Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na TRANSEXPO

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na TRANSEXPO
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2024-09-10
Data składania ofert	19/09/2024, Godzina 15:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391710001 Witryny wystawowe 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5662238

<div>
<h1>&nbsp;REALIZACJA PROJKETU I ZABUDOWY STOISKA WYSTAWOWEGO W HALI E, NA TARGACH TRANSEXPO W KIELCACH W DNIACH 16-18.10.2024</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1585752">Regulamin dla projektujących stanowiska</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1585754">Regulamin dla wykonujących zabudowę stosik</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1585762">Plan Targ&oacute;w (Floorplan)</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1585763">Lokalizacja stoiska DPK System szczeg&oacute;łowa</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1585764">Oświadczenia o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1585765">Formularz Ofertowy</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zaprojektowanie i wykonanie zabudowy stoiska na TRANSEXPO</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Realizacja projektu i zabudowy stoiska wystawowego w Hali E o powierzchni 47,5 m2 na Targach TRANSEXPO w Kielcach w dniach 16-18.10.2024<br /> Celem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy, kt&oacute;ry zaprojektuje, przygotuje i zmontuje w miejscu organizacji targ&oacute;w TRANSEXPO 2024 w Kielcach stoisko firmowe Zamawiającego we wskazanej lokalizacji, zapewni transport materiał&oacute;w do zabudowy stoiska, sprzętu elektronicznego oraz materiał&oacute;w marketingowych z siedziby Zamawiającego na wystawę w Kielcach oraz z powrotem do siedziby Zamawiającego.<br /> Zam&oacute;wienie obejmuje:<br /> 1. Wykonanie projektu stoiska Zamawiającego, wyspowego o wymiarach 9,5 x 5,0 m (plan hali z wymiarami stoiska w załączniku), wg wytycznych Zamawiającego, zgodnie z regulaminem Organizatora Targ&oacute;w,<br /> 2. Transport stoiska, sprzętu elektronicznego (videowall) i materiał&oacute;w marketingowych na wystawę w Kielcach,<br /> 3. Zabudowę stoiska na miejscu wystawy w hali targ&oacute;w na wskazanej pozycji i przekazanie do odbioru Zleceniodawcy gotowego stoiska w dniu poprzedzającym oficjalne otwarcie Targ&oacute;w najp&oacute;źniej do godziny 15:00.,<br /> 4. Wykonanie odpowiednich instalacji technicznych (prąd, sieć (Ethernet) )<br /> 5. Przechowanie przez okres trwania wystawy skrzyń z videowall-a,<br /> 6. Demontaż i likwidację stoiska po zakończeniu imprezy targowej w terminie wyznaczonym przez Organizatora Targ&oacute;w,<br /> 7. Transport videowall-a i pozostałych materiał&oacute;w marketingowych z Targ&oacute;w do siedziby Zamawiającego w ciągu czterech dni roboczych od zakończenia targ&oacute;w.<br /> 8. Dyżur pracownika technicznego w trakcie trwania Targ&oacute;w (16-18.10.2024), w przypadkach awarii i usterek technicznych stoiska.<br /> Szczeg&oacute;łowe wymagania dotyczące stoiska:<br /> 1. Stoisko wyspowe, otwarte z 4 stron o wymiarach 9,5 m x 5 m i powierzchni 47,5 m2 wg załączonego planu hali. <br /> 2. Front stoiska o dł. 5 m znajduje się od strony gł&oacute;wnego ciągu komunikacyjnego Hali E, po przeciwnej stronie zlokalizowane są stoiska MAN i Otokar. W środkowej części stoiska przy jednej z linii bocznych (dłuższych = 9,5 m) należy umieścić zaplecze o wymiarach 2,5m x 1,5m. Zaplecze musi przylegać do linii bocznej kr&oacute;tszym bokiem. Zaplecze musi być wyposażone w drzwi (nie harmonijkowe!) umieszczone na węższej (1,5m) ścianie. W przednią ścianę zaplecza od strony ciągu komunikacyjnego musi być wbudowany videowall o wymiarze ekranu 2,06m x 1,16m. (Wideowall jest naszą własnością, znajduje się w siedzibie DPK) Zewnętrzna płaszczyzna ekranu musi licować z zewnętrzną powierzchnią ściany zaplecza. Videowall posiada własną ramę nośną, jego postawienie jest niezależne od konstrukcji stoiska, rama musi być umieszczona w środku zaplecza (zabudowa musi być zrealizowana w taki spos&oacute;b aby nie była widoczna rama nośna od zewnątrz zaplecza). Przed ścianą zaplecza, poniżej ekranu videowall-a musi być wykonany dodatkowy "stopień" na całą szerokość zaplecza, wysoki na 0,19m (wewnątrz) i szeroki na 0,45m -stopień jest konieczny do zamaskowania łap ramy nośnej videowall-a wystających na zewnątrz ściany zaplecza.<br /> 3. W przedniej części stoiska, przed zapleczem należy umieścić ladę z 2 hockerami, 2 stoliki z 4 krzesłami (każdy) i przy bocznej krawędzi stoiska stanowisko prezentacyjne z 2 hockerami: ścianka o szerokości ok 1,2 m x 0,5 m z ladą / p&oacute;łką do postawienia 2 monitor&oacute;w oraz zabudową dolną w formie szafki, w kt&oacute;rej będzie można umieścić okablowanie i urządzenia typu router i komputer typu PC. Do stanowiska prezentacyjnego powinna być doprowadzona instalacja: zasilanie 220V z zakończona listwą z przynajmniej 4 gniazdkami, kabel Ethernet poprowadzony z zaplecza). Należy r&oacute;wnież wykonać otwory przelotowe w ladzie stanowiska, tak aby można było przeprowadzić okablowanie do zasilania i podłączenia dw&oacute;ch monitor&oacute;w i urządzeń peryferyjnych (klawiatura i mysz) . W tylnej części stoiska należy umieścić dwie ławy z kanapami, ewentualnie 1 ławę z kanapami i dwa stoliki z krzesłami. Tylna część stoiska powinna być otwarta, jednak wok&oacute;ł granic stoiska powinna być w znacznej części ażurowa konstrukcja lub rośliny zapewniające poczucie prywatnosci. Na tylnej ścianie zaplecza należy powiesić telewizor z gniazdem usb umozliwiajacym podłączenie i odtwarzanie film&oacute;w w formacie avi lub mpeg, do prezentacji automatycznej materiał&oacute;w reklamowych. <br /> 3. Zamawiający oczekuje zamontowania nad stoiskiem fryz&oacute;w z grafikami reklamowymi.<br /> 4. Grafika. Konieczny będzie staranny nadruk na ścianach stoiska grafik wg projektu Zamawiającego, logo Zamawiającego i adresu strony internetowej Zamawiającego.<br /> 6. Wyposażenie stoiska. Zamawiający wymaga: opcjonalnie 1 lub 2 ław z 2 lub 4 kanapami i 2 lub 3 stolik&oacute;w z 8 lub 12 krzesłami, lady na krawędzi stoiska z 2 x hockerem dla obsługi, dodatkowego telewizora 65 cali do prezentacji firmowych zainstalowanego na tylnej ścianie zaplecza lub jednej ze ścian stoiska, wykładziny dywanowej na podłodze, kilku donic z roślinami dekoracyjnymi, na zapleczu regału na materiały, kosza na śmieci, odkurzacza, stolika lub szafki do przygotowywania napoj&oacute;w oraz małej lod&oacute;wki i wieszaka na ubrania.<br /> 7. Wykonawca zobowiązuje się oddać do odbioru ukończone i wysprzątane stoisko.<br /> Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia we własnym zakresie wysokości ewentualnych koszt&oacute;w dodatkowych do poniesienia na rzecz Organizatora Targ&oacute;w wynikających z konstrukcji stoiska, kt&oacute;rego Projekt jest przedmiotem oferty (np. koszt podwieszenia element&oacute;w stoiska lub ponadstandardowe/ ponadwymiarowe elementy stoiska podlegające dodatkowej opłacie wg cennika organizatora) oraz do zawarcia tych koszt&oacute;w w cenie oferty. W przypadku nie ujawnienia ww. koszt&oacute;w w cenie oferty i konieczności ich poniesienia, Wykonawca kt&oacute;ry zostanie wyłoniony w niniejszym postępowaniu przetargowym zobowiązuje się do ich uregulowania we własnym zakresie.<br /> Stoisko musi spełniać warunki dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych zgodnie z wytycznymi krajowymi oraz UE.<br /> Zamawiający wyklucza budowę stoiska z użyciem standardowych paneli wystawienniczych.<br /> Wykonawca projektu i zabudowy stoiska jest zobligowany do przestrzegania termin&oacute;w, informacji zawartych w specyfikacji technicznej i wytycznych organizatora wydarzenia Transexpo 2024.<br /> Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania przetargowego zobowiązuje się do wykonania usługi z należytą starannością oraz w we wskazanych przez Zmawiającego terminach.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Cena 100% punkt&oacute;w: Punkty przyznane każdej ofercie będą wyliczane według wzoru:<br /> Pc = (Cn x 100) / Cb <br /> Pc &ndash; otrzymane punkty<br /> Cn &ndash; cena najniższa spośr&oacute;d złożonych ofert<br /> Cb &ndash; cena badanej oferty. <br /> Oceniane będą wyłącznie oferty spełniające wszystkie kryteria wskazane w zam&oacute;wieniu.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Wszelkie zamiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.</p>
</div>