Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Świdnica
Data publikacji	2024-09-02
Dotyczy zamówienia	21-06-2024/5498296
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer wyniku	5646843

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Dostawy<br>Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Świdnicy</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000311674</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Leśna 27-29</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Świdnica</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>58-100</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL517 - Wałbrzyski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@szpital.swidnica.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.szpital.swidnica.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://szpital-swidnica.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Zdrowie</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-4827d9ea-2ec9-11ef-b373-0e435a8a43bc</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00479850</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-09-02</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00016468/14/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.23 Wdrożenie Sytemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00375935</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>EA/23/TPBN/2024</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>5.	Opis Przedmiotu Zamówienia<br>1.	Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem INFOMEDICA dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świdnicy.<br>2.	W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:<br>A.	wdroży System w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów:<br>a)	dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,<br>b)	dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,<br>c)	dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,<br>d)	teczek spraw i JRWA,<br>e)	dedykowanego rejestru i obiegu 4 różnych procesów obiegu faktur,<br>f)	modułu OCR faktur,<br>g)	dedykowanego rejestru umów,<br>h)	edycji on-line dokumentów,<br>i)	terminarza spotkań,<br>j)	modułu rezerwacji zasobów.<br>B.	wykona integrację Systemu (SEOD) z następującymi systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:<br>a.	INFOMEDICA, którego producentem jest firma ASSECO POLAND S.A. SA,<br>b.	Active Directory,<br>c.	e-PUAP,<br>d.	Platformą Elektronicznego Fakturowania,<br>e.	Krajowym Systemem e-Faktur<br>f.	Skanerem i adresem mailowym Zamawiającego<br>g.	Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Certum<br>C.	udzieli Zamawiającemu licencji terminowych niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ oraz w Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ<br>D.	przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) w łącznym wymiarze 12 godzin szkoleniowych szkoleń podstawowych on site oraz 8 godzin szkoleniowych  szkoleń utrwalających zdalnych.<br>E.	zapewni usługi wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta w okresie 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru systemu<br>F.	będzie świadczył usługi gwarancyjne i asysty technicznej w okresie 24 miesięcy od odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego,<br>3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymagania dot. parametrów technicznych i funkcjonalności Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), zasad przeprowadzenia szkoleń, zasad świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego określa Załącznik nr 4 do SWZ.<br>4.	Kod klasyfikacji przedmiotu zamówienia (CPV):<br>48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne<br>72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania<br>72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania<br>77263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania<br>79632000-3 - Szkolenie pracowników</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>1</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>277127,76 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>277127,76 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>277127,76 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mały przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Business Online Services sp. z o. o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 340647155</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>ul. Karolkowa 30</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>01-207</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>prace integracyjne związane z systemem Infomedica</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-08-27</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>277127,76 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>6 miesiące</span></h3></body>