Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno – zajęcio

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno – zajęcio
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Międzyzdroje
Data publikacji	2024-08-30
Data składania ofert	11/09/2024, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601720004 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
Numer przetargu	5642647

<div>
 <h1>Program Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 - 2027, Priorytet 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, 
Działania 6.9 Aktywna integracja społeczno – zawodowa</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1573722">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1573723">Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1573724">wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1573726">Załaczniki do oferty</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno – zajęcio</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Organizacja i przeprowadzenie wyjazdu integracyjno – zajęciowego dla uczestników projektu pn. Równe szanse - aktywna integracja mieszkańców powiatu strzelecko –drezdeneckiego, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 - 2027, Priorytet 6. Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, 
Działania 6.9 Aktywna integracja społeczno – zawodowa. 
I. Wyjazd w terminie od 27 września 2024 r. wyjazd z Drezdenka godzina 10:00 do 29 września 2024 r. wyjazd z ośrodka o godzinie 15:00 
Głównym celem wyjazdu będzie integracja uczestników projektu i aktywizacja prospołeczna. Wyjazd ma na celu odreagowanie od codzienności, wzajemną integracje, poznawanie nowych form spędzania czasu wolnego oraz aktywne spędzanie czasu. 
1. Liczba osób: 25 osób 
 
2. Miejsce: hotel przynajmniej 3 gwiazdkowy lub ośrodek o standardach równych hotelowi 3 gwiazdkowemu w miejscowości nadmorskiej Międzyzdroje lub Świnoujście. 
Ośrodek lub hotel musi znajdować się w odległości nie większej niż 500 m od morza i musi być przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Na terenie ośrodka musi znajdować się basen kryty. 
Obiekt, w którym mogą być świadczone usługi hotelarskie, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U, z 2023 r. poz. 1944). 
 
3. Termin: od 27 września 2024 r. do 29 września 2024 r. 
 
4. Nocleg w terminie od 27 września 2024 r. od obiadu do 29 września 2024r. do godziny 1500 
 (łącznie 2 noclegi) wg. poniższego: 
- 8 pokoi 2 osobowych, w tym 1 pokój przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Każdy pokój musi być wyposażony w sprzęt RTV oraz musi posiadać własną łazienkę, w tym przy pokoju przystosowanym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich łazienka również musi być dostosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, 
- 2 pokoje trzyosobowe, w tym 1pokój przystosowany dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Każdy pokój musi być wyposażony w sprzęt RTV oraz musi posiadać własną łazienkę, w tym przy pokoju przystosowanym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich łazienka również musi być dostosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich,- 2 pokoje dwuosobowe. Każdy pokój musi być wyposażony w sprzęt RTV oraz musi posiadać własną łazienkę. 
- 3 pokoje jednoosobowe, każdy z własną łazienką oraz wyposażony w sprzęt RTV. 
 
5. Wyżywienie w formie szwedzkiego stołu, bez ograniczeń ilościowych: 
a)	27 września 2024 r. 
- obiad 
- kolacja 
b)	28 września 2024 r. 
- śniadanie 
- obiad 
- kolacja 
c)	29 września 2024 r. 
- śniadanie 
- obiad 
- suchy prowiant na drogę 
Posiłki muszą być podawane w sali dostępnej dla osób niepełnosprawnych. 
 
6.	Spotkania integracyjne: 
- 27.09.2024 r. po kolacji spotkanie integracyjne przy ognisku, pieczenie kiełbasek, gry 
i zabawy integracyjne prowadzone przez Wykonawcę. Wykonawca zapewni kiełbaski, pieczywo, ketchup, musztardę oraz napoje; 
- 28.09.2024 r. po kolacji dyskoteka z karaoke prowadzonym przez Wykonawcę. Podczas spotkania dostępny będzie bufet słonych i słodkich przekąsek z napojami. Spotkanie odbędzie się w sali przystosowanej dla osób niepełnosprawnych ruchowo. 
 
7. Dodatkowe atrakcje: 
- 27.09.2024 r. po obiedzie: Wykonawca zapozna grupę z programem pobytu 
i z ośrodkiem. Wspólne wyjście do kawiarni na deser i napój. Wykonawca zorganizuje wyjście do miasta, pokryje koszty deserów i napojów. Wykonawca zorganizuje dodatkową atrakcję podczas wyjścia do miasta oraz pokryje jej koszty. 
- 28.09.2024 r. po obiedzie: zwiedzanie miejscowości z przewodnikiem kolejką turystyczną wraz z opłatami wstępów. 
 
II. Ubezpieczenie: Wykonawca ubezpieczy każdego uczestnika wyjazdu od NNW na kwotę 20.000,00 zł. 
 
III. Transport: 
Wykonawca zapewni transport dnia 27.09.2024 r. na trasie Drezdenko, Zwierzyn, Strzelce Krajeńskie, Dobiegniew, Międzyzdroje lub Świnoujście oraz dnia 29.09.2024 r. 
na trasie Międzyzdroje lub Świnoujście, Dobiegniew, Strzelce Krajeńskie, Zwierzyn, Drezdenko. Transport musi być zapewniony dla 25 osób wraz z bagażem, w tym transport dwóch wózków inwalidzkich. 
 
IV. Organizacja i prowadzenie warsztatów 
 
1) uczestnikami warsztatów będą dwie grupy, łącznie 20 osób: 
- osoby niepełnosprawne (9 osób), w tym 2 osoby poruszające się na wózku inwalidzkim lub balkoniku, 
- młode osoby nieaktywne zawodowo lub bezrobotne, w tym osoby niepełnoletnie (11 osób) 
2) warsztaty odbywać się będą w dwóch grupach, 
3) tematyka warsztatów: trening umiejętności prospołecznych, wg. poniższego 
•	Umiejętności emocjonalne – znajomość własnych uczuć, wyrażanie swoich uczuć, rozumienie uczuć innych osób, radzenie sobie z czyjąś złością, wyrażanie sympatii i miłości, radzenie sobie ze strachem, nagradzanie samego siebie. 
•	Alternatywne umiejętności wobec agresji – proszenie o pozwolenie, dzielenie się czymś, pomaganie innym, negocjowanie, stosowanie samokontroli, obrona własnych praw, reagowanie na zaczepki, unikanie kłopotów z innymi, unikanie bójek. 
•	Umiejętności radzenia sobie ze stresem– składanie skargi, odpowiadanie na skargę, radzenie sobie ze wstydem (zakłopotaniem), radzenie sobie z pominięciem (odrzuceniem), stawanie w obronie przyjaciela, reagowanie na namawianie, reagowanie na niepowodzenia, radzenie sobie ze sprzecznymi informacjami, radzenie sobie z oskarżeniem, przygotowanie do trudnej rozmowy, radzenie sobie z presją grupy. 
4) Wykonawca zapewni dla każdej grupy 1 trenera, czyli łącznie 2 trenerów, ponieważ zajęcia dla każdej grupy odbywać się będą w tym samym czasie, którzy posiadają: 
 
- wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne lub pokrewne, posiada minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć 
lub 
- wykształcenie wyższe, posiadający uprawnienia coacha oraz minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu tego typu zajęć e) termin warsztatów 
5) dla każdej grupy musi się odbyć 6 godzin zegarowych warsztatów, czyli łącznie 12 godzin zegarowych: 
- 28.09.2024 r. od 10:00 do 13:00 
- 29.09.2024 r. od 10:00 do 13:00 
6) Wykonawca zapewni 2 sale do prowadzenia zajęć, w tym jedna sala przystosowana dla osób mających problemy w poruszaniu się 
7) materiały szkoleniowe oznaczone według wzoru dostarczonego przez Zamawiającego oraz sprzęt do prowadzenia zajęć zapewni Wykonawca. 
8) wykonawca zapewni podczas zajęć bufet kawowy ciągły dla 20 osób w postaci: 
- kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna – bez ograniczeń 
- woda mineralna gazowana i niegazowana 
- ciasto różne rodzaje 
9) warsztaty mają prowadzić do zdobycia kompetencji 
A. Kompetencje 
Wykonawca potwierdzi nabycie kompetencji zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+” do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027, wg. poniższych etapów: 
− ETAP I – Zakres – zdefiniowanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie. 
Grupa docelowa: uczestnicy projektu pn. Równe szanse - aktywna integracja mieszkańców powiatu strzelecko –drezdeneckiego, 
Zakres tematyczny poddany ocenie musi obejmować wszystkie tematy zajęć edukacyjnych. 
− ETAP II – Wzorzec – określony przez Wykonawcę przed rozpoczęciem warsztatów i zrealizowany ramach warsztatów – zdefiniowanie standardu wymagań to jest efektów uczenia się, które osiągnie uczestnik w wyniku udziału w warsztatach: tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań (wraz z informacjami o kryteriach i metodach weryfikacji tych efektów). 
− ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we wzorcu (etap II) po zakończeniu warsztatów przez daną osobę, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji. Wykonawca winien wyznaczyć osobę/osoby do przeprowadzenia walidacji i gwarantuje jednocześnie, że w żaden sposób nie będzie/będą one zaangażowane w proces przekazywania uczestnikom treści programu warsztatów (nie będą stanowiły kadry wykładowców na warsztatach). 
− ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu warsztatów przez daną osobę. Nabycie kompetencji potwierdzone jest uzyskaniem dokumentu zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. Każdy z efektów uczenia się powinien zostać krótko opisany i doprecyzowany przez kryteria weryfikacji. 
Wykonawca wystawi każdemu uczestnikowi warsztatów zaświadczenia lub inny dokument potwierdzający nabycie kompetencji, zawierający wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji . 
V. Dodatkowe wymagania: 
1. Wykonawca zapewni, iż wszystkie osoby biorące udział w wykonaniu usługi nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z brzmieniem art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, weryfikacji powinny zostać poddane osoby dopuszczone do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi. 
 
2. Wykonawca wystawi każdemu uczestnikowi wyjazdu zaświadczenie potwierdzające udział w wyjeździe oraz przekaże Zamawiającemu kopię wydanych zaświadczeń wraz z listą potwierdzającą ich odbiór, 
 
3. Wykonawca przeprowadzi ankiety ewaluacyjne wśród wszystkich uczestników zajęć i sporządzi 
z nich raport. 
4. Po wykonaniu zlecenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 10 października 2024 r. dokumenty dotyczące przeprowadzonego wyjazdu, które muszą być oznaczone logotypami dostarczonymi przez Zamawiającego: 
- dzienniki zajęć, 
- sprawozdanie z prowadzonych zajęć zawierające co najmniej następujące informacje: termin i czas wykonania zajęć, ce

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena 90% 
Cena to całkowita cena brutto zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania. 
W przypadku kryterium Cena całkowita zamówienia brutto oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: 
 
 C min 
C = 	 x 90 
 Cb 
gdz
 Klauzule społeczne 10% 
Wykonawca, który chce uzyskać dodatkowe punkty w trakcie oceny oferty, zobowiązuje się do zatrudnienia min. 1 osoby, która jest: 
 
	a) niepełnosprawna w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić w przypadku gdy: 
1)	ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy, przez Wykonawcę; 
2)	wystąpią obiektywne niezależnie od woli stron umowy okoliczności skutkujące potrzebą zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy; 
3)	zajdzie konieczność zmian w wykazie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w IWZ, o doświadczeniu nie mniejszym niż osoba zastępowana.
 </div>