Zakup oprogramowania, jego wdrożenie i szkolenia kadry

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup oprogramowania, jego wdrożenie i szkolenia kadry
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-09-12
Data składania ofert	27/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer przetargu	5669099

<div>
<h1>Ucyfrowienie przedsiębiorstwa JG Grup poprzez wdrożenie nowoczesnych rozwiązań IT do działalności</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588440">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588442">Załączniki</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup oprogramowania, jego wdrożenie i szkolenia kadry</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zakup i wdrożenie do działalności przedsiębiorstwa oprogramowania składającego się z 5 moduł&oacute;w oraz realizacja szkolenia z obsługi narzędzia.<br /> Planowane do zakupu rozwiązania są to rozwiązania &bdquo;szyte na miarę&rdquo;, uwzględniające potrzeby i specyfikę firmy JG Grup. Nowo zakupione wartości niematerialne i prawne wymagają integracji z procesami w przedsiębiorstwie oraz wdrożenia ich do działalności.<br /> Celem jest stworzenie jednolitej platformy, składającej się z 5 moduł&oacute;w, umożliwiającej dostęp do wszystkich danych z urządzeń mobilnych, posiadających dostęp do Internetu umożliwiającej Budżetowanie dynamiczną prezentacje danych procesowych, zarządzeniem wiedzą w firmie, Platformy wymiany danych zam&oacute;wień i wspierającej procesy marketingu i sprzedaży z systemami i zintegrowania jej z systemami funkcjonującymi w organizacji.<br /> A. SZCZEG&Oacute;ŁOWY MINIMALNY ZAKRES FUNKCJONALNY OPROGRAMOWANIA<br /> Zamawiający przewidział czas na opracowanie produkt&oacute;w łącznie 3560 godzin. W podziale na moduły:<br /> 1) Moduł oprogramowania wymiany danych e procurement 960 h<br /> 2) Moduł oprogramowania do zarządzania wiedzą w organizacji &bdquo;Baza 400 h<br /> 3) Moduł oprogramowania do dynamicznej prezentacji danych i analizy zarządczej proces&oacute;w w organizacji 1000 h<br /> 4) Moduł do budżetowania i controllingu 800 h<br /> 5) Moduł platformy e commerce 400h<br /> B. KONFIGURACJA I WDROŻENIE OPROGRAMOWANIA<br />  Koszty wdrożenia do specyfiki oraz integracji z posiadanymi rozwiązaniami ERP i CRP.<br />  Zakup gotowego rozwiązania wymaga wdrożenia go do specyfiki i działalności firmy, integracji z posiadanymi rozwiązaniami tj. (ERP od firmy Bemet Internaional, Księgowego Symfonia i kadrowego Enova Płace, kolektywy zużycia energii oraz zapis&oacute;w z maszyn produkcyjnych)<br /> Na ich wdrożenia i integrację z systemami JG (z SYMFONIA, BEMET, E nova i dane z system&oacute;w pomiarowych) założono 112h:<br /> Na wdrożenie i integracja z systemami wnioskodawcy modułu służącego jako Moduł oprogramowania wymiany danych e procurement: 40 godzin<br /> Wdrożenie i integracja z systemami wnioskodawcy moduł oprogramowania do zarządzania wiedzą w organizacji &bdquo;Baza 10 godzin<br /> Wdrożenie i integracja z systemami wnioskodawcy modułu do dynamicznej prezentacji danych i analizy zarządczej proces&oacute;w w organizacji: 40 godzin<br /> Wdrożenie i integracja z systemami wnioskodawcy modułu do budżetowania i controllingu: 14 godzin<br /> Wdrożenie modułu platformy e commerce i integracja z systemami wnioskodawcy: 8 godzin.<br /> ZASADY INTEGRACJI Z POSIADANYMI ROZWIĄZANIAMI:<br /> Te 3 poniższe moduły zostaną zintegrowane ze źr&oacute;dłami danych wykorzystywanych w przedsiębiorstwie poprzez udostępnienie danych z SYMFONIA, BEMET, E-nova i dane z system&oacute;w pomiarowych w formie tabeli widok&oacute;w. Z danych tych zbudujemy hurtownię danych, kt&oacute;ra zostanie zagregowana w chmurze.<br /> 1) Moduł oprogramowania wymiany danych e-procurement<br /> 3) Moduł oprogramowania do dynamicznej prezentacji danych i analizy zarządczej proces&oacute;w w organizacji<br /> 4) Moduł do budżetowania i controllingu<br /> 5) Moduł platformy e-commerce<br /> W celu skutecznego działania system&oacute;w firma JG GRUP zapewni wykupi dostęp do publicznej chmury obliczeniowej.<br /> WDROŻENIE ROZWIĄZAŃ W DZIAŁALNOŚCI PRZEDSIĘBIORSTWA:<br /> Dane oprogramowania zostaną udostępnione po nadaniu użytkownikom login&oacute;w i haseł, praw, poziom&oacute;w dostęp&oacute;w. Każdy użytkownik będzie miał prawa dostępu do r&oacute;żnych moduł&oacute;w- wybranych od 1- 5.<br /> Moduł oprogramowania do zarządzania wiedzą w organizacji &bdquo;Baza wiedzy"- Baza wiedzy to oprogramowanie, skupiające w sobie wiedzę pracownik&oacute;w całej organizacji oraz wszystkich proces&oacute;w prezentowane i udostępnione w formie dostępu przez www z każdego miejsca pracy na r&oacute;żnych urządzeniach, posadowione na wewnętrznym serwerze danych tak aby zabezpieczyć wiedzę i know-how firmy. Dane do modułu bazy wiedzy, wprowadzą kierownicy dział&oacute;w w firmie i udostępnią je swoim zespołom.<br /> Webowa platforma ecommerce uruchomiona na dowolnym urządzeniu wyposażonym w aktualną i wspieraną przez zastosowane w aplikacji technologie przeglądarkę. Dzięki temu jest niezależna od urządzenia (komputer, tablet, telefon) oraz jego systemu operacyjnego (Windows, MacOS, Android, Linux). Do istniejącej strony internetowej wnioskodawcy zostanie podpięty e-sklep. Będzie sprawdzana poprawność całego procesu.<br /> C. PRZESZKOLENIE 11 PRACOWNIK&Oacute;W Z OBSŁUGI OPROGRAMOWANIA:<br /> a) Szkolenie z obsługi modułu oprogramowania wymiany danych e- procurement- przeszkolenie 11 os&oacute;b w celu nabycia umiejętności obsługi modułu.<br /> Szkolenie odbędzie się w siedzibie Wnioskodawcy w formie stacjonarnej, czas trwania szkolenia: 20 h.<br /> b) Szkolenia z obsługi oprogramowania do zarządzania bazą wiedzy w organizacji - przeszkolenie 11 pracownik&oacute;w firmy JG Group w celu nabycia umiejętności obsługi oprogramowania zarządzania bazą wiedzy. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Wnioskodawcy, w formie stacjonarnej, czas trwania szkolenia: 20 h.<br /> c) Szkolenia z obsługi programu do dynamicznej prezentacji danych i analizy zarządczej proces&oacute;w w organizacji &ndash; przeszkolenie 11 os&oacute;b w celu nabycia umiejętności obsługi programu, szkolenie odbędzie się w siedzibie Wnioskodawcy na terenie miasta Lublin, czas trwania szkolenia: 20 h.<br /> d) Szkolenia z obsługi oprogramowania do budżetowania i controllingu &ndash; przeszkolenie 11 pracownik&oacute;w z zakresu obsługi oprogramowania do budżetowania i controllingu. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Wnioskodawcy na terenie miasta Lublin, czas trwania szkolenia: 20 h.<br /> e) Szkolenia z obsługi Modułu platformy-e-commerce.&ndash; przeszkolenie 11 pracownik&oacute;w firmy z za-kresu obsługi platformy e-commerce. Szkolenie odbędzie się w siedzibie w formie stacjonarnej, czas trwania szkolenia: 20 h.<br /> <br /> Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączniku.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Punkty za kryterium &bdquo;Cena&rdquo; zostaną obliczone według wzoru:<br /> C = (CN/CB) x 80 pkt<br /> gdzie,<br /> C - ilość punkt&oacute;w za kryterium cena,<br /> C N - najniższa cena ofertowa spośr&oacute;d ofert nieodrzuconych,<br /> C B &ndash; cena oferty badanej.</p>
<p>Punkty za kryterium &bdquo;Opiekę nad aplikacją (O)&rdquo; zostaną obliczone według wzoru:<br /> O = (ON/OB) x 20 pkt<br /> gdzie,<br /> O - ilość punkt&oacute;w za kryterium opieka nad aplikacją,<br /> ON - najwyższa liczba punkt&oacute;w przyznanych w kryterium spośr&oacute;d ofert nieodrzuconych,<br /> OB -liczba punkt&oacute;w przyznanych oferty badanej.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zgodnie z załącznikiem</p>
</div>