Opracowanie i przeprowadzenie audytu zewnętrznego

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Opracowanie i przeprowadzenie audytu zewnętrznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ostrów Mazowiecka
Data publikacji	2024-08-22
Data składania ofert	29/08/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	5624974

Miasto Ostr&oacute;w Mazowiecka
ul. 3 Maja 66 
07-300 Ostr&oacute;w Mazowiecka
Zaproszenie do składania ofert dot. zam&oacute;wienia o wartości szacunkowej poniżej 130.000 zł netto
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepis&oacute;w ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zam&oacute;wień Publicznych. 
&nbsp;
Miasto Ostr&oacute;w Mazowiecka zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie rozeznania cenowego na: Opracowanie i&nbsp;przeprowadzenie audytu zewnętrznego w:
Część I: Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Ostrowi Mazowieckiej;
Część II: Miejskim Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej;
Część III: Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Ostrowi Mazowieckiej.
I. Opis przedmiotu i zakres zam&oacute;wienia:
<ol>
<li style="text-align: justify;">Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: Opracowanie i&nbsp;przeprowadzenie audytu zewnętrznego w:
<ul>
<li style="text-align: justify;">Część I: Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Ostrowi Mazowieckiej;</li>
<li style="text-align: justify;">Część II: Miejskim Dom Kultury w Ostrowi Mazowieckiej;</li>
<li style="text-align: justify;">Część III: Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Ostrowi Mazowieckiej.</li>
</ul>
</li>
<li style="text-align: justify;">Zakres zam&oacute;wienia obejmuje&nbsp; opracowanie i przeprowadzenie audytu zewnętrznego, obejmującego w szczeg&oacute;lności następujące zagadnienia:<ol>
<li style="text-align: justify;">analiza podstawowych wskaźnik&oacute;w ekonomiczno-finansowych jednostki za lata 2021 &ndash; 2023;</li>
<li style="text-align: justify;">remanent środk&oacute;w trwałych i ruchomości;</li>
<li style="text-align: justify;">analiza składnik&oacute;w majątku ruchomego i nieruchomości jednostki wraz z oceną celowości i koszt&oacute;w ich utrzymania;</li>
<li style="text-align: justify;">kontrola przeprowadzania postępowań o udzielenie zam&oacute;wień publicznych, w tym prawidłowość zawierania um&oacute;w cywilno-prawnych;</li>
<li style="text-align: justify;">prawidłowość stosowanego systemu księgowości w zakresie:<ol style="list-style-type: lower-alpha;">
<li style="text-align: justify;">przyjętych i stosowanych zasad (polityk) rachunkowości,</li>
<li style="text-align: justify;">prawidłowości operacji gospodarczych,</li>
<li style="text-align: justify;">&nbsp;rzetelności prowadzenia ksiąg rachunkowych,</li>
<li style="text-align: justify;">poprawności inwentaryzacji;</li>
</ol></li>
<li style="text-align: justify;">ocena prawidłowości, efektywności i gospodarności wydatk&oacute;w, prawidłowość przyjętych rozwiązań dotyczących zasad rachunkowości;</li>
<li style="text-align: justify;">rozliczanie krajowych i zagranicznych podr&oacute;ży służbowych;</li>
<li style="text-align: justify;">rozliczanie mienia powierzonego pracownikom i kierownikom jednostki;</li>
<li style="text-align: justify;">analiza dodatkowych świadczeń tj.: dodatk&oacute;w, nagr&oacute;d i ryczałt&oacute;w wypłacanych pracownikom i&nbsp;kierownikom jednostki oraz weryfikacja zasadności ich przyznania;</li>
<li style="text-align: justify;">analiza zatrudniania na umowę inną niż umowa o pracę (w szczeg&oacute;lności umowy o&nbsp;dzieło i umowy zlecenia);</li>
<li style="text-align: justify;">weryfikacja stanu zatrudnienia z obowiązującymi w jednostce aktami prawnymi;&nbsp; </li>
<li style="text-align: justify;">analiza przychod&oacute;w z działalności jednostki i koszt&oacute;w ich uzyskania;</li>
<li style="text-align: justify;">uregulowania dotyczące prowadzenia gospodarki finansowej;</li>
<li style="text-align: justify;">ocena przestrzegania przepis&oacute;w prawa, w tym regulacji wewnętrznych w zakresie finans&oacute;w publicznych;</li>
<li style="text-align: justify;">funkcjonowanie kontroli zarządczej;</li>
<li style="text-align: justify;">wiarygodność sprawozdań finansowych i sprawozdań z wykonania planu finansowego.</li>
</ol></li>
<li style="text-align: justify;">Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia oraz prawa i obowiązki określone są we wzorze umowy.</li>
<li style="text-align: justify;">Warunki płatności: przelew 30 dni, od wpływu prawidłowo wystawionej faktury.</li>
</ol>
II. Termin wykonania zam&oacute;wienia:
Termin wykonania zam&oacute;wienia: do 16 grudnia 2024 r.
III. Warunki udziału w postępowaniu (dotyczy wszystkich części):
O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy:
<ol>
<li style="text-align: justify;">osoby fizyczne (nie wykonujące działalności gospodarczej lub prowadzące działalność gospodarczą), spełniające poniższe warunki;</li>
<li style="text-align: justify;">przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie sp&oacute;łki (cywilnej, jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej) lub osoby prawne, zatrudniające osoby do prowadzenia audytu spełniające poniższe warunki</li>
</ol><ol style="list-style-type: upper-alpha;">
<li style="text-align: justify;">Zdolność techniczna i zawodowa:</li>
</ol>
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem wyznaczonym do realizacji zam&oacute;wienia, co najmniej &nbsp;dwiema osobami, w skład kt&oacute;rego wejdą osoby, z kt&oacute;rych każda spełniać będzie następujące warunki:
<ul>
<li style="list-style-type: none;">
<ul>
<li style="list-style-type: none;">
<ul>
<li style="list-style-type: none;">
<ul>
<li style="list-style-type: none;">&nbsp;</li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
<li style="text-align: justify;">uczestniczyła w realizacji przynajmniej 3 usług, kt&oacute;rych przedmiotem było wykonanie audytu zewnętrznego i/lub wewnętrznego w zakresie prawidłowości realizacji zadań, rocznego planu finansowego i&nbsp;sprawozdawczości, a także funkcjonowania kontroli zarządczej u jednego z podmiot&oacute;w wymienionych w art. 9 ustawy o finansach publicznych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert,</li>
<li style="text-align: justify;">spełnia warunki określone w art. 286 ust. 1 ustawy o finansach publicznych.</li>
</ul>
</li>
</ul>
Zamawiający wymaga, aby w skład zespołu wchodziła co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia biegłego rewidenta.
Zamawiający nie wymaga aby Wykonawca dysponował co najmniej 2 osobami&nbsp; na każdą część zam&oacute;wienia (tj. min. 6 os&oacute;b), pod warunkiem, że nie wpłynie to negatywnie na realizację wszystkich zam&oacute;wień częściowych i że zostaną one zrealizowane w terminie.
<ol style="list-style-type: upper-alpha;" start="2">
<li style="text-align: justify;">Wykonawca powinien posiadać odpowiednie doświadczenie:</li>
</ol>
Wykonawca powinien wykazać się&nbsp; zrealizowaniem, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, w tym okresie, co najmniej trzech usług (um&oacute;w) o&nbsp;wartości co najmniej 20&nbsp;000,00 zł brutto każda, obejmujących: wykonanie audytu zewnętrznego w zakresie prawidłowości realizacji zadań, rocznego planu finansowego i sprawozdawczości, a także funkcjonowania kontroli zarządczej. Każda z um&oacute;w musi dotyczyć audytu przeprowadzonego u jednego z&nbsp;podmiot&oacute;w wymienionych w art. 9 ustawy o finansach publicznych.
Dokumenty potwierdzające spełnianie powyższych warunk&oacute;w Wykonawca załączy do oferty.
<ol style="list-style-type: upper-alpha;" start="3">
<li style="text-align: justify;">Osoby uczestniczące w&nbsp;przeprowadzaniu audytu zewnętrznego powinny spełniać r&oacute;wnież wym&oacute;g bezstronności i&nbsp;niezależności od&nbsp;jednostek audytowanych. Bezstronność i&nbsp;niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub Wykonawca przeprowadzający audyt zewnętrzny:
<ul style="list-style-type: disc;">
<li style="text-align: justify;">posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce audytowanej lub w&nbsp;jednostce z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub wsp&oacute;łzależnej, w kt&oacute;rej ma wykonać usługę dotyczącą audytu zewnętrznego; </li>
<li style="text-align: justify;">jest lub był w ciągu ostatnich 3 lat przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organ&oacute;w zarządzających lub pracownikiem jednostki audytowanej albo jednostki z nią stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub wsp&oacute;łzależnej; </li>
<li style="text-align: justify;">osiągnął, chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat, co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz jednostki audytowanej, jednostki wobec niej dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, jednostek od niej zależnych lub wsp&oacute;łzależnych; </li>
<li style="text-align: justify;">w ciągu ostatnich 3 lat uczestniczył w sporządzaniu dokument&oacute;w stanowiących przedmiot audytu; </li>
<li style="text-align: justify;">jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobami zarządzającymi jednostką audytowaną albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu takie osoby; </li>
<li style="text-align: justify;">pozostaje z osobami zarządzającymi jednostką audytowaną w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności.</li>
</ul>
</li>
</ol>
IV. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteri&oacute;w: Najniższa cena=100%.
V. Przygotowanie i złożenie oferty:
Ofertę na wybrane części zam&oacute;wienia należy złożyć pocztą elektroniczną &nbsp;na formularzu oferty &ndash; załącznik nr 1 na adres: <a style="color: blue;" href="mailto:zzp@ostrowmaz.pl">zzp@ostrowmaz.pl</a>.
Do oferty należy dołączyć (w wersji cyfrowej):
<ol>
<li style="text-align: justify;">Wykaz os&oacute;b kt&oacute;re będą uczestniczyć w wykonywaniu zam&oacute;wienia, odpowiedzialnych za świadczenie usługi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zam&oacute;wienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;</li>
<li style="text-align: justify;">Dokumentypotwierdzające posiadanie uprawnień i doświadczenia przez osoby wskazane w Wykazie os&oacute;b;</li>
<li style="text-align: justify;">Wykaz wykonanych usług oraz Dowody, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie.</li>
</ol>
VI. Termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia&nbsp; 29.08.2024 r.
VII. Kontakt z Zamawiającym:
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest: 
<ol>
<li style="text-align: justify;">w zakresie merytorycznym: Pani Wioletta Ogonowska, tel. (29)679-54-30, &nbsp;<a style="color: blue;" href="mailto:zzp@ostrowmaz.pl">zzp@ostrowmaz.pl</a>;</li>
<li>w zakresie formalnym: Pan Michał Kazimierski, tel. (29)679-54-33, <a style="color: blue;" href="mailto:zzp@ostrowmaz.pl">zzp@ostrowmaz.pl</a></li>
</ol>
Klauzule prawne:
&nbsp;
<ol>
<li style="list-style-type: none;"></li>
<ol>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Otrzymanie w&nbsp;toku postępowania oferty nie jest r&oacute;wnoznaczne ze złożeniem zam&oacute;wienia przez Zamawiającego i nie łączy się z koniecznością zawarcia przez niego umowy.</li>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego ogłoszenia (w tym zmiany terminu składania ofert) z uzasadnionych przyczyn (Wykonawca powinien regularnie sprawdzać stronę BIP i &nbsp;skrzynkę poczty e-mail).</li>
<li style="text-align: justify;">Zamawiający nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy&nbsp;wydatki poniesione przez Wykonawc&oacute;w w związku z przygotowaniem i&nbsp;dostarczeniem oferty.</li>
</ol></ol>
&nbsp;
&nbsp;
<ol>
<li style="list-style-type: none;"></li>
<ol>
<li style="list-style-type: none;"></li>
<ol>
<li style="list-style-type: none;"></li>
<ol>
<li style="text-align: justify;">Zaproszenie do składania ofert <a href="http://www.bip.ostrowmaz.pl/public/get_file.php?id=374245" target="_blank">PDF</a></li>
<li style="text-align: justify;">Formularz oferty (<a href="http://www.bip.ostrowmaz.pl/public/get_file.php?id=374246" target="_blank">DOC</a>, <a href="http://www.bip.ostrowmaz.pl/public/get_file.php?id=374247" target="_blank">PDF</a>) </li>
<li style="text-align: justify;">Wykaz Os&oacute;b (<a href="http://www.bip.ostrowmaz.pl/public/get_file.php?id=374238" target="_blank">DOC</a>, <a href="http://www.bip.ostrowmaz.pl/public/get_file.php?id=374239" target="_blank">PDF</a>)</li>
<li style="text-align: justify;">Wykaz Usług (<a href="http://www.bip.ostrowmaz.pl/public/get_file.php?id=374240" target="_blank">DOC</a>, <a href="http://www.bip.ostrowmaz.pl/public/get_file.php?id=374241" target="_blank">PDF</a>) </li>
<li style="text-align: justify;">Wz&oacute;r Umowy <a href="http://www.bip.ostrowmaz.pl/public/get_file.php?id=374242" target="_blank">PDF</a></li>
</ol></ol></ol></ol>
&nbsp;
&nbsp;