Administracja i utrzymanie cmentarzy

Zarządzanie nieruchomościami

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Administracja i utrzymanie cmentarzy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Knurów
Data publikacji	2024-08-26
Kod CPV	703300003 Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 703320007 Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne 983711108 Usługi cmentarne 983711115 Usługi utrzymania cmentarzy
Numer wyniku	5631918

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Administracja i utrzymanie cmentarzy</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Knurów</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 276257587</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Dr. Floriana Ogana 5</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Knurów</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>44-190</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL229 - Gliwicki</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>32  235-10-17</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>darial@mail.knurow.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.knurow.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-df885440-ee0a-11ec-9a86-f6f4c648a056</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00471213</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-26</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2022/BZP 00212838/01</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Administracja i utrzymanie cmentarzy</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi polegającej na administracji i utrzymaniu trzech cmentarzy komunalnych zlokalizowanych przy ulicach: Walentego Rakoniewskiego, 1 Maja-Plebiscytowej i Słonecznej w Knurowie. 2. Zakres rzeczowy: 1) Administrowanie cmentarzami komunalnymi, w szczególności: a) prowadzenie prawidłowej i racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy, b) zabezpieczenie obsługi ludności w celu załatwienia spraw związanych z pochówkiem oraz przebywającej na terenie cmentarzy a także otwieranie i zamykanie bram w godzinach wskazanych w Regulaminie korzystania z cmentarzy komunalnych w Knurowie, c) pobieranie opłat za korzystanie z cmentarzy i urządzeń cmentarnych według cen ustalonych przez Zamawiającego na podstawie Uchwały Rady Miasta Knurów d) w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z miejsc, obiektów i urządzeń na cmentarzach komunalnych w Knurowie oraz ich ewidencjonowanie zgodnie z zapisami § 2 ust. 20-31 wzoru umowy, ustalanie terminów i warunków pogrzebów, e) ustalanie miejsca do pochówku na cmentarzu komunalnym przy ul. Słonecznej na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, f) umożliwienie bliskim osób pochowanych urządzenia grobu zgodnie z ich życzeniem przez wybranego usługodawcę z zachowaniem zasad zagospodarowania cmentarza, Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Miasta Knurów, o którym mowa § 2 ust. 16 pkt 16.4  wzoru umowy oraz obowiązujących przepisów, g) całodobowe przyjmowanie zwłok do chłodni na cmentarzu przy ul.  Rakoniewskiego, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym do dwóch godzin od powzięcia informacji o takiej konieczności, h) całodobowy dyżur obsługi chłodni pełniony pod wskazanym numerem telefonu: i) rejestracja przyjmowanych do chłodni zwłok zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.6 do wzoru umowy, j) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, o której mowa w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U.2001.90.1013 ze zm.) oraz bezpieczne jej przechowywanie. Niezbędne do prowadzenia w/w dokumentacji księgi zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy, k) w przypadku wystąpienia braku możliwości dokonywania w księgach kolejnych wpisów, nowe księgi zostaną zakupione przez Wykonawcę na jego koszt. Księgi zakupione przez Wykonawcę muszą odpowiadać  wymaganiom formalnym określonym w Rozporządzeniu, o którym mowa powyżej w lit. j). Po zakończeniu realizacji umowy, dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie, l) prowadzenie dokumentacji pomocniczej niezbędnej przy administrowaniu i utrzymaniu cmentarza:   • rejestru kart zgonów, • ksiąg obiektów budowlanych, wskazanych w § 2 ust. 34 wzoru umowy, w tym wykonywanie niezbędnych przeglądów i pomiarów określonych przepisami prawa, • aktualizacji planu zagospodarowania i wykorzystania miejsc na cmentarzu, • po zakończeniu realizacji umowy ww. dokumentacja przekazana zostanie Zamawiającemu nieodpłatnie, m) uzupełnianie na bieżąco danych w programie komputerowym: internetowym systemie bazy danych osób pochowanych oraz na elektronicznej mapie cmentarza. Wykonawca otrzyma dostęp do w/w programu i uprawniony będzie do korzystania z niego oraz zawartej w nim bazy danych wyłącznie dla celów realizacji umowy, n) przedstawianie pisemnego sprawozdania o stopniu wykorzystania miejsc grzebalnych każdorazowo na żądanie Zamawiającego, o) przyjmowanie oraz rejestrowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków, udzielanie niezwłocznie odpowiedzi w uzgodnieniu z Zamawiającym o sposobie załatwienia sprawy. 2) Utrzymanie trzech cmentarzy komunalnych, w szczególności: a) systematyczne (minimum siedem razy w sezonie) koszenie i wygrabianie trawników oraz terenów przeznaczonych pod miejsca grzebalne, oraz wykaszanie pasa zieleni  izolacyjnej o szer. do 3 m bezpośrednio przylegającego do terenu cmentarza, b) wykaszanie mogił zaniedbanych (ilość: ok. 30), w ilości zgodnie z ofertą Wykonawcy, w równych odstępach czasowych w danym sezonie wegetacyjnym. Na potrzeby niniejszej umowy sezon wegetacyjny ustala się na okres od 15 kwietnia do 15 października. c) pielęgnacja zieleni znajdującej się na cmentarzach, w tym: bieżące uzupełnianie ubytków, przycinanie oraz zabezpieczanie na okres zimowy a w okresie letnim systematyczne podlewanie, d) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół drzew i nasadzeń w przypadku zarastania trawą lub chwastami w ciągu całego okresu wegetacyjnego, e) wykonywanie prac korekcyjno - pielęgnacyjnych drzew, krzewów i bylin, w tym usuwanie odrostów, f) wycinka drzew i krzewów oraz nasadzenia zieleni zastępczej zgodnie z decyzją uzyskaną przez Zamawiającego, g) bieżące utrzymywanie czystości alejek cmentarnych, uzupełnianie ubytków w nawierzchniach alejek, h) bieżące utrzymywanie w czystości terenu bezpośrednio przyległego do cmentarzy, i) systematyczne usuwanie opadłych liści, j) odśnieżanie i posypywanie piaskiem alejek cmentarnych i chodników przyległych do cmentarza (posypywanie należy wykonać w miarę potrzeb, odśnieżanie w przypadku ciągłych opadów na bieżąco), k) bieżąca naprawa sieci wodociągowej, czyszczenie basenów na wodę oraz zabezpieczenie ujęć wody przed zamarzaniem na okres zimowy, l) bieżąca konserwacja i dokonywanie napraw uszkodzeń (w tym z powodu wandalizmu) w celu utrzymania cmentarzy, obiektów i urządzeń cmentarnych w stanie nie pogorszonym oraz wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. 2020.1947 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi, m) egzekwowanie od osób opiekujących się mogiłami zachowania porządku na cmentarzu, nadzór nad zachowaniem się osób odwiedzających oraz wjeżdżających na teren cmentarza pojazdów w celu nie dopuszczenia do dewastacji grobów, alejek lub urządzeń cmentarnych, n) dokonywanie pochówków na cmentarzu komunalnym przy ul. Słonecznej na zlecenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, o) kopanie grobów i grzebanie zwłok, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, przy uwzględnieniu zapisów § 2 ust. 16 pkt 16.2 wzoru umowy, p) nadzór nad kopaniem grobów i grzebaniem zwłok, w przypadku wykonywania tych czynności przez inną firmę, q) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi, r) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego  obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe,  s) utrzymywanie tablic ogłoszeniowych, regulaminowych przy wejściach na cmentarze w stanie zdatnym do użytku, t) zawarcie umów na dostawę mediów, niezbędnych do funkcjonowania cmentarzy oraz wywóz odpadów i nieczystości ciekłych i ponoszenie kosztów z tym związanych, u) wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz zlecanie bieżącego ich opróżniania, a także utrzymywanie w czystości miejsc gromadzenia odpadów, v) Wykonawca bierze odpowiedzialność za gospodarowanie odpadami powstającymi w wyniku świadczonej usługi zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.2021.888 z późn. zm.), w) wykonywanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji zgodnie z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U.2021.2351 z późn. zm.), x) zapewnienie właściwej obsługi cmentarzy w dniach od 27.10 do 05.11. każdego roku do wykonania prac porządkowo-konserwatorskich, utrzymania dyżuru w godzinach wieczornych oraz zapewnienia dodatkowego sprzętu umożliwiającego utrzymanie czystości i porządku na zarządzanym terenie, y) inne niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prace zlecone przez Zamawiającego. 3) Utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Rakoniewskiego, w szczególności: a) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego (sali eksportacyjnej, przechowalni zwłok, szatni żałobników, korytarzy, pomieszczeń biurowych, poczekalni, magazynu, schowków porządkowych, pomieszczeń grabarza, poczekalni, wc personelu i zewnętrznych oraz wyposażenie pomieszczeń wc w niezbędne środki higieniczne), chodników wewnątrz i na zewnątrz wzdłuż cmentarza, placu przy domu przedpogrzebowym, parkingu przed cmentarzem, miejsca pamięci z krzyżem, b) wykonywanie bieżących napraw infrastruktury technicznej cmentarza, zapewniających utrzymywanie obiektów w niepogorszonym stanie technicznym oraz estetycznym, w tym konserwacja i utrzymanie agregatu chłodniczego w domu przedpogrzebowym, c) wykaszanie terenu bezpośrednio przyległego do ogrodzenia cmentarza, parkingu i zatoczki autobusowej przy cmentarzu, front cmentarza od ogrodzenia do chodnika, d) trzykrotne wykaszanie nieużytkowanych kwater miejsc grzebalnych w rozbudowanej części cmentarza (maj, lipiec, wrzesień), e) okresowa wymiana lub legalizacja wodomierza sprzężonego, C.D. - SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>98371110-8 - Usługi cmentarne</p><p>70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy</p><p>70332000-7 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2022-07-27</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>24 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>REST Adam MARQUARDT</span></h3><h3>4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:<span>STOLARSTWO OGÓLNE USŁUGI POGRZEBOWE Bronisław Botor</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 243050076</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Władysława Jagiełły 4a/15,</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Knurów</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>44-194</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>śląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>936000,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2022/BZP 00283780/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-08-01</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>936000                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>