Poradnictwo psychologiczne dla dzieci

Szkolenia i Edukacja - Zdrowie i pierwsza pomoc

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Poradnictwo psychologiczne dla dzieci
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Annopol
Data publikacji	2024-09-03
Data składania ofert	11/09/2024, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	851212706 Usługi psychiatryczne lub psychologiczne
Numer przetargu	5647884

<div>
 <h1>Świadczenie usług poradnictwa psychologicznego dla dzieci, w ramach projektu „Punkt Interwencji Kryzysowej w gminie Annopol”, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027: Priorytet FELU.08.00, Działanie FELU.08.08.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577286">Specyfikacja Warunków Zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577287">Umowa - załącznik nr 1</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577291">Oferta - załącznik nr 2</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577293">Oświadczenie wykonawcy - załącznik nr 3</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577294">Wykaz kadry wraz z doświadczeniem - załącznik nr 4</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1577295">Dokumenty sprawozdawcze - załącznik nr 5</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Poradnictwo psychologiczne dla dzieci</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usług specjalistycznego poradnictwa psychologicznego dla dzieci, będących uczestnikami projektu „Punkt Interwencji Kryzysowej w gminie Annopol”, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027: Priorytet FELU.08.00, Działanie FELU.08.08. 
2.	Oznaczenie kodowe CPV: 
85121270-6 – Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 
3.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 
4.	Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. 
5.	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na część przedmiotu zamówienia. 
6.	W ramach zamówienia przewiduje się realizację poradnictwa psychologicznego dla dzieci w liczbie 460 godzin zegarowych (średnio 20-21 godzin miesięcznie). 
7.	Wsparcie zakłada poradnictwo w Punkcie Interwencji Kryzysowej oraz mobilne świadczone w miejscu zamieszkania wg indywidualnych potrzeb osób, zwłaszcza osób 
z niepełnosprawnością. 
8.	Tematyka specjalistycznego poradnictwa dotyczyć będzie m.in.: 
•	procesu diagnozowania, profilaktyki, konsultacji uczestnika projektu; 
•	oceny motywacji uczestnika, jego potencjału i predyspozycji, diagnozy sytuacji problemowej, ustaleniu ścieżki indywidualnego wsparcia psychologicznego; 
•	rozwiązywania m.in. problemów: agresja dzieci, napadów złości, ADHD, nadmierna lękliwość, nieśmiałość, trudności szkolne; 
•	zaplanowania konkretnych etapów pracy, które służą poradzeniu sobie z sytuacją kryzysową przez uczestnika projektu; 
•	wspieranie klienta, wspomaganie rozwoju cech sprzyjających poradzeniu sobie 
w aktualnej trudności, w sytuacji psychologicznego kryzysu uczestnika projektu; 
•	innych zagadnień zgłaszanych przez uczestników projektu podczas indywidualnych spotkań (bezpośrednio Wykonawcy czy też za pośrednictwem Zamawiającego). 
9.	Dodatkowe obowiązki Wnioskodawcy oraz wyznaczonej do realizacji zadań kadry: 
a)	udział w spotkaniu organizacyjnym (szkolenie dotyczące organizacji realizacji usługi) zorganizowanym w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 
b)	współpraca z pozostałymi członkami interdyscyplinarnego zespołu projektowego (wybranymi w wyniku przeprowadzenia wcześniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego); 
c)	udział w wewnętrznych spotkaniach członków interdyscyplinarnego zespołu projektowego; 
d)	udział w spotkaniach specjalistów realizujących dane usługi wsparcia rodziny 
w interdyscyplinarnym zespole z pracownikami socjalnymi Ośrodka Pomocy Społecznej w gminie, spotkania całego zespołu). 
e)	raportowanie realizacji zadań kierownikowi projektu; 
f)	uczestnictwo w działaniach promocyjnych i upowszechniających projekt wynikających z umowy Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą. 
10.	Za godzinę pracy specjalisty uważa się 60 minut. 
11.	Zajęcia będą odbywać się w dni robocze oraz ewentualnie w soboty i niedziele, 
w zależności od potrzeb uczestnika projektu, po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. 
12.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane godziny usług. 
13.	Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2026 r. 
14.	Dokładny harmonogram zawierający dni oraz godziny zajęć uzależniony jest od preferencji uczestników projektu i zostanie podany Wykonawcy przed rozpoczęciem poradnictwa w terminie zgodnym ze zgłoszoną przez Wykonawcę gotowością świadczenia usług. 
15.	Wskazane przez Zamawiającego, uzgodnione z uczestnikami terminy nie będą mogły zostać odrzucone przez Wykonawcę, w związku z czym Zamawiający wymaga od Wykonawcy dyspozycyjności, z zachowaniem okresu zgłoszonej przez Wykonawcę gotowości świadczenia usług. 
16.	Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania zamówienia może ulec opóźnieniu o czym poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej opóźnienie czasowe. 
17.	Usługi muszą być świadczone na terenie gminy Annopola. 
18.	Zamawiający udostępni nieodpłatnie sale na potrzeby prowadzonego poradnictwa. 
19.	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym do 50 % wartości zamówienia podstawowego, 
w przypadku oszczędności w projekcie lub zwiększenia środków przeznaczonych na ten cel, na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego. 
20.	Zamawiający zastrzega sobie prawo monitorowania świadczonych usług oraz dokonywania doraźnych kontroli. Czynności, o których mowa wyżej, dokonywane będą bezpośrednio w miejscu realizacji usług i nie wymagają wcześniejszego poinformowania. 
21.	Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich problemach dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia niezwłocznie, jednak nie później niż 
w następnym dniu roboczym od zaistnienia zdarzenia (telefonicznie lub mailowo, 
z wykorzystaniem danych kontaktowych wskazanych w umowie). 
22.	Z Wykonawcą zostanie podpisana odrębna umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych. 
23.	Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 
24.	Zamawiający nie wymaga wskazania przez Wykonawcę: 
a)	części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom; 
b)	firm/nazw podwykonawców. 
25.	Zamawiający nie wprowadza obowiązku zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wszystkich osób wykonujących usługi na podstawie stosunku pracy. 
26.	Wykonawca na wniosek Zamawiającego, Instytucji Zarządzającej oraz innego uprawnionego podmiotu zobowiązany jest do udzielenia dokładnych wyjaśnień oraz do przedłożenia wszelkich wymaganych przez te podmioty dokumentów związanych 
z realizacją niniejszej umowy. 
27.	Wykonawca oraz wyznaczona do realizacji umowy kadra są zobowiązani do zachowania 
w tajemnicy wszystkich pozyskanych informacji dotyczących uczestników projektu. 
28.	Wykonawca ponosi koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (dojazd na spotkanie z uczestnikami, ewentualne zakwaterowanie, wyżywienie trenerów). 
29.	Zamawiający zobowiązuje się do: 
a)	dostarczenia wykazu osób objętych usługami; 
b)	udzielenia informacji koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy, o które zwróci się Wykonawca; 
c)	terminowego przekazywania środków finansowych za należycie wykonane usługi.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Koszt (K) - 90%	 
Definicja: 
najniższy zaoferowany koszt jednej godziny spośród wszystkich złożonych ofert, nie podlegających odrzuceniu / koszt godziny w badanej ofercie) x 90 pkt
 Gotowość świadczenia usługi (G) -	8% 
Definicja: 
• 5 i więcej dni od zgłoszenia potrzeby – 0 pkt; 
• 4 dni od dnia zgłoszenia potrzeby – 2 pkt; 
• 3 dni od dnia zgłoszenia potrzeby – 4 pkt; 
• 2 dni od dnia zgłoszenia potrzeby – 6 pkt; 
• 1 dzień od dnia zgłoszenia potrzeby – 8 pkt.
 Aspekt społeczny (A)	- 2%	 
•	nie spełnia aspektu – 0 pkt; 
•	spełnia aspekt – 2 pkt. 
Definicja: 
Zamawiający przyzna 2 punkty Wykonawcy, który zadeklaruje iż zamówienie będzie wykonywane przy zaangażowaniu minimum 1 osoby: 
a)	z niepełnosprawnością lub 
b)	bezrobotnej lub 
c)	poszukującej pracy.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy z powodu: 
1)	wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 
2)	zmiany kadry wskazanej w ofercie do realizacji przedmiotu umowy: 
a)	w przypadku zmiany osoby realizującej przedmiot umowy Wykonawca zgłasza zamiar zmiany pisemnie w terminie minimum 3 dni roboczych liczonych od daty zamiaru wprowadzenia nowej osoby; 
b)	Wykonawca wraz z pismem, o którym mowa powyżej przedstawia komplet dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe nowej osoby; 
c)	doświadczenie osoby nowej nie może być mniejsze od osoby wskazanej w ofercie (liczone na dzień składania ofert); 
d)	Zamawiający w terminie 2 dni roboczych wyraża zgodę na zmianę osoby realizującej przedmiot umowy / lub nie wyraża zgody w przypadku braku odpowiednich kwalifikacji i doświadczenia; 
3) w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwi wykonanie przedmiotu umowy. 
Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub 
w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, terroryzm, rewolucja, przewrót wojskowy lub cywilny, wojna domowa, epidemie, klęski żywiołowe, takie jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi.
 </div>