„Usługa organizacji konferencji w ramach projektu IMAGINE”

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Usługa organizacji konferencji w ramach projektu IMAGINE”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Łódź
Data publikacji	2024-09-06
Data składania ofert	16/09/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	16-10-2024/5747175
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799510005 Usługi w zakresie organizowania seminariów
Numer przetargu	5656761

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />&bdquo;Usługa organizacji konferencji w ramach projektu IMAGINE&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>UMed w Łodzi</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 473073308</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>al. Kościuszki 4</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Ł&oacute;dź</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>90-419</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>ł&oacute;dzkie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL711 - Miasto Ł&oacute;dź</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>jaroslaw.wyszomirski@umed.lodz.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://umed.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>&bdquo;Usługa organizacji konferencji w ramach projektu IMAGINE&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-bf66f8d7-8aa1-4a3b-801f-6fda63d89549</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00488869</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-06</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00068982/16/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.26 Organizacja konferencji projektu IMAGINE</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Poprawa stosowania antybiotyk&oacute;w w plac&oacute;wkach opieki długoterminowej poprzez zapobieganie i kontrolę zakażeń oraz zarządzanie antybiotykami (IMAGINE)</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/transakcja/978068</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokument&oacute;w lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątk&oacute;w określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularzy znajdujących się na stronie danego postępowania.<br />https://platformazakupowa.pl/pn/umed_lodz</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji &ldquo;Komunikaty&rdquo;. Korespondencja, kt&oacute;rej zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.<br />Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta, pod numerem +48 22 101 02 02 lub adresem e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.<br />Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:<br />1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;<br />2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z system&oacute;w operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;<br />3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji.<br />4)Włączona obsługa JavaScript;<br />5)Zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;<br />6)Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;<br />7)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Gł&oacute;wnego Urzędu Miar.<br />Zamawiający, określa zalecane formaty przesyłanych danych, w formatach: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.<br />Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego:<br />akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej.<br />Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w spos&oacute;b niezgodny z Instrukcją korzystania, w szczeg&oacute;lności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce &bdquo;Wyślij wiadomość do zamawiającego&rdquo;).<br />Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dotyczące w szczeg&oacute;lności logowania, składania wniosk&oacute;w o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce &bdquo;Instrukcje dla Wykonawc&oacute;w".<br />Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka os&oacute;b, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie r&oacute;żnymi rodzajami podpis&oacute;w może doprowadzić do problem&oacute;w w weryfikacji. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plik&oacute;w.<br />Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie lub postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.<br />Format kwalifik. podpisu elektronicznego:<br />Dokumenty w formacie pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES,<br />Dopuszcza się podpisanie dokument&oacute;w w formacie innym niż pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć opr&oacute;cz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.<br />Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny spos&oacute;b niż przy użyciu środ. komunikacji elektronicznej. Szczeg&oacute;łowy opis zawarty jest w pkt. 9 SWZ.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/107/2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia niniejszego postępowania jest organizacja konferencji projektu IMAGINE dla maksymalnie 50 os&oacute;b obejmująca: zakwaterowanie, wyżywienie i wynajem sali konferencyjnej, w ramach jednego kompleksu hotelowego lub konferencyjnego.<br />Zam&oacute;wienie realizowane jest w ramach projektu: Poprawa stosowania antybiotyk&oacute;w w plac&oacute;wkach opieki długoterminowej poprzez zapobieganie i kontrolę zakażeń oraz zarządzanie antybiotykami (IMAGINE).</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>55120000-7 - Usługi hotelarskie w&nbsp;zakresie spotkań i&nbsp;konferencji</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2024-10-10 do 2024-10-11</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, kt&oacute;ra przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>100</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1) Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />2) Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego.<br />3) Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu, należy dołączyć do oferty.<br />4) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />5) Jeżeli oferta wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych wykonawc&oacute;w.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści Oferty, w tym zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, zmianę wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu umowy, w szczeg&oacute;lności, gdy zostanie spełniony jeden z następujących warunk&oacute;w:<br />a) w sytuacji zaistnienia siły wyższej;<br />b) gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez strony okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a kt&oacute;re uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy;<br />c) utraty przez Zamawiającego źr&oacute;dła finansowania zam&oacute;wienia w całości lub części, jak r&oacute;wnież w przypadku przesunięcia źr&oacute;deł finansowania zam&oacute;wienia;<br />d) zmian po zawarciu umowy przepis&oacute;w prawa lub wprowadzenia nowych przepis&oacute;w prawa powodujących konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zam&oacute;wienia;<br />2. Wystąpienie kt&oacute;rejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian postanowień umowy ani nie może stanowić podstawy roszczeń Oferenta do dokonania takich zmian.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-09-16 12:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/transakcja/978068</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-09-16 12:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-10-15</span></h3>
<h2>SEKCJA IX &ndash; POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>
<p>1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wg Załącznika nr 1 do SWZ,<br />2) Oświadczenie Wykonawcy- Załącznik nr 4 do SWZ.<br />3) Opcjonalnie: pełnomocnictwo - jeśli występuje pełnomocnik.</p>