Usługa transportu uczetników szkoleń

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa transportu uczetników szkoleń
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-06
Data składania ofert	13/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Numer przetargu	5656328

<div>
 <h1>Zapewnienie usługi transportowej dla uczestników szkoleń</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582810">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582811">Załacznik nr 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582813">Załacznik nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582814">Załacznik nr 3</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa transportu uczetników szkoleń</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapewnienie przez wykonawcę usługi transportowej dla uczestników warsztatów w trakcie realizacji projektu. 
Wykonawca będzie informowany o planowanych warsztatach i związanej z tym potrzebą zapewnienia usług stanowiących przedmiot zamówienia na tydzień przed ich odbyciem. 
Liczba osób przewożonych jednorazowo to max. 50 osób (dla dwóch grup szkoleniowych, może wystąpić konieczność transportu grup z dwóch różnych województw dlatego może wystąpić konieczność zapewnienia dwóch pojazdów). 
Uczestnicy szkoleń będą z województw: pomorskiego, kujawsko-pomorskiego lub warmińsko-mazurskiego. 
Proszę o przygotowanie kalkulacji cenowej w przeliczeniu na kilometr. 
Dokładne miejsca realizacji warsztatów Zamawiający wskaże po zawarciu osobnej umowy w przedmiocie zapewnienia świadczenia usług hotelarskich dla uczestników projektu. Zamawiający niezwłocznie przekaże tę informację wykonawcy zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania (szacowany czas przekazania tych informacji wrzesień 2024 r. po dokonaniu wyboru w ramach odrębnych postępowań przeprowadzonych przez zamawiającego). Hotel będzie się znajdował na terenie jednego z województw: pomorskie, kujawsko-pomorskie lub warmińsko-mazurskie. 
 
OFERTĘ PROSZĘ PRZYGOTOWAĆ W OPARCIU O NASTĘPUJĄCE DANE: 
 
·	Możliwość przewozu uczestników dwóch grup jednocześnie 
·	Maksymalna liczba osób uczestniczących w jednej grupie – 25 osób 
·	Zapewnienie transportu na szkolenie i ze szkolenia dla każdej z grup szkoleniowych 
·	Maksymalna ilość warsztatów: 54 (108 przejazdów tam i z powrotem) 
·	Średnia odległość przewiezienia osób w jedną stronę to 340 km (2x 170km) (przyjazd z grupą i powrót lub przyjazd po grupę i powrót z grupą) 
·	Maksymalna ilość kilometrów w ramach realizacji zlecenia to 36 720 km. 
·	Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za kontakt i współpracę z Kwidzyńskim Stowarzyszeniem Wspierania Przedsiębiorczości 
 
Zasady współpracy. 
·	Wszystkie usługi będą realizowane na podstawie umowy. 
·	Brak możliwości przedpłaty. 
·	Płatność za usługi w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury VAT lub rachunku. 
·	Z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, możliwość anulacji lub zmiany terminu świadczenia usług, o ile informacja przekazana zostanie na 3 dni przed realizacją usługi. 
·	Rozliczenie usług na podstawie faktycznego wykorzystania.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena Brutto (MC) 100 pkt. oceniana zgodnie ze wzorem: 
W ocenie ofert w ramach zapytania ofertowego zastosowano mnożnik ceny (MC) 
MC=(CNO/CWO)* procent wagowy (100%) 
CNO - Cena brutto najtańszej oferty. 
CWO - Cena brutto ocenianej oferty.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne 
od Zamawiającego, a wynikające z realizacji projektu FERS 2021-2027, w ramach którego ogłoszono 
zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług. 
2. Zamawiający jest uprawniony do zmiany umowy w następujących przypadkach i okolicznościach: 
a) konieczności wydłużenia okresu obowiązywania o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, w przypadku braku 
realizacji całego zakresu umowy w pierwotnym okresie obowiązywania umowy; 
b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych 
zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: 
i. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w 
szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych 
w ramach zamówienia podstawowego, 
ii. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla 
zamawiającego, 
iii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
c) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące 
warunki: 
i. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z 
należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 
ii. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 
d) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: 
i. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, 
podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz 
nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady 
konkurencyjności, lub 
ii. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – 
w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez 
zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas 
zrealizowanych prac, 
e) zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 5 
382 000 EUR w przypadku robót budowlanych, a 140 000 EUR w przypadku dostaw i usług i jednocześnie jest 
mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi 
lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia 
określonej pierwotnie w umowie. 
Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w 
sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które 
gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby 
wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną 
stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny 
rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu 
wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż 
wskazane w lit. d.
 </div>