Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Białystok
Data publikacji	2024-09-18
Kod CPV	512400006 Usługi instalowania urządzeń nawigacyjnych
Numer wyniku	5682533

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Białystok</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 050658640</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Słonimska 1</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Białystok</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>15-950</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>podlaskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL841 - Białostocki</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>dgk@um.bialystok.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.bialystok.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f5515af6-fa96-11eb-b885-f28f91688073</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00506035</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-18</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Ogłoszenie nr 2021/BZP 00151456/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa Elektronicznego Systemu Kontroli Pojazdów biorących<br>udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku.<br>2. Zakres zamówienia obejmuje:<br>2.1. Prace objęte ryczałtem:<br>Zadanie I – elektroniczny system kontroli pojazdów GPS:<br>A. Prace przygotowawcze (wstępne):<br>a) montaż modułów GPS na 120 szt. pojazdów, w tym:<br>• 44 szt. pługo-posypywarek do prac na ulicach głównych<br>• 8 szt. ulicznych zamiatarek mechanicznych<br>• 10 szt. samochodów towarowo-osobowych do przewozu osób i sprzętu<br>• 16 szt. pojazdów do prac na ulicach osiedlowych<br>• 10 szt. ciągników do prac na chodnikach osiedlowych<br>• 25 szt. ciągników do prac na chodnikach głównych<br>• 7 szt. chodnikowych zamiatarek mechanicznych<br>b) montaż i uruchomienie kompletnych modułów GPS Wykonawcy wraz z czujnikami na każdym<br>z pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku<br>c) dostarczenie Zamawiającemu protokołów potwierdzających montaż urządzeń podpisanych<br>przez Wykonawcę oraz przedstawiciela firmy odśnieżającej<br>d) przeszkolenie kierowców pojazdów w obsłudze zamontowanych urządzeń,<br>e) umożliwienie na dowolnej ilości stanowisk komputerowych Zamawiającego zainstalowania<br>pakietów oprogramowania klienckiego systemu monitoringu pojazdów lub możliwość kodowania<br>wejścia na stronę internetową i dostęp do informacji online do wszystkich pojazdów<br>f) umożliwienie na maksymalnie 20 stanowiskach komputerowych firm odśnieżających, na<br>których sprzęcie zamontowano urządzenia GPS, poprzez zainstalowanie pakietów<br>oprogramowania klienckiego systemu monitoringu pojazdów lub możliwość kodowania wejścia<br>na stronę internetową i dostęp do informacji online wyłącznie do tych pojazdów, na których<br>zamontowano urządzenia GPS (niedopuszczalne jest, aby firmy miały dostęp do danych o<br>pojazdach innych firm odśnieżających) g) przeszkolenie maksymalnie 50 osób, zwanych dalej Użytkownikami, wskazanych przez<br>Zamawiającego w zakresie obsługi systemu monitoringu pojazdów<br>B. Bieżące utrzymanie:<br>a) bieżące utrzymanie oraz serwis modułów GPS<br>b) bieżące, ciągłe działanie systemu monitoringu pojazdów, w tym m.in.:<br>• rejestracja mierzonych parametrów oraz transmisja danych,<br>• udostępnianie informacji poprzez zapewnienie Zamawiającemu dostępu do bazy danych; dane<br>powinny być przechowywane i dostępne dla Zamawiającego z możliwością ich odtwarzania do 2<br>lat od zakończenia umowy,<br>• udzielanie drogą telefoniczną konsultacji w zakresie użytkowania systemu będącego<br>przedmiotem niniejszej umowy,<br>• elektroniczny system kontroli pojazdów powinien posiadać aktualną mapę do wizualizacji tras i<br>położenia pojazdów biorących udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku<br>umożliwiających monitorowanie pojazdów oraz analizę danych zarejestrowanych przez<br>urządzenia GPS<br>c) oprogramowanie powinno dostarczać jego Użytkownikowi niezbędne dane o pracy pojazdów,<br>takich jak m.in.:<br>• opis punktu położenia pojazdu w zdefiniowanym przedziale czasowym,<br>• maksymalną oraz średnią prędkość pojazdu na danym odcinku,<br>• czas i miejsce trwania postoju,<br>• informowanie o wszelkiego rodzaju alarmach dotyczących zainstalowanych urządzeń<br>pomiarowych (np. włamania, próby odcięcia zasilania oraz inne opcjonalne dane zdefiniowane<br>przez użytkownika, odczyt danych telemetrycznych z zainstalowanych w pojeździe urządzeń<br>pomiarowych),<br>• możliwość śledzenia wybranych pojazdów w czasie rzeczywistym<br>z dokładnością do 20 m,<br>• możliwość zlokalizowania wskazanego pojazdu w dowolnej chwili,<br>• możliwość kreślenia na mapie przebytej trasy (wraz z miejscami postoju) przez poszczególne<br>pojazdy,<br>• możliwość punktowego wskazania lokalizacji pojazdów na mapie we wskazanym konkretnym<br>czasie i dacie dla poszczególnych pojazdów,<br>• przedstawianie historii przebytej trasy w formie tabelarycznej oraz graficznej,<br>• tabelaryczne zestawienie informacji o czasie pracy poszczególnych pojazdów, ilości<br>przejechanych kilometrów ulic, chodników przez poszczególne pojazdy w określonym przedziale<br>czasowym,<br>• system ma być czytelny, zapewniać łatwość identyfikacji pojazdów za pomocą wizualizacji<br>pojazdów (firma, sektor, ikona pojazdu itp.), a także powinien zawierać odrębnie wydzielone<br>zakładki dla pojazdów m.in.: ulic głównych, ulic osiedlowych, chodników oraz innych pojazdów .<br>Każdy Użytkownik powinien mieć możliwości indywidualnego konfigurowania zakładek. W<br>określonej zakładce powinny być wyświetlone wyłącznie pojazdy z wybranej grupy oraz<br>czytelnie wyświetlona dokładna ilość pojazdów pracujących w terenie,<br>• wszelkie raporty, historie tras w formie tabelarycznej czy też graficznej powinny posiadać opcję<br>wyboru dla jednego, kilku, bądź wszystkich pojazdów i wygenerowania żądanego raportu<br>(graficznego bądź tabelarycznego),<br>• niedopuszczalne jest, aby Zamawiający musiał generować raporty, wskazania, wykresy oraz<br>inne archiwalne dane oddzielnie dla każdego pojazdu, w celu uzyskania raportu zbiorczego dla<br>określonej przez Zamawiającego liczby pojazdów.<br>C. Demontaż:<br>a) demontaż modułów GPS i czujników<br>2.2. Prace zlecane protokołami konieczności:<br>Zadanie I – elektroniczny system kontroli pojazdów GPS:<br>a) Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy montażu i uruchomienia<br>dodatkowych modułów GPS na pojazdach do 50 szt. na zasadach opisanych dla prac objętych ryczałtem w punktach A-C Zadania I oraz poniższych wytycznych: • dodatkowo zamontowane moduły GPS powinny się znaleźć w systemie monitoringu pojazdów,<br>o którym mowa w pracach objętych ryczałtem<br>• Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy prac dodatkowych w każdym<br>momencie trwania umowy<br>b) Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy przełożenia modułów/czujników<br>GPS na pojazdach do 30 szt. na zasadach opisanych dla prac objętych ryczałtem w Zadaniu I<br>wykonując kolejno prace z punktu C i następnie prace z punktu A (lit. b-d)<br>Zadanie II – elektroniczny system monitoringu wizyjnego:<br>A. Prace przygotowawcze (wstępne):<br>a) montaż i uruchomienie monitoringu wizyjnego we wskazanych przez Zamawiającego<br>miejscach załadunku pojazdów chlorkiem sodu lub innymi materiałami do likwidacji śliskości<br>b) firma biorąca udział w zimowym oczyszczaniu miasta Białegostoku (firma odśnieżająca), na<br>terenie której odbędzie się montaż monitoringu, zapewnia źródła zasilania elektrycznego i<br>połączenia internetowego do prawidłowego funkcjonowania monitoringu<br>c) Zamawiający zleci zainstalowanie monitoringu wizyjnego w maksymalnie 8 miejscach<br>d) dostarczenie Zamawiającemu protokołów potwierdzających montaż urządzeń podpisanych<br>przez Wykonawcę oraz przedstawiciela firmy odśnieżającej<br>e) umożliwienie na maksymalnie 10 stanowiskach komputerowych Zamawiającego<br>zainstalowania pakietów oprogramowania klienckiego systemu monitoringu wizyjnego miejsc<br>załadunku pojazdów lub możliwość kodowania wejścia na stronę internetową i dostęp do<br>informacji online<br>f) przeszkolenie 10 osób w zakresie obsługi systemu monitoringu wizyjnego pojazdów<br>B. Bieżące utrzymanie:<br>a) bieżące utrzymanie oraz serwis monitoringu wizyjnego<br>• Zamawiający powinien mieć możliwość podglądu obrazu w czasie rzeczywistym o każdej<br>porze w trakcie trwania umowy,<br>• zapis cyfrowy z kamer powinien być zapisywany na serwerach Wykonawcy i przechowywany<br>przez okres przynajmniej 7 dni,<br>• Zamawiający powinien mieć możliwość podglądu obrazu zapisanego na serwerach<br>Wykonawcy o każdej porze w trakcie trwania umowy przynajmniej 7 dni od momentu<br>zarejestrowania danych,<br>• jakość obrazu powinna umożliwiać weryfikację faktu załadunku chlorku sodu oraz numerów<br>rejestracyjnych pojazdów, na które jest ładowany.<br>C. Demontaż:<br>a) demontaż monitoringu wizyjnego<br>W przypadku stwierdzenia awarii, modułu GPS/czujnika, monitoringu wizyjnego Wykonawca<br>zobowiązany jest do naprawy uszkodzeń. Rozpoczęcie napraw nie później niż 12 godzin od<br>zgłoszenia lub stwierdzenia awarii systemu, jego elementu lub przyczyn niestabilnej pracy oraz<br>ich usunięcie w terminie do max. 24 godzin* od momentu zgłoszenia awarii (*czas reakcji będzie<br>oceniany w kryterium oceny ofert zgodnie z opisem w rozdz. XIX SWZ).</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>51240000-6 - Usługi instalowania urządzeń nawigacyjnych</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2021-10-26</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2024-04-30<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>GLOBTRAK POLSKA Sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>6572812038</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Wincentego Witosa 65/2</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Kielce</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>25-561</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>świętokrzyskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>489620,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2021/BZP 00274327/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-04-30</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>5</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Przewidywane niewykorzystanie środków zabezpieczonych w 2022 r. na demontaż i bieżące utrzymanie modułów elektronicznego systemu kontroli pojazdów GPS.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Ogólna wartość prac w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty<br>w wysokości: 466 050,00 zł brutto (słownie: czterysta sześćdziesiąt sześć tysięcy pięćdziesiąt złotych) w tym (wartość wydatków):<br>1) 2021 r. - 83 274,30 zł,<br>2) 2022r. -  139 636,66 zł,<br>3) 2023 r. - 163 206,66 zł,<br>4) 2024 r. -79 932,38 zł.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>23570,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zaszła konieczność zmiany numeru telefonu Wykonawcy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>na podstawie § 11 ust. 1 umowy<br><br>§ 7 ust. 3 otrzymuje brzmienie:<br>"Wykonawca w celu zapewnienia stałego kontaktu z Zamawiającym posiada czynny całodobowo tel. 504 149 518 i adres e-mail reklamacje@globtrak.pl, ma obowiązek odbierania telefonów przez 24 godz./dobę, 7 dni w tygodniu. W przypadku nieodebrania telefonu, Wykonawca ma obowiązek oddzwonienia w przeciągu 1 godz."</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Wystąpiła konieczność przesunięcia środków pomiędzy latami.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>§  4 ust. 2 otrzymuje brzmienie:<br>,,2. Ogólna wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty: 466 050,00 zł brutto (słownie: czterysta sześćdziesiąt sześć tysięcy pięćdziesiąt złotych), w tym kwoty (wartość wydatków):<br>1)2021 r. - 83 274,30 zł,<br>2) 2022 r. - 139 636,66 zł,<br>3)2023 r. - 123 206,66 zł,<br>4)2024 r. - 119 932,38 zł."</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>4</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zaszła konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>na podstawie § 11 ust. 1 umowy<br><br>§ 10  ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:<br>„1. Strony umowy postanawiają, że prace zostaną wykonane przez podwykonawców w niżej wymienionym zakresie:<br>1)	Montaż urządzeń GPS – Auto Electro Paweł Gontarz, 23-408 Aleksandrów Pierwszy 39, przedstawiciel: Pan Paweł Gontarz, tel. 665-827-417, e-mail: p.gontarz@globtrak.pl<br>2)	Montaż urządzeń GPS – AK-TECH Arkadiusz Kowalczyk, 10-687 Klebark Wielki, Klebark Wielki 15D, przedstawiciel: Pan Arkadiusz Kowlaczyk, tel. 506-765-603,<br>e-mail: a.kowalczyk@globtrak.pl<br>3)	Montaż urządzeń GPS – Zbigniew Nowowiejski, 10-849 Olsztyn, ul. Makowa 2, przedstawiciel: Pan Zbigniew Nowowiejski, tel. 453-671-161, e-mail: z.nowowiejski@globtrak.pl.”</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>5</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zaszła konieczność zmiany przedstawiciela Wykonawcy.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>na podstawie § 11 ust. 1 umowy<br><br>§ 7 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie:<br>,,2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pan Mariusz Puszko, tel. 501 601 040, adres e-mail m.puszko@globtrak.pl"</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>0</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>329026,35                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>