Wykonanie projektu stoiska targowego

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie projektu stoiska targowego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-08-21
Data składania ofert	29/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer przetargu	5622543

<div>
 <h1>Promocja marki Cormay poprzez kampanie promocyjną oraz udział w targach międzynarodowych Medica 2024</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1562051">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1562052">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1562053">Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1562054">Oświadczenie warunki udziału</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1562058">Wytyczne branding</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wykonanie projektu stoiska targowego</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Obowiązkiem Wykonawcy jest opracowanie projektu stoiska wystawowego, odpowiadającego: warunkom opisanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym, warunkom określanym przez organizatora targów Medica 2024 oraz zasadom stosowania znaków Cormay Diagnostics (stanowiące załącznik nr 4 do Zapytania– Brandbook Cormay Diagnostics). Projekt stoiska podlega uzgodnieniu z Zamawiającym oraz zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 
Wykonawca przedstawi projekt stoiska wystawowego w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym. Zamawiający uprawniony jest, w terminie 5 dni od daty otrzymania projektu, wnieść swoje uwagi. W terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego, Wykonawca przedstawia ostateczny projekt stoiska, uwzględniający zgłoszone uwagi. Zatwierdzenie projektu stoiska przez Zamawiającego uprawnia Wykonawcę do rozpoczęcia opracowywania zabudowy stoiska. 
2.	Przygotowując projekt stoiska wystawowego, Wykonawca uwzględni informacje o wsparciu uzyskanym przez Zamawiającego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (dalej jako „FENG”) zgodnie z dokumentem „Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” (https://funduszeue.lubelskie.pl/zpr/aktualnosci/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta-funduszy-europejskich-na-lata-2021-2027-w-zakresie-informacji-i-promocji-juz-jest-dosteny/) oraz wytycznymi w zakresie wykorzystywania Marki Polskiej Gospodarki (https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku) 
3.	Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie zabudowy stoiska o wymiarach 6 m x 8 m, otwartego z 2 stron, na podstawie zaakceptowanego przez Wykonawcę projektu stoiska: 
a.	Ściany – płyta MDF min. 18 mm, szpachlowane łączenia elementów kasetowych, malowane farbami akrylowymi wg kolorystyki uwzględniającej treść niniejszego Zapytania oraz zatwierdzonego projektu stoiska. 
b.	Zaplecze kuchenne – min. 4 mkw. 
c.	Nad stoiskiem stężenie w formie daszku. 
4.	Stoisko musi przewidywać wydzieloną strefę VIP (1 stolik,2 osobowa biała kanapa, 2 krzesła). 
5.	Podłoga: wykładzina granatowa o powierzchni 48 mkw. Możliwość przeprowadzenia instalacji elektrycznych do lad ekspozycyjnych. 
6.	Wykonanie grafik wielkoformatowych na folii mat lub połysk oraz liternictwa na stoisku: podświetlone logo wypukłe Cormay Diagnostics (czerwono-białe), Cormay (czerwone) widoczne z każdej strony stoiska, QR code na podestach. 
7.	Lady produktowe/ekspozycyjne podświetlane blaty (płyta MDF): 
a.	1 ekspozytor duży: Wymiary minimalne: W90 mm x D80 mm x H80 mm szafki zamykane na klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne; możliwość podłączenia instalacji; udźwig min. 100 kg; naklejka QR code, naklejka z logotypami, 
b.	1 ekspozytor duży: Wymiary minimalne:W100 mm x D80 mm x H80 mm szafki zamykane na klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne; możliwość podłączenia instalacji; udźwig min.150 kg; naklejka QR code, naklejka z logotypami, 
c.	1 ekspozytor mały: Wymiary minimalne:W60 mm x D70 mm x H80 mm szafki zamykane na klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne; możliwość podłączenia instalacji; udźwig min. 50 kg; naklejka QR code, naklejka z logotypami, 
d.	1 ekspozytor mały: Wymiary minimalne: W50 mm x D60mm x H80mm szafki zamykane na klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne; możliwość podłączenia instalacji; udźwig min. 50 kg; naklejka QR code, naklejka z logotypami, 
e.	1 ekspozytor mały: Wymiary minimalne: W60 mm x D40mm x H80mm szafki zamykane na klucz, przy jednym drzwiczki rewizyjne; możliwość podłączenia instalacji; udźwig min. 50 kg; naklejka QR code, naklejka z logotypami, 
8.	Lada InfoDesk: płyta MDF, oświetlenie LED, wyposażona w szafkę 2-skrzydłową, z półką, zamykana na zamek, naklejka z logotypami, 
9.	Wyposażenie stoiska w meble: 
a.	5 stolików 4-osobowych z krzesłami ( każdy stolik po 4 krzesła tj. 20 krzeseł). 
b.	 Hoker barowy – 1 szt. 
c.	 Telewizor LCD min.60 cali wbudowany w ścianę. 
d.	 Kwiaty min. 3 szt., sztuczne. 
10.	Wyposażenie zaplecza, zaplecze min. 4 m^2: 
a.	Szafki kuchenne z drzwiami -min. 2szt. 
b.	 Zlew z podłączeniem do wody -1 szt. 
c.	Przyłącze prądu. 
d.	Szafki/półki wiszące-min. 2 szt. 
e.	Wieszak na ubrania- min. 1 szt. 
11.	Ze względu na to, że z przedmiotu zamówienia będą korzystały m.in. osoby fizyczne, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby umożliwić osobom z niepełnosprawnościami na korzystanie z przedmiotu zamówienia na zasadzie równości z innymi osobami. Zasady udostępnienia obiektów dla osób z niepełnosprawnościami (oraz ewentualnie innych grup narażonych na wykluczenie ze względu na różne przesłanki określone w mających zastosowanie przepisach prawa) w zakresie dostosowania do warunków użytkowania, w szczególności w zakresie mobilności, percepcji, sprawności sensorycznej, komunikowania się, określone są w Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-na-lata-2021-2027/prawo-i-dokumenty/wytyczne/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027/). 
W związku z powyższym, w szczególności, stoisko będące przedmiotem niniejszego Zamówienia musi być zaprojektowane oraz wykonane w sposób wykluczający powstanie barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami, m.in. takimi jak progi czy elementy wystającej w podłodze, np. kabli. 
Dodatkowo, Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 
1.	Wykonanie oraz instalację na stoisku wystawienniczym trwałego i widocznego elementu dekoracyjnego uwzględniającego założenia wizualizacji Marki Polskiej Gospodarki na ścianie stoiska oraz na ladzie recepcyjnej i podestach zgodnie z wytycznymi (https://www.paih.gov.pl/marka-polskiej-gospodarki/ksiega-znaku/#ksiega-znaku) 
2.	Utrzymanie sprawności i obsługę techniczną stoiska przez cały okres targów Medica 2024, w tym usuwanie usterek stoiska (w przypadku ich wystąpienia) w terminie do 1 godziny od zgłoszenia ich przez Zamawiającego, 
3.	Transport wszelkich elementów zabudowy stoiska na miejsce targów Medica 2024, montaż stoiska oraz – po zakończeniu targów – demontaż i przekazanie do utylizacji stosika, obowiązkiem Wykonawcy jest także zapewnienie ubezpieczenia elementów zabudowy stoiska od szkód w czasie transportu 
4.	Skierowanie do wykonania zamówienia personelu, odpowiedzialnego za montaż (i następnie demontaż oraz przekazanie do utylizacji stoiska, jak również usuwanie usterek lub wad stoiska w okresie targów. 
5.	Wykonawca uwzględni, że na stoisku i jego zabudowie nie będą uwidocznione logotypy (lub logo, lub inne oznaczenia) Wykonawcy lub innych przedsiębiorstw. Zamawiający dopuszcza wyłącznie uwidacznianie logotypów Zamawiającego oraz znaków właściwych dla FENG 2021-2027 w ramach działania (2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP) oraz dla Marki Polskiej Gospodarki. 
6.	Wykonawca uwzględni, że ma obowiązek wstrzymać się od wykorzystywania zabudowy stoiska – w całości lub części – w interesie swoim lub podmiotów innych, niż Zamawiający. Wykonawca uwzględni, że zabudowa po zakończeniu targów zostanie zutylizowana oraz będzie wykorzystywana wyłącznie przez Zamawiającego, do realizacji celów wpisujących się w cele Projektu, realizowanego w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP FENG 2021-2027

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena brutto - 100% 
Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: 
Cena: 100 % - Wartość punktowa kryterium „Cena” (max 100 pkt.) wyliczana 
wg wzoru: 
Najniższa cena brutto spośród ważnych ofert 
-------------------------------------------------------------- x 100 
Cena brutto w badanej ofercie
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zamawiający dopuszcza istotną zmianę warunków umowy w następujących przypadkach: 
1) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia 
okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w sposób odpowiadający 
postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 
2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej 
dyrektywę 2004/18/WE. W świetle tego postanowienia, „Pojęcie niemożliwych do 
przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było 
przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego 
postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem 
dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk 
w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji pomiędzy 
zasobami wykorzystanymi na przygotowanie postępowania a jego przewidywalną 
wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja 
powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie 
11 
zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia 
lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia (…)”. 
W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by możliwe było 
odwrócenie lub naprawienie skutków wystąpienia niemożliwych do przewidzenia 
okoliczności. 
W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, możliwa jest 
także zmiana terminu wykonania robót oraz terminu realizacji umowy. 
2) Umowa może zostać zmieniona w przypadku zmiany Wykonawcy, gdy wynika ona z 
sukcesji uniwersalnej lub częściowej w prawa i obowiązki pierwotnego Wykonawcy, w 
wyniku restrukturyzacji, w tym przejęcia, połączenia, nabycia lub upadłości, przez 
innego wykonawcę, który spełnia pierwotnie ustalone kryteria kwalifikacji 
podmiotowej, pod warunkiem, że nie pociąga to za sobą innych istotnych modyfikacji 
umowy i nie ma na celu obejścia zasad, wynikających z niniejszego zapytania 
ofertowego, umowy o dofinansowanie zawartej z Polską Agencją Wspierania 
Przedsiębiorczości oraz postanowień Wytycznych horyzontalnych. 
3) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia 
terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z 
umowy z powodu wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie 
rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza 
kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich 
wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były 
wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie lub po stronie ich podwykonawców, i 
których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną 
należytą starannością. W takim wypadku, umowa zostanie wydłużona o czas trwania 
siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej lub 
zostanie zmieniony termin wykonania obowiązku wynikającego z umowy, o czas 
trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły 
wyższej. 
W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest także zmiana terminu realizacji 
umowy. 
4) Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia 
terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z 
umowy z powodu działania osoby lub osób trzecich, za których nie ponosi 
odpowiedzialności ani Wykonawca, ani Zamawiający. W przypadku potwierdzenia 
przez Zamawiającego, że ziścił się ten warunek, umowa zostanie wydłużona o czas 
niezbędny do odwrócenia skutków działania osoby lub osób trzecich. 
W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 
5) Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany powszechnie 
obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych regulacji prawnych, lub 
zmiany zasad przez organizatora targów, mających wpływ na wykonanie niniejszej 
Umowy. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by opowiadała 
obowiązującym regulacjom prawnym lub zasadom organizacji targów. W takim 
przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. 
6) Umowa może zostać zmieniona w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa 
w Sekcji 3.2.4 pkt 4) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków.
 </div>