcie oceny ofert Zamawiający może się zwrócić do Oferentów z prośbą o wyjaśnienia. 
7. W przypadku wpisania przez Oferenta w ofercie dla zaoferowanego przedmiotu zamówienia okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, oferta zostanie odrzucona z przyczyn formalnych i nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej (punktowej). 
8. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. 
9. Jeżeli zaoferowana w ofercie cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów i złożone przez Oferenta wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

Okres gwarancji: Minimalny dopuszczalny przez Zamawiającego „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia” wynosi - 24 miesiące (podany w przeliczeniu na pełne miesiące). Gwarancja stanowi kryterium punktowe.
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena netto przedmiotu zamówienia - 80% 
Przez kryterium „Cena netto przedmiotu zamówienia” Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za przedmiot zamówienia. 
Kc = [(Cn/Co) x 80%] x 100 
Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 1/2024/FEPD.01.05
 Okres gwarancji na przedmiot zamówienia - 20% 
Przez kryterium „Okres gwarancji na przedmiot zamówienia” Zamawiający rozumie określony przez Oferenta okres gwarancji w przeliczeniu na pełne miesiące. 
Kg = [(Go/Gn) x 20%] x100 
Opis kryterium znajduje się w zapytaniu ofertowym nr 1/2024/FEPD.01.05.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

WARUNKI ZMIANY UMOWY: 
Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może 
zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: 
1. W przypadku zmiany wartości umowy, tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i 
usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od 
towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a 
przed wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia; 
2. W przypadku rozwiązania umowy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie 
zawarta pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Zarządzającą. 
3. Zmiany terminu wykonania zamówienia, w przypadku wystąpienia w toku realizacji projektu okoliczności 
uzasadniających wprowadzenie zmiany w zakresie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w celu 
należytej realizacji projektu. 
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, 
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w sytuacji, kiedy będzie to związane z 
pojawieniem się nowych informacji, faktów uniemożliwiających realizację umowy w pierwotnym kształcie, 
wyłącznie z przyczyn niemożliwych do przewidzenia na etapie jej zawierania oraz pod warunkiem, że nie 
będzie to miało wpływu na cele i rezultaty projektu, a zmiana będzie wprowadzona dla dobra projektu. 
Wprowadzenie zmiany nastąpi w drodze porozumienia obu Stron umowy. 
5. Wystąpienia siły wyższej, w tym m.in. opóźnień występujących na skutek pandemii epidemii, wojny, 
wypowiedzianych lub niewypowiedzianych działań wojennych, klęsk żywiołowych, strajków. 
6. Pozostałe zmiany: 
a) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. na skutek zmian 
zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji 
projektu. 
b) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu; 
c) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu 
realizacji umowy). 
7. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu 
podpisanego przez obie Strony. 
 
ODSTĄPIENIE OD UMOWY LUB JEJ NATYCHMIASTOWE WYPOWIEDZENIE 
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie: 
a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, przy czym odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie jednego miesiąca od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 
b) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji), 
c) wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu 
niniejszej umowy. 
2. Zamawiający ma dodatkowo prawo odstąpienia od umowy, w przypadku gdy Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie pomimo uprzedniego wezwania Zamawiającego. 
3. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności 
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia lub wypowiedzenia. Odstąpienie może nastąpić w terminie 7 dni liczonych od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji albo wystąpienia zdarzeń opisanych w niniejszym punkcie.
 </div>