Zapewnienie usługi cateringowej na maksymalnie 6 spotkaniach

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapewnienie usługi cateringowej na maksymalnie 6 spotkaniach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2024-09-12
Data składania ofert	22/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer przetargu	5669030

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na na zapewnienie usługi cateringowej na maksimum 6 spotkaniach dla minimum 20 osób w okresie od 1 października 2024 r. do 30 czerwca 2025 r. na spotkaniach organizowanych przez hub4industry – EDIH Krakowskiego Parku Technologicznego na terenie Krakowa.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1589684">Zapytanie Ofertowe_skan</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1589685">Zapytanie ofertowe_pdf</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1589687">Zał.1_Formularz oferty</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1589690">Zał. 2 _Wykaz usług</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1589692">Zał. 3_ Wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapewnienie usługi cateringowej na maksymalnie 6 spotkaniach</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie:<br />
Usługi cateringowej podczas maksymalnie 6 wydarzeń organizowanych przez hub4industry na terenie Krakowa w okresie od 1 października 2024 roku do 30 czerwca 2025 roku. Podczas każdego z wydarzeń trwających od 3 do 8 godzin wykonawca zapewnia usługę obejmującą : <br />
<br />
Napoje gorące:<br />
Kawa świeżo mielona z ekspresu ciśnieniowego<br />
Różne rodzaje herbaty (min. czarna, zielona, owocowa)<br />
Napoje zimne: woda, dwa rodzaje soku lub lemoniada<br />
Dodatki:<br />
Mleko, mleko roślinne, cukier, cytryna<br />
 <br />
Przekąski słodkie, w postaci owoców (min. 2 rodzaje), deser w słoiczku lub ciasto<br />
Przekąski słone, min. 3 rodzaje, np. kanapeczki, tarty (w tym jedna pozycja musi być wegetariańska)<br />
 <br />
Zastawa: porcelanowa i szklana<br />
Dekoracja stołów: obrusy w kolorze czarnym, dekoracje kwiatowe<br />
Podpisy potraw: w języku polskim<br />
W cenie usługi: transport cateringu, montaż i demontaż strefy cateringowej, stoły pod bufety, stoliki koktajlowe, zastawa, obsługa kelnerska – liczba zależna od liczby uczestników danego spotkania<br />
 <br />
Planowany okres realizacji usługi: od 1 października 2024 roku do 30 czerwca 2025 roku.<br />
<br />
Planowana maksymalna liczba wydarzeń, maksymalnie 6, w tym:<br />
1.	Pierwsze wydarzenie, które odbędzie się 1 października 2024 roku w ASTOR Robotics Center, ul. Wrobela 3, Kraków;<br />
2.	Drugie wydarzenie, które odbędzie się w drugiej połowie października br. - otwarcie showroomu hubraum, ul. Przemysłowa, Kraków;<br />
3.	Kolejne 4 wydarzenia, których data i miejsce na terenie Krakowa zostanie ustalona w terminie późniejszym.<br />
 <br />
Planowana liczba uczestników: między 20 a 70 osób.<br />
Opisany powyżej harmonogram jest harmonogramem orientacyjnym. Za każdym razem wykonawca na 2 tygodnie (10 dni roboczych) przed planowanym wydarzeniem zostanie poinformowany o planowanym wydarzeniu, o miejscu wydarzenia oraz o godzinach wydarzenia. Na 3 dni robocze przed planowanym wydarzeniem zostanie potwierdzona ostateczna liczba uczestników. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena cateringu za osobę – 100% <br />
Punkty przyznawane w ramach ww. kryterium będą liczone wg wzoru:<br />
Cs = (Cs min/ Cs ob.) x 100 pkt x 100%<br />
Cs – wartość punktowa kryterium ceny za os.<br />
Cs min – najniższa cena za os. spośród wszystkich ofert<br />
Cs ob – cena za os. podana w badanej ofercie</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy (załącznik numer 3 do zapytania).</p>
    </div>