Przeprowadzenie usług doradczych z zakresu projektowania.

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie usług doradczych z zakresu projektowania.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rymanów
Data publikacji	2024-09-12
Data składania ofert	20/09/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794152008 Usługi doradcze w zakresie projektowania
Numer przetargu	5669040

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe nr 4/FEPW.01.04 na usługi doradcze z zakresu projektowania</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588539">Zapytanie ofertowe - usługi z zakresu projektowania</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588547">Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588553">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588556">Załącznik nr 3 - Oświadczenie art. 5k</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588559">Załącznik nr 4 - Wykaz doświadczenia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588563">Załącznik nr 5 - Wykaz os&oacute;b</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588568">Załącznik nr 6 - Brief projektowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1588569">Załącznik nr 7 - Umowa o poufności</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zapytanie ofertowe - usługi projektowania</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Rodzaj zam&oacute;wienia: usługi. 2. Nazwa zam&oacute;wienia: usługi doradcze z zakresu projektowania. 3. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przeprowadzenie usług doradczych z zakresu projektowania. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje: I. Aktualizację procedury projektowania nowych produkt&oacute;w &ndash; etap I. II. Opracowanie projektu wzorniczego nowych kolekcji/linii ramiakowych drzwi wewnętrznych &ndash; etap II. Etap I: Obejmuje aktualizację obowiązującej u Zamawiającego procedury projektowania nowych wyrob&oacute;w, kt&oacute;ra następnie będzie wykorzystywana przy wprowadzaniu na rynek nowych produkt&oacute;w firmy. Procedura będzie miała istotne znaczenie dla uporządkowania procesu tworzenia nowych linii/kolekcji drzwi. Obecny proces projektowania nowych wyrob&oacute;w prowadzony w oparciu o procedurę będącą elementem wdrożonego systemu ISO skupia się gł&oacute;wnie na technologii wytwarzania. Celem zam&oacute;wienia jest wdrożenie w przedsiębiorstwie metod projektowania skoncentrowanych na zaspakajaniu potrzeb użytkownik&oacute;w końcowych zgodnie z procesem design thinking, z uwzględnieniem wsp&oacute;łpracy z profesjonalnymi projektantami oraz użytkownikami końcowymi.. W ramach usługi ma powstać procedura projektowa regulująca procedury projektowania nowych produkt&oacute;w zgodnie z metodyką projektu wzorniczego: 1) Zdefiniowanie problemu/potrzeby/grupy docelowej; 2) Zdobywanie wiedzy w zakresie problemu/potrzeby/grupy docelowej; 3) Generowanie założeń; 4) Weryfikowanie założeń; 5) Specyfikacja produktu; 6) Koncepcje produktowe; 7) Wyb&oacute;r koncepcji; 8) Wstępny projekt wzorniczy 9) Weryfikacja projektu; 10) Kompletny projekt wzorniczy; 11) Prototyp; 12) Testowanie/ocena. Etap II: Opracowanie projektu wzorniczego 3 nowych linii/kolekcji ramowych drzwi wewnątrzlokalowych o zmodyfikowanych parametrach funkcjonalnych, użytkowych i estetycznych, utrzymanych w r&oacute;żnych stylach i konwencjach. Każda kolekcja będzie się składać z co najmniej 5 r&oacute;żnych wariant&oacute;w drzwi, dostosowanych do r&oacute;żnych pomieszczeń (m.in. drzwi pełne, drzwi z przeszkleniami, drzwi łazienkowe itp.). Wstępne wymagania dotyczące nowych produkt&oacute;w określono w briefie projektowym, stanowiącym załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Brief projektowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Pol-Panel Sp. z o.o. i jako taka podlega ochronie prawnej. Jeśli Zamawiający będzie miał uzasadnione podejrzenia, iż dany Wykonawca chce uzyskać dostęp do dokumentacji z naruszeniem przepis&oacute;w ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Zamawiający ma możliwość niedopuszczenia go do tajemnicy przedsiębiorstwa. W związku z tym brief projektowy przesłany będzie Wykonawcy po wcześniejszym podpisaniu i przesłaniu do Zamawiającego Umowy o poufności stanowiącej Załącznik nr 7. Umowa o poufności powinna zostać dostarczona do Zamawiającego w oryginale, w formie papierowej &ndash; opieczętowana i podpisana przez osobę/y uprawnione do reprezentacji Wykonawcy na adres siedziby Zamawiającego lub w formie elektronicznej &ndash; podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/os&oacute;b uprawnionych do reprezentacji na adres e-mail podany w rozdziale XI Zapytania ofertowego. Uprawnienie do reprezentacji powinno jednoznacznie wynikać z odpowiednich dokument&oacute;w rejestrowych przesłanych wraz z Umową o poufności. Projekt wzorniczy przedstawiony przez Zamawiającego zawierać będzie: - rozwiązania wizualne uwzględniające potrzeby i oczekiwania użytkownik&oacute;w końcowych w zakresie designu drzwi wewnętrznych, z uwzględnieniem trend&oacute;w - rozwiązania konstrukcyjne uwzględniające wyższe piony drzwi, w tym dotyczące łączeń konstrukcji ramowej, łączeń wypełnienia ramiaka itp. - rozwiązania materiałowe &ndash; w szczeg&oacute;lności w zakresie przeszkleń czy oklein mających bezpośredni wpływ na trwałość wyrobu i odporność na ścieranie, zarysowania, uszkodzenia mechaniczne. Zamawiający wymaga, aby proces projektowania został przeprowadzony w oparciu o etapy projektowania wyr&oacute;żnione w zaktualizowanej w ramach Etapu I procedurze projektowania produkt&oacute;w, z uwzględnieniem udziału użytkownik&oacute;w końcowych na etapie tworzenia koncepcji, projekt&oacute;w wzorniczych, testowania. Zamawiający wymaga, aby prace projektowe zostały przeprowadzone zgodnie z koncepcją ekoprojektowania, dzięki czemu produkcja i spos&oacute;b użytkowania wyrobu odbywał się będzie z szacunkiem dla środowiska naturalnego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: a. w ramach Etapu I: - dokument pn. &bdquo;Procedura projektowania produkt&oacute;w&rdquo; w wersji papierowej i pdf b. w ramach Etapu II: - raport z procesu projektowania, podsumowujący przeprowadzony proces zgodnie z wcześniej opracowaną (zmodyfikowaną) procedurą projektowania oraz wskazaniem rozwiązań z zakresu ekoprojektowania, - min. 6 wstępnych koncepcji nowych kolekcji/linii ramiakowych drzwi wewnętrznych, z kt&oacute;rych do dalszych prac wybrane zostaną 3. Koncepcje powinny być wykonane w formie szkic&oacute;w, makiet lub wizualizacji komputerowych. - projekt wzorniczy, zawierający: a. rozwiązania wizualne uwzględniające potrzeby i oczekiwania użytkownik&oacute;w końcowych w zakresie designu drzwi wewnętrznych, z uwzględnieniem przeprowadzonych analiz trend&oacute;w i potrzeb użytkownik&oacute;w; b. rozwiązania konstrukcyjne uwzględniające wyższe piony drzwi, w tym dotyczące łączeń konstrukcji ramowej, łączeń wypełnienia ramiaka itp. c. rozwiązania materiałowe - w szczeg&oacute;lności w zakresie przeszkleń czy oklein mających bezpośredni wpływ na trwałość wyrobu i odporność na ścieranie, zarysowania, uszkodzenia mechaniczne d. wizualizacje poszczeg&oacute;lnych wariant&oacute;w drzwi e. modele 3D) f. dokumentację konstrukcyjną g. dokumentację wykonawczą. Wykonawca zobowiązuje się do: - dostarczenia wymaganych plik&oacute;w na zewnętrznym nośniku pamięci, - przeniesienia na Zamawiającego prawa własności intelektualnej (autorskich praw majątkowych) do stworzonych linii/kolekcji ramowych drzwi wewnątrzlokalowych opracowanych w ramach umowy i stanowiących utwory oraz prawa własności egzemplarzy, na kt&oacute;rych utwory te zostały utrwalone w chwili wydania ich Zamawiającemu, - ścisłej wsp&oacute;łpracy, na każdym etapie, z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, - zapewnienia dostępności rezultat&oacute;w prac (Procedura projektowania produkt&oacute;w (1 szt.), Raport z procesu projektowania podsumowujący przeprowadzony proces (1 szt.) dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, poprzez zastosowanie języka możliwie jasnego, prostego, odpowiednie stworzenie struktury elektronicznych wersji dokument&oacute;w w plikach tekstowych oraz wygenerowanie dostępnego pliku PDF, zastosowanie czcionki bezszeryfowej - umieszczania wymaganych logotyp&oacute;w (Funduszy Europejskich z nazwą Programu, Unii Europejskiej, flagi Rzeczpospolitej Polskiej i opcjonalnie logotypu Instytucji Zarządzającej) minimum na pierwszej lub ostatniej stronie ostatecznych wersji dokument&oacute;w &ndash; zgodnie z zasadami przekazanymi przez Zamawiającego. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz ofert warunkowych. 2. Usługi będą realizowane w ścisłej wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym, stąd też wymagane jest przeprowadzenie minimum czterech 3-godzinnych spotkań konsultacyjnych, w kt&oacute;rych uczestniczyć będą przedstawiciele zespołu Wykonawcy i przedstawiciele Zamawiającego. 3. W trakcie realizacji etapu II Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi min. 2 sesje fokusowe z potencjalnymi użytkownikami końcowymi (min. 7 uczestnik&oacute;w) na etapie pogłębienia wiedzy w zakresie problem&oacute;w/potrzeb oraz/lub weryfikacji stworzonych koncepcji produktowych oraz testowania prototyp&oacute;w. 4. W ramach zadań Wykonawca zobowiązany będzie do wytworzenia min. 3 rzeczywistych prototyp&oacute;w zaprojektowanych drzwi (min. po 1 prototypie z każdej kolekcji). Prototypy powinny być w pełni funkcjonalne i wykonane z materiał&oacute;w docelowych. Prototypy będą wykorzystane do etapu testowania oraz ostatecznej weryfikacji projekt&oacute;w wzorniczych. 5. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia przy udziale podwykonawc&oacute;w. Podwykonawcy wymagają zgłoszenia i akceptacji przez Zamawiającego. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za działania bądź zaniechania podwykonawc&oacute;w i odpowiada za nie jak za własne. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bieżącego nadzoru na etapie realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia. 7. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zam&oacute;wienia.
Okres gwarancji: -
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium I. Cena (waga 70%) rozpatrywana na podstawie ceny netto za wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia. Liczba punkt&oacute;w w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: Cena = (Najniższa cena netto oferty/ Cena netto oferty ocenianej) x 70 Maks. l. punkt&oacute;w w kryterium: 70,00.
W kryterium II. Czas realizacji zam&oacute;wienia (waga 20%) oferta uzyska nw. liczbę punkt&oacute;w w zależności od proponowanego terminu realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: a) do 4 miesięcy = 20pkt b) do 5 miesięcy = 10pkt c) do 6 miesięcy = 0 pkt Maks. l. punkt&oacute;w w kryterium: 20,00.
W kryterium III. Liczba zadeklarowanych spotkań konsultacyjnych (waga 10%) oferta uzyska nw. liczbę punkt&oacute;w w zależności od deklarowanej liczby spotkań: a) 8 i więcej = 10 pkt b) 5-7 = 5 pkt c) 4 = 0 pkt Maks. l. punk&oacute;w w kryterium: 10,00.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej na lata 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy; b) zmiana terminu realizacji umowy &ndash; gdy zaistnieje inna, niemożliwa wcześniej do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za kt&oacute;rą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zam&oacute;wieniem, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa mających bezpośredni wpływ na wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy; d) zmiana os&oacute;b odpowiedzialnych za kontakty i nadz&oacute;r nad realizacją przedmiotu umowy, e) wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, f) ograniczenia Przedmiotu Zam&oacute;wienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy &ndash; w przypadku, gdy konieczność takich ograniczeń będzie wynikać z dotychczasowego przebiegu zam&oacute;wienia lub z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 2. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
</div>