DOSTAWA OPROGRAMOWAŃ DO ANALIZY DUŻYCH WOLUMENÓW PLIKÓW MULTIMEDIALNYCH WRAZ ZE SZKOLENIEM (RODZAJ INSTRUKTAŻU)

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	DOSTAWA OPROGRAMOWAŃ DO ANALIZY DUŻYCH WOLUMENÓW PLIKÓW MULTIMEDIALNYCH WRAZ ZE SZKOLENIEM (RODZAJ INSTRUKTAŻU)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2024-08-27
Data składania ofert	05/09/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	25-09-2024/5696289
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer przetargu	5635064

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Dostawy<br>DOSTAWA OPROGRAMOWAŃ DO ANALIZY DUŻYCH WOLUMENÓW PLIKÓW MULTIMEDIALNYCH WRAZ ZE SZKOLENIEM (RODZAJ INSTRUKTAŻU)</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191236094</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Okopowa 15</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>80-819</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>47 74 14 945/817 / 946/752</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pomorska.policja.gov.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Porządek i bezpieczeństwo publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>DOSTAWA OPROGRAMOWAŃ DO ANALIZY DUŻYCH WOLUMENÓW PLIKÓW MULTIMEDIALNYCH WRAZ ZE SZKOLENIEM (RODZAJ INSTRUKTAŻU)</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-d462b9e3-01a6-4b29-b60a-ca2c0feba23d</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00472587</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-27</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2024/BZP 00242011/31/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.2.7 Dostawa oprogramowań do analizy dużych wolumenów plików mulitimedialnych ze szkoleniem - Digitpol UE</p><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3><p>DIGITPOL – cyfryzacja i modernizacja Pomorskiej Policji na rzecz ochrony interesów finansowych Unii Europejskiej” GA nr 101059443.</p><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://platformazakupowa.pl/kwp_gdansk<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://platformazakupowa.pl/kwp_gdansk</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Informacje zawarte są w Rozdziale XVI SWZ</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale II SWZ</span></h3><h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w rozdziale II SWZ</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>44/2024</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Dostawy</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Tak</span></h3><h3>4.1.9.) Liczba części:<span>2</span></h3><h3>4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części</h3><h3>4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>Część 1</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zadanie 1: Dostawa oprogramowania do analizy dużych wolumenów plików multimedialnych np. Griffeye Analyze lub równoważne.<br>ZADANIE 1<br>OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA<br><br>1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednej licencji jednostanowiskowej „Oprogramowania do analizy dużych wolumenów plików multimedialnych np. Griffeye Analyze lub produktu równoważnego, pod względem n/w funkcjonalności:<br><br>2.	Opis wymaganych funkcjonalności:<br>Aplikacja musi:<br>a)	Obsługiwać dane importowane z wielu różnych źródeł, w różnych formatach, takich jak główne formaty kopii binarnych, C4AII, foldery lub pojedyncze pliki.<br>b)	Import i analiza danych możliwa będzie z wielu źródeł m.in. rejestratorów CCTV, telefonów komórkowych (XRY, UFED), kopii binarnych, C4AII.<br>c)	Wykorzystywać filtry wykluczające skracające czas przetwarzania importowanych danych, wykluczając pliki na podstawie określonych kryteriów np. rozmiaru, typu pliku lub dopasowania do bazy danych ze znanym materiałem.<br>d)	Umożliwiać automatyzację procesów kategoryzowania i filtrowania.<br>e)	Umożliwiać ekstrakcję metadanych - pozwalającą wyodrębnić metadane, min. nr seryjny kamery i współrzędne GPS.<br>f)	Zawierać funkcję wyszukiwania twarzy pomagająca użytkownikom znaleźć wszystkie obrazy, na których pojawia się osoba,<br>g)	Zawierać funkcję wyszukiwania podobieństwa odnajdującą obrazy, które są podobne wizualnie.<br>h)	Umożliwiać detekcję i identyfikację wzorców, np. tatuaży.<br>i)	Zawierać funkcję rozpoznawania obiektów, pomijającą zmiany koloru, rozmiaru i rozdzielczości wyszukując podobieństwa wizualne na danych obrazach.<br>j)	Umożliwiać aktywne wyszukiwanie relacji pomiędzy obrazami w oparciu o informacje tekstowe i wizualne, które mają np.: ten sam numer seryjny EXIF, są w tym samym zakresie dat, w tym samym zakresie GPS, tej samej rozdzielczości, tej samej serii, z tego samego folderu, zawierają te same słowa kluczowe; dopasowuje wizualnie podobne treści i twarze.<br>k)	Umożliwiać detekcję ruchu na nagraniach wideo, umożliwiającą redukcję czasu nagrania i wyświetlanie jedynie fragmentów, gdzie pojawiał się ruch.<br>l)	Umożliwiać detekcję twarzy i nagości na nagraniach wideo - system określi, w których fragmentach nagrania występują twarze oraz skóra.<br>m)	Umożliwiać rozpoznawanie wzorców, czyli łączne wyszukiwanie kilku różnych elementów występujących wspólnie na zdjęciu lub nagraniu, np. zdjęcie człowieka z bronią na pustyni gdzie wzorce: człowiek, broń i pustynia, będą wyszukiwane łącznie.<br>n)	Umożliwiać wizualizację na mapie, obrazów z danymi geolokalizacyjnymi, którą następnie można wyeksportować w formatach np.: .jpg i .kml.<br>o)	Umożliwiać eksport wybranych danych do kilku formatów, takich jak plik CSV czy plik tekstowy.<br><br>3.	Wymagania w zakresie licencji, usług serwisowych, czasu dostawy i wsparcia technicznego<br>a)	Wykonawca dostarczy jedną licencję jednostanowiskową, umożliwiającą jej zainstalowanie na stacji roboczej Zamawiającego.<br>b)	Oprogramowanie musi działać w systemie operacyjnym MS Windows 10 Pro lub nowszym.<br>c)	Wykonawca musi zapewnić wsparcie techniczne i gwarancję na prawidłowe działanie oprogramowaniem przez okres minimum 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru  dostawy. W tym czasie będzie możliwość uaktualniania oprogramowania do najnowszych jego wersji.<br>d)	W przypadku awarii oprogramowania Wykonawca w terminie zgodnym ze złożoną ofertą - jednak nie dłuższym niż 30 dni, wymieni/naprawi je na własny koszt i skonfiguruje do pracy u Zamawiającego.<br>e)	Producent oprogramowania lub Wykonawca muszą zapewniać zdalne (telefon, e-mail) wsparcie techniczne z czasem reakcji 24h, w zakresie szkolenia i udzielania odpowiedzi na pytania zadane przez użytkowników.<br>f)	Wsparcie techniczne obejmie:<br>a.	swobodny dostęp do aktualizacji oprogramowana offline przez okres 5 lat od daty zakupu,<br>b.	dostęp do portalu producenta z możliwością pobrania najnowszych wersji oprogramowania,<br>c.	pomoc techniczną oraz konsultacje merytoryczne w języku polskim min. telefoniczne,<br>d.	możliwość ponownej instalacji oprogramowania w przypadku awarii jednostki komputera, na której zainstalowane było oprogramowanie.<br>g)	Dostawa, prace wdrożeniowe oraz szkolenia muszą zostać ukończone w terminie 60 dni od podpisania umowy.<br>h)	Zakupione oprogramowanie musi posiadać licencję ważną przez okres minimum 5 lat od daty podpisania protokołu odbioru  dostawy lub tzw. licencję wieczystą udzieloną na czas nieokreślony.<br><br>4.	Szkolenie dla 8 osób (rodzaj instruktażu):<br>a)	Wykonawca opracuje i przedstawi plan szkolenia przeznaczonego dla użytkowników odpowiedzialnych za obsługę i prawidłowe działanie oprogramowania, odpowiednio do ich poziomu wiedzy technicznej.<br>b)	Czas trwania szkolenia - 2 dni (min. 12 godzin)<br>c)	Szkolenie odbędzie się w terminie 60 dni od podpisania umowy, w siedzibie Zamawiającego we wskazanych przez niego dniach.<br>d)	Prowadzącym szkolenie będą pracownicy Wykonawcy.<br>e)	Wykonawca dostarczy odpowiedni sprzęt i oprogramowanie niezbędne do przeprowadzenia szkolenia.<br>f)	Program szkolenia musi zawierać omówienie i warsztaty praktyczne w zakresie instalacji, konfiguracji i obsługi oprogramowania. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe i instrukcje użytkownika.<br>g)	Wykonawca przygotuje i przeprowadzi wśród uczestników szkolenia, ankiety ewaluacyjne w formie formularza zawierającego opinie uczestników i weryfikacje zdobytej wiedzy.<br>Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale IV SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>60 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarty jest w Rozdziale XXII SWZ.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Zadanie 2: Dostawa oprogramowania do przetwarzania i analizy dużych wolumenów danych nieustrukturyzowanych: skrzynek wiadomości e-mail, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, obrazów, np. Intella PRO lub równoważne<br>OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA<br><br>1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednej licencji jednostanowiskowej „Oprogramowania do przetwarzania i analizy dużych wolumenów danych nieustrukturyzowanych: skrzynek wiadomości e-mail, dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, obrazów, itp.” np. Intella PRO lub produktu równoważnego, pod względem n/w funkcjonalności:<br><br>2.	Opis wymaganych funkcjonalności ogólnych.<br>Oprogramowanie musi:<br>a)	Posiadać wsparcie dla systemów 64-bitowych.<br>b)	Posiadać wsparcie dla systemów Windows 10 lub nowszym<br>c)	Posiadać interfejs w języku polskim lub angielskim.<br>d)	Nie posiadać ograniczeń w wielkości tworzonych spraw.<br>e)	Działać bez dostępu do sieci Internet.<br>f)	Przechowywać sprawy w postaci zaszyfrowanej, uniemożliwiającej dostęp bez posiadania odpowiedniego oprogramowania.<br>g)	Umożliwiać równoległe przetwarzanie danych, bez ograniczenia licencyjnego (ilość równoległych procesów nie może być ograniczona licencją).<br><br>3.	Opis wymaganych funkcjonalności w zakresie pozyskiwania i ekstrakcji danych.<br>Oprogramowanie musi:<br>a)	Przetwarzać i analizować dane z plików, folderów, kontenerów wiadomości e-mail.<br>b)	Przetwarzać i analizować obrazy dysków w formatach między innymi E01, Ex01, L01, Lx01, SOI, AD1, DMG, RAW, VHD, COWD, VMDK, DD, ISO.<br>c)	Przetwarzać i analizować archiwa między innymi MS Exchange EDB.<br>d)	Wspierać następujące formaty wiadomości e-mail między innymi: Microsoft Outlook PST/OST - wersje: 97, 98, 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365; Microsoft Outlook for Mac OLM i 0LK15; Microsoft Outlook Express DBX, MBX - wersje: 4, 5 i 6; Microsoft Exchange EDB - wersje: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016; IBM Notes NSF; Mbox (np. Thunderbird, Foxmail, Apple Mail); Windows 10 Mail (konta POP); .msg, .eml, ,emlx, pliki winmail.dat; Bloomberg XML dump.<br>e)	Wspierać formaty dokumentów między innymi: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Publisher, OneNote), OpenOffice, Hangul word processor (.hwp files), Corel Office (WordPerfect, Ouattro, Presentations), MS Works, Plain text, HTML, RTF, PDF, XPS.<br>f)	Wspierać formaty archiwów między innymi: Zip (wsparcie dla metod kompresji: deflate, deflate64, bzip2, Izma, ppmd), 7-zip (wsparcie dla metod kompresji: Izma, Izma2, bzip2, ppmd), Gzip, Bzip2, ZipX, Tar, Rar, RPM, Cpio, ARJ, Gabinet, DEB, XZ.<br>g)	Wspierać analizę artefaktów internetowych między innymi dla przeglądarek Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Apple Safari.<br>h)	Wspierać komunikatory między innymi: Skype, IBM Notes Sametime, Pidgin.<br>i)	Wspierać następujące bazy danych SQLite, pliki .plist i bplistsystemu Mac OS formacie ASCII, XML lub binarnym.<br>j)	Wykrywać portfele i blockchainy kryptowalut między innymi: Bitcoin<br>k)	Wspierać inne formaty danych np.: iCal, vCard, XML.<br>l)	Wspierać następujące formaty danych pozyskanych z urządzeń mobilnych między innymi: UFED (.ufdr, ,xml), XRY (,xml), Oxygen (,xml), backup iTunes<br><br>4.	Opis wymaganych funkcjonalności w zakresie analizy danych.<br>Oprogramowanie musi:<br>a)	Umożliwiać wyszukiwanie słów kluczowych, fraz oraz wyrażeń regularnych, a także list słów kluczowych<br>b)	Umożliwiać import list słów kluczowych w formacie np.: csv i txt.<br>c)	Umożliwiać wyszukiwanie słów, fraz i wyrażeń regularnych w następujących „miejscach" pliku: treści, tytule/temacie, podsumowaniu, opisie, ścieżce pliku, nazwie pliku, nagłówku wiadomości e-mail, raw data, komentarzach dodanych do pliku, w polu nadawcy, odbiorcy, DW (CC) i UDW (BCC) wiadomości, niezależnie od siebie.<br>d)	Umożliwiać zapisywanie wyszukiwań oraz ich eksport i import.<br>e)	Umożliwiać tworzenie własnych wyrażeń regularnych.<br>f)	Umożliwiać filtrowanie artefaktów pod kątem m.in. dat, źródła danych, rodzaju artefaktu, typu pliku, właściwości.<br>g)	Umożliwiać oznaczanie danych za pomocą tagów, tworzenie i modyfikację tagów, nadawanie komentarzy.<br>h)	Umożliwiać automatyczne tagowanie plików nadrzędnych, podrzędnych i duplikatów tagowanego pliku.<br>i)	Obliczać sumy kontrolne np.: MD5<br>j)	Umożliwiać przegląd artefaktów pogrupowanych w kategorie, jak również widok umożliwiający przegląd wybranych artefaktów systemu plików i rejestru systemowego.<br>k)	Umożliwiać deduplikację wyników między innymi po sumie kontrolnej MD5<br>l)	Umożliwiać ukrywanie elementów nieistotnych, np. folderów.<br>m)	Umożliwiać prezentację zależności pomiędzy atrybutami artefaktów w formie grafu.<br>n)	Umożliwiać przedstawianie plików graficznych w formie galerii.<br>o)	Umożliwiać przedstawianie plików posiadających dane geolokalizacyjne (szerokość i długość geograficzna) na mapie.<br>p)	Oferować podsumowanie statystyczne dotyczące wszystkich elementów w danej sprawie.<br>q)	Posiadać wbudowane przeglądarki plików graficznych, dokumentów, wiadomości poczty elektronicznej.<br>r)	Umożliwiać tworzenie profili (tożsamości) na podstawie informacji mogących wskazywać użytkownika, wyodrębnionych automatycznie przez program, np. adresów e-mail, numerów telefonu, loginów czatu.<br>s)	Umożliwiać wyszukiwanie plików podobnych pod kątem treści: zawartości, tytułu, podsumowania, ścieżki i nazwy pliku, autora, adresów e-mail, nagłówków wiadomości, surowych danych.<br>t)	Umożliwiać analizę artefaktów komunikacyjnych: połączeń telefonicznych, wiadomości SMS/MMS, wiadomości czatów.<br>u)	Umożliwiać analizę korespondencji e-mail z uwzględnieniem nadawców i odbiorców (także DW, UDW) wiadomości oraz załączników.<br>v)	Umożliwiać wykonanie wątkowania wiadomości e-mail (e-mail threading) i oznaczenia wiadomości, których treść jest powielona w innych wiadomościach e-mail.<br>w)	Umożliwiać przedstawianie analizy artefaktów komunikacyjnych w formie grafów i na osi czasu.<br>x)	Umożliwiać przedstawianie analizy korespondencji e-mail w formie grafów i na osi czasu.<br>y)	Umożliwiać próbę automatycznej deszyfracji plików zaszyfrowanych poprzez import listy słów lub kluczy deszyfrujących.<br>z)	Wykrywać język użyty w tekście plików i umożliwiać filtrowanie plików po tym parametrze.<br>aa)	Umożliwiać podgląd drzewa każdego elementu i swobodne przechodzenie pomiędzy plikami nadrzędnymi i podrzędnymi.<br>bb)	Umożliwiać wyszukiwanie plików nadrzędnych i podrzędnych do zaznaczonych elementów.<br>cc)	Posiadać wbudowany moduł OCR ze wsparciem dla języka polskiego i innych języków.<br>dd)	Umożliwiać przeprowadzanie OCR dla wielu języków jednocześnie.<br>5.	Opis wymaganych funkcjonalności w zakresie raportowania.<br>Oprogramowanie musi:<br>a)	Generować raporty w formatach PDF, CSV,<br>b)	Umożliwiać eksport wizualizacji danych i grafów do plików w formacie np.: PNG.<br>c)	Umożliwiać wyodrębnianie do pliku .csv wszystkich słów z wybranych lub wszystkich plików w sprawie; z opcją informacji o ilościach wystąpień danego słowa i jego źródle.<br>d)	Umożliwiać tworzenie szablonów raportów.<br>e)	Umożliwiać personalizację raportów pod kątem wyboru wyświetlanych metadanych, nagłówków i stopek.<br>6.	Wymagania w zakresie licencji, usług serwisowych, czasu dostawy i wsparcia technicznego<br>a)	Wykonawca dostarczy licencję jednostanowiskową, umożliwiającą jej zainstalowanie na stacji roboczej Zamawiającego.<br>b)	Oprogramowanie musi działać w systemie operacyjnym MS Windows 10 Pro lub nowszym.<br>c)	Wykonawca musi zapewnić wsparcie techniczne i gwarancję na prawidłowe działanie oprogramowania przez okres minimum 2 lat od daty podpisania protokołu odbioru dostawy. W tym czasie będzie możliwość uaktualniania oprogramowania do najnowszych jego wersji.<br>d)	W przypadku awarii oprogramowania Wykonawca w terminie zgodnym ze złożoną ofertą wymieni/naprawi je na własny koszt i skonfiguruje do pracy u Zamawiającego.<br>e)	Producent oprogramowania lub Wykonawca muszą zapewniać zdalne (telefon, e-mail) wsparcie techniczne z czasem reakcji 24h, w zakresie szkolenia i udzielania odpowiedzi na pytania zadane przez użytkowników.<br>f)	Wsparcie techniczne obejmie:<br>e.	swobodny dostęp do aktualizacji oprogramowana offline przez okres 2 lat od daty dostawy,<br>f.	dostęp do portalu producenta z możliwością pobrania najnowszych wersji oprogramowania,<br>g.	pomoc techniczną oraz konsultacje merytoryczne w języku polskim min. telefoniczne,<br>h.	możliwość ponownej instalacji oprogramowania w przypadku awarii jednostki komputera, na której zainstalowane było oprogramowanie.<br>g)	Wykonawca opracuje i przedstawi plan szkolenia przeznaczonego dla użytkowników odpowiedzialnych za obsługę i prawidłowe działanie oprogramowania, odpowiednio do ich poziomu wiedzy technicznej.<br>h)	Dostawa, prace wdrożeniowe oraz szkolenia muszą zostać ukończone w terminie 60 dni od podpisania umowy.<br>i)	Zakupione oprogramowanie musi posiadać licencję wieczystą ze wsparciem ważnym przez okres minimum 2 lat od daty podpisania protokołu odbioru dostawy.<br>3.	Szkolenie dla 8 osób (rodzaj instruktażu):<br>a)	Wykonawca opracuje i przedstawi plan szkolenia przeznaczonego dla użytkowników odpowiedzialnych za obsługę i prawidłowe działanie oprogramowania, odpowiednio do ich poziomu wiedzy technicznej.<br>b)	Czas trwania szkolenia - 2 dni (min. 12 godzin)<br>c)	Szkolenie odbędzie się w terminie 60 dni od podpisania umowy, w siedzibie Zamawiającego we wskazanych przez niego dniach.<br>d)	Prowadzącym szkolenie będą pracownicy Wykonawcy.<br>e)	Wykonawca dostarczy odpowiedni sprzęt i oprogramowanie niezbędne do przeprowadzenia szkolenia.<br>f)	Program szkolenia musi zawierać omówienie i warsztaty praktyczne w zakresie instalacji, konfiguracji i obsługi oprogramowania. Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe i instrukcje użytkownika.<br>g)	Wykonawca przygotuje i przeprowadzi wśród uczestników szkolenia, ankiety ewaluacyjne w formie formularza zawierającego opinie uczestników i weryfikacje zdobytej wiedzy.<br>Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale IV SWZ.</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>60 dni</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert:</h3><h3>4.3.1.) Sposób oceny ofert:<span>Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarty jest w<br>Rozdziale XXII SWZ.</span></h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Wyłącznie kryterium ceny</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>100,00</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3><p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p><p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1) Oświadczenie  wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 u-Pzp - zał. nr 4 do SWZ.<br><br>Powyższe dokumenty składa i podpisuje na zasadach opisanych w rozdziale XV SWZ;<br>- Wykonawca i/lub<br>- każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy) i/lub<br>- podmiot udostępniający zasoby (jeżeli dotyczy)</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>19.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.<br>Wszelkie „nazwy własne” dotyczące materiałów zawartych w dokumentach przetargowych Należy traktować jako jedne z możliwych, co oznacza możliwość zastosowania materiałów innych producentów o równoważnych parametrach, cechach i właściwościach. Ilekroć w niniejszej dokumentacji przedmiot zamówienia został określony przez wskazanie znaków towarowych jak również w przypadku gdy do opisu przedmiotu zamówienia zostały użyte systemy odniesienia /nazwa handlowa, producent / itp. oznacza to, iż intencją Zamawiającego było przedstawienie „typu” towaru spełniającego wymagania Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych jednocześnie wskazując w opisie przedmiotu zamówienia wyrażenie „lub równoważne” oraz  kryteria stosowane w celu oceny równoważności.<br>W przypadku opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemu odniesienia należy przyjąć, że określono wymagania minimalne (wzorzec techniczny, jakościowy lub funkcjonalny) i jednocześnie dopuszczono przyjęcie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.<br><br>Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnych z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Rozdziale IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - gdzie określono zakres minimalnych parametrów, na podstawie których Zamawiający oceni, czy produkt jest równoważny-  odpowiednio na składane zadanie. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnej prezentacji.<br><br>W związku z powyższym żąda się złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych<br>1.	Wykonawca złoży wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające na ocenę zgodności oferowanego oprogramowania z wymaganiami technicznymi określonymi w specyfikacji.<br>2.	Wykaz środków dowodowych:<br>- specyfikacja oferowanego oprogramowania sporządzona przez producenta lub;<br>- wydruk/i ze stron internetowych producenta lub;<br>- karty katalogowe produktu lub;<br>-	inne przedmiotowe środki dowodowe, pozwalające ocenić, że oferowane oprogramowanie spełnia  określone przez Zamawiającego wymagania.<br>- wszelka dokumentacja dostarczona będzie w języku polskim lub angielskim.<br><br>Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków dowodowych również w języku obcym tj. angielskim bez tłumaczenia na język polski.<br>Dopuszcza się składanie przedmiotowych środków tylko w przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego.<br><br>Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. Ich<br>niezłożenie wraz z ofertą  spowoduje odrzucenie oferty.<br><br>Dokumenty dot. równoważności powinny być sporządzone w języku polskim z uwzględnieniem § 5 w rozdziale XV SWZ  i podpisane zgodnie z zapisami rozdziału XV SWZ.<br><br>Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale III oraz XIV SWZ.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>1.	Oferty cenowej zgodnie z załączonym drukiem „formularza oferty”, załącznik nr 1 do<br>SWZ-zgodnie z formularzami cenowymi zawartymi w tabeli zawartych w punkcie 25 niniejszego dokumentu  odpowiednio na składane zadanie,<br><br>UWAGA: dokument  dot. pkt 1 nie podlega uzupełnieniu i  jego niezłożenie  spowoduje odrzucenie oferty.<br><br>W sytuacji gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa lub inny dokument obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty wraz z wymaganymi dokumentami lub do złożenia oferty i podpisania umowy.<br>Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika, który musi mieć umocowanie do wykonywania czynności prawnych w imieniu wszystkich swoich mocodawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, w zakresie potrzebnym do uzyskania zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały opisane w rozdziale VIII SWZ.<br>Ww. pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą muszą być opatrzone podpisem na zasadach opisanych w rozdziale XV niniejszej specyfikacji.<br>B) Dokumenty składane wraz z ofertą:<br>1) załącznik nr 2 do SWZ tj.  oświadczenia wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125<br>ust. 1 ustawy Pzp.<br>Niniejszy dokument składa i podpisuje na zasadach opisanych w rozdziale XV SWZ Wykonawca oraz każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy).<br>2) załącznik nr 3 do SWZ tj. oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 w zw. art. 125 ust. 5 ustawy Pzp.<br>Niniejszy dokument składa  i podpisuje na zasadach opisanych w rozdziale XV SWZ podmiot udostępniający zasoby.<br>Wykonawca ww. dokument dołącza do swojej oferty, jeżeli przedmiot zamówienia publicznego zamierza wykonać przy pomocy podmiotu udostępniającego zasoby.<br>3) załącznik nr 6 tj. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby<br>Niniejszy dokument składa  i podpisuje na zasadach opisanych w rozdziale XV SWZ podmiot udostępniający zasoby.<br>Wykonawca ww. dokument dołącza do swojej oferty, jeżeli przedmiot zamówienia publicznego zamierza wykonać przy pomocy podmiotu udostępniającego zasoby.<br>Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale VII SWZ.<br>4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentacji.<br>Zamawiający nie będzie żądał przedmiotowego dokumentu o ile Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tego dokumentu tj. poprzez wskazanie dostępu do bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.<br>5) PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:<br>Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale III i XIV SWZ.<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3><h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:</h3>Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VIII SWZ, VIIIa) oraz XIV SWZ<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Tak</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>Szczegółowy rodzaj i zakres zmian umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-09-05 09:30</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://platformazakupowa.pl/kwp_gdansk</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-09-05 10:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-10-04</span></h3><h2>SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</h2>Przewidziano obligatoryjne przesłanki wykluczenia na podstawie art. 108, ust. 1 u-Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1<br>ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę<br>oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)<br>Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść<br>szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w<br>dziale IX Ustawy.</body>