TRENING PRACY

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	TRENING PRACY
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-08-23
Data składania ofert	02/09/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	796110000 Usługi poszukiwania pracy 800000004 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 804000008 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	5628464

<div>
 <h1>Przeprowadzenie indywidualnego wsparcia (pośrednictwo pracy, treningi pracy i mentoring) w ramach projektu „Postaw na siebie!” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1565583">zapytanie ofertowe nr 6</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>TRENING PRACY</h3>
 Przedmioty zamówienia
 I część zamówienia: Trening pracy (20 os. x 5h zegarowych). 
 
Zamówienie będzie polegać na wsparciu uczestników/uczestniczki projektu w całym procesie zatrudnienia, poprzez współudział w próbkach pracy, a także wspieranie podczas stażu oraz na początku po podjęciu zatrudnienia. 
 
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić usługi będące przedmiotem prowadzonego postępowania od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2025 r. Zamawiający będzie kierował Uczestników/czki Projektu do udziału we wsparciu sukcesywnie, odpowiednio do przebiegu rekrutacji. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. 
 
Zamawiający zaznacza, że organizacja usług odbywać się będzie w różnych miejscach na terenie województwa łódzkiego w tym w Łodzi. Na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć dokładnych miejsc realizacji dlatego też Wykonawca musi być przygotowany na świadczenie usług na terenie całego województwa łódzkiego. Miejsce świadczenia usługi wybiera Zamawiający uwzględniając miejsce zamieszkania uczestników/uczestniczek oraz dostępność dla osób niepełnosprawnych ruchowo. 
 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
a)	przeprowadzenia treningów pracy w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem, 
b)	prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (karty usług treningowych, karty czasu pracy), 
c)	przekazania kart czasu pracy, a także zestawienia przeprowadzonych spotkań w terminie 5 dni roboczych następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, 
d)	przekazania kart usług treningowych po ostatecznym zakończeniu spotkań z danym uczestnikiem/ uczestniczką, 
e)	przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail, niezwłocznie informacji o uczestniku/uczestniczce, który/a nie zgłosił/a się na spotkanie, 
f)	archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Wojewódzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Łódzkiej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, 
g)	udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach którego świadczona jest przedmiotowa usługa, 
h)	zapewnienia Zamawiającemu i Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją zamówienia, 
i)	ochrony danych osobowych Uczestników/czek Projektu powierzonych Wykonawcy do przetwarzania na podstawie odrębnej umowy, jak również bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, 
j)	przeprowadzenia usług w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00, 
k)	dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), 
l)	informowania uczestników/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
W ramach zamówienia Zamawiający zapewni: 
	salę wyposażoną w stolik i dwa krzesła jeśli będzie taka potrzeba, 
	materiały promocyjne do oznakowania materiałów dydaktycznych), dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz sal (plakat), 
	wzory dokumentów w formie elektronicznej na których ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia.

Okres gwarancji: 30 dni
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto – 40 % (40 punktów)
 Gotowość do realizacji zamówienia – 20 % (20 punktów)
 Jakość – 40% (40 punktów)
 <h3>POŚREDNICTWO PRACY</h3>
 Przedmioty zamówienia
 II część zamówienia: Pośrednictwo pracy (40 os. x 5 h zegarowych). 
 
Pośrednictwo pracy obejmować będzie między innymi: udzielanie poszukującym pomocy w znalezieniu pracy, zaprezentowanie min. 3 ofert, umawianie na spotkania, poszukiwanie miejsc do odbywania stażu. 
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić usługi będące przedmiotem prowadzonego postępowania od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2025 r. Zamawiający będzie kierował Uczestników/czki Projektu do udziału we wsparciu sukcesywnie, odpowiednio do przebiegu rekrutacji. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. 
 
Zamawiający zaznacza, że organizacja usług odbywać się będzie w różnych miejscach na terenie województwa łódzkiego w tym w Łodzi. Na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć dokładnych miejsc realizacji dlatego też Wykonawca musi być przygotowany na świadczenie usług na terenie całego województwa łódzkiego. Miejsce świadczenia usługi wybiera Zamawiający uwzględniając miejsce zamieszkania uczestników/uczestniczek oraz dostępność dla osób niepełnosprawnych ruchowo. 
 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
a)	przeprowadzenia spotkań z zakresu pośrednictwa pracy w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem, 
b)	prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (karty usług pośrednictwa pracy, karty czasu pracy, zestawienie ofert pracy), 
c)	przekazania kart czasu pracy, a także zestawienia przeprowadzonych spotkań w terminie 5 dni roboczych następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, 
d)	przekazania kart usług pośrednictwa pracy wraz z zestawieniem ofert pracy po ostatecznym zakończeniu spotkań z danym uczestnikiem/ uczestniczką, 
e)	przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail, niezwłocznie informacji o uczestniku/uczestniczce, który/a nie zgłosił/a się na spotkanie, 
f)	archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Wojewódzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Łódzkiej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, 
g)	udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach którego świadczona jest przedmiotowa usługa, 
h)	zapewnienia Zamawiającemu i Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją zamówienia, 
i)	ochrony danych osobowych Uczestników/czek Projektu powierzonych Wykonawcy do przetwarzania na podstawie odrębnej umowy, jak również bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, 
j)	przeprowadzenia usług w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-20:00, 
k)	dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), 
l)	informowania uczestników/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
W ramach zamówienia Zamawiający zapewni: 
	salę wyposażoną w stolik i dwa krzesła jeśli będzie taka potrzeba, 
	materiały promocyjne do oznakowania materiałów dydaktycznych), dokumentacji dotyczącej realizowanego wsparcia oraz sal (plakat), 
	wzory dokumentów w formie elektronicznej na których ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia.

Okres gwarancji: 30 dni
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia brutto – 40 % (40 punktów)
 Gotowość do realizacji zamówienia – 20 % (20 punktów)
 Jakość – 40% (40 punktów)
 <h3>MENTORING</h3>
 Przedmioty zamówienia
 III część zamówienia: Mentoring (10 os. x 10 h zegarowych). 
 
Zadaniem mentora będzie wspieranie uczestników/ uczestniczki w codziennym życiu np. wizyta z uczestnikiem/uczestniczką w miejscach użyteczności publicznych/pracodawców, pomoc w sprawach 
urzędowych, wspólne wizyty w urzędzie, pomoc w wyplenieniu dokumentów, pokazywanie miejsc 
użyteczności publicznej, odpowiadanie na pytania, pomoc w dostaniu się na rozmowę kwalifikacyjną, pomoc w obsłudze urządzeń elektronicznych (np. bankomat, paczkomat, biletomat). Mentoring skierowany jest do osób wykluczonych społecznie. 
 
Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzić usługi od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2025 r. Zamawiający będzie kierował Uczestników/czki Projektu do udziału we wsparciu sukcesywnie, odpowiednio do przebiegu rekrutacji. 
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany okresu realizacji zamówienia na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego. 
 
Zamawiający zaznacza, że organizacja usług odbywać się będzie w różnych miejscach na terenie województwa łódzkiego w tym w Łodzi. Na tym etapie Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć dokładnych miejsc realizacji dlatego też Wykonawca musi być przygotowany na świadczenie usług na terenie całego województwa łódzkiego. Miejsce świadczenia usługi wybiera Zamawiający uwzględniając miejsce zamieszkania uczestników/uczestniczek oraz dostępność dla osób niepełnosprawnych ruchowo. 
 
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 
a)	przeprowadzenia spotkań mentoringowych w terminach i wymiarze zgodnym z przedstawionym harmonogramem i wyrażoną gotowością do przeprowadzenia wsparcia, 
b)	prowadzenia odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej realizację usługi na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego (karty usług mentoringowych, karty czasu pracy), 
c)	przekazania kart czasu pracy, a także zestawienia przeprowadzonych spotkań w terminie 5 dni roboczych następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, 
d)	przekazania kart usług mentoringowych po ostatecznym zakończeniu spotkań z danym uczestnikiem/ uczestniczką, 
e)	przekazywania Zamawiającemu w formie telefonicznej i/lub e-mail informacji o uczestniku/uczestniczce, który/a nie zgłosił/a się na spotkanie, 
f)	archiwizowania wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Wojewódzki Urząd Pracy dokonała ostatniej płatności na rzecz Caritas Archidiecezji Łódzkiej, w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. Dokumentacja będzie archiwizowana pod adresem Wykonawcy wskazanym w umowie zawartej z Zamawiającym. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania działalności przez Wykonawcę przed terminem wskazanym w zdaniu pierwszym, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie o miejscu archiwizacji dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, 
g)	udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli Projektu, w ramach którego świadczona jest przedmiotowa usługa, 
h)	zapewnienia Zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Łodzi oraz innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów (w tym dokumentów elektronicznych) związanych z realizacją zamówienia, 
i)	bezwzględnego przestrzegania przez Wykonawcę powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, 
j)	przeprowadzenia mentoringu w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, 
k)	dojazdu na daną formę wsparcia (wszelkie koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. ponosi wyłącznie Wykonawca), 
l)	informowania uczestników/uczestniczek o oraz realizacji projektu ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane będzie ze środków Funduszu Europejskiego dla Łódzkiego 2021-2027. 
 
W ramach zamówienia Zamawiający zapewni: 
	salę wyposażoną w stolik i dwa krzesła jeśli będzie taka potrzeba, 
	salę dostępną i dostosowaną dla osób z niepełnosprawnością ruchową- jeżeli będzie taka potrzeba, 
	wzory dokumentów w formie elektronicznej na których ma zostać przeprowadzona dana forma wsparcia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany Umowy w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, jak również w następujących przypadkach: 
1.	okoliczności wynikających ze zmiany jakichkolwiek rozporządzeń, przepisów, umowy o dofinansowanie, wniosku o dofinansowanie i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, mających wpływ na realizację umowy, 
2.	zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn wynikających ze zmiany: 
a)	harmonogramu realizacji projektu lub przedłużającej się procedury wyboru Wykonawcy w postępowaniu lub przedłużającej się procedury podpisywania umowy; 
b)	harmonogramu lub szczegółowego programu usługi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
3.	w zakresie aktualizacji danych Wykonawcy, 
4.	w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, odnoszących się do niniejszego zamówienia, w tym zmiany stawki VAT, z tym zastrzeżeniem, że podwyższenie bądź obniżenie stawki VAT nie wpływa na całkowitą szacowaną wartość zamówienia, 
5.	w przypadku wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 
6.	zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) liczby uczestników/uczestniczek, które mają być objęte daną formą wsparcia, 
7.	zwiększenia wartości poszczególnych zamówień nie przekraczających 50% wartości zamówień określonych pierwotnie w umowach.
 </div>