Organizacja stoiska na targach SUPPLY SIDE WEST 2024

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja stoiska na targach SUPPLY SIDE WEST 2024
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Słupno
Data publikacji	2024-08-22
Data składania ofert	30/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5625624

<div>
    <h1>SUPPLY SIDE WEST 2024 w Las Vegas (USA) - wyłonienie dostawcy usługi organizacji i obsługi stoiska wystawowego wraz z zaprojektowaniem wraz z wykonaniem zabudowy na targach.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1563876">5_1.1.1_FENG_2024 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 22.08.2024</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1563877">5_1.1.1_FENG_2024 Załącznik nr 1 Specyfikacja zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1563879">5_1.1.1_FENG_2024 Załącznik nr 2 - Wzór Formularza ofertowo-cenowego</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1563880">5_1.1.1_FENG_2024 Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja stoiska na targach SUPPLY SIDE WEST 2024</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest:<br />
1.	Wykonanie usługi organizacji i obsługi stoiska wystawowego wraz z wykonaniem zabudowy na targach: SUPPLY SIDE WEST 2024 w Las Vegas (USA), zgodnie ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do przedmiotowego Zamówienia.<br />
2.	Wykonanie projektu graficznego zabudowy, uwzględniającego proponowaną powierzchnię wystawienniczą.<br />
3.	Transport elementów zabudowy na targi (na adres wskazany w specyfikacji zamówienia lub szczegółowo ustalony na etapie realizacji), montaż i demontaż stoiska w terminie wskazanym przez organizatora targów.<br />
4.	Transport 2 palet Zamawiającego na targi oraz transport powrotny do siedziby Zamawiającego (ul. Cypriana Kamila Norwida 4, 05-250 Słupno, gmina Radzymin, powiat wołomiński, woj. mazowieckie).<br />
5.	Wykonanie usługi załadunku i rozładunku wózkiem widłowym, utylizacji odpadów, usługę sprzątania stoiska podczas targów, obsługa techniczna podczas trwania targów:<br />
6.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. <br />
<br />
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – JEŻELI DOPUSZCZA SIĘ SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH i OFERTY WARIANTOWEJ: <br />
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.<br />
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.<br />
<br />
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:<br />
Realizacja powyższych usług zgodnie z kalendarzem targów: <br />
do 15.11.2024r., termin targów: 28-31.10.2024r.<br />
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji usługi w przypadku zmian terminu targów wprowadzonych przez organizatora. </p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Ocena w ramach kryterium „Łączna cena netto” (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru:<br />
Kc = (Cmin/Co) x 100% x 100<br />
Kryterium szczegółowo opisane w zapytaniu ofertowym.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w sytuacji wystąpienia następujących okoliczności:<br />
1)	Wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.<br />
2)	Wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.<br />
3)	Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;<br />
4)	Zmiana w zakresie terminu i miejsca realizacji usług (rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług), w szczególności w przypadku zmian wprowadzonych przez organizatora targów;<br />
5)	Rezygnacji z usługi lub części usługi w przypadku odwołania targów przez organizatora pod warunkiem, że organizator tragów poinformuje o odwołaniu imprezy nie później niż 32miesiące przed planowanym terminem wydarzenia. <br />
6)	Wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami:<br />
	zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmian numeru rachunku bankowego),<br />
	zmiany danych teleadresowych,<br />
	zmiana obowiązującej stawki VAT.<br />
7)	Strony są wolne od odpowiedzialności z powodu całkowitego lub częściowego niewykonania zobowiązań określonych niniejszą Umową w przypadkach spowodowanych okolicznościami siły wyższej lub stanu nadzwyczajnego (np. stan wyjątkowy, stan wojenny, stan klęski żywiołowej itp.). Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadomienia w ciągu 24 godzin o ustaniu siły wyższej.<br />
8)	Strona, której w wykonaniu zobowiązań niniejszej Umowy przeszkodziła siła wyższa zobowiązana jest do dołożenia należytej staranności celem jak najszybszego usunięcia skutków wystąpienia siły wyższej i podjęcia dalszego wykonywania Umowy.<br />
9)	Niedotrzymanie pierwotnego terminu wykonania zamówienia z przyczyn innych niż wymienione powyżej skutkować będzie naliczeniem kary umownej, co zostanie uregulowane w umowie z Wykonawcą.<br />
10)	Zamawiający dopuszcza także wszelkie nieistotne zmiany umowy, rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby na krąg Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania.</p>
    </div>