Wybór doradcy biznesowego OWES

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór doradcy biznesowego OWES
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Debrzno
Data publikacji	2024-09-09
Data składania ofert	17/09/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	722210000 Usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej 794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	5659413

<div>
 <h1>„Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Debrzno - subregion południowy woj. pomorskiego”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584686">Załącznik nr 1_formularz ofertowy_zapytanie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584687">Załącznik nr 2_oświadczenie_preciwdziałanie_agresji</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584688">Załącznik nr 3_Wykaz _kadry</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584689">Załącznik nr 4 zgoda przetwarzanie danych osobowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584690">Zapytanie_ofertowe_doradztwo biznesowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wybór doradcy biznesowego OWES </h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór Doradcy biznesowego OWES (Wykonawcy), który będzie świadczył wsparcie w formie usług doradczych biznesowych (CPV 79410000-8 usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zrządzania oraz podobne; kod CPV 79411100-9 usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej; kod CPV 72221000-0 usługi doradcze w zakresie analizy biznesowej dla: 
 1) podmiotów ekonomii społecznej (w tym organizacji pozarządowych, dalej zwanych PES) nieprowadzących działalności gospodarczej, planujących ekonomizację, pod warunkiem przekształcenia w przedsiębiorstwo społeczne (co wiąże się ze stworzeniem miejsca pracy dla osoby zagrożonej ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym); 
 2) przedsiębiorstw społecznych (dalej zwanych PS), które ubiegać się będą 
o wsparcie finansowe na stworzenie nowego miejsca pracy dla osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym i/lub będą zainteresowane profesjonalizacją podmiotu; 
 3) grup inicjatywnych (osoby fizyczne i osoby prawne) zainteresowane stworzeniem miejsca pracy dla osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym, zamierzających utworzyć podmiot ekonomii społecznej w formie przedsiębiorstwa społecznego; 
 4) pozostałych podmiotów ekonomii społecznej chcących ekonomizować się; 
 
 
w zakresie: 
 ◦ rozpoznanie potrzeb i problemów biznesowych klienta oraz przygotowanie procesu doradztwa biznesowego i bieżące prowadzenie oceny tego procesu, 
 ◦ pomoc w opracowaniu biznesplanu lub/i studium wykonalności dla inwestycji PS, 
 ◦ pomoc w opracowaniu biznesplanu dla grup inicjatywnych, 
 ◦ wsparcie PS w procesie pozyskiwania instrumentów finansowych oraz doradztwo w okresie na jaki został udzielony instrument wsparcia lub w okresie jego spłaty, 
 ◦ opracowanie planu naprawczego dla PS, 
 ◦ doradzanie w procesie planowania strategicznego, tworzenie planu rozwoju lub/i koncepcji, 
 ◦ zwiększenia wolumenu sprzedaży przez PES/PS, 
 ◦ doradztwo księgowo-rachunkowe i podatkowe dla PES/PS, wsparcie PES/PS w procesie budowania powiązań kooperacyjnych, negocjacji z klientami partnerami, dostawcami lub personelem, 
 ◦ praca z liderami PES/PS w oparciu o doradztwo, coaching i mentoring, 
 ◦ pomoc w rozpoznawaniu zapotrzebowania rynku na produkty i usługi, które mogłyby być świadczone przez PES/PS, 
 ◦ określenie potrzeb klienta oraz jego oczekiwań w zakresie efektów udzielonego wsparcia, 
 ◦ pomoc w przygotowaniu planu działania dostosowanego do specyficznych potrzeb klientów, 
 ◦ wdrożenie planu działania (szkolenia, doradztwo, wsparcie finansowe itd.), polegającego na organizowaniu i koordynowaniu wsparcia, 
 ◦ monitorowanie wdrożenia planu działania, 
 ◦ ocena rezultatów planowanych działań, 
 ◦ opracowywanie ścieżek wsparcia rozwojowego oraz ścieżek reagowania na sytuacje kryzysowe, w tym w zakresie restrukturyzacji, 
 ◦ identyfikacja potrzeb na wniosek PES/PS, 
 ◦ wsparcie w poszukiwaniu i w wdrażaniu innowacji, 
 ◦ analiza sytuacji i potrzeb finansowych PS oraz możliwości ich zaspokojenia przy wykorzystaniu instrumentów finansowych, 
 ◦ zapewnienie wsparcia doradczego w zakresie ubiegania się o instrumenty finansowe, 
 ◦ zapewnienie wsparcia doradczego w okresie na jaki został przyznany instrument finansowy lub w okresie spłacania zobowiązania finansowego, 
 ◦ doradztwo branżowe, związane z przedmiotem prowadzonej przez PES działalności gospodarczej lub statutowej odpłatnej (dopasowane dla konkretnego klienta – obejmuje również doradztwo zawodowe), 
 ◦ poszukiwanie partnerów, identyfikacja nisz rynkowych, przygotowanie danych i ofert, 
 ◦ inicjowanie spotkań i działań PES/PS zainteresowanych określonym tematem (spotkania branżowe), 
 ◦ wspieranie rozwoju franczyzy społecznej, bazującej na powiązaniach kooperacyjnych z udziałem PS, 
 ◦ wspieranie istniejących sieci lub klastrów PES/PS, 
 ◦ wspieranie tworzenia sieci lub klastrów PES/PS, 
 ◦ lobbowanie na rzecz otwarcia działających klastrów gospodarczych na przedsiębiorstwa społeczne oraz wspieranie rozwoju nowych klastrów z ich udziałem, 
 ◦ wspieranie procesu tworzenia konsorcjów spółdzielczych, 
 ◦ współpraca z instytucjami regionalnymi i lokalnymi na obszarze działania OWES bądź 
 ◦ instytucjami ogólnopolskimi w celu wsparcia działania PES/PS (m. in. w zakresie pozyskania lokalu, uzyskania interpretacji prawnych, mediacji pomiędzy PES/PS a instytucjami), 
 ◦ współpraca z Polskim Funduszem Rozwoju (PFR) i Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) i dokonywanie analiz dostępnych instrumentów wsparcia (zwrotnych i bezzwrotnych) dla MŚP, finansowanych ze środków publicznych (w tym unijnych) i rynkowej oferty w zakresie instrumentów finansowych, dostępnych dla PES/PS, 
 ◦ informowanie PES/PS o dostępnych instrumentach wsparcia i pomoc w ubieganiu się o nie, 
 ◦ wspieranie PES/PS w ubieganiu się o przyznanie ogólnopolskich i regionalnych znaków jakości (także wykraczających poza obszar ekonomii społecznej, dotyczących usługi lub produktu), 
 ◦ informowanie PES/PS o możliwości ubiegania się o znak jakości, pomoc w wyborze właściwej kategorii oraz wypełnieniu wniosku, 
 ◦ dbanie o przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów. 
 
 2. Obszar tematyczny doradztwa w zakresie wzmacniania potencjału kadrowego, finansowego i innowacyjnego PES/PS oraz udzielania im wsparcia biznesowego obejmuje minimalnie następujące zagadnienia: 
 a) prowadzenie działalności gospodarczej w ramach PS, 
 b) prawne aspekty działania w obszarze ekonomii społecznej, 
 c) podatki w działaniach PES, 
 d) obowiązki pracodawcy względem pracowników, 
 e) lustracja spółdzielni socjalnych, 
 f) rachunkowość i zobowiązania finansowe związane z prowadzoną działalnością, 
 g) księgowość, płace i pochodne, ubezpieczenia społeczne, 
 h) zarządzanie kadrą PES/PS, zarządzanie konfliktem i rozwiązywanie konfliktów, 
 i) pozyskiwanie źródeł finansowania działalności wraz ze wsparciem w przygotowaniu wniosków, w tym pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych dostępnych dla PES, np. w ramach Funduszu Pracy lub PFRON oraz pozyskiwanie zwrotnych instrumentów finansowych, 
 j) planowanie finansowe, 
 k) pozyskiwanie środków finansowych na szkolenia pracowników PES/PS w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, 
 l) planowanie marketingowe i wdrażanie działań promocyjnych, 
 m) kształtowanie elastyczności ofertowej, polityka kształtowania cen i optymalizacji kosztów, 
 n) opracowanie/modyfikacja strategii marketingowej PES i badanie rynku, 
 o) wypracowanie i wdrażanie standardów obsługi klienta przez PES, 
 p) nawiązanie i rozwój współpracy ze specjalistami w zakresie projektowania produktów i usług. 
 3. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówienia w 2 etapach. Niniejsze zapytanie stanowi 1. etap zamówienia. 2 etapy zapytania ofertowego obejmują łącznie 1408 godzin zegarowych realizowanych w całym okresie projektu tj. do 30 września 2029 r. 
 4. Ilość przewidzianych godzin doradztwa biznesowego w ramach przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym wynosi maksymalnie 1230 godzin zegarowych do realizacji w okresie od września 2024 r. do 31 grudnia 2027 r. 
 5. Wykonawca będzie realizować doradztwo sukcesywnie, w zależności od potrzeb klientów OWES. Zamawiający gwarantuje wykonanie min. 615 godzin doradztwa. 
 6. Rezultaty świadczonej usługi: 
 1) Rezultatem prowadzonych działań w projekcie, w tym usług doradztwa w zakresie objętym powyższym przedmiotem zamówienia jest: 
 a) utworzenie 113 nowych miejsc pracy w przedsiębiorstwach społecznych i/lub PES, pod warunkiem ich przekształcenia w PS, w tym: 
 ◦ 50 miejsc pracy w wymiarze 1 etatu, 
 ◦ 33 miejsc pracy w wymiarze ¾ etatu, 
 ◦ 30 miejsc pracy w wymiarze ½ etatu; oraz 
 b) wypracowanie min. 12 sztuk biznesplanów. 
 2) Wykonawca odpowiada za osiągnięcie rezultatów w ramach wykonywanych usług doradczych będących przedmiotem zamówienia. Stosowny zapis dotyczący odpowiedzialności za osiągnięcie rezultatów zostanie zawarty w umowie z Wykonawcą. 
 7. Zasady świadczenia usługi: - SZCZEGÓŁOWO OKREŚLONE W ZAPYTANIU OFERTOWYM

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena: 60 pkt. - szerzej w treści Zapytania ofertowego
 Doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia – doświadczenie w zakresie doradztwa kluczowego dla PES tj. dla przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej (w tym ngo) i grup inicjatywnych – 40 pkt - szerzej w treści zapytania
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: 
1) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, umowy 
o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy, 
 2) zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym i umową, przy czym za siłę wyższą uważa się wojnę, stan nadzwyczajny, wyjątkowy, klęski żywiołowe: trzęsienia ziemi, pożary, powodzie, tornada, wichury, epidemie, stan zagrożenia epidemicznego itp., 
3) zmiana osoby przewidzianej do realizacji zamówienia pod warunkiem, że nowa osoba będzie spełniała wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz posiada doświadczenie z zakresu doradztwa dla PES nie mniejsze niż osoba wskazana w ofercie, 
4) zmiany okresu realizacji zamówienia, na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych 
i niezawinionych przez Zamawiającego, których nie można było przewidzieć, w szczególności gdy konieczność zmiany wynika z niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności powstania oszczędności w projekcie, zakończenia/przerwania udziału w projekcie przez Uczestników/czki Projektu , przy czym przedłużenie okresu realizacji zamówienia jest możliwe nie dłużej niż do dnia 30.09.2029 r. 
5) zmiany istotnych warunków realizacji zamówienia, w szczególności okresu realizacji zamówienia, terminu płatności, jeżeli wprowadzenie zmian jest uzasadnione z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy z powodu wystąpienia siły wyższej, przy czym za siłę wyższą na potrzeby istotnych zmian postanowień umowy, uważa się np. stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii, stan nadzwyczajny, stan wyjątkowy lub wojnę, i) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę firmy, zmianę adresu i/lub siedziby, zmianę formy prawnej itp. 
2. Warunki dokonania istotnych zmian umowy: 
1) istotne zmiany do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, 
 2) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy wraz z uzasadnieniem.
 </div>