Wyłonienie Podwykonawcy prac badawczo-rozwojowych

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyłonienie Podwykonawcy prac badawczo-rozwojowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Bydgoszcz
Data publikacji	2024-09-09
Data składania ofert	17/09/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze
Numer przetargu	5659417

<div>
 <h1>Wyłonienie Podwykonawcy prac badawczo-rozwojowych w projekcie – wykonanie prac badawczo-rozwojowych obejmujących opracowanie konstrukcji innowacyjnych kabli WN o obniżonej stratności i zmniejszonej emisji CO2.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584813">Zapytanie ofertowe nr 01/LBRB/2024</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584815">Zapytanie ofertowe nr 01/LBRB/2024 - załącznik nr 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584816">Zapytanie ofertowe nr 01/LBRB/2024 - załącznik nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584817">Zapytanie ofertowe nr 01/LBRB/2024 - załącznik nr 3</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584818">Zapytanie ofertowe nr 01/LBRB/2024 - załącznik nr 4</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584819">Zapytanie ofertowe nr 01/LBRB/2024 - załącznik nr 5</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584820">Zapytanie ofertowe nr 01/LBRB/2024 - załącznik nr 6</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584821">Zapytanie ofertowe nr 01/LBRB/2024 - załącznik nr 7</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wyłonienie Podwykonawcy prac badawczo-rozwojowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac badawczo – rozwojowych obejmujących opracowanie konstrukcji innowacyjnych kabli WN o obniżonej stratności i zmniejszonej emisji CO2. 
 
Szczegółowy zakres prac obejmujący poniższe etapy został wskazany w punkcie I Zapytania ofertowego - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 
1. Opracowanie metody oksydacji powierzchni drutów aluminiowych dedykowanych na żyły robocze kabli wysokich napięć, w tym: 
- badania wpływu rodzaju medium ciągarniczego i opcjonalnej modyfikacji powierzchni drutu przed oksydacją na jakość powłoki 
- badania mikrostruktury, grubości, ciągłości i morfologii warstwy wierzchniej 
- badania nad parametrami procesu kalcynacji oraz celowością jej realizacji 
 - badania przyczepności warstwy oksydowanej do materiału bazowego 
 - badania własności elektrycznych warstw oksydowanych wytworzonych w różnych warunkach 
 
2. Opracowanie nowatorskich żył okrągłych z oksydowanymi drutami aluminiowymi dla kabli wysokiego napięcia o budowie koncentrycznej i Millikena, w tym: 
- badania odkształceń plastycznych drutów oksydowanych 
- badania kontaktowe drutów oksydowanych 
- laboratoryjne badania żył 
- badania wpływu spajania poszczególnych drutów 
- opracowanie laboratoryjnej metody usuwania warstwy oksydowanej 
 
3. Opracowanie konstrukcji i wykonanie modelu kabla 3000 mm2 wraz z opracowaniem metodyki badawczej wyrobu gotowego, w tym: 
- badania współczynnika temperaturowego rezystancji materiałów drutów z warstwą oksydowaną 
- badania gradientu termicznego w kablu 
 
4. Badania elektryczne i mechaniczne modelu kabla 3000 mm2, w tym: 
- badania ciśnienia (nacisku promieniowego) między żyłą a warstwami półprzewodzącymi/izolującymi kabla w stanie po wytworzeniu i po nagrzewaniu prądowym 
- charakteryzacja stałych sprężystych materiału: drutu, izolacji, ekranu i powłoki oraz współczynników tarcia komponentów kabla 
- symulacje MES deformacji, odkształceń i naprężeń dla wybranych obciążeń kabla: zginanie, działanie siły liniowej, działanie skupionej siły punktowej na kierunku normalnym do osi kabla 
 
5. Opracowanie technologii produkcji kabli z żyłami roboczymi z oksydowanego aluminium oraz badania prototypu, w tym: 
- badania powtarzalności parametrów drutów oksydowanych w warunkach próby przemysłowej 
- opracowanie zaleceń do wewnątrzzakładowej operacyjnej metody i kontroli pomiaru parametrów warstwy oksydowanej 
- badania tolerancji wymiarowej półwyrobów i wyrobów metodą skanowania 3D 
- badania stanu termicznego procesów wywarzania żył, nakładania warstw izolacyjnych i powłokowych 
 
Każdy z etapów musi kończyć się szczegółowym raportem z przeprowadzonych badań zawierającym wnioski i rekomendacje. 
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z Oferentami, których oferty zostały zaakceptowane pod względem formalnym i merytorycznym. Negocjacje mogą być prowadzone przede wszystkim w obszarach mających wpływ na ocenę oferty (cena netto), jak i w pozostałych aspektach, w tym np. w zakresie oferowanych przez Oferentów warunków płatności. 
 
Tryb udzielania zamówienia: zasada konkurencyjności 
 
TERMIN i MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 
1. Termin realizacji etapu 1 nie może przekroczyć 12 miesięcy (4 kwartały) od dnia 1 Kwietnia 2025 roku. 
2. Termin realizacji etapu 2 nie może przekroczyć 15 miesięcy (5 kwartałów). Dokładny termin rozpoczęcia realizacji etapu zostanie określony w umowie warunkowej z wybranym Wykonawcą i jest uzależniony od terminu zakończenia i odbioru przez Zamawiającego wyników prac etapu 1. 
3. Termin realizacji etapu 3 nie może przekroczyć 18 miesięcy (6 kwartałów). Dokładny termin rozpoczęcia realizacji etapu zostanie określony w umowie warunkowej z wybranym Wykonawcą i jest uzależniony od terminu zakończenia i odbioru przez Zamawiającego wyników prac etapu 2. 
4. Termin realizacji etapu 4 nie może przekroczyć 15 miesięcy (5 kwartałów). Dokładny termin rozpoczęcia realizacji etapu zostanie określony w umowie warunkowej z wybranym Wykonawcą i jest uzależniony od terminu zakończenia i odbioru przez Zamawiającego wyników prac etapu 3. 
5. Termin realizacji etapu 5 nie może przekroczyć 12 miesięcy (4 kwartały). Dokładny termin rozpoczęcia realizacji etapu zostanie określony w umowie warunkowej z wybranym Wykonawcą i jest uzależniony od terminu zakończenia i odbioru przez Zamawiającego wyników prac etapu 4. 
6. Termin realizacji umowy uzależniony jest od rozstrzygnięcia naboru FENG.01.01-IP.01-001/24 – Ścieżka SMART organizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. Termin realizacji przedmiotu umowy, zostanie określony w umowie warunkowej z wybranym Wykonawcą. Przewiduje się podpisanie umowy warunkowej we IX/X 2024r. 
7. Oferent jest zobowiązany do określenia planowanego czasu realizacji zamówienia. Stosowną informację zamieści w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 
8. Termin związania ofertą powinien wynosić minimum 12 miesięcy od jej złożenia. 
9. Miejsce realizacji projektu: Tele-Fonika Kable S.A. - Zakład Bydgoszcz, ul. Fordońska 152, 85-957 Bydgoszcz. 
10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wydłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem sytuacji wskazanych w punkcie IX.2 Zapytania ofertowego. 
11. W przypadku stwierdzenia, że przedmiot zamówienia ma wady lub jest niezgodny z umową, Zamawiający ma prawo odmówić jego odbioru do czasu zaoferowania przedmiotu zamówienia zgodnego z umową lub wolnego od wad. Jeżeli w związku z powyższą sytuacją nastąpi zwłoka w wykonaniu przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastosuje kary umowne wskazane w punkcie 12. 
12. Zamawiający zastrzega sobie, że w umowie z wybranym Wykonawcą zostaną sformułowane następujące zapisy dotyczące kar umownych z tytułu opóźnienia w terminie realizacji zamówienia: 
a) W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Zamawiający może: 
- w przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy – żądać zapłaty kary umownej w wysokości 5% umówionej łącznej kwoty wynagrodzenia netto. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych. 
- w przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy z winy Wykonawcy - żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia liczony od upłynięcia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, ale nie więcej niż 5% wynagrodzenia netto. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych. 
 
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 
1. Termin składania ofert upływa w dniu 17.09.2024r. o godz. 12.00. 
2. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem strony internetowej BK2021 https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina złożenia oferty w BK2021. 
3. Nie dopuszcza się złożenia ofert w innej formie niż wskazana w pkt.2 
4. W ofercie proszę o wskazanie: imienia, nazwiska oraz stanowiska, telefonu i adresu e-mail do osoby wyznaczonej do kontaktów ze strony Oferenta w sprawach związanych ze złożoną ofertą.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium obligatoryjne 
Łączna cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia (etapy od 1 do 5) 
Pełen opis kryterium oraz sposobu przyznawania punktów znajduje się w pkt. IV Zapytania ofertowego 
Waga kryterium: 1 
Max punktacja: 100 pkt
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Z wybranym w drodze realizacji zasady konkurencyjności Wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa warunkowa, warunkująca udzielenie zamówienia od zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w naborze FENG.01.01-IP.01-001/24 – Ścieżka SMART organizowanym przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju. 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie z Wykonawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty: 
a) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy, 
b) z powodu okoliczności działania siły wyższej, 
c) z powodu zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych „Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki” i „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” wydanych na podstawie ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, 
d) z innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia, 
e) z powodu zmiany terminu płatności faktury, 
f) z powodu zmiany ceny (zmiany urzędowej stawki podatku VAT). W przypadku wzrostu kursu waluty, w której udzielone zostało zamówienie w stosunku do kursu z dnia poprzedzającego dzień podpisania umowy o min 5%, Zamawiający zastrzega sobie możliwość renegocjacji ceny, 
g) z powodu zmian w zakresie lub sposobie wykonania zamówienia za zgodą Stron, 
h) z powodu zmiany terminu realizacji zamówienia na życzenie Zamawiającego w przypadku, gdy odbiór przedmiotu umowy będzie uzależniony od obecności, niezbędnych urządzeń, tj. w sytuacji, gdy odbiór i weryfikacja poprawności wykonania etapu/etapów w ramach zamówienia, będzie uzależniona od obecności urządzeń/obiektów nabywanych w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu, 
i) z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o okres przestojów i opóźnień. 
3. Za czas realizacji umowy Zamawiający będzie uznawał czas realizacji przedmiotu umowy zakończony podpisaniem bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy, podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 
5. W przypadku wyboru Wykonawcy zagranicznego umowa zostanie sporządzona w języku angielskim. W przypadku wyboru Wykonawcy krajowego umowa zostanie sporządzona w języku polskim.
 </div>