Szkolenia zawodowe: Pracownik biurowy z obsługą magazynu Pracownik biurowy z elementami księgowości

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Szkolenia zawodowe: Pracownik biurowy z obsługą magazynu Pracownik biurowy z elementami księgowości
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-09-20
Data składania ofert	27/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	805300008 Usługi szkolenia zawodowego
Numer przetargu	5688729

<div>
<h1>Aktywna Ścieżka</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1600304">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1600307">Załączniki</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Szkolenia zawodowe</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przygotowanie i realizacja usług obejmujących szkolenia zawodowe dla 25 Uczestnik&oacute;w/czek projektu. ZAŁOŻENIA DO REALIZACJI USŁUGI SĄ NASTĘPUJĄCE: 1. Szkolenia zawodowe - prowadzące do uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji zawodowych przez Uczestnik&oacute;w/ -czki projektu. 2. Szkolenia będą zgodne ze zdiagnozowanymi potrzebami i potencjałem uczestnik&oacute;w/-czek projektu (określonymi w Indywidualnym Planie Działania) oraz rzeczywistymi potrzebami na określone kwalifikacje i umiejętności na regionalnym/lokalnym rynku pracy, m.in. zgodnie z rankingiem zawod&oacute;w deficytowych, analizą ofert pracy, konsultacjami z lokalnymi pracodawcami - adekwatnie do aktualnego zapotrzebowania na kwalifikacje/kompetencje na rynku pracy. 3. Zakres, program i etapy szkoleń powstaną przed rozpoczęciem wsparcia dla uczestnik&oacute;w/-czek projektu i wysłane zostaną do akceptacji Instytucji Pośredniczącej tj. Wojew&oacute;dzkiego Urzędu Pracy w Lublinie. 4. Szkolenia są objęte systemem walidacji pozwalającym na uzyskanie określonego zestawu efekt&oacute;w uczenia się w zakresie wiedzy, umiejętności oraz kompetencji społecznych nabytych w edukacji pozaformalnej, zgodnie z ustalonymi dla danej kwalifikacji wymaganiami, kt&oacute;rych osiągnięcie zostało sprawdzone w walidacji oraz formalnie potwierdzone przez instytucję uprawnioną do certyfikowania. 5. Szkolenia będą prowadziły do uzyskania certyfikatu (certyfikacja zgodna z Załącznikiem nr 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027 (odnośnik na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/ 6. Certyfikacja będzie przeprowadzona w spos&oacute;b bezstronny zar&oacute;wno względem Zamawiającego jak i Wykonawcy szkoleń. 7. Na podstawie IPD zostały określone następujące szkolenia dla 2 grup: - Grupa 4. Pracownik biurowy z obsługą magazynu (12 os&oacute;b). - Grupa 5. Pracownik biurowy z elementami księgowości (13 os&oacute;b); 8. Szkolenie dopasowane będzie do umiejętności, potrzeb, tempa nauki, możliwości czasowych, preferencji dotyczących miejsca szkoleń i intensywności szkoleń każdej grupy szkoleniowej. 9. Wymagana jest min. 80% frekwencja uczestnika/-czki na zajęciach oraz podejście do egzaminu zewnętrznego po zakończeniu szkolenia. Projekt pt. &bdquo;Aktywna Ścieżka&rdquo; Strona 3 z 43 10. Szkolenia odpowiadają w pełni potrzebom i możliwościom uczestnik&oacute;w/-czek projektu. Spotkania w dni powszednie lub weekendy, dziennie lub wieczorowo. Częstotliwość spotkań, ilość spotkań, długość spotkań będą dostosowane indywidualnie do potrzeb danej grupy szkoleniowej i mogą w trakcie zajęć ulegać zmianie w odniesieniu do ich potrzeb i możliwości. 11. Maksymalny termin na rozpoczęcie szkolenia zawodowego dla danej grupy wynosi 10 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy wezwania do zrealizowania zajęć dla danej grupy. 12. Szkolenia zostaną zrealizowane dla nie więcej niż 25 os&oacute;b (tj. 2 grupy szkoleniowe x średnio 12/13 os&oacute;b/grupę). 13. Wymiar godzinowy: 80 godzin dydaktycznych/lekcyjnych na grupę. Łącznie zostanie zrealizowanych nie więcej niż 160 godzin szkoleń. 14. Jedna jednostka (1godz.) oznacza 1 godzinę dydaktyczną/lekcyjną zajęć (45 min.). 15. Dla każdej z grup zajęcia będą odbywały się w planowanym systemie średnio 10 spotkań x średnio 8 godzin, średnio 2-5 razy na tydzień &ndash; częstotliwość spotkań, ilość spotkań, długość spotkań mogą ulec zmianie, celem dostosowania się do potrzeb uczestnik&oacute;w/-czek Projektu. 16. Miejsce realizacji usługi: zajęcia będą realizowane na obszarze wojew&oacute;dztwa lubelskiego w Lublinie (Grupa 4) oraz Zamościu (Grupa 5). 17. Szkolenia mogą być przeprowadzone r&oacute;wnież w formie zdalnej: on-line, za pośrednictwem narzędzi przekazujących obraz i dźwięk, jeżeli z przyczyn niezależnych od Stron przeprowadzenie szkoleń w formie stacjonarnej będzie niemożliwe lub będzie skutkowało wystąpieniem zagrożenia dla Uczestnik&oacute;w/-czek projektu (w szczeg&oacute;lności ze względu na działanie siły wyższej, ze względu na wystąpienie w miejscu przewidzianym do przeprowadzenia szkolenia zagrożenia epidemicznego/ wprowadzenia stanu epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego/ stanu nadzwyczajnego). 18. W przypadku prowadzenia zajęć w formie zdalnej on-line, Zamawiający zapewni: a. odpowiednie narzędzia do prowadzenia zajęć on-line [np. Skype, lub innych platform o podobnych możliwościach technicznych], kt&oacute;re będą umożliwiały, m.in. swobodną konwersację pomiędzy Uczestnikami/-czkami oraz trenerem, możliwość udostępniania ekranu zawierającego materiały dydaktyczne, itp.; b. sale do prowadzenia szkoleń on-line dla trener&oacute;w &ndash; wyposażone w odpowiedni sprzęt, m.in. komputer: stacjonarny/ laptop wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zajęć szkoleniowych, dostęp do Internetu, dostosowanych architektonicznie do potrzeb os&oacute;b niepełnosprawnych, tj. pozbawione barier architektonicznych [jeżeli dotyczy], c. odpowiedni sprzęt, tj. komputery: stacjonarne/laptopy wraz z oprogramowaniem niezbędnym do realizacji zajęć szkoleniowych dla Uczestnik&oacute;w/-czek, kt&oacute;rzy nie będą posiadali dostępu do komputera z niezbędnym oprogramowaniem d. dostęp do Internetu dla Uczestnik&oacute;w/-czek, kt&oacute;rzy nie będą posiadali dostępu do Internetu. Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto (C) w zł za całość usługi &ndash; waga: 25% (max. 25 pkt) Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Kryteria dotyczące personelu, kt&oacute;ry zostanie skierowany do realizacji zam&oacute;wienia: 1) Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia dodatkowej osoby do pełnienia funkcji Koordynatora usługi. Waga: 10% (maks. 10 pkt) Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego
Kryteria dotyczące personelu, kt&oacute;ry zostanie skierowany do realizacji zam&oacute;wienia: Doświadczenie trener&oacute;w. Waga 10% (maks.10pkt) Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Kryteria dotyczące personelu, kt&oacute;ry zostanie skierowany do realizacji zam&oacute;wienia: Wynik testu wiedzy trenera wskazanego do przeprowadzenia szkoleń. Waga: 20% (maks. 20 pkt) Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Kryteria dotyczące personelu, kt&oacute;ry zostanie skierowany do realizacji zam&oacute;wienia: Aspekty społeczne. Waga: 15% (maks. 15 pkt) Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Termin na rozpoczęcie usługi dla danej grupy. Waga: 20% (maks. 20 pkt) Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
<h3>Certyfikacja zewnętrzna</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przygotowanie i realizacja usług obejmujących certyfikację zewnętrzną dla 25 Uczestnik&oacute;w/czek projektu. 1. Certyfikacja zewnętrzna: po realizacji wyżej opisanych szkoleń (I część zam&oacute;wienia) prowadzących do uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji zawodowych przez uczestnik&oacute;w/ -czki Projektu zdobyta przez nich wiedza zostanie poddana ocenie i walidacji przez właściwy organ zewnętrzny w formie egzaminu. 2. Przeprowadzenie egzamin&oacute;w zewnętrznych będzie prowadziło do uzyskania certyfikatu potwierdzającego nabycie kwalifikacji lub nabycia kompetencji. Certyfikacja zgodna z Załącznikiem nr 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projekt&oacute;w wsp&oacute;łfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus do Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji program&oacute;w na lata 2021-2027 (odnośnik na stronie: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-monitorowania-postepu-rzeczowego-realizacji-programow-na-lata-2021-2027/ 3. Szkolenia (I część zam&oacute;wienia) są objęte systemem walidacji pozwalają na uzyskanie określonego zestawu efekt&oacute;w uczenia się w zakresie wiedzy, umiejętności oraz kompetencji społecznych nabytych w edukacji pozaformalnej, zgodnie z ustalonymi dla danej kwalifikacji wymaganiami, kt&oacute;rych osiągnięcie zostało sprawdzone w walidacji oraz formalnie potwierdzone przez instytucję uprawnioną do certyfikowania. Zgodnie z ustalonymi wymaganiami oznaczać będzie, że wymagania dotyczące efekt&oacute;w uczenia się (wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych), składających się na daną kwalifikację opisane będą w języku efekt&oacute;w uczenia się. 4. Certyfikacja będzie przeprowadzona po zakończeniu szkoleń przez daną grupę. 5. Egzamin będzie przeprowadzony w spos&oacute;b bezstronny zar&oacute;wno względem Zamawiającego jak i wykonawcy szkolenia. Aby zapewnić jakość walidacji i certyfikowania, instytucje certyfikujące muszą zapewnić rozdzielenie proces&oacute;w kształcenia i szkolenia od walidacji. 6. Wymiar ilościowy egzamin&oacute;w: egzaminy dla dw&oacute;ch grup, łącznie przeprowadzenie egzamin&oacute;w dla maksymalnie 25 os&oacute;b z zakresu tematycznego szkoleń, w kt&oacute;rym brali udział uczestnicy/ -czki. Ilość sesji egzaminacyjnych uzależniona jest od potrzeb uczestnik&oacute;w/ -czek Projektu. Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena brutto (C) w zł za całość usługi &ndash; waga: 60% (max. 60 pkt) Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
Kryteria dotyczące personelu, kt&oacute;ry zostanie skierowany do realizacji zam&oacute;wienia: Skierowanie do realizacji zam&oacute;wienia dodatkowej osoby do pełnienia funkcji Koordynatora usługi. Waga: 10% (maks. 10 pkt) Szczeg. informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym zał. do niniejszego ogłoszenia
Kryteria dotyczące personelu, kt&oacute;ry zostanie skierowany do realizacji zam&oacute;wienia:Aspekty społeczne. Waga: 30% (maks. 30 pkt) Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości os&oacute;b biorących udział w szkoleniach (I część zam&oacute;wienia) i certyfikacji (II część zam&oacute;wienia) lub zmniejszenia ilości grup szkoleniowych lub anulowania (dotyczy I i II części zam&oacute;wienia), pod warunkiem: a) braku możliwości zrekrutowania przez Zamawiającego wymaganej liczby potencjalnych Uczestnik&oacute;w/-czek projektu w stosunku do pierwotnych założeń ujętych w przedmiotowym postępowaniu, lub b) rezygnacji Uczestnika/-czki projektu z udziału w projekcie w trakcie trwania projektu lub c) zmniejszenia wsparcia przewidzianego dla danego Uczestnika/-czki projektu lub d) wystąpienia innych obiektywnych przyczyn /zdarzeń losowych, siły wyższej/ niedających się przewidzieć na dzień podpisania umowy z Wykonawcą. W przypadku wystąpienia okoliczności opisanych w pkt. 1 ppkt a)-d) odpowiedniemu zmniejszeniu ulegnie liczba grup do przeszkolenia i os&oacute;b objętych certyfikacją oraz wynagrodzenie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia okresu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia, a także wydłużenia terminu realizacji umowy w przypadku: a) przedłużającego się procesu rekrutacji, spowodowanego brakiem zgłoszeń od potencjalnych uczestnik&oacute;w/-czek projektu lub rezygnacji składanych przez potencjalnych Uczestnik&oacute;w/-czki projektu oraz przez Uczestnik&oacute;w/-czki projektu, b) wystąpienia innych obiektywnych przyczyn/zdarzeń losowych, siły wyższej/ niedających się przewidzieć na dzień podpisania umowy z Wykonawcą. 3. Przedłużenie termin&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w: a) pkt. 2 lit. a) będzie obejmowało okres nie dłuższy niż konieczny do realizacji działań rekrutacyjnych. b) pkt. 2 lit. b) będzie obejmowało okres nie dłuższy niż czas trwania przyczyny. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu wsparć obejmującego terminy, godziny, częstotliwość zajęć oraz lokalizację, pod warunkiem: a) wystąpienia indywidualnych potrzeb zgłaszanych przez Uczestnik&oacute;w/-czki projektu, b) w sytuacjach określonych w pkt. 1. Szczeg&oacute;łowe informacje znajdują się w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.
</div>