Zakup i wdrożenie oprogramowania, zakup urządzeń oraz przeprowadzenie szkoleń w przedsiębiorstwie

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie oprogramowania, zakup urządzeń oraz przeprowadzenie szkoleń w przedsiębiorstwie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kępa Chotecka
Data publikacji	2024-09-26
Data składania ofert	03/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	302000001 Urządzenia komputerowe 302100004 Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) 480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 487810006 Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem 486000004 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 484300001 Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami 481500004 Pakiety oprogramowania do kontroli przemysłowej 722000007 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania 722400009 Usługi analizy systemu i programowania 722270002 Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania 722100000 Usługi programowania pakietów oprogramowania 722124003 Usługi opracowywania oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 722110007 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 796320003 Szkolenie pracowników
Numer przetargu	5701711

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR I/2024 o udzielenie zam&oacute;wienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności na zakup i wdrożenie oprogramowania, zakup urządzeń oraz przeprowadzenie szkoleń w przedsiębiorstwie</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607244">Zał. 1. Formularz ofertowy 26.09.2024</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607246">Zał. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunk&oacute;w udziału 26.09.2024</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607247">Zał. 3. Wymagania Zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1607269">Zapytanie ofertowe-cyfryzacja 26.09.2024</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Cyfryzacja w POWIŚLE A.PIETRAS M.STASIAK J.PIETRAS SP. J.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i wdrożenie zaawansowanego systemu oprogramowania klasy Enterprise Resource Planning (ERP), kt&oacute;ry zostanie zintegrowany z systemem identyfikacji radiowej (RFID), zakup sprzętu komputerowego oraz RFID i szkolenia. Celem projektu jest stworzenie jednolitej platformy umożliwiającej efektywne zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa w r&oacute;żnych obszarach działalności, takich jak logistyka, produkcja, zarządzanie zapasami, finanse, HR oraz sprzedaż. Integracja z systemem RFID ma na celu automatyzację proces&oacute;w identyfikacji i śledzenia zasob&oacute;w, co pozwoli na znaczną poprawę dokładności danych i szybkości przetwarzania informacji. Oczekuje się, że dostarczone rozwiązanie będzie w pełni skalowalne, bezpieczne i dostosowane do specyficznych potrzeb i wymagań Zamawiającego, zapewniając jednocześnie możliwość elastycznego rozwijania systemu w przyszłości Zam&oacute;wienie obejmuje zakup: a)oprogramowania, b)urządzeń IT, c)usług związanych z dostosowaniem nabywanych rozwiązań do specyfiki przedsiębiorstw(integracja z procesami biznesowymi), d)usług szkoleniowych, Gł&oacute;wnymi składowymi wdrażanego systemu są &bull;technologia RFID &bull;oprogramowanie klasy Enterprise Resource Planning (ERP). Technologia RFID UHF zostanie wykorzystana do automatyzacji proces&oacute;w identyfikacji i śledzenia zasob&oacute;w w czasie rzeczywistym, co znacznie zwiększy precyzję i szybkość gromadzenia danych. Następnie, na podstawie tych danych, system ERP zapewni kompleksowe zarządzanie i integrację wszystkich kluczowych funkcji operacyjnych przedsiębiorstwa, takich jak zarządzanie zapasami, produkcja, logistyka, finanse oraz zarządzanie zasobami ludzkimi. Wsp&oacute;łpraca między systemem RFID a ERP umożliwi optymalizację proces&oacute;w biznesowych, poprawę efektywności operacyjnej i lepsze zarządzanie zasobami. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu w załączniku "Zapytanie ofertowe". WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA: 1. Warunkiem zakupu oprogramowania jest przekazanie pełnych praw autorskich do kodu źr&oacute;dłowego systemu klasy ERP 2. Zakup usług wdrożeniowych: Na etapie rozliczenia zam&oacute;wienia w zakresie usług wdrożenia Zleceniobiorca zobligowany będzie do przedstawienia informacji na temat faktycznej ilości przepracowanych godzin w ramach zleconej usługi, udokumentowanej kartami czasu pracy. Karta czasu pracy powinna zawierać następujące informacje: &bull; imię i nazwisko osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą, &bull; liczbę przepracowanych godzin (ze wskazaniem godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pracy) w podziale na poszczeg&oacute;lne dni w danym miesiącu, &bull; opis wykonanych czynności, &bull; czytelny podpis osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą oraz czytelny podpis zleceniobiorcy 3. Zakup usług szkoleniowych: Na etapie rozliczenia Zam&oacute;wienia, Zleceniobiorca zobligowany będzie do przedstawienia informacji na temat faktycznej ilości godzin szkolenia, udokumentowanej kartami czasu pracy. Karta czasu pracy powinna zawierać następujące informacje: &bull; imię i nazwisko osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą, &bull; liczbę przepracowanych godzin (ze wskazaniem godziny rozpoczęcia oraz zakończenia pracy) w podziale na poszczeg&oacute;lne dni w danym miesiącu, &bull; opis wykonanych czynności, &bull; czytelny podpis osoby wykonującej czynności związane z nabywaną usługą oraz czytelny podpis zleceniobiorcy. 4.Całość zam&oacute;wienia musi być zgodna z załącznikiem nr 3 do Zapytania pod nazwą &bdquo;Wymagania zamowienia&rdquo;. Rozwiązania r&oacute;wnoważne. Jeśli w dokumentach składających się na opis przedmiotu zam&oacute;wienia, wskazana jest nazwa własna, nazwa handlowa firmy, towaru lub produktu, Zamawiający &ndash; w odniesieniu do wskazanych wprost w dokumentacji przetargowej parametr&oacute;w czy danych (technicznych lub jakichkolwiek innych), identyfikujących pośrednio lub bezpośrednio towar bądź produkt - dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne zgodne z danymi technicznymi i parametrami zawartymi w ww. dokumentacji. Jako rozwiązania r&oacute;wnoważne, należy rozumieć rozwiązania charakteryzujące się parametrami nie gorszymi od wymaganych, a znajdujących się w dokumentacji. Oferent zobowiązany jest do wykazania zastosowanych w ofercie rozwiązań r&oacute;wnoważnych. TERMIN WYKONANIA ZAM&Oacute;WIENIA. 1. Dostawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zam&oacute;wienia w terminie do 9 miesięcy od daty podpisania umowy. Szczeg&oacute;ły zam&oacute;wienia opisane w załączniku "Zapytanie ofertowe".
Okres gwarancji: Minimum 36 miesięy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego
<h2>Kryteria oceny</h2>
Przez kryterium &bdquo;Cena brutto w PLN&rdquo; Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazaną w ofercie. Szczeg&oacute;łowy opis w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Przez kryterium &bdquo;Gwarancja (w miesiącach)&rdquo; Zamawiający rozumie najdłuższy okres gwarancji (w miesiącach) na przedmiot zam&oacute;wienia, liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Szczeg&oacute;łowy opis w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Czas reakcji na problem związany z poprawnym działaniem systemu (w okresie gwarancji na zam&oacute;wienie) w siedzibie Zamawiającego od momentu zgłoszenia poprzez dedykowany system rejestracji zgłoszeń. Szczeg&oacute;łowy opis w załączniku "Zapytanie ofertowe"
Kryterium społeczne - punkty zostaną przyznane za to, że przy realizacji zam&oacute;wienia będzie pracowała osoba o orzeczonym stopniu niepełnosprawności. Szczeg&oacute;łowy opis w załączniku "Zapytanie ofertowe"
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku: a)gdy ze strony Instytucji Pośredniczącej pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zam&oacute;wienia przez Oferenta, b)istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy niespowodowanych działaniem lub zaniechaniem kt&oacute;rejkolwiek ze Stron Umowy, c)gdy nastąpi zmiana Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 lub innych obowiązujących Wytycznych, obowiązująca dla zawartych um&oacute;w i wymagająca zmiany Umowy zawartej z Dostawcą, d)gdy nastąpi zmiana w interpretacjach Wytycznych, e)gdy wynikną rozbieżności i niejasności w Umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b niż poprzez zmianę postanowień Umowy, a zmiana postanowień Umowy spowoduje jednoznaczną interpretację postanowień Umowy przez obie jej strony, f)gdy nastąpi konieczność likwidacji pomyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy, g)gdy nastąpią okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający działając z należytą starannością nie m&oacute;gł przewidzieć, a zmiana postanowień w Umowie nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy lub w lepszy spos&oacute;b zabezpieczy cele projektu, h)zmiany przepis&oacute;w powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w szczeg&oacute;lności zmiany przepis&oacute;w związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem lub zwalczaniem COVID-19 lub innych chor&oacute;b zakaźnych, i)z innych przyczyn niż określone powyżej nieleżących po stronie Dostawcy, j)wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, k)wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, kt&oacute;rych nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a kt&oacute;rych wystąpienie powoduję konieczność zmiany umowy, l)zmiany harmonogramu realizacji Projektu, w szczeg&oacute;lności w zakresie termin&oacute;w realizacji, m)zmianie mogą ulec: termin realizacji umowy, terminy realizacji poszczeg&oacute;lnych obowiązk&oacute;w Stron, terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Dostawcy, w szczeg&oacute;lności w zakresie udzielenia Dostawcy kolejnych zaliczek, zakres obowiązk&oacute;w Stron, w szczeg&oacute;lności poprzez ograniczenie lub zwiększenie zakresu świadczeń Dostawcy. 2.Wszelkie zmiany, jakie strony chciałyby wprowadzić do ustaleń wynikających z przedmiotowej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron. 3.W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: a)danych teleadresowych, b)danych rejestrowych, c)będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
</div>