Usługa cateringowa- poczęstunek na zajęciach

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa cateringowa- poczęstunek na zajęciach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-09-23
Data składania ofert	02/10/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków
Numer przetargu	5691916

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE  nr 6/EFS+ /SNR/NdR/2024 z dnia 23.09.2024 r. dotyczące wyboru wykonawcy usługi cateringowej na zajęciach w ramach projektu: „Nadzieja dla rodziny”.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1602333">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1602335">Załącznik 1- formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1602336">Załącznik 2- Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1602339">Załącznik nr 2a Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - art. 94</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1602340">Załącznik 3-Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1602341">Załącznik 4- wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa cateringowa- poczęstunek na zajęciach </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>2.	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie poczęstunku podczas realizowana poniższych działań projektowych:<br />
<br />
a. Forma wsparcia: grupa wsparcia dla rodziców zastępczych.<br />
W ramach spotkania jednorazowo uczestniczyć będzie 15 osób, odbędzie się łącznie 15 spotkań: w  2024 r.- 5 spotkań, 2025 r.- 7 spotkań, 2026 r. - 3 spotkania.  Uczestnicy wsparcia: osoby dorosłe, Każde spotkanie trwać będzie 3 godziny. Przez cały okres trwania spotkania UP zapewniony będą mieć poczęstunek: kawa, herbata, owoce, ciastka/ciasto, woda/sok, kanapki bankietowe.<br />
<br />
b. Forma wsparcia: grupa wsparcia dla rodziców biologicznych. <br />
W ramach spotkania jednorazowo uczestniczyć będzie 6 osób, odbędzie się łącznie 12 spotkań: w 2024 r.- 3 spotkań, 2025 r.- 8 spotkań, 2026 r.- 1 spotkanie.  Uczestnicy wsparcia: osoby dorosłe. Każde spotkanie trwać będzie 3 godziny. Przez cały okres trwania spotkania UP zapewniony będą mieć poczęstunek: kawa, herbata, owoce, ciastka/ciasto, woda/sok, kanapki bankietowe.<br />
<br />
c. Forma wsparcia: warsztaty manualne dla rodzin zastępczych. <br />
W ramach spotkania jednorazowo uczestniczyć będzie  maksymalnie 15 osób, odbędzie się łącznie  8 spotkań:  w 2024 r.- 3 spotkania, 2025 r.- 4 spotkania, 2026 r.- 1 spotkanie. Każde spotkanie trwać będzie 3 godziny.  Przez cały okres trwania spotkania UP zapewniony będą mieć poczęstunek: kawa, herbata, owoce, ciastka/ciasto, woda/sok, kanapki bankietowe. Uczestnicy wsparcia: osoby dorosłe i dzieci. <br />
<br />
3.	Świadczenie usług cateringowych będzie polegać na przygotowaniu, dostarczeniu i serwowaniu poczęstunku i napojów oraz posprzątaniu po wykonaniu usługi.<br />
4.	Przez cały okres trwania spotkania UP zapewniony będą mieć poczęstunek: <br />
-	kawa– min. 1 filiżanka - 250 ml/osobę,<br />
-	herbata– min. 1 filiżanka - 250 ml/na osobę,<br />
-	cytryna - 1 plasterek na osobę,<br />
-	butelki 0,5 l wody mineralnej niegazowanej/gazowanej na osobę lub sok- min. 250 ml na osobę<br />
-	cukier- 3 łyżeczek lub 3 saszetek x 4g na osobę,<br />
-	mleko min. 2% - 100 ml/osobę lub śmietanka do kawy , min. 2 x 10 ml na osobę<br />
-	ciastka – min. 2 rodzaje, min. 80 g na osobę lub ciasto- min .1 porcja na osobę<br />
-	owoce- min. 2 rodzaje<br />
-	kanapki bankietowe- min. 2 kanapki na osobę<br />
5.	Miejsce realizacji: Centrum dla Rodzin, ul. Okrzei 18, ul. Okrzei 18, 25-525 Kielce<br />
6.	Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania, transportowania i serwowania posiłków zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia, przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, BHP, Ppoż. oraz zagwarantowania wysokiej, jakości świadczonych usług.<br />
7.	Nie ma konieczności zapewnienia obsługi cateringowej podczas realizacji wszystkich spotkań. Zamówienie obejmuje dostawę oraz ustawienie poczęstunku w miejscu realizacji oraz zabrania po zakończeniu spotkań wraz z posprzątaniem po usłudze.<br />
8.	Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia własnych urządzeń cateringowych i naczyń dla uczestników spotkania (w tym zaparzaczy, sztućców, filiżanki). Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń jednorazowych, tylko z surowców ekologicznych lub biodegradowalnych podczas realizacji usługi.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>2.	Zamawiający wybierze oferty na realizację zadania w oparciu o kryterium cenowe – <br />
za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto na realizację Zadania</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>WARUNKI ZMIANY UMOWY:<br />
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany w szczególności, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy tj.:<br />
a)	Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.<br />
b)	Siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwia Zleceniobiorcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.<br />
c)	Zmianą wniosku o dofinansowanie projektu zaakceptowaną przez Instytucję Zarządzającą w zakresie, w jakim zmiana ta ma wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.</p>
    </div>