Zakup środków trwałych do wyposażenia sklepu.

Maszyny biurowe , sprzęt komputerowy, pakiety oprogramowania i materiały

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup środków trwałych do wyposażenia sklepu.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rychwał
Data publikacji	2024-09-10
Data składania ofert	17/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	301420006 Maszyny księgujące i kasy rejestrujące 383110008 Wagi elektroniczne i akcesoria
Numer przetargu	5662244

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 07/2024 - Zakup środków trwałych do wyposażenia sklepu.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1586086">Zapytanie ofertowe 07/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1586087">Zał. 1 Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup środków trwałych do wyposażenia sklepu.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiot zamówienia – Zakup środków trwałych do wyposażenia sklepu. 
 
Opis przedmiotu zamówienia: 
W ramach przedmiotu zamówienia przewidziano nabycie urządzeń do wyposażenia wydzielonej 
przestrzeni handlowej w piekarni PSS SPOŁEM w Rychwale, w tym: 
- Kas fiskalnych – 2 szt. 
- Wagi elektronicznej ladowej – 2 szt. 
 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
Minimalne parametry techniczne/funkcjonalności: 
 
Kasa fiskalna – 2 szt. 
- ilość towarów (PLU) min. 20000, 
- mechanizm drukujący termiczny easy load, 
- wyświetlacz graficzny dla klienta i kasjera, 
- zasilanie akumulatorowe, 
- kompatybilność z systemem PSS SPOŁEM i kasami innych sklepów spółdzielni tj. możliwość zarządzania kasami z pozycji programów SKLEP i DETAL (autorstwa firmy PROCOMP Sp. z o.o. KRS 0000842512 z siedzibą w Skoczowie 43-430, ul. Żyzna 10). 
 
Waga elektroniczna ladowa – 2 szt. 
- min. 2 podświetlane wyświetlacze LCD, 
- zakres ważenia min. 15/30 kg, 
- dokładność ważenia min. 5/10 kg, 
- zasilanie sieciowe i akumulator, 
- wysokość max. 80 mm, 
- możliwość współpracy z kasą fiskalną/komputerem (RS-232, USB). 
 
W przypadku ujęcia w opisie nazw własnych, należy przyjąć, iż są to nazwy przykładowe. Tam, gdzie w dokumentacji wskazano pochodzenie materiałów lub rozwiązań (marka, znak towarowy, producent, dostawca, norma itp.), Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych lub lepszych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w dokumentacji zapytania ofertowego. 
 
Data produkcji środków trwałych wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia: nie starsze niż 2021 rok. 
Stan: fabrycznie nowy. 
Okres gwarancji: min. 12 miesięcy (z wyłączeniem elementów podlegających naturalnej eksploatacji). 
Czas reakcji serwisu (liczony od zgłoszenia awarii do czasu podjęcia działań naprawczych, również zdalnie): max. 24h od momentu zgłoszenia (w dni robocze). 
 
W ramach przedmiotu zamówienia należy uwzględnić: 
- dostawę na miejsce realizacji zamówienia, 
- ustawienie, montaż i uruchomienie urządzeń, 
- szkolenie min. 2 pracowników Zamawiającego z obsługi urządzeń. 
 
Miejsce realizacji zamówienia: 
ul. Tuliszkowska 21, 62-570 Rychwał 
 
Wspólny słownik zamówień (CPV): 
38311000-8 - Wagi elektroniczne i akcesoria 
30142000-6 - Maszyny księgujące i kasy rejestrujące 
 
Harmonogram: 
Termin przyjmowania ofert: 17.09.2024 r. 
Planowany termin zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą – w czasie trwania ważności oferty (max. 14 dni od terminu zakończenia przyjmowania ofert). 
Planowany termin realizacji zamówienia: do 06.10.2024 r. 
Potwierdzeniem prawidłowej realizacji zamówienia będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół zdawczo-odbiorczy (bez zastrzeżeń).

Okres gwarancji: min. 12 miesięcy (z wyłączeniem elementów podlegających naturalnej eksploatacji).
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły: 
 
A n = (C min / C r) x 80 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana ofercie
 Punkty w ramach kryterium okres gwarancji (w miesiącach) będą przyznawane wg następującej zasady: 
 
Okres gwarancji 12 miesięcy – 0 pkt. 
Okres gwarancji powyżej 12 miesięcy – 10 pkt.
 Punkty w ramach kryterium Zapewnienie dostępności części zamiennych przez okres 2 lat liczonych od upływu okresu gwarancji będą przyznawane wg następującej zasady: 
 
Brak zapewnienia dostępności części zamiennych - 0 pkt. 
Zapewnienie dostępności części zamiennych – 10 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: 
a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 
b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, 
c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy, 
d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 
e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian, 
f) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 
g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy; 
h) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 
i) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, 
- zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
j) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
- wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
k) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
- w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub 
- w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.
 </div>