Zakup i dostawa posiłków - dań gotowych dla Uczestników CIS

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i dostawa posiłków - dań gotowych dla Uczestników CIS
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-09-06
Data składania ofert	17/09/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	158943004 Dania gotowe 853122001 Dostarczanie zakupów do domu
Numer przetargu	5656281

<div>
    <h1>&quot;Centrum Integracji Społecznej w Pruszczu Gdańskim kompleksowym wsparciem dla mieszkanek i mieszkańców powiatu gdańskiego&quot;</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581796">klauzula RODO</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581798">Umowa</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581800">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581801">Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581802">oświadczenie powiązania kapitałowe/osobowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581803">oświadczenie o spełnieniu warunków udziału</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1581804">oświadczenie przeciwdziałania agresji na Ukrainę</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup i dostawa posiłków - dań gotowych dla Uczestników CIS</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta Koło Gdańskie realizuje projekt pn. „Centrum Integracji Społecznej w Pruszczu Gdańskim kompleksowym wsparciem dla mieszkanek i mieszkańców powiatu gdańskiego” o nr projektu FEPM.05.11-IZ.00-0016/23, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Działanie 5.11. Przedmiotem zamówienia jest usługa zakupu dań gotowych i dostarczenia zakupów do Centrum Integracji Społecznej w Pruszczu Gdańskim, przy ul. Obrońców Westerplatte 5,  dla grupy maksymalnie  43 osób w miesiącu w ramach projektu „Centrum Integracji Społecznej w Pruszczu Gdańskim kompleksowym wsparciem dla mieszkanek i mieszkańców powiatu gdańskiego” nr projektu: FEPM.05.11-IZ.00-0016/23 w terminie 23.09.2024 – 31.12.2028r (możliwość przedłużenia). Szacunkowa liczba dań gotowych w miesiącu to maksymalnie 860 sztuk (43 osób x 20 dni). Maksymalny termin realizacji zamówienia: 31.12.2028r., z możliwością przedłużenia, wyłącznie po otrzymaniu pisemnej zgody od Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, pełniącego funkcję Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021-2027 dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Poszukujemy dostawcy działającego w obszarze sprzedaży i dostarczenia gotowych dań obiadowych z terminem przydatności do spożycia min. 6 miesięcy. Liczba dań w skali miesiąca wynosi maksymalnie 860 szt., chyba że Zamawiający ustali inaczej.<br />
2. Danie gotowe (półprodukt garmażeryjny) będą stanowiły np. dania w słoiku typu fasolka po bretońsku, bigos, flaki wołowe, gołąbki, klopsiki/pulpety w sosie pomidorowym, fasolka w sosie pomidorowym, flaki wołowe w rosole, leczo, klopsy/pulpety w sosie koperkowym oraz równoważne o minimalnej gramaturze 440 g  masy netto, pasztet o minimalnej gramaturze 180 g masy netto oraz zupy w słoiku np. pomidorowa o minimalnej gramaturze 450 g/450 ml masy netto. Ponadto zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które są załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, w przypadku zgłoszenia się do projektu osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania dań gotowych, dla osób będących na diecie specjalistycznej, np. alergie pokarmowe, bezglutenowej, bezlaktozowej, wegańskiej i wegetariańskiej oraz diecie związanej z chorobami przewlekłymi (np. cukrzyca) dla liczby osób podanych przez Zamawiającego. Specjalistyczne dania gotowe obejmują np. gołąbki wegetariańskie o minimalnej gramaturze 480 g masy netto, barszcz o minimalnej gramaturze 320 ml, fasolka w sosie o minimalnej gramaturze 440 g masy netto, flaczki wegańskie o minimalnej gramaturze 440 g masy netto.  <br />
Wykonawca ma obowiązek dostarczyć posiłki, które są zgodne ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi z zachowaniem zasad bezpieczeństwa żywności, w tym unikania krzyżowego zanieczyszczenia alergenami. Dodatkowo, posiłki przeznaczone dla osób o specjalnych potrzebach żywieniowych wymagają oznaczenia. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany przed dostawą do udostępnienia pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami. Informacje te powinny być dostępne w formie pisemnej oraz w formacie cyfrowym z zachowaniem Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027. <br />
Realizując zamówienie Wykonawca dostarczy zróżnicowany wybór co najmniej 4 różnych dań gotowych w każdej dostawie. Nie może mieć miejsca taka sytuacja, że dostawa będzie obejmować tylko jeden rodzaj dań gotowych np. bigos (chyba że Zamawiający zadecyduje inaczej).<br />
Zamawiający oczekuje takiej sytuacji, że każda dostawa będzie konsultowana z Zamawiającym ze względu na ilość oraz na rodzaj dostarczonych dań gotowych, na podstawie katalogu produktów przedstawionego w odpowiedzi na ofertę.<br />
3. Zamawiający nie dopuszcza, aby w przypadku realizacji usług wystąpiły produkty z krótkim okresem przydatności do spożycia (min. 6 miesięcy od daty dostarczenia).<br />
4. Zamówione dania gotowe powinny być dostarczane do siedziby Centrum Integracji Społecznej w Pruszczu Gdańskim co najmniej raz w miesiącu (chyba, że Zamawiający ustali inaczej), w godzinach 7-15 w dni robocze. W przypadku pojawienia się w projekcie osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi, niezbędne będą dodatkowe dostawy specjalistycznych dań gotowych. W takiej sytuacji Zamawiający skontaktuje się w Wykonawcą i powiadomi o dodatkowej dostawie<br />
5.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionych dań gotowych zgodnie z rzeczywistą potrzebą, przy czym zmniejszenie nie będzie większe niż 20% wartości liczbowej wskazanej w Umowie. Zmiana ta może zostać wprowadzona w przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w momencie zawierania umowy i zgodnie z warunkami określonymi w dokumentacji zamówienia. Rozliczenie finansowe odbywać się będzie na podstawie ilości dostarczonych dań gotowych zamówionych wcześniej przez pracownika Centrum Integracji Społecznej w Pruszczu Gdańskim. Z tytułu wykorzystania mniejszej liczby zamówionych dań gotowych, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.<br />
Strony dopuszczają możliwość indeksacji ceny określonej w umowie za świadczone usługi zakupu i dostawy dań gotowych, w sytuacji wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych. Zmiana wynagrodzenia wykonawcy jest obliczana zgodnie z przewidzianym miernikiem wartości i dokonuje się automatycznie. Zmiany wymagają podpisania aneksu do umowy. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena jednostkowa brutto za danie - waga 85% - maks. liczba punktów<br />
Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. <br />
Przeliczenie wg wzoru: PC (liczba punktów) = Cena najtańszej oferty/Cena oferty badanej * 85</p>
                <p>Aspekty społeczne–15 % - Wykonawca uzyska maksymalną liczbę punktów –15, jeżeli zatrudni do realizacji przedmiotu umowy osobę lub osoby będące członkami grup społecznie marginalizowanych, o których mowa w art. 94 ust. 1pkt 1-10 ustawy z dnia 11 września2019r., PzP(Dz.U.z 2022r., poz.1710, z pózn.zm)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>a)	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, wynikających w szczególności ze zmian rozporządzeń i przepisów oraz innych dokumentów mających wpływ na realizację w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do modyfikacji charakteru umowy i spełnione zostały łącznie następujące warunki:<br />
- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie,<br />
- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,<br />
b)	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w zakresie ilości dostaw dań gotowych, w sytuacji pojawienia się w projekcie osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi. Wówczas niezbędne będą dodatkowe dostawy specjalistycznych dań gotowych. W takiej sytuacji Zamawiający skontaktuje się z Wykonawcą. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania dań gotowych, dla osób będących na diecie specjalistycznej, np. alergie pokarmowe, bezglutenowej, bezlaktozowej, wegańskiej i wegetariańskiej oraz diecie związanej z chorobami przewlekłymi (np. cukrzyca) dla liczby osób podanych przez Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć specjalistyczne posiłki, które są zgodne ze zgłoszonymi specjalnymi potrzebami żywieniowymi z zachowaniem zasad bezpieczeństwa żywności, w tym unikania krzyżowego zanieczyszczenia alergenami. Posiłki przeznaczone dla osób o specjalnych potrzebach żywieniowych wymagają oznaczenia. Wykonawca jest zobowiązany do udostępnienia Zamawiającemu pełnej listy składników użytych w przygotowanych posiłkach, z wyszczególnieniem alergenów oraz informacji o potencjalnym zanieczyszczeniu alergenami. Informacje te powinny być dostępne w formie pisemnej oraz w formacie cyfrowym z zachowaniem Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027. <br />
c)	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.</p>
    </div>