Kompleksowa usługa eventowo-gastronomiczna

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa usługa eventowo-gastronomiczna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-09-11
Data składania ofert	19/09/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	5665580

<div>
    <h1>Kompleksowa usługa eventowo-gastronomiczna podczas konferencji zorganizowanej w ramach projektu „Premia społeczna” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1587687">Zapytanie ofertowe - konferencja Warszawa</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1587689">Zał. 1. Opis Przedmiotu Zamówienia - konferencja Warszawa</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1587690">Zał. 2. Formularz oferty - konferencja Warszawa</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1587693">Zał. 3. Wzór umowy - konferencja Warszawa</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa usługa eventowo-gastronomiczna</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji i obsługi konferencji w ramach projektu „Premia społeczna”.<br />
Data: wydarzenie zaplanowane zostało na 7 listopada 2024 r. (ostateczna data zostanie wskazana Wykonawcy zgodnie z postanowieniami umowy).<br />
<br />
Miejsce konferencji: Warszawa<br />
Liczba uczestników konferencji: 200 osób z całej Polski<br />
<br />
W zakres kompleksowej usługi wchodzą:<br />
Usługa 1: Usługa cateringowa<br />
Usługa 2: Usługa eventowa<br />
<br />
Zakres czynności w ramach Usług 1 i 2 przedstawiony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena: 80% (80 pkt.)<br />
<br />
Cena oferty wyrażona w walucie polskiej (PLN), winna być określona jednostkowo i całkowicie w kwotach brutto zgodnie z opisem zamówienia. Jednostkowe ceny oferty określone przez Oferenta pozostaną stałe w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały zmianom.</p>
                <p>Deklarowany termin wcześniejszego wykonania relacji wideo po wydarzeniu: 10% (10 pkt)<br />
<br />
Punkty przyznawane będą zgodnie z opisem ujętym w Zapytaniu.</p>
                <p>Warunki rozliczenia za usługę cateringową: 10% (10 pkt.)<br />
<br />
Punkty przyznawane będą zgodnie z opisem ujętym w Zapytaniu.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie, gdy:<br />
a. jest to uzasadnione potrzebami Zamawiającego wynikającymi z prowadzonego projektu, a w szczególności w związku ze zmianami we wniosku o dofinansowanie projektu lub zmianami w umowie partnerskiej Zamawiającego;<br />
b. jest to konieczne dla prawidłowego wykonania projektu przez Zamawiającego, a w szczególności, gdy zmiana umowy ma zapobiec narażeniu istotnego interesu Zamawiającego lub jest korzystna dla Zamawiającego;<br />
c. z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron, wykonanie umowy napotyka istotne przeszkody;<br />
<br />
2. W przypadku konieczności dokonania zmian w umowie Strony zawrą stosowny Aneks. W przypadku braku zawarcia Aneksu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odmowy przez Wykonawcę zawarcia Aneksu, Zamawiający może w terminie 2 dni od daty wyznaczonego Wykonawcy terminu do zawarcia Aneksu odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym składając Wykonawcy pisemne oświadczenie. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn wskazanych w niniejszym paragrafie, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wskazanej w ofercie ceny łącznej brutto wskazanej w ofercie dla części, co do której nastąpiło odstąpienie.</p>
    </div>