usługi cateringowe

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	usługi cateringowe
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-09-03
Data składania ofert	11/09/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	5647808

<div>
    <h1>Zapytanie ofertowe na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu Katalizator innowacji społecznych 2 w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1576915">Zapytanie ofertowe catering 1/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1576919">Załącznik 1 Formularz oferty catering 1/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1576921">Załącznik nr 3 oświadczenie o niepodleganiu sankcjom catering 1/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1576923">Załącznik nr 4 oświadczenie o braku powiązań catering 1/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1576924">Załącznik nr 5 wzór umowy catering 1/KIS2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1576932">Załącznik nr 2 wykaz usług catering 1/KIS2</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>usługi cateringowe </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/KIS2<br />
na świadczenie usługi cateringowej dla uczestników projektu „Katalizator innowacji społecznych 2”, finansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-27.<br />
<br />
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej wraz z dowozem, przygotowaniem stołów, obrusów, ekspozycji menu, posprzątania po kolejnych przerwach oraz po zakończeniu całego spotkania (w zakresie dotyczącym cateringu) podczas spotkań realizowanych w trakcie projektu. Szacujemy, że odbędzie się:<br />
a) ok. 30 spotkań dla grup od 10 do 60 osób każde,<br />
b) w zależności od przebiegu projektu i potrzeb z tym związanych, przewidujemy zorganizowanie dodatkowego spotkania dwudniowego, dla ok. 300 osób z lunchami, zimnym bufetem i ciągłymi przerwami kawowymi. <br />
Spotkania opisane w podpunkcie a) będą prowadzone w różnej formule i będą miały różny czas trwania. <br />
W zależności od długości spotkania Zamawiający będzie zobowiązany dostarczyć różny rodzaj cateringu: <br />
a) na spotkaniach trwających co najmniej 2 godziny lekcyjne (tj. 2 x 45 minut = 1,5 godziny) Wykonawca dostarczy jednorazową przerwę kawową,  <br />
b) na spotkaniach trwających co najmniej 4 godziny lekcyjne (tj. 4 x 45 minuty = 3 godziny) Wykonawca dostarczy zimny bufet, <br />
c) na spotkania trwające powyżej 6 godzin lekcyjnych (6 x 45 minut= 4,5 godziny)  Wykonawca dostarczy catering obejmujący: lunch oraz ciągłą przerwę kawową.<br />
Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę o długości trwania spotkania i zapotrzebowaniu na określony rodzaj cateringu. <br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>aspekty społeczne i środowiskowe, część a - 10% (max. 10 pkt): zaangażowanie bezpośrednio do realizacji przedmiotu zamówienia min. jednej osoby, zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2014.1502 z późn. zm.)</p>
                <p>cena brutto usługi - 40% (max. 40 pkt)<br />
C = Cm x W1 x 100 / Cx<br />
C – oznacza liczbę punktów przyznanych danej ofercie w ramach kryterium ceny;<br />
Cm- oznacza minimalną cenę zaoferowaną w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert;<br />
Cx- cena rozpatrywanej oferty;<br />
W1- waga 0,4</p>
                <p>atrakcyjność przykładowego menu - 35% (max. 35 pkt). Szczegóły dotyczące tego kryterium zostały opisane w zapytaniu ofertowym</p>
                <p>aspekty społeczne i środowiskowe, część b - 10% (max. 10 pkt): posiadanie cech przedsiębiorstwa społ. (posiadanie statusu m.in. spółdzielni socjalnej, ZAZ, spółki pożytku publicznego, non-profit lub należących do organizacji pozarządowych, spół. pracy, organizacji pozarząd. prowadzącej dział. gosp.</p>
                <p>aspekt społeczny i środowiskowy, część c - 5% (max 5 pkt):<br />
- posiadanie oraz stosowanie praktyk związanych z przeciwdziałaniem marnowaniu żywności (5 pkt).</p>
                <p>Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określone są w pełnej treści zapytania ofertowego, które dołączyliśmy do do ogłoszenia.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Dopuszcza się zmianę istotnych warunków umowy w przypadku:<br />
a) zmiany przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,<br />
b) braku możliwości organizacji spotkań w terminach umownych z każdej innej przyczyny nie leżącej po stronie Wykonawcy, polegający na zmianie terminu realizacji zamówienia, jeżeli z przyczyn organizacyjnych/technicznych bezpośrednio wpływających na prawidłową realizację zamówienia, nie będzie możliwości przeprowadzenia spotkań w założonym terminie. przy wyznaczeniu nowego terminu spotkania, nie później niż w terminie 7 dni względem terminu pierwotnego spotkania,<br />
c) z innych przyczyn niż określone powyżej nie leżących po stronie Wykonawcy, z powodu których udział Zamawiającego lub uczestników w spotkaniu nie będzie możliwy,<br />
d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy,<br />
e) wystąpienia zdarzeń niezależnych od Zamawiającego, których nie dało się przewidzieć na dzień zawarcia umowy, a których wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy.<br />
2. Zmianie mogą ulec: liczba spotkań, liczba uczestników, termin realizacji umowy, możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia będą zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego lub możliwość udzielenia Wykonawcy wyłonionemu w trybie niniejszego postępowania zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.<br />
2. Zmiana umowy może zostać zainicjowana zarówno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń.<br />
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
3. Zmiana umowy może nastąpić również w innych przypadkach określonych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027” Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.<br />
4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
5. Zmiana umowy może nastąpić również w innych przypadkach określonych w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027” Wersja obowiązująca od 25.11.2022 r.</p>
    </div>