Wykonanie systemu przygotowania ciepła

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wykonanie systemu przygotowania ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2024-09-26
Data składania ofert	28/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	425111105 Pompy grzewcze 450000007 Roboty budowlane 454000001 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 453000000 Roboty instalacyjne w budynkach 453300009 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania 453100003 Roboty instalacyjne elektryczne 452310005 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych 713340008 Mechaniczne i elektryczne usługi inżynieryjne 713200007 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 713260009 Dodatkowe usługi budowlane 713210004 Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych
Numer przetargu	5701709

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na wykonanie systemu przygotowania ciepła</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1608370">Zapytanie ofertowe_20240926</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1608371">Załączniki edytowalne do zapytani ofertowego 20240926</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1608374">Załącznik nr 10 plan hali produkcyjnej</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1608375">Załącznik nr 11 Teren produkcyjny</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Wykonanie systemu przygotowania ciepła</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wykonanie systemu przygotowania ciepła na potrzeby firmy STALKONE Sp. z.o.o. do realizacji projektu pt. &bdquo;Podniesienie efektywności energetycznej zakładu produkcyjnego i inwestycja w odnawialne źr&oacute;dła energii w Stalkone&rdquo; realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 &ndash; Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021&ndash;2027 (FENG), wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: SYSTEM PRZYGOTOWANIA CIEPŁA: Modernizacja lokalnego źr&oacute;dła ciepła ma być związana z wymianą obecnie używanych przenośnych nagrzewnic olejowych na charakteryzujący się wyższą efektywnością energetyczną: węzeł, oparty o gruntowe pompy ciepła. Pompa ciepła ma zasilać instalację grzewczą hali oraz dostarczać ciepło do przygotowania ciepłej wody użytkowej dla potrzeb higieniczno &ndash; sanitarnych pracownik&oacute;w. Tym samym ma zastąpić w 100% zapotrzebowanie na olej grzewczy oraz energię z grzejnik&oacute;w elektrycznych, a tym samym ma zredukować roczną emisję CO2 o 131,506 Mg/rok. W kolejnym etapie prac nowy system przygotowania ciepła ma być zasilany z instalacji fotowoltaicznej. Wymagane jest zastosowanie identycznych min. trzech pomp, maks. 4 w układzie kaskadowym o zbliżonych mocach z dwoma obiegami grzewczymi/chłodniczymi i parametrach podanych poniżej. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania prac winien wykonać projekty techniczne wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. Zamawiający w załączniku nr 10 (kt&oacute;ry stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego) przedstawił plan hali produkcyjnej z kotłownią, system cieplny w hali produkcyjnej oraz dostępny obszar odwiert&oacute;w dla systemu cieplnego. Na kompleksową realizację Systemu przygotowania ciepła składają się: A. GRUNTOWA POMPA CIEPŁA WRAZ Z INSTALACJĄ Zapotrzebowanie na moc cieplną dla hali produkcyjnej wynosi min. 300 kW. Prace wymagają wiercenia dolnych źr&oacute;deł pomp ciepła: &bull; wymienniki geotermalne pionowe, &bull; odwiert na płuczkę osadzenie wymiennika gruntowego do 100 metr&oacute;w, &bull; wypełnienie otworu bentonitem, &bull; ułożenie rur dobiegowych od studzienki z rozdzielaczem do kotłowni, &bull; wypełnienie sond czynnikiem roboczym i innych niezbędnych dla kompletnego systemu cieplnego. Montaż oraz prawidłowy dob&oacute;r parametr&oacute;w odwiert&oacute;w pod gruntową pompę ciepła ma bardzo duży wpływ na wydajność i efektywność całego systemu grzewczego. Wykonawca winien ująć to w projekcie technicznym. Pompy ciepła powinny pracować z jak najwyższą efektywnością, wymagany przez Zamawiającego wsp&oacute;łczynnik COP (Coefficient of Performance) nie może być gorszy niż 5. W ramach wykonywanych prac Wykonawca musi uwzględnić: a) ilość zastosowanych pomp, b) ilość zawor&oacute;w bezpieczeństwa, c) ilość studzienek z rotametrami, d) ułożenie kaskadowe pomp ciepła wraz z zasobnikiem buforowym, e) niezbędne pr&oacute;by ciśnieniowe i przepływowe, f) ułożenie rur dobiegowych od sond do kotłowni, g) wypełnienie sond czynnikiem, h) montaż pomp ciepła w kotłowni i) instalację elektryczną z rozdzielni gł&oacute;wnej wraz z automatyką tj. czujnikami i regulatorami temperatury na hali i sterowaniem, j) aparaty i instalacje grzewcze, destratyfikatory, kurtyny powietrzne Parametry techniczne Systemu przygotowania ciepła: &bull; łączna moc pomp: min. 300 kW (min. trzy identyczne pompy, maks. 4 w kaskadzie, certyfikowane przez Europejskie Stowarzyszenie Pomp Ciepła w konstrukcji 2 sprężarkowej, z Deklaracją Zgodności WE) w kotłowni, &bull; COP pompy ciepła nie gorsze niż 5 wg EN 14511, BO/W35, &bull; Temperatura zasilania do 65 stopni Celsjusza, &bull; Pełny monitoring skraplacza i parownika, &bull; Materiał na rurociąg w gruntowym wymienniku ciepła HDPE, &bull; Studnie kolektorowe wyposażone w przepływomierze z kr&oacute;ćcami pomiarowymi, &bull; Dedykowana automatyka, &bull; Zawory bezpieczeństwa, &bull; Pomiar mocy ciepła, &bull; Moduły separacji i filtracji powietrza g&oacute;rnego i dolnego źr&oacute;dła, &bull; montaż systemu cieplnego w dw&oacute;ch nawach hali produkcyjnej o powierzchni 1676m2 i wysokości hali 13 m, &bull; Aparat grzewczy Qp=5300 m3/h, 25 kW &ndash; 8 sztuk &bull; Aparat grzewczy/chłodzący &ndash; 16 sztuki &bull; Destratyfikator min. 6000 m3/h &ndash; 8 sztuk &bull; Kurtyna powietrzna, elektryczna pionowa 40 kW &ndash; 4 sztuki &bull; Dedykowane liczniki pomiaru ciepła, kt&oacute;ry pozwoli na zweryfikowanie zużycia ciepła, energii definiowany w r&oacute;żnych okresach. B. PRACE PROJEKTOWE W ramach przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie opracowania dokumentacji projektowej, Wykonawca sporządzi kompletny projekt techniczny obejmujący: &bull; Projekt rob&oacute;t geologicznych, &bull; Usługa geodezyjna, &bull; Projekt powykonawczy, W ramach przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie opracowania dokumentacji, Wykonawca sporządzi dokumentację techniczną obejmującą: - projekt techniczny wykonawczy (2 egz. w formie utrwalonej na piśmie oraz w formie elektronicznej), - dokumentację powykonawczą z naniesionymi w spos&oacute;b czytelny wszelkimi zmianami wprowadzonymi w trakcie budowy. Projekt, a potem montaż systemu przygotowania systemu cieplnego musi uwzględniać uwarunkowania konstrukcyjne istniejących budynk&oacute;w i terenu produkcyjnego. Dokumentacja musi spełniać wymagania aktualnie obowiązujących norm, a zastosowane materiały posiadać atesty i certyfikaty dopuszczające do stosowania na rynku polskim oraz musza być zgodne z normami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej. C. PRACE BUDOWLANE Obecnie teren produkcyjny o powierzchni ok. 5000m2 posiada utwardzenie betonowe o nośności 10t/m2, kt&oacute;re należy uwzględnić w pracach odtworzeniowych podczas odwiert&oacute;w pionowych, instalacji studzienek z osprzętem oraz innych, dodatkowych prac instalacyjno-budowlanych z zachowaniem etap&oacute;w pracy, aby proces produkcyjny odbywający się na hali produkcyjnej odbywał się bez zakł&oacute;ceń. W przypadku odwiert&oacute;w oraz naruszenia powierzchni betonowych należy uwzględnić wszystkie istniejące instalacje elektryczne, teletechniczne, wodno-kanalizacyjne i deszczowe dla poszczeg&oacute;lnych medi&oacute;w. Sp&oacute;łka transportuje duże konstrukcje stalowe, kt&oacute;re przywozi i wywozi przez teren przyszłych odwiert&oacute;w podczas codziennych prac. Obiekt grzewczy - hala produkcyjna o powierzchni 1676m2. W związku z powyższym Zamawiający przewiduje ustalenie harmonogramu prac w umowie z Wybranym Wykonawcą, aby umożliwić właściwą realizacje przedmiotu zam&oacute;wienia. Prace do wykonania: &bull; Przygotowanie gruntu do odwiert&oacute;w pionowych do 100 metr&oacute;w dla instalacji min. 300 kW, &bull; Zabezpieczenie terenu produkcyjnego przy pracach gruntowych: odwierty, studzienki z osprzętem, &bull; Etapowy demontaż na terenie produkcyjnym płyt drogowych o nośności 10t/m2 oraz wylewek betonowych -ok. 5000m2, &bull; Etapowy demontaż i montaż na terenie produkcyjnym płyt drogowych o nośności 10t/m2 oraz wylewek betonowych ok. 5000m2. D. PRACE ORGANIZACYJNO-SZKOLENIOWE Sporządzenie instrukcji eksploatacji instalacji w języku polskim, &minus; przeprowadzenie instruktażu dla 3 os&oacute;b wskazanych przez Zamawiającego, z zasad obsługi, użytkowania, konserwacji i bezpieczeństwa związanymi z użytkowaniem zainstalowanej instalacji, &minus; sporządzenie protokołu z instruktażu z wyszczeg&oacute;lnieniem co było przedmiotem instruktażu i przekazanie instrukcji, - włączenie automatyki monitorowania systemu. Zamawiający informuje, że minimalny okres gwarancji na instalację wynosi 5 lat, a na pompy gruntowe nie może być kr&oacute;tszy niż 3 lata liczony od daty podpisania (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru końcowego. W przypadku wskazania okresu gwarancji przedmiotu zam&oacute;wienia przez Wykonawcę kr&oacute;tszego niż 3 lata na pompę gruntową, kr&oacute;tszego niż 5 lat na instalację oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią Zapytania ofertowego. Zamawiający informuje, iż dopuszcza udział Generalnego Wykonawcy w realizacji całości zam&oacute;wienia. Generalny Wykonawca musi odpowiadać za wszelkie błędy i szkody powstałe w wyniku działania swoich pracownik&oacute;w oraz być odpowiedzialny za prawidłowość, terminowość i jakość wykonania całościowych rob&oacute;t. DODATKOWE INFORMACJE: Pełna część opisu znajduje się w punkcie III w zapytaniu ofertowym
Okres gwarancji: Minimum 3 lata gwarancji na gruntowe pompy ciepła (stanowi kryterium oceny ofert) oraz min 5 lat na instalację
<h2>Kryteria oceny</h2>
CENA NETTO - PC Szczeg&oacute;łowy opis sposobu przyznania punktacji znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. Oferta za kryterium &bdquo;cena netto&rdquo; może otrzymać maksymalnie 70,00 pkt.
CZAS REAKCJI SERWISU - PS Szczeg&oacute;łowy opis sposobu przyznania punktacji w ramach kryterium znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. Oferta za kryterium &bdquo;CZAS REAKCJI SERWISU&rdquo; może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt.
OKRES GWARANCJI na gruntowe pompy ciepła -PG Szczeg&oacute;łowy opis sposobu przyznania punktacji znajduje się w załączniku Zapytania Ofertowego. Oferta za kryterium &bdquo;OKRES GWARANCJI na gruntowe pompy ciepła&rdquo; może otrzymać maksymalnie 20,00 pkt.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia, tj.: a) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: ● zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, ● zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, ● wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, b) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: ● konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, ● wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, c) wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: ● w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub, ● w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, d) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie e) zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, f) wystąpienia siły wyższej, 2. Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: a) sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, b) wynagrodzenia w przypadku zmiany przepis&oacute;w podatkowych, w szczeg&oacute;lności zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług, c) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, d) zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych um&oacute;w mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy e) innych zmian na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, f) zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>