„Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie działania serwisu internetowego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych wraz ze świadczeniem opieki serwisowej”

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie działania serwisu internetowego Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych wraz ze świadczeniem opieki serwisowej”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-08-27
Sprostowania do zamówienia	29-08-2024/5638625
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 724130008 Usługi w zakresie projektowania stron WWW 722500002 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer wyniku	5634807

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>„Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie działania serwisu internetowego<br>Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych wraz ze świadczeniem opieki serwisowej”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001005</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Rakowiecka 2d</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>02-517</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>ikoscielniak@archiwa.gov.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://www.archiwa.gov.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-144d996b-2cc2-11ec-b885-f28f91688073</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00472898</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-27</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2021/BZP 00232922/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>„Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie działania serwisu internetowego<br>Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych wraz ze świadczeniem opieki serwisowej”</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>„Opracowanie, wdrożenie i utrzymanie działania serwisu internetowego<br>Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych wraz ze świadczeniem opieki serwisowej”</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia</p><p>72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2021-11-19</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>30 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>nFinity.pl sp. z o.o.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>PL</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Wandy 7/4</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Wrocław</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>53-320</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>156886,50                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2021/BZP 00275988/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-06-04</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>4</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Z uwagi na wystąpienie po stronie Zamawiającego okoliczności, których nie dało się przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i przed zawarciem umowy nr 88/2021 z dnia 19 listopada 2021 r., oraz z uwagi na niemożliwość realizacji części tej umowy przez Zamawiającego z powodu ograniczeń wprowadzonych w związku ze stanem epidemii wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby COVID-19</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana terminu realizacji Etapu nr 3 i 4</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>2</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Z uwagi na wystąpienie po stronie Zamawiającego okoliczności, których nie dało się przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i przed zawarciem umowy nr 88/2021 z dnia 19 listopada 2021 r., to jest z uwagi na niemożliwość realizacji części tej umowy przez Zamawiającego z powodu wydłużenia terminu na sporządzenie raportu z audytu WCAG przez zewnętrznego audytora, co ma wpływ na realizację niektórych etapów zmienianej umowy</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zmiana terminu realizacji Etapu nr 3</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>3</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>W trakcie realizacji umowy po stronie Zamawiającego wystąpiły okoliczności, których nie dało się przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i przed zawarciem umowy. W trakcie realizacji umowy wystąpiła konieczność zlecania dodatkowych czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a koniecznych do prawidłowego wykonania umowy. Po konsultacji z Wykonawcą zaproponowana została praca w ramach godzin rozwojowych.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Na podstawie § 8 ust 3 pkt 4 umowy nr 88/2021:  Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy jeżeli wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonego w § 4 ust. 1 z uwzględnieniem, że zmiana nie może prowadzić do zmiany charakteru niniejszej umowy. W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje możliwość zlecania dodatkowych czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, a koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, zwanych dalej „zleceniami"</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>11070,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>4</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Bezpieczeństwo cyfrowe strony - uzasadnienie zostało zawarte w Aneksie nr 4 do umowy. zgodnie z ogłoszeniem o zmianie umowy 2023/BZP 00236878 z dnia 29.05.2023</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>- zmiana zakresu świadczenia usługi w zakresie hostingu<br>- zmiana wynagrodzenia wykonawcy za etap 6 z 23 616,00 zł brutto na 19 926,00 zł brutto<br>- zmniejszenie wynagrodzenia wykonawcy o 3 690,00</p><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Nie</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>131201,64                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Nie</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>