Zapytanie ofertowe na usługi autokarowe wraz z kierowcą

Usługi transportowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zapytanie ofertowe na usługi autokarowe wraz z kierowcą
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-06
Data składania ofert	18/09/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą
Numer przetargu	5656295

<div>
 <h1>Zwiększenie dostępu do specjalistów w zakresie wczesnej diagnozy, rozszerzenie oferty edukacyjnej i zwiększenie kompetencji kadry przedszkoli publicznych na terenie Miasta Luboń - usługi autokarowe</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582628">zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582629">załącznik nr 1 - wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582631">załącznik nr 2 - formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1582632">załącznik nr 3 - powiązania kapitałowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zapytanie ofertowe na usługi autokarowe wraz z kierowcą</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej obejmującej wynajem autokarów wyposażonych w pasy bezpieczeństwa na wszystkich fotelach, wraz z uprawnionym kierowcą, a także wymagane opłaty parkingowe na następujące wyjazdy edukacyjne organizowane w ramach projektu. 
1. Zagroda Edukacyjna Ranczo Kacperkowo, wychowaniec 12a, gm. Oborniki, 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy” w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 6 szt., w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 2 szt. 
w 2026r.: 2 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 8 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 3 szt. 
w 2026r.: 3 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
2. Park Dinozaurów:Zaurolandia” Rogowo: 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy” w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 6 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 2 szt. 
w 2026r.: 2 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 8 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 3 szt. 
w 2026r.: 3 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
3. Stara Chata u Kowala, Agroturystyka Kluczewo, ul. Przemęcka 3: 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy” w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 6 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 2 szt. 
w 2026r.: 2 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 8 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 3 szt. 
w 2026r.: 3 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
4. Zagroda Artystyczna, ul. Łąkowa 4a, Stare Dymaczewo: 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy” w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 6 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 2 szt. 
w 2026r.: 2 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 8 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 3 szt. 
w 2026r.: 3 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
5. Folwark Żabinko, 62-050 Żabinko: 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy” w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 6 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 2 szt. 
w 2026r.: 2 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 8 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 3 szt. 
w 2026r.: 3 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
 
6. Centrum Edukacji Regionalnej i Przyrodniczej, Mniszki 2/1, 64-421 Kamionna: 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy” w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 6 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 2 szt. 
w 2026r.: 2 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 8 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 3 szt. 
w 2026r.: 3 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
7. Gospodarstwo Ekologiczne Gładysiakowie, ul. Poznańska 19, 62-051 Wiry: 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy” w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 6 szt. w tym: 
w 2024r.: 2 szt. 
w 2025r.: 2 szt. 
w 2026r.: 2 szt. 
 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 8 szt. w tym: 
w 2024r.: 2 szt. 
w 2025r.: 3 szt. 
w 2026r.: 3 szt. 
 
8. Muzeum Rogalowe w Poznaniu: 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy” w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 6 szt. w tym: 
w 2024r.: 2 szt. 
w 2025r.: 2 szt. 
w 2026r.: 2 szt. 
 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 8 szt. w tym: 
w 2024r.: 2 szt. 
w 2025r.: 3 szt. 
w 2026r.: 3 szt. 
 
9. Teatr Animacji w Poznaniu: 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy” w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 6 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 2 szt. 
w 2026r.: 2 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu, liczba osób uczestniczących w przejeździe: 25 dzieci + 2 opiekunów = 27 osób. Liczba przejazdów łącznie 8 szt. w tym: 
w 2024r.: 1 szt. 
w 2025r.: 3 szt. 
w 2026r.: 3 szt. 
w 2027r.: 1 szt. 
 
Łączna liczba organizowanych wyjazdów edukacyjnych – usług wynajęcia autokaru z kierowcą: 
- Przedszkole nr 5 „Weseli Sportowcy – 54 szt. 
- Przedszkole nr 1 w Luboniu – 72 szt. 
 
Ogólne warunki: 
a. Liczba przewożonych osób: 50 dzieci + 4 opiekunów; 
b. Termin realizacji zamówienia: październik 2024 – sierpień 2027; daty wyjazdów będą ustalane przez Zamawiającego na bieżąco, z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem. 
c. Godziny realizacji zamówienia: od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy przedszkoli. 
d. Autokar na czas trwania wycieczki edukacyjnej czeka na grupę na parkingu. 
 
SZCZEGÓŁOWE ZASADY ORGANIZACJI WYJAZDÓW EDUKACYJNYCH: 
 
a. Termin realizacji usług: październik 2024r. – czerwiec 2027r. 
b. Dokładne terminy przejazdów dla każdego z Przedszkoli zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 
c. Zamawiający w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wyjazdu z dwudniowym wyprzedzeniem. 
d. Miejscem podstawienia autokarów tj. miejsca wyjazdu i powrotu jest plac przed: 
- Przedszkolem nr 5 „Weseli Sportowcy” ul. Osiedlowa 19, 62-030 Luboń 
oraz 
- Przedszkolem nr 1 w Luboniu, ul. Jana III Sobieskiego 65 A, Luboń 62-030 
e. Autokary wyposażone będą w pasy bezpieczeństwa na każdym fotelu. 
f. Usługi muszą być świadczone sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi środkami transportu, posiadającymi ważne badanie techniczne oraz ubezpieczenie OC. Zabronione jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu, kradzionym lub wyrejestrowanym. 
g. W przypadku awarii pojazdu przewożącego Uczestników projektu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. 
h. W autokarze musi znajdować się wyposażona apteczka oraz gaśnica o aktualnym terminie przydatności do użycia. 
i) UWAGA: wycieczki w ramach projektu będą realizowane w identycznych terminach dla Przedszkola nr 5 i Przedszkola nr 1. Oznacza to, że Wykonawca może zaproponować jeden autokar na 50 dzieci + 4 opiekunów lub dwa autokary na 25 dzieci + 2 opiekunów. Zwraca się uwagę Wykonawców na fakt, że w roku 2025 i 2026 liczba wycieczek w Przedszkolu nr 1 jest większa, niż w Przedszkolu nr 5 (wszystkie szczegóły zawarte są w formularzu ofertowym). 
Jeżeli wykonawca zaoferuje realizację 1 wycieczki 1 autokarem dla 54 osób należy podzielić cenę autokaru na część przypadająca na Przedszkole nr 1 (27 osób) i Przedszkole nr 5 (27 osób) w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Kryterium wyboru oferty jest łączna cena ofertowa brutto w PLN (cena – 100%). 
W trakcie oceny każdej ofercie przyznane zostaną punkty dla kryterium cena, według wzoru: C=(Cmin / Coferta) x 100 pkt. 
gdzie: Cmin ozn. najniższą cenę zaof. w postępowaniu, Coferta ozn. cenę badanej oferty,
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik do Zapytania ofertowego – załącznik nr 1. 
 
§6 
1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie terminu wykonania przedmiotu Umowy, za obopólną zgodą stron, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 
a)	działania siły wyższej (np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego zaistnienia lub skutków nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach); 
b)	wystąpienia opóźnień wynikających z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które ujawniły się podczas prac związanych z realizacją przedmiotu Umowy lub których skutków Strony nie były w stanie zminimalizować, pomimo zachowania należytej staranności. 
2.	W przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej w ust. 1 - termin umowny ulegnie przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu Umowy, jednak nie dłuższy niż przewidywany czas trwania przeszkody, przy czym ostateczny termin wykonania umowy pozostaje nieprzekraczalny z uwagi na termin realizacji Projektu. 
3.	Zmiana terminu realizacji Umowy nie powoduje zmiany wynagrodzenia Wykonawcy. 
4.	Wniosek o zmianę terminu umownego Wykonawca winien skierować do Zamawiającego na piśmie, ze stosownym uzasadnieniem i wskazaniem okoliczności, o których mowa w ust. 1. 
5.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonany został wybór Wykonawcy, w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, za obopólną zgodą stron, w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT. 
6.	Strony wprowadzają następujące zasady wprowadzenia zmian, o których mowa 
w pkt. 5: 
a)	wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zawierający w szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku ze zmianą stawki podatku VAT oraz wykazanie, wraz z załączeniem dowodów, wpływu zmiany na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę, 
b)	kwota, o jaką może zostać zmienione wynagrodzenie, nie może być wyższa niż wynikająca ze zmiany przepisów prawa. Wartość wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za świadczenia, których do dnia wejścia w życie zmian jeszcze nie wykonano. 
7.	W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa - w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych - Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym, zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów Umowy z obowiązującym prawem. 
8.	W przypadku zmian organizacyjnych u Wykonawcy lub Zamawiającego, w tym również związanych z następstwem prawnym podmiotów, Zamawiający dopuszcza zmianę treści Umowy w tym przedmiocie. 
9.	Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
 </div>