Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-09-09
Dotyczy zamówienia	11-07-2024/5539433
Kod CPV	713541005 Usługi odwzorowania cyfrowego 722520006 Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania 799991004 Usługi skanowania 795520008 Usługi przetwarzania tekstu
Numer wyniku	5660643

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>INSTYTUT SOLIDARNOŚCI I MĘSTWA IMIENIA WITOLDA PILECKIEGO</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 369236544</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Foksal 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-372</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@instytutpileckiego.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.instytutpileckiego.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-82f4a067-88db-470a-802e-2edb01b635e7<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>Badawcza<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługa digitalizacji obiektów archiwalnych ze zbiorów Bundesarchiv<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-82f4a067-88db-470a-802e-2edb01b635e7</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00489873</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00406547</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP.26.19.2024.1</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest usługa zdigitalizowania ok. 1551 akt papierowych z oddziału Bundesarchiv Berlin-Lichterfelde, co stanowi w sumie ok. 232.650  stron w okresie od dnia zawarcia umowy do 120 dni od dnia odbioru akt z Bundesarchiv, z zastrzeżeniem, okoliczności opisanych w Rozdziale VI SWZ, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający infrormuje, iż zamówienie będzie realizowane na rzecz Oddziału Instytutu Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego w Berlinie  – Pilecki Institut Berlin Pariser Platz 4a 10117 Berli numer podatkowy 29/648/06703, NIP DE327545421</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79999100-4 - Usługi skanowania</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>72252000-6 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania</p><p>71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego</p><p>79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 2 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Zgodnie z treścią art. 255 pkt 2) Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli wszystkie  złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegają odrzuceniu.<br>Jednocześnie, zgodnie z treścią art. 226 ust. 1 pkt 10) Pzp, Zmawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu.<br>W niniejszym postępowaniu, zostały złożone dwie oferty: oferta złożona przez Wykonawcę:  Zycom Polska sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie ul. Przy ul. Puszczyka 9, 02-785 Warszawa oraz oferta złożona prze Wykonawcę: ArchiDoc S.A. z siedzibą w Chorzowie ul. Niedźwiedziniec 10,<br>41- Chorzów.<br>Obie oferty zostały złożone z nieprawidłową stawką podatku VAT, tj. obie oferty złożono ze stawką 23%.<br>Przedmiotowe zamówienie jest zamówieniem świadczonym na rzecz Oddziału Zamawiającego<br>zlokalizowanego na trenie Republiki Federalnej Niemiec, gdzie stawka podatku VAT na tę usługę wynosi 19%.<br>Powyższa okoliczność realizacji zamówienia na rzecz Oddziału Zamawiającego zlokalizowanego w Berlinie została wskazana przez Zamawiającego w treści SWZ, wskazano także niemiecki numer podatkowy oraz niemiecki nr NIP DE.<br><br>Wskazanie przez Wykonawcę błędnej stawki podatku VAT, jest błędem w obliczeniu ceny, który może podlegać poprawie,  zgodnie z utrwalonym stanowiskiem doktryny w zakresie prawa zamówień publicznych w przypadku, gdy Zamawiający wskaże w treści SWZ stawkę podatku VAT należnego.<br><br>W przedmiotowym stanie faktycznym, Zamawiający nie wskazał stawki podatku VAT, zatem nie może dokonać jej poprawy w obu ofertach, korzystając z instytucji poprawy innej omyłki o której mowa w przepisie art. 223 ust. 2 pkt 3) Pzp.<br><br>Wobec zaistnienia powyższych okoliczności, Zamawiający jest zobowiązany do odrzucenia ofert złożonych przez ww. Wykonawców i w konsekwencji do unieważnienia postępowania.</body>