Re-wdrożenie portalu eUrząd w zakresie „Odpadów Komunalnych”, rozszerzenie systemu eUrząd o moduł podatków i opłat lokalnych oraz objęcie ich serwisem.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Re-wdrożenie portalu eUrząd w zakresie „Odpadów Komunalnych”, rozszerzenie systemu eUrząd o moduł podatków i opłat lokalnych oraz objęcie ich serwisem.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wałbrzych
Data publikacji	2024-09-04
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer wyniku	5652512

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Re-wdrożenie portalu eUrząd w zakresie „Odpadów Komunalnych”, rozszerzenie systemu eUrząd o moduł podatków i opłat lokalnych oraz objęcie ich serwisem.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Wałbrzych</span></h3><h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd Miejski w Wałbrzychu</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 890718490</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>plac Magistracki 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Wałbrzych</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>bzp@um.walbrzych.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.bip.um.walbrzych.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,170177,e27571de7e923e0782fbfe268ca20e29.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Re-wdrożenie portalu eUrząd w zakresie „Odpadów Komunalnych”, rozszerzenie systemu eUrząd o moduł podatków i opłat lokalnych oraz objęcie ich serwisem.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1fda7d2d-8837-4025-a2f7-d6e48a5b82fe</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00483369</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-04</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00024808/17/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.40 Re-wdrożenie portalu eUrząd w zakresie „Odpadów Komunalnych”, rozszerzenia systemu eUrząd o moduł podatków i opłat lokalnych oraz objęcie ich serwisem</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Podstawa art. 305 pkt 1 w związku z art. 266 oraz art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy PZP  (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) w trybie zamówienia z WR, o wartości zamówienia nie przekraczającej progów unijnych, o jakich stanowi art. 3 ustawy PZP.<br>Art. 214 pkt 1 pkt 1 lit. b Ustawy:<br>„Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:<br>1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:<br>(…) b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów<br>- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;”.<br>Uzasadnienie faktyczne - w informacjach dodatkowych.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BZP.271.63.2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>30144,00                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie:<br>1) re-wdrożenia portalu eUrząd w zakresie Odpadów komunalnych;<br>2) rozszerzenia systemu eUrząd o moduł podatków i opłat lokalnych, w tym:<br>a) dostawa licencji systemów informatycznych w wersji WINDOWS wchodzących w skład zintegrowanego pakietu Ratusz®:<br>- eUrząd – moduł podatki - 1 licencja,<br>- eUrząd – moduł opłaty - 1 licencja,<br>b) instalacji i wdrożenia do eksploatacji następujących systemów informatycznych, o których mowa w pkt. 2 lit. a),<br>3) objęcie serwisem przez okres 12 miesięcy od daty dostawy i instalacji na sprzęcie Zamawiającego oprogramowania wymienionego w pkt 2 lit. a).<br>Przedmiot umowy obejmuje:<br>1. instalację oprogramowania na sprzęcie Zamawiającego;<br>2. udzielenia bezterminowej niewyłącznej licencji na oprogramowanie wymienione w §1 ust. 1 pkt 2 lit. a) projektu umowy;<br>3. udzielenia dostępu do elektronicznej wersji dokumentacji systemu Ratusz® w zakresie oprogramowania wymienionego w §1 ust.1 pkt 2 lit. a) projektu umowy poprzez stronę Wykonawcy https://ezgloszenia .rekord.com.pl/ezgloszenia;<br>4. udzielenia z dniem podpisania protokołu odbioru oprogramowania wymienionego w §1 ust.1 pkt 2) lit. a) projektu umowy rocznej gwarancji na prawidłowe działanie systemu w ramach posiadanej funkcjonalności;<br>5. sprawowania przez okres 12 miesięcy od daty dostawy i instalacji na sprzęcie Zamawiającego oprogramowania wymienionego w §1 ust. 1 pkt 2) lit. a) projektu umowy nadzoru autorskiego obejmującego:<br>a) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 16.00;<br>b) informowanie o zmianach w programach objętych umową;<br>c) udostępnienie aktualnych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, wykorzystywanych lub mających zastosowanie w oprogramowaniu;<br>6. objęcia, przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru oprogramowania wymienionego w §1 ust.1 pkt 2) lit. a) projektu umowy serwisem, w zakresie którego Wykonawca usunie usterki i awarie systemów objętych umową i wynikających z winy Wykonawcy przy zachowaniu następujących terminów:<br>a) czas reakcji na zgłoszoną awarię krytyczną – do 8 godzin roboczych;<br>b) czas usunięcia awarii krytycznej lub zapewnienie alternatywnego sposobu pracy na systemie – do 16 godzin roboczych;<br>c) czas reakcji na zgłoszoną usterkę/błąd – do 24 godzin roboczych;<br>przy czym awaria krytyczna rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka/błąd to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. Wskazane terminy mogą ulec zmianie, każdorazowo w wyniku ustaleń pomiędzy stronami, jak i w przypadku kiedy usuwanie powyższych problemów jest niemożliwe z powodów, na które Wykonawca nie miał bezpośredniego wpływu. Za godziny robocze uznaje się czas od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8.00 a 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;<br>7. przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie wykorzystania systemów objętych umową oraz wykonania niezbędnych prac wdrożeniowych;<br>8. objęcia oprogramowania obsługą pogwarancyjną, na zlecenie Zamawiającego w ramach odrębnej umowy.<br>Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do zaproszenia do negocjacji.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>38368,62 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>38368,62 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>38368,62 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Średni przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Rekord SI Sp. z o.o</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>547-017-14-40</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Kasprowicza 5</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Bielsko-Biała</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>43-300</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-08-08</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>38368,62 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>12 miesiące</span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Uzasadnienie faktyczne:<br>Wykonawca REKORD SI jest jedynym producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu „Ratusz”, które są zainstalowane w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu oraz posiada wszelkie prawa autorskie, a także wyłączne prawo do serwisowania i modyfikacji i rozbudowy w/w systemów.<br>Portal eUrząd jest skierowany do użytkownika zewnętrznego (mieszkańców), generuje on wyniki z systemu eUrząd, wchodzącego w skład posiadanego przez Urząd Miejski w Wałbrzychu pakietu „Ratusz”. Rozbudowa systemu oprogramowania RATUSZ o dostęp do portalu eUrząd może być realizowana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.  Rekord SI, ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała jest autorem, producentem, właścicielem praw majątkowych i jedynym dystrybutorem systemu RATUSZ i jego podsystemów oraz portali. Jednocześnie żaden podmiot na rynku nie został przez nią upoważniony do sprzedaży licencji na oprogramowanie jej autorstwa oraz do świadczenia związanych z nim usług serwisowych.<br><br>Termin realizacji zamówienia:<br>1) w zakresie określonym w §1 ust.1  pkt 1) i pkt 2) projektu umowy - do 90 dni od dnia podpisania umowy*)<br>2) w zakresie określonym w §1 ust.1 pkt 3 projektu umowy - przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru oprogramowania.<br>*) termin realizacji uzależniony będzie od uzyskania przez Zamawiającego Certyfikatów do integracji z Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej (login.gov) oraz terminu uruchomienia i testowania integracji.</div></body>