12 spotkań doradczych oraz przygotowanie narzędziownika

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	12 spotkań doradczych oraz przygotowanie narzędziownika
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-06
Data składania ofert	13/09/2024, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 853220002 Program działań na rzecz gmin
Numer przetargu	5656300

<div>
<h1>Przeprowadzenie 12 spotkań doradczych na temat tworzenia Lokalnych Plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa lubuskiego oraz przygotowanie poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581713">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581719">Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581725">Formularz oferty</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581731">Projekt umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581733">Klauzula Informacyjna RODO</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581737">Oświadczenie o braku istnienia przesłanek wykluczających</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>12 spotkań doradczych oraz przygotowanie narzędziownika</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
I. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest przeprowadzenie 12 spotkań doradczych na temat tworzenia Lokalnych Plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa lubuskiego oraz przygotowanie poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych. Przedmiot zam&oacute;wienia realizowany jest w ramach projekt koordynacyjnego pn. &bdquo;Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego&rdquo; z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w EFS Plus. II. Szczeg&oacute;łowy zakres zadań Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przeprowadzenia 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa lubuskiego oraz 2) przygotowania poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych. Ad. 1) Przeprowadzenie 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa lubuskiego 1. Celem spotkań jest zwiększenie kompetencji os&oacute;b tworzących lokalną politykę społeczną w zakresie tworzenia Lokalnych Plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych. tj. dokument&oacute;w strategicznych, kt&oacute;rych celem jest wyznaczenie kierunk&oacute;w rozwoju usług społecznych na szczeblu lokalnym, zar&oacute;wno w zakresie koniecznych interwencji, jak i podjęcia działań o charakterze prewencyjnym i profilaktycznym, w następujących obszarach: a) osoby starsze; b) osoby z niepełnosprawnościami; c) osoby w kryzysie bezdomności; d) osoby z zaburzeniami psychicznymi i w kryzysie psychicznym; e) rodzina i dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami. 2. Uczestnikami spotkań będą osoby uczestniczące w opracowaniu LPDI w gminach i powiatach, tj. m.in. pracownicy urzęd&oacute;w gmin i starostw powiatowych, pracownicy instytucji pomocy i integracji społecznej, podmioty ekonomii społecznej z wojew&oacute;dztwa lubuskiego. W każdym spotkaniu będzie uczestniczyło ok. 15 os&oacute;b. Zamawiający (Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej G&oacute;rze) odpowiada za: a) rekrutację uczestnik&oacute;w spotkań; b) zorganizowanie sali i poczęstunku dla uczestnik&oacute;w. 3. Terminy i miejsca spotkań. Spotkania odbędą się w terminie: wrzesień - grudzień 2024 r., na terenie wojew&oacute;dztwa lubuskiego &ndash; w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Każde spotkanie odbędzie się na terenie innego powiatu wojew&oacute;dztwa lubuskiego. O konkretnych terminach i miejscach spotkań Zamawiający będzie informował minimum 5 dni przed planowanym spotkaniem. 4. Wymiar godzinowy świadczonej usługi: Każde spotkanie obejmuje 5 godzin. Usługa obejmuje przeprowadzenie 12 spotkań, trwających po 5 godzin zegarowych każde. 5. Zakres tematyczny spotkań doradczych powinien obejmować m.in.: a) Proces deinstytucjonalizacji &ndash; czym jest? b) Diagnoza usług społecznych; c) Cel tworzenia Lokalnych Plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych; d) Korzyści posiadania LPDI dla jednostki samorządu terytorialnego; e) Elementy składowe i struktura LPDI. 6. Zamawiający nie ponosi koszt&oacute;w związanych z dojazdem, wyżywieniem, zakwaterowaniem. Wszystkie koszty zawierają się w wynagrodzeniu eksperta. Ad 2) Przygotowanie poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych 1. Narzędzia badawcze zawarte w poradniku/narzędziowniku powinny obejmować zapotrzebowanie na usługi społeczne w obszarach oraz potencjał do ich świadczenia przez lokalne podmioty, w następujących obszarach badawczych: a) osoby starsze; b) osoby z niepełnosprawnościami; c) osoby w kryzysie bezdomności; d) osoby z zaburzeniami psychicznymi i w kryzysie psychicznym; e) rodzina i dzieci, w tym dzieci z niepełnosprawnościami. 2. Poradnik/narzędziownik powinien zawierać opracowane i gotowe do użycia lub modyfikowania metody, techniki i narzędzia do diagnozy potrzeb i potencjał&oacute;w w zakresie usług społecznych, w tym: - ankiety pozwalające na zebranie opinii mieszkańc&oacute;w na temat ich potrzeb, problem&oacute;w i oczekiwań wobec usług społecznych; - scenariusze wywiad&oacute;w indywidualnych/grup fokusowych umożliwiających zgłębienie opinii kluczowych aktor&oacute;w społeczności (np. lider&oacute;w lokalnych, przedstawicieli organizacji pozarządowych); - przykładowe techniki badań partycypacyjnych, w kt&oacute;rych członkowie społeczności są aktywnie zaangażowani w proces zbierania i analizy danych. Poradnik/narzędziownik powinien r&oacute;wnież zawierać wprowadzenie zawierające kr&oacute;tki opis procesu diagnozy potrzeb i potencjał&oacute;w w zakresie usług społecznych oraz spos&oacute;b użycia przedstawionych w nim narzędzi. 3. Narzędzia pozwolą na: - zdiagnozowanie potrzeb i potencjału społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych; - strategiczne zaplanowanie rozwoju usług społecznych poprzez identyfikację kluczowych obszar&oacute;w do interwencji. 4. Wykonawca zaprojektuje łącznie co najmniej 10 r&oacute;żnych narzędzi badawczych obejmujących wszystkie pięć obszar&oacute;w wymienionych w punktach od a do e. Dla każdego z obszar&oacute;w zostanie zaprojektowane co najmniej jedno narzędzie badawcze pozwalające najskuteczniej zdiagnozować potrzeby i potencjał społeczności lokalnej w zakresie usług społecznych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag, w oparciu o kt&oacute;re Wykonawca przygotuje docelowy projekt poradnika/narzędziownika. 6. Poradnik/narzędziownik zostanie dostarczony Zamawiającemu w wersji edytowanej w formacie .doc lub .docx w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. III. Obowiązki Wykonawcy 1) Ustalenie z Zamawiającym szczeg&oacute;łowego programu spotkań oraz zawartości merytorycznej poradnika/narzędziownika. 2) Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia w przygotowanych materiałach, logo projektu &bdquo;Efekt synergii &ndash; koordynacja lubuskiego włączenia społecznego&rdquo;, Znak Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego, Znak barw Rzeczypospolitej Polskiej, Znak Unii Europejskiej złożony z flagi UE i napisu &bdquo;Dofinansowane przez Unię Europejską&rdquo;. Szablony prezentacji oraz logotypy przekaże Zamawiający po podpisaniu umowy. 3) Jeżeli w związku z realizacją usługi zajdzie konieczność zapewnienia dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami w rozumieniu ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczeg&oacute;lnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 ze zm.), w&oacute;wczas Wykonawca będzie obowiązany do udostępnienia materiał&oacute;w merytorycznych wykorzystanych w realizacji usługi (takie jak: prezentacje, artykuły, publikacje, strony internetowe i inne źr&oacute;dła pozyskanych informacji) w formie elektronicznej w tekście łatwym do czytania lub innej alternatywnej formie. IV. Szczeg&oacute;łowe wymagania dotyczące Wykonawcy Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę: 1. co najmniej jednego eksperta skierowanego do prowadzenia 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa lubuskiego. Każda ze wskazanych os&oacute;b musi spełniać następujące warunki: 1) wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych; 2) doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przeprowadzaniu szkoleń, spotkań, warsztat&oacute;w dla co najmniej jednego z wymienionych podmiot&oacute;w: instytucji pomocy i integracji społecznej, jednostek samorządu terytorialnego, w zakresie opracowania dokument&oacute;w strategicznych w obszarze polityki społecznej lub lokalnych plan&oacute;w deinstytucjonalizacji usług społecznych &ndash; minimum 5 szkoleń/spotkań. 2. co najmniej jednego eksperta skierowanego do przygotowania poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych. Każda ze wskazanych os&oacute;b musi spełniać następujące warunki: 1) wykształcenie wyższe w zakresie nauk społecznych; 2) doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie realizacji badań społecznych - minimum 5 badań. Do realizacji całego zam&oacute;wienia (obu jego przedmiot&oacute;w) może zostać skierowana ta sama osoba, jeżeli spełnia łącznie warunki określone dla eksperta skierowanego do prowadzenia 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa lubuskiego oraz dla eksperta skierowanego do przygotowania poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych. Wszystkie osoby skierowane do realizacji zam&oacute;wienia powinny posiadać wiedzę z zakresu realizacji usług społecznych i procesu deinstytucjonalizacji oraz znajomość: &bull; Og&oacute;lnopolskich wytycznych tworzenia lokalnych plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji usług społecznych przygotowanych w ramach projektu: &bdquo;Opracowanie i pilotażowe wdrożenie mechanizm&oacute;w i plan&oacute;w deinstytucjonalizacji usług społecznych&rdquo; realizowanego ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozw&oacute;j 2014&ndash;2020, Osi Priorytetowej II Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji, Działanie 2.8 Rozw&oacute;j usług społecznych świadczonych w lokalnej społeczności, wsp&oacute;łfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. &bull; Strategii rozwoju usług społecznych, polityka publiczna do roku 2030 (z perspektywą do 2035 r.) przyjętej uchwałą Nr 135 Rady Ministr&oacute;w z dnia 15 czerwca 2022 r. (M.P. z 2022 r. poz. 767); &bull; Wytycznych dotyczących realizacji projekt&oacute;w z udziałem środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021-2027; &bull; Regionalnego Planu Rozwoju Usług Społecznych i Deinstytucjonalizacji dla wojew&oacute;dztwa lubuskiego na lata 2023-2026; &bull; Ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych (Dz.U. 2019 poz. 1818); &bull; Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej; (Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z p&oacute;źn. zm.
<h2>Kryteria oceny</h2>
1) cena &ndash; 60% Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punkt&oacute;w. Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą: wartość punktowa oferty = (najniższa cena brutto spośr&oacute;d badanych ofert/ cena brutto badanej oferty) x 60%
2) doświadczenie eksperta skierowanego do prowadzenia 12 spotkań doradczych dot. tworzenia Lokalnych Plan&oacute;w Deinstytucjonalizacji Usług Społecznych (LPDI) dla gmin i powiat&oacute;w wojew&oacute;dztwa lubuskiego &ndash; max. 20% (1 pkt = 1%).
3) doświadczenie eksperta skierowanego do przygotowania poradnika/narzędziownika zawierającego narzędzia badawcze stosowane w diagnozie potrzeb w zakresie usług społecznych &ndash; max. 20 pkt. (1 pkt = 1%).
</div>