Kompleksowa realizacja rejestracji i transmisji audiowizualnej wydarzeń

Usługi w zakresie produkcji filmowej i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa realizacja rejestracji i transmisji audiowizualnej wydarzeń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bytom
Data publikacji	2024-09-25
Data składania ofert	03/10/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	921220002 Usługi dystrybucji filmów
Numer przetargu	5698413

<div>
<h1>Kompleksowa realizacja rejestracji i transmisji audiowizualnej wydarzeń w ramach V Międzynarodowego Konkursu Wokalistyki Operowej im. Adama Didura organizowanego przez Operę Śląską w Bytomiu</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1606334">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1606335">Załącznik nr 1 - OPZ</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1606336">Załącznik nr 2 - Formularz oferty</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Rejestracja i transmisja</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZADANIE: &bdquo;Kompleksowa realizacja rejestracji i transmisji audiowizualnej wydarzeń w ramach V Międzynarodowego Konkursu Wokalistyki Operowej im. Adama Didura organizowanego przez Operę Śląską w Bytomiu&rdquo; Zam&oacute;wienie w ramach przedsięwzięcia pn. Zwiększenie liczby odbiorc&oacute;w V Międzynarodowego Konkursu Wokalistyki Operowej im. Adama Didura objętego wsparciem bezzwrotnym w formie grantu w ramach Inwestycji A2.5.1: Program wspierania działalności podmiot&oacute;w sektora kultury i przemysł&oacute;w kreatywnych na rzecz stymulowania ich rozwoju, realizowanej w ramach komponentu: Odporność i konkurencyjność gospodarki, realizowanego w ramach planu rozwojowego (KPO) III. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa realizacja transmisji internetowej na żywo oraz rejestracja materiału audiowizualnego na nośniku elektronicznym z V Międzynarodowego Konkursu Wokalistyki Operowej im. Adama Didura (dalej: Konkurs), organizowanego przez Operę Śląską w Bytomiu 2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Nazwa i kod Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień (CPV): 92122000-2 Usługi dystrybucji film&oacute;w 4. Ilekroć w OPZ oraz pozostałej dokumentacji Zapytania ofertowego przedmiot zam&oacute;wienia jest opisany ze wskazaniem znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lnego procesu, kt&oacute;ry charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niekt&oacute;rych wykonawc&oacute;w lub produkt&oacute;w, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy &bdquo;lub r&oacute;wnoważne&rdquo;. 5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zam&oacute;wienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie (w Formularzu oferty) części zam&oacute;wienia, kt&oacute;rą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawc&oacute;w. Niedopełnienie ww. obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zam&oacute;wienia samodzielnie. 6. Powierzenie części zam&oacute;wienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zam&oacute;wienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawc&oacute;w i ich pracownik&oacute;w w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracownik&oacute;w. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach zam&oacute;wienia. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zam&oacute;wienia uzupełniającego. 9. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. ISTOTNE WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiot zam&oacute;wienia: Transmisja internetowa, rejestracja audiowizualna, realizacja dźwięku: Kompleksowa realizacja transmisji internetowej na żywo oraz rejestracja materiału audiowizualnego na nośniku elektronicznym z V Międzynarodowego Konkursu Wokalistyki Operowej im. Adama Didura (dalej: Konkurs), organizowanego przez Operę Śląską w Bytomiu Zakres zam&oacute;wienia obejmuje: Kompleksową realizację rejestracji i transmisji audiowizualnej wydarzeń w ramach Konkursu, w tym: transport, montaż, obsługę, demontaż sprzętu niezbędnego do transmisji audiowizualnej, rejestracji, realizacji dźwięku Terminy transmisji: 9-10.10.2024 r. - Przesłuchania II etapu (w każdym dniu audycja poranna i popołudniowa) 12.10.2024 r. - Przesłuchania III etapu (audycja poranna i popołudniowa) 13.10.2024 r. godz. 18:00 &ndash; Koncert Laureat&oacute;w Audycje poranne planowane są na godz. 11:00 &ndash; 14:00 Audycje wieczorne II etapu planowane są na godz. 16:00 &ndash; 20:00 Audycja wieczorna III etapu planowana jest na godz. 18:00 &ndash; 21:00 Dodatkowo przed, pomiędzy i po każdej audycji realizacja studia konkursowego &ndash; wywiad&oacute;w z artystami, realizatorami, uczestnikami Realizacja obrazu: Zadanie polega na realizacji obrazu &bdquo;na żywo" z co najmniej 6 (II etap) i 10 (III etap i Koncert Laureat&oacute;w) profesjonalnych kamer wideo pracujących w standardzie 1080/50p z udziałem realizatora obrazu, operator&oacute;w kamer (min. 2 osoby II etap, 3 osoby III etap i 4 osoby Koncert Laureat&oacute;w), osoby czytającej partytury wykonywanych utwor&oacute;w muzycznych oraz realizatora dźwięku. Wymagania dotyczące wizji: - Standard wizji 2D - minimum 1080/50p - wszystkie źr&oacute;dłowe materiały produkcyjne powinny być nagrywane w natywnym formacie HD 1080/50p. - proporcje obrazu 16:9 - struktura pr&oacute;bek 4:2:2, nie mniej niż 8 bit&oacute;w - realizacja obrazu powinna odbywać się w oparciu o cyfrowy mikser wizyjny pracujący w standardzie minimum 1080/50p. Sygnał z kamer powinien być dostarczany do urządzenia miksującego za pomocą cyfrowych łączy (HD-SDI, NDI, światłowody). Parametry sygnału wizyjnego: - sygnał wizji musi spełniać zalecenia: EBU Tech 3299-E &ldquo;High Definition (HD) Image Formats for Television Production&rdquo; i ITU-R BT.709-5 &ldquo;Parameter values for the HDTV standards for production and international programme exchange&rdquo;. - poziom odniesienia czerni 0 mV (0%), poziom odniesienia bieli 700 mV (100%) - tolerancja dla komponent&oacute;w RGB -5%/+105%, poziom komponent&oacute;w musi zawierać się w zakresie od -35 mV do 735 mV - tolerancja dla YUV -1%/+103%, poziom luminancji musi zawierać się w zakresie od -7 do 721 mV - rejestracja obrazu powinna odbywać się na nośniku elektronicznym w standardzie minimum 1080/50p. Formaty plik&oacute;w: Kontener a) MXF (zgodnie z SMPTE 379-2004, SMPTE 377-2004, SMPTE 382M2007), Pattern &ndash; OP1a (zgodnie z SMPTE 378-2004) b) Quick Time (MOV) c) MPEG-4 AVC / H.264 Kodek a) Apple ProRes 4:2:2 preferowany strumień 185 Mbit/s, minimum 120 Mbit/s b) Avid DNxHD preferowany strumień 185 Mbit/s, minimum 120 Mb/s c) MPEG-4 AVC / H.264 minimum 75 Mb/s d) Format danych audio (Endianness): Little Wymagana organizacja pliku: - każda audycja powinna być dostarczona jako pojedynczy plik - początkiem audycji jest pierwsza ramka, a końcem audycji ostatnia ramka w pliku - plik musi zawierać ciągły kod czasowy (Material Package-Time Code Track) zgodny z Rekomendacją EBU R122 - audycja musi rozpoczynać się od kodu czasowego 10:00:00:00 - deskryptor obrazu MXF musi zawierać AFD (Automatic Format Description) zgodnie z SMPTE 2016-1 i SMPTE 2016-3 - każda ścieżka LPCM audio powinna być zgodna z SMPTE 382-2007 (MXF GC Element, WAV). - metadane audio (jeśli są dostępne) powinny być umieszczone zgodnie z SMPTE 2020 - plik nie może zawierać sygnał&oacute;w testowych ani dodatkowych ramek np. czerni przed i po audycji. Realizacja dźwięku: - usługa polega na realizacji dźwiękowej "na żywo" oraz rejestracji materiału dźwiękowego w formacie minimum PCM 24bit/48 kHz - posiadanie niezbędnego sprzętu w tym min. 8 system&oacute;w mikrofonowych Schoeps typu RC (lub r&oacute;wnoważne) - efektem końcowym nagrania ma być wykonanie miksu o jakości niezbędnej do transmisji internetowej oraz rejestracji audiowizualnej 1080/50p. Wymagania dotyczące fonii: Standard fonii - Kodowanie LPCM - Częstotliwość pr&oacute;bkowania 48 kHz - Rozdzielczość: co najmniej 24 bity/pr&oacute;bkę - Bez emfazy sygnału Format fonii: stereo - w nagranym materiale powinna być zachowana prawidłowa synchronizacja obrazu i dźwięku. Sygnał foniczny nie może wyprzedzać sygnału wizji o więcej niż 20 ms i nie może być op&oacute;źniony względem sygnału wizji o więcej niż 40 ms. - sygnał programowy powinien być nagrany z poziomem głośności (Target Level) -23 LUFS, mierzonym od początku do końca audycji zgodnie z zaleceniem EBUR1282). - maksymalny chwilowy poziom sygnału (&rdquo;True Peak&rdquo;&rsquo;) w każdym z kanał&oacute;w nie może przekraczać poziomu -1 dBTP (LPCM i przed zakodowaniem w Dolby E). - w przypadku kodowania sygnału w Dolby E i pomiaru poziomu &bdquo;Dialogue Level&rdquo; (metadana dialnorm), przyrządy muszą spełniać zalecenia ITU-R BS.1770-2 i EBU Tech 3341. Poziom &bdquo;Dialogue Level&rdquo; musi odpowiadać głośności nagranej audycji znormalizowanej do wartości -23 LUFS zgodnie z Zaleceniem EBUR128. - wymaga się, aby dynamika dźwięku audycji była dostosowana do przekazu telewizyjnego. - zaleca się, aby zakres dynamiki audycji LRA (Loudness Range, pomiar EBU-R128) nie przekraczał 20 LU. - zaleca się, aby zgranie dźwięku i kontrola końcowa były wykonywane zgodnie z wymaganiami zawartymi w dokumencie EBU-Tech 33433. Kalibracja każdego głośnika do poziomu SPL 73 dB (A) @-23LUFS, sygnał pink noise 500 Hz-2 kHz. Transmisja internetowa: - usługa polega na bezpośredniej audiowizualnej transmisji internetowej w jakości HDTV opartej na kanale Youtube - transmisja powinna opierać się o profesjonalne oprogramowanie kodujące z zestawionym łączem internetowym o przepustowości wysyłania nie mniejszej niż 20 Mb/s. - wszystkie transmitowane występy powinny być jednocześnie rejestrowane w formacie prowadzonej transmisji Transmisja dźwięku (dotyczy w szczeg&oacute;lności transmisji internetowej): - zapewnienie stałego poziomu dźwięku wysokiej jakości - bez przester&oacute;w, brum&oacute;w etc. (kompresja, limitacja - pasmowa) - konieczność posiadania odpowiedniego wyposażenia dodatkowego jak (separatory masy, splittery) - możliwość miksu dźwięku "na żywo" - synchronizacja dźwięku z obrazem (wskazana powyżej) Przygotowanie grafiki: - usługa polega na przygotowaniu grafiki służącej do identyfikacji utwor&oacute;w i wykonawc&oacute;w. - obszar bezpieczny dla obrazu i grafiki (Action Safe Area i Graphics Safe Area) powinien być zgodny z zaleceniem EBU Recommendation R95 "Safe areas for 16:9 television production". Realizacja studia konkursowego: Standard wizji i transmisji jak powyżej. Realizacja wizji przy użyciu co najmniej 3 kamer + 2 operator&oacute;w Bezprzewodowy system dźwiękowy nadawczo-odbiorczy z miniaturowymi mikrofonami przypinanymi - 5 zestaw&oacute;w. Bezprzewodowy dźwiękowy douszny system monitorowania - 2 zestawy. Oświetlenie studyjne. Pełny opis Zapytania ofertowego znajduje się w załączonej dokumentacji (Zapytanie ofertowe, Załącznik nr 1 - OPZ, Załącznik nr 2 - Formularz oferty)
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium, kt&oacute;rym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest: Cena oferty (C) - 100 %
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania są możliwe pod warunkiem, że nie wpłyną one negatywnie na realizację przedmiotu umowy oraz są dopuszczalne zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian za porozumieniem stron (tj. wprowadzonych aneksem do umowy podpisanym przez obydwie strony) postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, w co najmniej następujących sytuacjach: 1) Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy. 2) Przesunięcie terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia w przypadku, jeśli wystąpi zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia (&bdquo;siła wyższa&rdquo;), w wyniku, kt&oacute;rego nie będzie możliwe dotrzymanie pierwotnego terminu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. 3) Zmiana umowy w następujących przypadkach: a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia, b) z powodu obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub Wykonawcy, c) z powodu okoliczności siły wyższej, d) z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji przedsięwzięcia, e) z powodu zmian umowy o dofinansowanie przedsięwzięcia, f) z powodu istotnych zmian rynkowych, g) z powodu zmian w przedsięwzięciu w wyniku decyzji Instytucji zawierającej z Zamawiającym umowę o dofinansowanie przedsięwzięcia, h) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy. 3. Ponadto dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty wskazane jest w szczeg&oacute;lności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
</div>