Dostawa i montaż pomp ciepła

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Dostawa i montaż pomp ciepła
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Orneta
Data publikacji	2024-09-20
Data składania ofert	27/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	421224602 Pompy powietrza 453311007 Instalowanie centralnego ogrzewania
Numer przetargu	5688740

<div>
<h1>Dostawa i montaż pomp ciepła będących elementem projektu Dywersyfikacja i uodpornienie firmy Piotr Butkiewicz działającej w regionie warmińsko- mazurskim na przyszłe kryzysy</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1599721">Załącznik 1 Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1599722">Załącznik 2 Oświadczenie Oferenta o nie podleganiu wykluczeniu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1599724">Załącznik 3 WYKAZ DOŚWIADCZENIA</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1599747">ZAPYTANIE OFERTOWE pompy ciepła</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zam&oacute;wienie nr 1 - Pompa ciepła wraz z instalacją - 2 szt.</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zamawiający &ndash; Piotr Butkiewicz zaprasza do złożenia oferty na dostawę i montaż pomp ciepła będących elementem projektu Dywersyfikacja i uodpornienie firmy Piotr Butkiewicz działającej w regionie warmińsko- mazurskim na przyszłe kryzysy realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, działanie A1.2.1. Inwestycje dla przedsiębiorstw w produkty, usługi i kompetencje pracownik&oacute;w oraz kadry związane z dywersyfikacją działalności. I. ZAMAWIAJĄCY Piotr Butkiewicz ul. 1 Maja 57 11-130 Orneta II. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Pompa ciepła wraz z instalacją - 2 szt. Minimalne parametry: - pompa powietrze woda - Cicha praca - możliwość ogrzewania i chłodzenia - Łatwy w obsłudze regulator z wyświetlaczem tekstowym i graficznym - możliwość zasilania przez fotowoltaikę - możliwość sterowania zdalnie przez aplikację - filtry magnetyczne - Znamionowa moc grzewcza (A&ndash;7/W35) ̴̴ 10 kW /każda - Wsp&oacute;łczynnik COP (A7/W35) 5,01 - Czynnik chłodniczy R410A - Certyfikat KEYMARK lub r&oacute;wnoważny dla pomp ciepła - Certyfikat jakości EHPA lub r&oacute;wnoważny dla pomp ciepła - Sprężarka typu scroll - zbiornik wody - bufor na ciepłą wodę Wykonawca zobowiązany jest dokonać montażu urządzeń objętych przedmiotem zam&oacute;wienia w spos&oacute;b niezbędny do ich prawidłowego i efektywnego działania. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zam&oacute;wienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Pompa ciepła wraz ze zbiornikiem wody i buforem na ciepłą wodę (i każdy jej element) mają być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinny znajdować się w stanie umożliwiającym jej użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. Pompy ciepła muszą spełniać obowiązujące normy i standardy, w tym odpowiednie zasadnicze wymagania w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. Zamawiający określa minimalną długość gwarancji i rękojmi w zakresie przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; minimum 2 lata od terminu odbioru końcowego. Wykonawca, wyłoniony w drodze niniejszego postępowania, wykona przedmiot postępowania z należytą starannością. Wykonawca wykona przedmiot zam&oacute;wienia na podstawie opisu przedmiotu zam&oacute;wienia, ustaleń zapytania ofertowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami szczeg&oacute;łowymi i wiedzą techniczną. Wykonawca podejmie wszelkie czynności w celu zabezpieczenia przedmiotu prac, os&oacute;b upoważnionych do przebywania na terenie realizacji zam&oacute;wienia oraz os&oacute;b trzecich, a także mienia związanego z realizacją usługi. Wykonawca będzie odpowiedzialny w pełnym zakresie przez cały okres realizacji przedmiotu postępowania za stan bezpieczeństwa na terenie prowadzonych prac. Prace będą prowadzone w warunkach czynnego hotelu i restauracji, niewyłączonych z ruchu turystycznego. Wykonawca będzie wytw&oacute;rcą oraz posiadaczem wszystkich odpad&oacute;w powstałych podczas realizacji przedmiotu postępowania i będzie zobowiązany do ich zagospodarowania, z wyłączeniem tych powstałych na skutek niezależnych działań Zamawiającego lub innych firm podwykonawczych działających na bezpośrednie zlecenia Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do postępowania z odpadami w spos&oacute;b zgodny z zasadami gospodarowania odpadami określonymi w ustawie o odpadach oraz ustawie Prawo ochrony środowiska. Wymaga się by Wykonawca odebrał wszelkie opakowania/odpady i o ile to możliwe przekazał do ponownego wykorzystania lub do odpowiednich podmiot&oacute;w zajmujących się recyklingiem/przetwarzaniem. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokument&oacute;w składających się na opis przedmiotu zam&oacute;wienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źr&oacute;dła lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. r&oacute;wnoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia w zakresie technologii wykonania i og&oacute;lnego składu materiał&oacute;w, produkt&oacute;w. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż r&oacute;wnoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić jedynie zamiennik&oacute;w w stosunku do metod, materiał&oacute;w, urządzeń, system&oacute;w, technologii itp. opisanych w szczeg&oacute;łowym opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych w projekcie budowlanym wymagań Zamawiającego w stosunku do zamierzonego efektu konstrukcyjnego, technicznego, energetycznego, funkcjonalnego itp. Przez -r&oacute;wnoważne- rozumie się materiały o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie gorszych (nie niższych) od założonych w dokumentacji / wskazanych przez Zamawiającego w szczeg&oacute;lności w odniesieniu do: &bull; charakteru użytkowego (tożsamości funkcji) &bull; parametr&oacute;w technicznych (wytrzymałość, trwałość) &bull; parametr&oacute;w bezpieczeństwa użytkowania Ciężar udowodnienia, że materiał (wyr&oacute;b) jest r&oacute;wnoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. III. WIZJA LOKALNA Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej w celu dokładnego zapoznania się z miejscem realizacji zam&oacute;wienia, warunkami tam panującymi. Wizja lokalna jest zalecania ale nie obligatoryjna. Terminy wizji lokalnej: 23.09.2024 r. w godzinach 9.00-12.00 25.09.2024 r. w godzinach 9.00-12.00 IV. OFERTY CZĘŚCIOWE Nie dotyczy V. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN REALIZACJI ZAM&Oacute;WIENIA Zam&oacute;wienie należy zrealizować w terminie do 15.11.2024 r. VIII. WYKLUCZENIA Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, kt&oacute;ry nie wykaże spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu lub nie wykaże braku podstaw wykluczenia (weryfikowane na podstawie oświadczenia). 1. Z postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę/podwykonawcę/ podmiot trzeci: a) w stosunku do kt&oacute;rego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2020r., poz. 814) lub kt&oacute;rego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, kt&oacute;ry po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 ); b) kt&oacute;ry w spos&oacute;b zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczeg&oacute;lności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zam&oacute;wienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środk&oacute;w dowodowych; c) będącego osobą fizyczną, kt&oacute;rego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny; d) wobec kt&oacute;rego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązk&oacute;w wynikających z przepis&oacute;w prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepis&oacute;w o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną; e) kt&oacute;ry naruszył obowiązki dotyczące płatności podatk&oacute;w, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środk&oacute;w dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatk&oacute;w, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. f) kt&oacute;ry należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) złoży odrębną ofertę. g) kt&oacute;ry jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w, w przypadku Zamawiającego, kt&oacute;ry nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zam&oacute;wienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Dodatkowo, czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Powiązania osobowe lub kapitałowe z wykonawcami wpływające na bezstronność postępowania, polegają na: 1) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udział&oacute;w lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2.Nie dopuszcza się udziału rosyjskich wykonawc&oacute;w, podwykonawc&oacute;w i dostawc&oacute;w w realizacji niniejszego zlecenia na podstawie ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środk&oacute;w ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3.Zamawiający nie dopuszcza Wykonawcy/podwykonawcy/podmiotu trzeciego, kt&oacute;ry podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835). Oferent potwierdzi brak zaistniałych przesłanek do wykluczenia w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 
Okres gwarancji: minimum 2 lata
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całą wartość zam&oacute;wienia - 30% c) Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty = oferowana wartość minimalna/oferowana wartość badanej oferty x 30 pkt. (max. 30 pkt.)
Kryterium nr 2 - Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (w pełnych latach) - 30 pkt. Ocena punktowa kryterium zgodnie z formułą: Punkty =Długość okresu gwarancji w badanej ofercie w latach/Najdłuższy gwarantowany okres gwarancji wskazany w ofercie w latach x 30 pkt. (max. 30 pkt.)
Kryterium nr 3 &ndash; Czas reakcji na usterki (w godzinach) &ndash; 40 pkt. Ocena punktowa kryterium zgodnie z formułą: Punkty =Najkr&oacute;tszy gwarantowany czas reakcji wskazany w ofercie /Czas reakcji na usterki w badanej ofercie x 40 pkt. (max. 40 pkt.)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zmiany umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia: 1.1 Termin realizacji zam&oacute;wienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a. W przypadku wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych obiektywnie nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b. Wstrzymania prac z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy: - przez Zamawiającego, - wskutek decyzji administracyjnej, c. Działania siły wyższej lub niekorzystnych warunk&oacute;w atmosferycznych uniemożliwiających, ze względ&oacute;w technologicznych, prowadzenie prac. Wykonawca powołując się na niesprzyjające warunki atmosferyczne powinien wykazać, że warunki pogodowe uniemożliwiały prowadzenie prac (ze względu na temperaturę poniżej zera, oblodzenie, silne wiatry, silne opady atmosferyczne itp.) Jednocześnie Wykonawca powinien tak rozplanować harmonogram prac, aby uwzględnić charakterystyczne dla danej pory roku warunki atmosferyczne; 1.2 Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a. Zmiana obowiązującej stawki VAT &ndash; jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie koszt&oacute;w wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę r&oacute;wną r&oacute;żnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę; b. Rezygnacja z części prac, kt&oacute;rych wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku zaistnienia okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy &ndash; o wartość niewykonanych prac; c. Konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub zrealizowania zam&oacute;wienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych, materiałowych lub narzędzi niż wskazane w dokumentacji (tzw. roboty zamienne). Rozliczenie ewentualnych prac zamiennych nastąpi kosztorysem r&oacute;żnicowym, kt&oacute;ry stanowić będzie r&oacute;żnicę pomiędzy kosztorysem ofertowym dla rob&oacute;t podstawowych, a kosztorysem rob&oacute;t zamiennych. 1.3 Inne zmiany: a. W przypadku zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, kt&oacute;ra będzie wnosiła nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zam&oacute;wienia pod warunkiem, że nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zam&oacute;wienia; b. W zakresie kolejności i termin&oacute;w wykonywania prac; c. W przypadku otrzymania decyzji od Instytucji Pośredniczącej zawierającej zmiany zakresu zadań, termin&oacute;w realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do kt&oacute;rych Zamawiający zostanie zobowiązany. d. Zmian zgodnych z punktem 3.2.4 ppkt. 4) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 e. Inne na uzasadniony wniosek każdej ze stron. 2. Warunki zmian: a. Inicjowanie zmian &ndash; na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego; b. Uzasadnienie zmian &ndash; prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie koszt&oacute;w, zapewnienie optymalnych parametr&oacute;w technicznych i jakościowych; c. Forma zmian &ndash; aneks do umowy z Wykonawcą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>