Zakup i dostawa, montaż i uruchomienie systemu fotowoltaicznego o mocy 100 kWp

Roboty budowlane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i dostawa, montaż i uruchomienie systemu fotowoltaicznego o mocy 100 kWp
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Pludry
Data publikacji	2024-09-18
Data składania ofert	03/10/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	093320005 Instalacje słoneczne 093312000 Słoneczne moduły fotoelektryczne 452612154 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych
Numer przetargu	5682295

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8.2/FENGRUST/2024 na zakup i dostawę, montaż i uruchomienie systemu fotowoltaicznego o mocy 100 kWp</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596274">Zapytanie ofertowe nr 8.2</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596285">Załącznik 1 Formularz</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596286">Załącznik 2 Oświadczenie_powiązania</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596292">Załącznik 3 Rzut dachu</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1596295">Załącznik 4 Mapa budowa</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8.2/FENGRUST/2024</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu fotowoltaicznego o mocy 100 kWp, o parametrach nie gorszych niż: 1) Założenia og&oacute;lne: a) Moc instalacji (2 x 50 kWp podłączonych do dw&oacute;ch r&oacute;żnych PPE), b) Wykonanie dachowej konstrukcji pod instalację fotowoltaiczną dla kpl. paneli na dachu pokrytym membraną dachową, c) Wykonanie instalacji uziemiającej ze wszystkimi pomiarami, d) Montaż systemu zdalnego odłączania napięcia z paneli w przypadku zagrożenia pożarowego, e) Wykonanie dachowej konstrukcji pod instalację fotowoltaiczną dla kompletu paneli (min. 180 szt. max 200 szt.) na dachu pokrytym membraną dachową, f) Montaż kompletu (min. 180 szt. max 200 szt.) paneli fotowoltaicznych, g) Montaż falownika o mocy 50 kW &ndash; 2 szt., h) Montaż kabli fotowoltaicznych między panelami a falownikiem, i) Wykonanie instalacji uziemiającej ze wszystkimi pomiarami, j) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej, k) Rozruch wszystkich system&oacute;w fotowoltaicznych, wytwarzających energię elektryczną a także wszelkie inne czynności konieczne do należytego wykonania Zam&oacute;wienia opisane w niniejszej opisie przedmiotu zam&oacute;wienia, bądź wymagane zgodnie z obowiązującym prawem. 2) Założenia w zakresie wykonania niezbędnych prac: W zakresie wykonania prac związanych z przedmiotem zam&oacute;wienia, Wykonawca wykona wszelkie prace niezbędne do realizacji zadania, w tym: a) dostawa oraz montaż niezbędnych systemowych konstrukcji, okablowania i urządzeń dla instalacji fotowoltaicznej, b) wykonanie przejść kablowych przez przegrody (strop, dach, ściany), prowadzenia w terenie oraz zabezpieczenie ich, okablowanie w metalowych korytach c) integrację instalacji odgromowych chroniących zbudowane instalacje wraz z instalacją fotowoltaiczną, d) montaż zabezpieczenia i wyłącznika PPOŻ dla instalacji oraz wyraźne jego oznaczenie, e) skonfigurowanie falownika, f) konfigurację falownik&oacute;w z siecią internetową oraz platformą monitoringu produkcji, g) opracowanie instrukcji obsługi i instrukcji przeciwpożarowej instalacji, h) dokonanie wszelkich ewentualnych uzgodnień, zgłoszeń i uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń związanych z prawem budowlanym oraz uzgodnieniami Ppoż., i) wykonanie niezbędnych prac porządkowych po realizacji prac, j) uruchomienie oraz przeprowadzenie test&oacute;w ruchowych jak r&oacute;wnież pr&oacute;b odbiorczych, k) dokonanie zgłoszenia (w porozumieniu z Użytkownikami poszczeg&oacute;lnych instalacji fotowoltaicznych) instalacji fotowoltaicznej u Operatora Sieci Dystrybucyjnej oraz w razie konieczności uaktualnienia (dostosowania) mocy przyłączeniowej właściwego obiektu. 3) Wymagania w zakresie poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w: a) Wymagania og&oacute;lne:  Instalacja fotowoltaiczna na konstrukcji balastowej z maksymalnym obciążeniem podłoża 0,15kN/m2. Możliwe przekroczenia maksymalnego obciążenia podłoża nie mogą przekraczać 10% powierzchni instalacji fotowoltaicznej i jednostkowo nie większe niż 0,23kN/m2. W przypadku wystąpienia przekroczenia obciążenia podłoża 0,15kN/m2 przez instalację fotowoltaiczną należy uzyskać zatwierdzenie konstruktora budynku z dopuszczeniem do montażu,  Instalacja wyposażona w 2 sztuki inwerter&oacute;w,  Instalacja fotowoltaiczna zintegrowana z instalacją odgromową budynku,  Instalacja wyposażona w automatyczne rozłączniki strony DC w przypadku zaniku napięcia AC (p-poż),  Trasy kablowe na dachu muszą zostać wykonane w aluminiowych/metalowych korytach kablowych Do oferty należy przedstawić projekt techniczny ukazujący rozkład paneli i obciążenia. Szczeg&oacute;łowy opis wymagań oferty w pkt. 7 zapytania. b) Wymagania w sprawie konstrukcji wsporczej pod panele fotowoltaiczne:  konstrukcja balastowa o ekspozycji południowej o kącie podniesienia 13-15 stopni,  materiał wykonania: aluminium + stal nierdzewna, dopuszczalne deflektory ze stali ocynkowanej,  konstrukcja na elementach stycznych z poszyciem dachowym musi posiadać podklejkę z tworzywa sztucznego chroniącą przez przetarciem membrany dachowej,  konstrukcja musi umożliwiać swobodny przepływ w&oacute;d opadowych,  zabroniona ingerencja w poszycie dachowe tj. brak możliwości montażu systemu klejonego do membrany dachowej,  wyposażona w deflektory wiatrowe,  musi spełniać wymagania obciążenia wiatrowego dla normy PN-EN 1991-4:2008 lub r&oacute;wnoważne,  musi spełniać wymagania obciążenia śniegowego dla normy PN-EN 1991-1-3:2005 lub r&oacute;wnoważne, W celu prawidłowej realizacji zam&oacute;wienia Zamawiający udostępnia rzut dachu, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zam&oacute;wienia. c) Wymagania w sprawie inwerter&oacute;w (falownik&oacute;w) fotowoltaicznych:  inwerter o mocy 50kW &ndash; 2 szt.,  minimalny Europejski Wsp&oacute;łczynnik Sprawności na poziomie 98,2%,  wbudowane zabezpieczenia przeciwprzepięciowe AC/DC klasy T1+T2 z możliwością wymiany wkładki przepięciowej oraz sygnalizacją zadziałania zabezpieczenia,  wbudowany rozłącznik DC,  zabezpieczenie przed zmianą biegun&oacute;w,  możliwość bezpośredniego podpięcia przewodu do 240mm2,  możliwość komunikacji poprzez WIFI, Ethernet LAN, RS485,  sprzęt fabrycznie nowy,  gwarancja min. 5 lat. d) Wymagania w sprawie paneli fotowoltaicznych  panele o mocy 500 - 550 Wp,  panele w technologii Half-Cut,  panele fotowoltaiczne muszą być jednakowe (rozumiane jako ten sam model, ta sama moc i ten sam producent),  sprzęt fabrycznie nowy,  minimalny okres gwarancji produktowej 15 lat,  minimalna sprawność moduł&oacute;w po 25 latach 88,5%. W celu prawidłowego wykonania zam&oacute;wienia do zapytania ofertowego dołączono rzut dachu (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). Przedmiot zam&oacute;wienia musi spełniać wszystkie normy oraz posiadać certyfikaty, atesty i zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi normami w tym zakresie. Rozwiązania r&oacute;wnoważne/r&oacute;wnorzędne: 1) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zam&oacute;wienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyr&oacute;b lub konkretnego producenta. 2) Ilekroć w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania r&oacute;wnoważne. 3) Wykonawca, kt&oacute;ry powoła się na rozwiązanie r&oacute;wnoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zam&oacute;wienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4) Za rozwiązania r&oacute;wnoważne Zamawiający uzna te, kt&oacute;rego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz kt&oacute;re spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej. 5) Pojęcie &bdquo;r&oacute;wnoważności&rdquo; oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni spos&oacute;b udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w spos&oacute;b jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w r&oacute;wnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia. 6) W razie wątpliwości co do r&oacute;wnoważności poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokument&oacute;w&ndash; w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych. DODATKOWE WYMAGANIA: Wykonawca jest zobowiązany do wykonania niezbędnych czynności w celu prawidłowego działania urządzenia tj. jego dostawę, instalację oraz pr&oacute;bny rozruch połączony z udzieleniem instruktażu i szkolenia. Zamawiający dopuszcza płatności częściowe za wykonanie zam&oacute;wienia &ndash; zaliczki. Płatność końcowa będzie wynosić min. 10% wartości zam&oacute;wienia po dostarczeniu, instalacji i prawidłowym uruchomieniu urządzenia. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz ofertą projekt instalacji fotowoltaicznej wraz z podaniem dokładnych gabaryt&oacute;w, specyfikacją składową oraz rozkładem obciążenia dachu instalacją fotowoltaiczną. Jednocześnie informujemy, że Zamawiający buduje halę, kt&oacute;ra ma być miejscem docelowej instalacji. Ukończenie hali przewidywane jest na grudzień 2024r. Wykonawca jest zobowiązany do porozumienia się z Zamawiającym w tej kwestii przed transportem w celu ustalenia szczeg&oacute;ł&oacute;w montażu. Wraz z ofertą wymagana jest specyfikacja, kt&oacute;ra musi odpowiadać bezpośrednio treści Opisu Przedmiotu Zam&oacute;wienia przedstawionego w niniejszym punkcie, powinna być przygotowana w spos&oacute;b precyzyjny, jasny i czytelny i powinna zawierać: - projekt techniczny instalacji - specyfikacje składowe. Szczeg&oacute;łowy opis wymagań w zakresie dokumentacji oferty został zawarty w pkt. 7 zapytania.
Okres gwarancji: min 36 m-cy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena netto za realizację zam&oacute;wienia&ndash;100 pkt, (W przypadku podania ceny netto w innej walucie niż PLN wartość do PLN będzie przeliczana wg średniego kursu NBP podanego na dzień oceny ofert).
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty (w części dotyczącej przedmiotu umowy, termin&oacute;w, danych teleadresowych, zmiany przepis&oacute;w prawa, wynagrodzenia i terminu płatności), na podstawie, kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, kt&oacute;ry zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. 2) Ewentualne zmiany zapis&oacute;w umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone w szczeg&oacute;lności w następujących przypadkach i zakresie: 1. zmiany istotnych regulacji prawnych, 2. utraty przez Zamawiającego źr&oacute;dła finansowania inwestycji w całości lub w części, 3. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczeg&oacute;lności Instytucją Zarządzającą lub Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, kt&oacute;re na podstawie przepis&oacute;w prawa mogą wpływać na realizację zam&oacute;wienia; 4. wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na wykonanie przedmiotu umowy). 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy: &bull; jeżeli zmiana jest konieczna z powodu przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty, &bull; z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku wystąpienia op&oacute;źnień wynikających z przedłużających się procedur uzyskania uzgodnień, opinii lub decyzji administracyjnych, &bull; z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w przypadku przedłużenia terminu budowy hali, w kt&oacute;rej będzie zainstalowane urządzenie, &bull; jeżeli zmiany będą następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności: konieczność usunięcia błęd&oacute;w lub wprowadzenia zmian w dokumentacji, &bull; jeżeli zmiany będą następstwem działań organ&oacute;w sądowych lub administracyjnych, w szczeg&oacute;lności dotyczących:  przekroczenie zakreślonych przez prawo termin&oacute;w wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń itp.,  odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błęd&oacute;w w dokumentacji projektowej,  konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu administracyjnego, kt&oacute;rego konieczności nie przewidziano przy zawieraniu umowy, &bull; jeżeli wystąpi konieczność dokonania zamiennych rob&oacute;t lub ich części, wystąpienia rob&oacute;t dodatkowych, od kt&oacute;rych uzależnione jest wykonanie zam&oacute;wienia podstawowego&ndash; jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego, &bull; wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej (za działania siły wyższej uznaje się np. epidemie, pandemie, stany wyjątkowe, klęski żywiołowe, zdarzenia losowe, katastrofy, strajki generalne lub lokalne, i inne, mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy). &bull; Zmiana terminu skutkuje przedłużeniem o czas odpowiadający okresowi ich występowania. 6. wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia; 7. wystąpienie obiektywnych op&oacute;źnień w dostawie materiał&oacute;w bądź surowc&oacute;w niezbędnych do wykonania i dostarczenia przedmiotu zam&oacute;wienia. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sposobu wykonania umowy: &bull; Zmiany technologiczne wywołane w szczeg&oacute;lności:  Niedostępnością na rynku materiał&oacute;w wskazanych w ofercie, dokumentacji przetargowej lub technicznej spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiał&oacute;w,  Pojawieniem się na rynku nowych materiał&oacute;w nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie koszt&oacute;w realizacji przedmiotu umowy lub koszt&oacute;w eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy,  Koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie, dokumentacji przetargowej lub technicznej w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy,  Koniecznością zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,  Konieczność zmian technologicznych prowadzących do obniżenia koszt&oacute;w eksploatacji urządzeń. 9. W przypadku zmian formalno-organizacyjnych Zamawiający dopuszcza zmiany termin&oacute;w płatności, wysokości zaliczek/płatności częściowych. 3) Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jeżeli zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: &bull; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć; &bull; wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie; 4) Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany os&oacute;b wskazanych do kontakt&oacute;w między Stronami. Zawarcie aneksu do Umowy z dostawcą z jakichkolwiek przyczyn wymaga ich bezwzględnej akceptacji przez obie strony umowy.
</div>