Wybór doradcy kluczowego OWES

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wybór doradcy kluczowego OWES
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Debrzno
Data publikacji	2024-09-09
Data składania ofert	17/09/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	5659412

<div>
 <h1>„Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Debrzno - subregion południowy woj. pomorskiego”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584601">Załącznik nr 1_formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584599">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584602">Załącznik nr 2_oświadczenie_agresja</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584603">Załącznik nr 3_Wykaz _kadry</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1584604">Załącznik nr 4 zgoda przetwarzanie danych osobowych</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wybór doradcy kluczowego OWES</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór doradcy kluczowego OWES (Wykonawcy), który będzie świadczył wsparcie w formie usług doradczych (nr CPV-79400000-8- usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne) dla: 
1) podmiotów ekonomii społecznej (w tym organizacji pozarządowych, dalej zwanych PES) nieprowadzących działalności gospodarczej, planujących ekonomizację, pod warunkiem przekształcenia w przedsiębiorstwo społeczne (co wiąże się ze stworzeniem miejsca pracy dla osoby zagrożonej ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym); 
2) przedsiębiorstw społecznych (dalej zwanych PS), które ubiegać się będą o wsparcie finansowe na stworzenie nowego miejsca pracy dla osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym i/lub będą zainteresowane profesjonalizacją podmiotu; 
3) grup inicjatywnych (osoby fizyczne i osoby prawne) zainteresowane stworzeniem miejsca pracy dla osób zagrożonych ubóstwem i/lub wykluczeniem społecznym, zamierzających utworzyć podmiot ekonomii społecznej w formie przedsiębiorstwa społecznego; 
4) podmiotów ekonomii społecznej chcących się ekonomizować; 
 5) osób fizycznych i prawnych zamierających utworzyć nowy podmiot ekonomii społecznej. 
2. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówienia w 2 etapach. Niniejsze zapytanie stanowi 1. etap zamówienia. 2 etapy zapytania ofertowego obejmują łącznie 915 godzin zegarowych realizowanych w całym okresie projektu tj. do 30 września 2029 r. 
3. Ilość przewidzianych godzin doradztwa kluczowego w ramach przedmiotu zamówienia przewidzianych w niniejszym zapytaniu ofertowym wynosi maksymalnie 800 godzin zegarowych do realizacji w okresie od września 2024 r. do 31 grudnia 2027 r. 
4. Wykonawca będzie realizować doradztwo sukcesywnie, w zależności od potrzeb klientów OWES. Zamawiający gwarantuje wykonanie min. 500 godzin doradztwa. 
5. Zakres usług: 
1) identyfikacja i poszukiwanie klientów OWES; 
2) przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej, zindywidualizowanej usługi wsparcia dla PES i PS, polegającej na pomocy w diagnozie potrzeb i oczekiwanych efektów działania, oraz pomoc w przygotowaniu działania dostosowanego do specyfiki potrzeb klienta; 
3) udzielaniu szczegółowych porad w zakresie dotyczącym rejestrowania i prowadzenia PES, zakładania PES i PS, prawnych aspektów działania w sferze ekonomii społecznej (ES), zarządzania organizacją, źródeł finansowania PES, zarządzania personelem, twórczego rozwiązywania problemów; 
4) koordynacja pracy pozostałych doradców (doradcy biznesowego i/lub doradcy specjalistycznego), w oparciu o sporządzoną diagnozę potrzeb; 
5) stała współpraca w trakcie realizacji indywidualnej ścieżki wsparcia z instytucjami rynku pracy oraz instytucjami pomocy społecznej i integracji społecznej, innymi organizacjami działającymi w obszarze wykluczenia społecznego. 
6. Zakres tematyczny doradztwa obejmuje minimum poniższe zagadnienia: 
 1) zakładanie PES, w tym podmiotów reintegracyjnych, 
 2) uzyskiwanie statusu PS, 
 3) rejestrowanie działalności PES, 
 4) pozyskiwanie środków zewnętrznych na działalność PES/PS, 
 5) prowadzenie działalności statutowej PES, 
 6) rozwijanie współpracy (sieciowanie) PES/PS. 
7. Rezultaty świadczonej usługi: 
1) Rezultatem prowadzonego doradztwa w zakresie objętym powyższym przedmiotem 	zamówienia jest: 
a) opracowanie min. 12 indywidualnych ścieżek wsparcia klienta (dokument opracowany przez doradcę/ wykonawcę i przedstawiony do akceptacji Zmawiającemu – jako wzór obowiązujący w dalszej pracy) w ramach naborów na utworzenie i utrzymanie nowych miejsc pracy w przedsiębiorstwie społecznym (PS); 
b) przygotowywanie każdorazowo ścieżek wsparcia dla klientów OWES na podstawie diagnozy potrzeb klienta (dokument opracowany przez doradcę/ wykonawcę i przedstawiony do akceptacji Zmawiającemu – jako wzór obowiązujący w dalszej pracy) sporządzanej na pierwszym spotkaniu doradczym z klientem; 
c) opracowanie schematów ścieżek wsparcia minimum dla: grupy inicjatywnej zamierzającej założyć PES, w tym PS; podmiotu ekonomii społecznej chcącego przekształcić się w PS; istniejącego PES/PS w zakresie profesjonalizacji; 
d) diagnozy potrzeb klienta OWES, w tym w szczególności w ramach naborów na utworzenie i utrzymanie nowych miejsc pracy w PS zawierać mają, m.in.: 
 • liczbę osób, dla których zaplanowano kursy/ szkolenia potwierdzające uzyskanie kwalifikacji zawodowych – min. 93 uczestników projektu; 
 • formy i zakres świadczeń reintegracyjnych przewidzianych dla pracowników PS – działanie prowadzone we współpracy ze specjalistą ds. reintegracji stanowiącym kadrę OWES; 
Wdrożone schematy indywidualnego prowadzenia klienta, zawierają: 
 • identyfikację klienta, jego potrzeb oraz oczekiwanych efektów działania OWES, 
 • plan postępowania dostosowany do specyficznych potrzeb klientów, 
 • wdrożenie planu postępowania (szkolenia, doradztwo, wsparcie finansowe itd.), 
 • monitorowanie wdrożenia planu działania, 
 • ocenę rezultatów planowanych działań. 
Schematy obejmują co najmniej: 
 • tworzenie PES przez osoby fizyczne, 
 • tworzenie PES przez osoby prawne, 
 • uzyskanie statusu PS, 
 • dostosowanie regulacji wewnętrznych w celu uzyskania statusu PS, 
 • tworzenie partnerstw, 
 • podjęcie działalności ekonomicznej PES. 
2) Wykonawca odpowiada za osiągnięcie rezultatów w ramach wykonywanych usług doradczych będących przedmiotem zamówienia. Stosowny zapis dotyczący odpowiedzialności za osiągnięcie rezultatów zostanie zawarty w umowie 
z Wykonawcą. 
3) Doradca zobowiązany będzie do dokumentowania realizacji indywidualnych ścieżek wsparcia dla klientów OWES, w tym usług doradczych poprzez rzetelne prowadzenie dokumentacji doradztwa (m.in.: karty doradcze, protokoły odbioru, ankiety badające satysfakcję klienta z udzielonego wsparcia). 
3. Zasady świadczenia usługi: 
1) Doradztwo będzie realizowane w formule: nie mniej niż 40% czasu - usługi stacjonarne, nie więcej niż 60% czasu to usługi zdalne, realizowane za pośrednictwem przekazów elektronicznych (maila, połączeń audiowizualnych, telefonicznych). 
2) Usługa doradcza rozumiana jest jako spotkanie bezpośrednie doradcy z danym podmiotem/ osobą fizyczną lub jako doradztwo zdalne świadczone drogą elektroniczną (w uzasadnionych przypadkach, nie więcej niż 60 % sumy godzin w danym miesiącu). 
 3) Czas trwania 1 godz. doradztwa wynosi 60 minut, liczba godzin doradztwa świadczona jednorazowo na rzecz jednego podmiotu nie może przekroczyć 4 godzin. Do limitu godzin nie wylicza się czasu podróży ani przygotowania doradcy do świadczenia wsparcia. 
4) Doradztwo odbywać się będzie w miejscu, które zostanie wskazane przez Podmiot korzystający z doradztwa lub osobę fizyczną będących uczestnikami projektu, na terenie realizacji projektu tj. na terenie powiatów: człuchowskiego, chojnickiego i kościerskiego. 
5) Termin oraz miejsce świadczenia usług doradczych musi być dostosowane do zapotrzebowania Podmiotu/ osoby fizycznej. 
6) Doradca zobowiązany jest każdorazowo uczestniczyć w spotkaniach merytorycznych kadry OWES organizowanych w głównej siedzibie OWES 
(ul. Ogrodowa 26, 77-310 Debrzno), które odbywać się będą średnio raz na 2 m-ce w dni robocze (zgodnie z ustalonym harmonogramem spotkań). 
7) Doradca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usług oraz na spotkania merytoryczne kadry OWES oraz ewentualnym noclegiem (do decyzji doradcy). 
8) Doradca co miesiąc po wykonaniu usługi doradczej zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty związane z realizowanym projektem, w tym dokumenty potwierdzające wykonanie usługi doradczej, raporty miesięczne oraz ankiety ewaluacyjne uczestników – zgodnie z umową na realizację doradztwa. 
9) Doradca ma obowiązek informowania uczestników o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021- 2027. 
10) Proces udzielania doradztwa powinien się rozpocząć w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od zgłoszenia zapotrzebowania na usługę ze strony Podmiotu/ osoby fizycznej będących uczestnikami projektu lub w umówionym przez strony terminie. 
11) Doradca zobowiązany jest do terminowej realizacji powierzonych zadań oraz informowania kadry zarządzającej projektu o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań. 
12) Usługa doradztwa musi być realizowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi Standardami Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej. 
13) Doradca zobowiązany jest do realizacji innych działań związanych z projektem nie przewidzianych na etapie ogłaszania zapytania ofertowego a wynikających z sytuacji/potrzeb zaistniałych podczas realizacji projektu OWES, np. zmiana Wytycznych, Standardów działania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES) lub zarządzeń Instytucji Zarządzającej czy Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. 
14) Od wybranego doradcy wymaga się przestrzegania zasad etycznych oraz przepisów RODO.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena: 60 pkt. - szerzej w treści Zapytania ofertowego
 Doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia – doświadczenie w zakresie doradztwa kluczowego dla PES tj. dla przedsiębiorstw społecznych, podmiotów ekonomii społecznej (w tym ngo) i grup inicjatywnych – 40 pkt - szerzej w treści zapytania
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Dopuszczalne będą zmiany, dotyczące w szczególności: 
1) okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, umowy 
o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy, 
 2) zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym i umową, przy czym za siłę wyższą uważa się wojnę, stan nadzwyczajny, wyjątkowy, klęski żywiołowe: trzęsienia ziemi, pożary, powodzie, tornada, wichury, epidemie, stan zagrożenia epidemicznego itp., 
3) zmiana osoby przewidzianej do realizacji zamówienia pod warunkiem, że nowa osoba będzie spełniała wymagania określone w niniejszym zapytaniu oraz posiada doświadczenie z zakresu doradztwa dla PES nie mniejsze niż osoba wskazana w ofercie, 
4) zmiany okresu realizacji zamówienia, na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych 
i niezawinionych przez Zamawiającego, których nie można było przewidzieć, w szczególności gdy konieczność zmiany wynika z niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności powstania oszczędności w projekcie, zakończenia/przerwania udziału w projekcie przez Uczestników/czki Projektu , przy czym przedłużenie okresu realizacji zamówienia jest możliwe nie dłużej niż do dnia 30.09.2029 r. 
5) zmiany istotnych warunków realizacji zamówienia, w szczególności okresu realizacji zamówienia, terminu płatności, jeżeli wprowadzenie zmian jest uzasadnione z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy z powodu wystąpienia siły wyższej, przy czym za siłę wyższą na potrzeby istotnych zmian postanowień umowy, uważa się np. stan zagrożenia epidemicznego, stan epidemii, stan nadzwyczajny, stan wyjątkowy lub wojnę, i) aktualizacji danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę firmy, zmianę adresu i/lub siedziby, zmianę formy prawnej itp. 
2. Warunki dokonania istotnych zmian umowy: 
1) istotne zmiany do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, 
 2) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy wraz z uzasadnieniem.
 </div>