Kolonie letnie 2024 z programem profilaktycznym dla dzieci zagrożonych wykluczeniem społecznym

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kolonie letnie 2024 z programem profilaktycznym dla dzieci zagrożonych wykluczeniem społecznym
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gliwice
Data publikacji	2024-08-28
Kod CPV	552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 551000001 Usługi hotelarskie 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer wyniku	5637736

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kolonie letnie 2024 z programem profilaktycznym dla dzieci zagrożonych wykluczeniem społecznym</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 003451973</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Górnych Wałów 9</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gliwice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>44-100</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL229 - Gliwicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>32 335 97 00</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>32 230 80 27</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ops@ops.gliwice.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://opsgliwice.pl/</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-b79186da-18f0-11ef-bfd3-e6cc5d6d04e5</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00474876</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-28</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00340881</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kolonie letnie 2024 z programem profilaktycznym dla dzieci zagrożonych wykluczeniem społecznym</p><h3>Umowa dla części nr 1</h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>A. Wymagania dotyczące ośrodka wypoczynkowego:<br>-miejscowość na terenie Polski w odległości drogowej maksymalnie do 300 km od siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach, ul. Górnych Wałów 9;<br>-liczba miejsc wystarczająca na zabezpieczenie w trakcie trwania realizacji zamówienia pobytu maksymalnie: 38 dzieci w jednym turnusie;<br>-teren ośrodka musi być uporządkowany, oświetlony i ogrodzony;<br>-zakwaterowanie uczestników nastąpi maksymalnie na czterech kondygnacjach nadziemnych w jednym budynku. Kondygnacja nadziemna rozumiana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj, Dz.U. z 2022r. poz.1225.);<br>-nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w kilku budynkach;<br>-pokoje wychowawców powinny się znajdować na tych samych kondygnacjach co pokoje dzieci;<br>-zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z dnia 30 marca 2016r. (Dz.U. z 2016r. poz.452 ) obiekt, w którym będzie zorganizowany wypoczynek musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Organizator wypoczynku jest obowiązany zapewnić uczestnikom wypoczynku bezpieczne i higieniczne warunki w czasie wypoczynku. Budynek wraz z przyległym terenem powinien być pozbawiony przedmiotów i urządzeń mogących stwarzać zagrożenie dla bezpieczeństwa dzieci.<br>-sala - świetlica ze sprzętem RTV, sprzętem nagłośniającym do organizacji dyskotek, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych i wyposażona w gry planszowe, książki i czasopisma. Sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej 38 dzieci oraz wychowawców;<br>-możliwość nieodpłatnego i nieograniczonego korzystania z boiska bez konieczności dojazdu oraz ze sprzętu sportowego niezbędnego do uatrakcyjnienia zajęć w ilości dostosowanej do liczby uczestników przebywających na poszczególnych turnusach<br>B. Termin, tryb i sposób realizacji zadania<br>-w okresie pomiędzy 01.07.2023 r. – do 31.08.2023 r.<br>-maksymalna liczba uczestników jednego turnusu: 38 miejsc<br>-minimalna liczba uczestników jednego turnusu wynosi 30 osób<br>-liczba dni trwania turnusu -7 dni (6 noclegów).<br>C. Warunki zakwaterowania<br>-pokoje maksymalnie 4 osobowe z dostępem do okna, przy zachowaniu 4m2 powierzchni noclegowej na jedną osobę, przy założeniu że w jednym pokoju są uczestnicy z tej samej grupy, w której prowadzi się zajęcia w trakcie wypoczynku;<br>-każdy pokój powinien być wyposażony w łóżka lub tapczany jednoosobowe (wyklucza się łóżka polowe i tzw. dostawki) z pościelą i kocem dla każdego dziecka (z możliwością wymiany w razie zabrudzenia);<br>-łóżka muszą być tak ustawione, aby umożliwiały swobodne przejście;<br>-każdy pokój musi być wyposażony w szafę z wieszakami i pólkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko zakwaterowane w pokoju oraz w stół i krzesła;<br>-meble powinny być sprawne technicznie;<br>-nie dopuszcza się zakwaterowania dzieci w pokojach przejściowych;<br>-wszystkie pokoje z dostępem do pełnego węzła sanitarnego wewnątrz budynku i na piętrach, na których zakwaterowane będą dzieci, z bieżącą zimną i ciepią wodą bez ograniczeń;<br>-łazienki muszą być sprzątane codziennie;<br>-liczba urządzeń sanitarnych i warunki sanitarne w łazienkach powinny być zgodne z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1225);<br>-możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wniosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18 stopni C;<br>-obiekt powinien dysponować izolatką z dostępem do węzła sanitarnego.<br>D. Warunki żywienia<br>-stołówka usytuowana na terenie obiektu kolonijnego, dopuszcza się lokalizację w osobnym budynku;<br>- stołówka i kuchnia powinna spełniać wymogi stacji sanitarno-epidemiologicznej<br>-w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione cztery posiłki: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja;<br>• Śniadanie: pieczywo, masło, wędliny, sery, warzywa, płatki śniadaniowe, mleko, jogurty, herbata, kakao, kawa.<br>• Obiad: serwowany do stołu składający się z: zupy i drugiego dania z sałatkami, do obiadu napoje: kompot, woda mineralna, soki owocowe.<br>• Kolacja: produkty podobne jak przy śniadaniu, mile widziane dania ciepłe, typu kiełbaski z wody lub rożna, pieczony drób, smażone ryby<br>-w dniu przyjazdu dzieci na kolonie zapewniony obiad, a w dniu wyjazdu dzieci z kolonii przynajmniej śniadanie;<br>-posiłki urozmaicone odpowiadające normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, duża ilość owoców i warzyw;<br>-w czasie trwania pobytu zapewniony całodobowy dostęp do pieczywa oraz niskosłodzonego napoju lub wody;<br>-suchy prowiant na drogę powrotną oraz na wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu.<br>E. Transport uczestników<br>-wykonawca zabezpiecza przewóz dzieci wraz z opieką na trasie Gliwice – miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice;<br>-wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami przeznaczonymi tylko do dyspozycji Organizatora;<br>-liczba autokarów dostosowana do ilości uczestników;<br>-autokar/autokary z czynną kabiną WC;<br>-transport będzie zorganizowany zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o Ruchu Drogowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1047);<br>Organizator w dniu wyjazdu dzieci na kolonie jest zobowiązany przedstawić zaświadczenie o sprawdzeniu, bezpośrednio przed wyjazdem, przez odpowiednie służby stanu technicznego autokarów, którymi przewożone będą dzieci;<br>-w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany w ciągu 1 h do podstawienia sprawnych pojazdów zastępczych;<br>-w czasie upałów wykonawca zobowiązuje się zapewnić wodę do picia dla dzieci na czas przejazdów na trasie Gliwice – miejsce docelowe oraz miejsce docelowe - Gliwice;.<br>-postój w trakcie transportu powinien być zapewniony w miejscach gwarantujących ograniczony do minimum kontakt z osobami trzecimi;<br>-zbiórka przed wyjazdem powinna być zorganizowana na terenie Gliwic w miejscu zapewniającym przestrzeń dla zachowania dystansu społecznego, jej miejsce zostanie ustalone z wyłonionym Wykonawcą przed podpisaniem umowy. Rodzice/opiekunowie odprowadzający dzieci nie powinni wchodzić do autokaru.<br>F. Program wypoczynku:-Program profilaktyki uzależnień dla dzieci – realizowany zgodnie ze złożoną ofertą.<br>Program powinien obejmować np. bloki tematyczne dotyczące relacji interpersonalnych, kształtowania umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów uzależnień, stresu, agresji<br>i innych emocji oraz zagrożeń płynących z kontaktu dzieci i młodzieży ze środkami psychoaktywnymi.<br>Realizacja programu podczas kolonii - minimum 10 h zajęć profilaktycznych dla wszystkich dzieci w czasie trwania każdego turnusu, przez osoby takie jak terapeuta uzależnień, pedagog, socjoterapeutka, pracownik socjalnym realizującym program profilaktyczny.<br>- Program kulturalno – sportowo – rekreacyjny – realizowany zgodnie ze złożoną ofertą*.<br>Organizator zobowiązany jest zorganizować co najmniej jedne zajęcia bądź zawody sportowe dla dzieci i młodzieży oraz co najmniej jedną dyskotekę.<br>Organizator musi zagwarantować dostępu do boiska na terenie ośrodka.<br>Organizator zobowiązany jest zorganizować co najmniej jedną wycieczkę pieszą lub autokarową gdzie plan wycieczki będzie uwzględniał możliwości turystyczne i kulturowe regionu np.: szlaki edukacyjne, zwiedzanie okolicznych pomników, miejsc pamięci, oraz innych charakterystycznych dla okolicy atrakcji turystycznych z zapewnieniem przez Organizatora opłacenia wszystkich biletów wstępu do zwiedzanych obiektów.<br>Organizator wypoczynku zorganizuje jedno wyjście do Aquaparku.<br>G. Kadra:<br>- kierownik i wychowawcy posiadający uprawnienia zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży z dnia 30 marca 2016r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 452.),<br>- osoba realizująca program profilaktyczny,**<br>- animator zajęć sportowych**<br>**animator i osoba realizująca program profilaktyczny nie może jednocześnie pełnić funkcji kierownika lub wychowawcy<br>Osoby zatrudnione przez Wykonawcę powinny posiadać minimum roczne doświadczenie<br>w pracy dydaktycznej, wychowawczej lub opiekuńczej z dziećmi. Ponadto wychowawcy powinni posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy jako wychowawca na co najmniej 3 turnusach wypoczynku (kolonii, obozu, zimowiska). Kierownik powinien posiadać udokumentowane doświadczenie w pracy jako kierownik kolonii na co najmniej 3 turnusach wypoczynku (kolonii, obozu, zimowiska).<br>Organizator musi dysponować Terapeutą uzależnień/ pedagogiem/ socjoterapeutą/ pracownikiem socjalnym realizującym program profilaktyczny, który musi posiadać przynajmniej roczne udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć z osobami dorosłymi/dziećmi lub młodzieżą z zakresu profilaktyki uzależnień.<br>Osoby zatrudnione przez Wykonawcę muszą zostać sprawdzone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS), zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016r.<br>o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tekst jednolity Dz. U. z 2023r. poz. 31)., oraz o niekaralności w Krajowym Rejestrze Karnym Sądu Rejonowego zgodnie z art. 21 ust. 3 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Wydruk z rejestru należy dołączyć do dokumentacji kadry. Wychowawcy oraz kierownik kolonii powinni być obecni na terenie ośrodka przez cały okres pobytu dzieci na kolonii (za wyjątkiem ewentualnych wycieczek).<br>CAŁKOWITY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU NR 7 DO SWZ</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej</p><p>55100000-1 - Usługi hotelarskie</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2024-07-03</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2024-08-18 do 2024-08-24<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>FIRMA TURYSTYCZNA "JURKOWSKI" WOJCIECH JURKOWSKI</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>7352638343</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>os. Sikory 41</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Ochotnica Górna</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>34-453</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>małopolskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>56658,00                        PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2024/BZP 00434595/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-08-24</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>56658,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>