Wykonanie usługi wsparcia eksperckiego w zakresie recenzji dobrych praktyk projektu CARES (Interreg Europa)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wykonanie usługi wsparcia eksperckiego w zakresie recenzji dobrych praktyk projektu CARES (Interreg Europa)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Toruń
Data publikacji	2024-08-21
Data składania ofert	26/08/2024, Godzina 18:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794000008 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Numer przetargu	5621901

&nbsp;
Zamawiający:
Wojew&oacute;dztwo Kujawsko-Pomorskie
Plac Teatralny 2
87-100 Toruń
&nbsp;
&nbsp;
Zapytanie ofertowe
<a name="_Hlk132701686"></a><a name="_Hlk132701576"></a>Urząd Marszałkowski Wojew&oacute;dztwa Kujawsko-Pomorskiego, w imieniu Wojew&oacute;dztwa Kujawsko-Pomorskiego, zaprasza do przedstawienia oferty o wartości poniżej 130 000 zł netto na wykonanie usługi wsparcia eksperckiego w zakresie recenzji dobrych praktyk projektu CARES (Interreg Europa), oceny możliwości wdrożenia rozwiązań i pomysł&oacute;w w dokumentach oraz projektach strategicznych Wojew&oacute;dztwa, a także opracowania mapy drogowej dla rozwoju usług teleopieki i telemedycyny w regionie.
&nbsp;
<ol>
<li>Przedmiot zam&oacute;wienia</li>
</ol><ol>
<li>Recenzja dobrych praktyk zidentyfikowanych w ramach projektu CARES, będących w posiadaniu Zamawiającego (łącznie ok. 25-30 dobrych praktyk w j. angielskim), z zakresu innowacyjnych usług teleopieki i telemedycyny w regionach partnerskich, w celu oceny i adaptacji poznanych rozwiązań zagranicznych, w tym:</li>
</ol><ol style="list-style-type: lower-alpha;">
<li>przygotowanie metodyki pracy,</li>
<li>ocena możliwości zaimplementowania wybranych element&oacute;w dobrych praktyk (instrumenty polityki, projekty, funkcjonowanie instytucji), z uwzględnieniem kontekstu regionalnego i specyfiki działań Zamawiającego,</li>
<li>przeprowadzenie konsultacji z kluczowymi interesariuszami regionalnymi, w celu uzyskania opinii na temat proponowanych adaptacji oraz ocena ich realnego wpływu na grupę docelową projektu (kontakt drogą elektroniczną, telefoniczną i spotkanie stacjonarne, jeśli niezbędne),</li>
<li>przygotowanie raportu podsumowującego, z zestawieniem proponowanych wdrożeń i rekomendacji,</li>
<li>wsparcie eksperckie Zamawiającego w zakresie prezentacji wynik&oacute;w recenzji podczas spotkań z partnerami projektu (5 spotkań online, j. angielski) oraz regionalnymi interesariuszami (3 spotkania stacjonarne).</li>
</ol><ol>
<li value="2">Opracowanie mapy drogowej rozwoju usług teleopieki i telemedycyny w regionie, na podstawie dobrych praktyk zidentyfikowanych w ramach projektu CARES, ukierunkowanej na poprawę kluczowych instrument&oacute;w polityki, w tym prezentującej możliwości wdrożenia rozwiązań i pomysł&oacute;w w dokumentach i projektach strategicznych Wojew&oacute;dztwa. Dokument powinien obejmować w szczeg&oacute;lności:</li>
</ol><ol style="list-style-type: lower-alpha;">
<li>harmonogram realizacji mapy drogowej, obejmujący etapy planowania, wdrażania oraz monitorowania postęp&oacute;w i inne elementy uzgodnione z partnerami projektu,</li>
<li>metodologię zaangażowania decydent&oacute;w i interesariuszy regionalnych w procesie wdrażania rozwiązań,</li>
<li>informację nt. zaangażowanych polityk i projekt&oacute;w strategicznych, w tym m.in. w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027,</li>
<li>informację nt. dobrych praktyk i zakresu i wdrożenia,&nbsp;</li>
<li>cele, priorytety i kierunki działań oraz niezbędne środki do zaangażowania.</li>
</ol><ol>
<li value="3">Bieżąca wsp&oacute;łpraca z Zamawiającym, obejmująca m.in.:</li>
</ol><ol style="list-style-type: lower-alpha;">
<li>cykliczne spotkania online, telefoniczne lub w siedzibie zamawiającego (minimum raz w miesiącu),</li>
<li>prezentację wynik&oacute;w prac i sprawozdania z realizacji zadań,</li>
<li>aktywny udział w 2 międzynarodowych seminariach tematycznych w charakterze eksperta, organizowanych przez projekt CARES (razem 4 godziny, online, j. angielski),</li>
<li>udział w czterech zagranicznych wizytach studyjnych w charakterze eksperta, organizowanych w ramach projektu CARES (po 2 dni spotkań, w Danii, Włoszech, Hiszpanii oraz Chorwacji). Koszt udziału (przejazd, zakwaterowanie, ubezpieczenie) w wizycie w Danii, kt&oacute;ra odbędzie się w dniach 13-14 listopada 2024 r., pokrywa Zamawiający. Koszty udziału w wizytach na terenie Włoch, Hiszpanii i Chorwacji, zaplanowanych na rok 2025, pokrywa Wykonawca,</li>
<li>konsultacje i doradztwo w zakresie zleconych zadań, w tym pomoc w rozwiązywaniu problem&oacute;w oraz wprowadzaniu niezbędnych korekt.</li>
</ol>
&nbsp;
<ol>
<li value="2">Przykładowy opis dobrej praktyki stanowi załącznik do powyższego zapytania ofertowego.</li>
<li value="3">Wykonawca przedmiotu zam&oacute;wienia powinien płynnie posługiwać się j. angielskim.</li>
<li value="4">Przewidywany okres realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia: wrzesień 2024 &ndash; listopad 2025.</li>
<li value="5">Informacje o projekcie CARES</li>
</ol>
Projekt CARES (Teleopieka dla starzejącej się Europy), koordynowany przez Wojew&oacute;dztwo Kujawsko-Pomorskie w ramach Programu Interreg Europa, zakłada wsp&oacute;łpracę władz publicznych w celu wymiany doświadczeń i poprawy kluczowych dokument&oacute;w polityki na rzecz powszechnego wykorzystania usług teleopieki i telemedycyny. Dzięki dobrym praktykom, wsp&oacute;lnym warsztatom z udziałem ekspert&oacute;w oraz wizytom studyjnym partnerzy zyskają wiedzę nt. nowoczesnych rozwiązań cyfrowych dla poprawy standard&oacute;w opieki nad osobami starszymi i zyskają możliwość uruchomienia poznanych rozwiązań w swoich regionach.
CARES skupia się rozwijaniu 3 obszar&oacute;w tematycznych:
<ol>
<li>Zwiększenie dostępności os&oacute;b starszych do usług teleopieki i telemedycyny na obszarach peryferyjnych i trudnodostępnych;</li>
<li>Powszechne wykorzystanie innowacyjnych narzędzi cyfrowych, umożliwiających skuteczny monitoring i diagnostykę medyczną os&oacute;b starszych;</li>
<li>Zwiększenie potencjału instytucjonalnego i wykształconej kadry medycznej na rzecz nowych, ulepszonych usług opiekuńczych i medycznych.</li>
</ol>
&nbsp;
<ol>
<li value="6">Rodzaje i opis kryteri&oacute;w, kt&oacute;rymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:</li>
</ol><ol>
<li>Wykonawca oświadcza, że składając ofertę ma w swoim zespole osobę lub zatrudni do realizacji usługi osobę lub osoby posiadające wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie usług wsparcia eksperckiego ds. wdrażania rozwiązań e-zdrowia, w tym teleopieki i/lub telemedycyny.</li>
<li>Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobą biegle władającą językiem angielskim, kt&oacute;ra weźmie udział w spotkaniach opisanych w punkcie 1 &bdquo;Przedmiot zam&oacute;wienia&rdquo;. Spotkania te będą prowadzone w języku angielskim i obejmują zar&oacute;wno sesje online, jak i stacjonarne.</li>
<li>Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji ww. doświadczenia.</li>
<li>Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zam&oacute;wienia, zdolnościach finansowych i ekonomicznych innych podmiot&oacute;w, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunk&oacute;w. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zam&oacute;wienia, w szczeg&oacute;lności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiot&oacute;w /os&oacute;b do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby wykonania zam&oacute;wienia.</li>
<li>Zamawiający dopuszcza powierzenie poszczeg&oacute;lnych element&oacute;w zam&oacute;wienia Podwykonawcom. Podwykonawcom tym nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie skierowane do Zamawiającego. Odpowiedzialność za należyte wykonanie zam&oacute;wienia spoczywa wyłącznie na Wykonawcy.</li>
<li>Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawcę dokument&oacute;w.</li>
<li>Wymagania dot. dokument&oacute;w formalnych: posiadanie aktualnego odpisu z właściwego rejestru &ndash; na podstawie załączonego aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.</li>
</ol>
&nbsp;
<ol>
<li value="7">Kryteria wyboru oferty </li>
</ol><ol>
<li>Cena: 100%. Punkty za kryterium &bdquo;cena&rdquo; zostaną obliczone wg następującego wzoru:</li>
</ol>
Cena brutto oferty najtańszej
---------------------------------------- x 100% x 100 pkt (waga kryterium) = liczba punkt&oacute;w
Cena brutto oferty badanej
&nbsp;
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
<ol>
<li value="2">Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, kt&oacute;ra uzyska najwyższą końcową ocenę.<ol style="list-style-type: lower-alpha;">
<li>W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie m&oacute;gł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy złożyli oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych.</li>
<li>Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.</li>
<li>W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia wyjaśnień określonych przez Zamawiającego.</li>
<li>Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przepisami w art. 87 ust. 2 Ustawy Prawo Zam&oacute;wień Publicznych. O poprawieniu omyłek Zamawiający powiadomi Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta zostanie poprawiona.</li>
<li>Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, kt&oacute;rego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo Zam&oacute;wień Publicznych, opisie przedmiotu zam&oacute;wienia oraz zawiera najniższą cenę.</li>
</ol></li>
</ol><ol>
<li value="8">Forma płatności i finansowanie:</li>
</ol><ol>
<li>Zamawiającym jest Wojew&oacute;dztwo Kujawsko-Pomorskie, w imieniu kt&oacute;rego działa Urząd Marszałkowski Wojew&oacute;dztwa Kujawsko-Pomorskiego.</li>
<li>Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie ryczałtowe.</li>
<li>Zapłata za wykonanie przedmiotu zapytania nastąpi po podpisaniu umowy i wykonaniu usługi, na podstawie wystawionej faktury. Faktura zapłacona zostanie przelewem na wskazane konto bankowe, w terminie 14 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.</li>
<li>Za nieterminowe lub niewłaściwe wykonywanie przez Wykonawcę Wsparcia, określonych w specyfikacji, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne w wysokości określonej w umowie na wykonanie zadania.</li>
<li>Wyłączone z kar są sytuacje losowe / nieprzewidziane, kt&oacute;re wystąpiły bez winy / zaniechania Wykonawcy, lub w wyniku działania siły wyższej. W takich sytuacjach Wykonawca jest obowiązany do dopełnienia obowiązk&oacute;w / zadań w najbliższym, możliwym terminie.</li>
<li>W przypadku wyczerpania przez Wykonawcę wartości wynagrodzenia ryczałtowego, będzie on zobowiązany do realizacji w okresie trwania umowy pozostałego zakresu usługi bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia.</li>
<li>Wszelkie skutki nierzetelnego lub niestarannego skalkulowania przedmiotu zam&oacute;wienia obciążają Wykonawcę.</li>
<li>Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie, prawa pokrewne oraz prawa zależne do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.</li>
<li>Realizacja przedmiotu zapytania będzie wsp&oacute;łfinansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, z projektu CARES (Interreg Europa).</li>
</ol>
&nbsp;
<ol>
<li value="9">Termin związania z ofertą:</li>
</ol>
Termin związania z ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.
&nbsp;
<ol>
<li value="10">Miejsce, spos&oacute;b i termin składania ofert:</li>
</ol>
Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: lpcares@kujawsko-pomorskie.pl do dnia 26.08.2024 r. do godz. 18:00. Oferty przesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane.
&nbsp;
<ol>
<li value="11">Oferta powinna zawierać następujące elementy:</li>
</ol><ol>
<li>Formularz ofertowy</li>
<li>Opis doświadczenia Wykonawcy</li>
</ol>
&nbsp;
<ol>
<li value="12">Informacje dodatkowe:</li>
</ol><ol>
<li>Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie przekazana droga mailową.</li>
<li>Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru Wykonawcy bez podawania przyczyny.</li>
</ol>
&nbsp;
<ol>
<li value="13">Załączniki:</li>
</ol><ol>
<li>Wz&oacute;r formularza ofertowego,</li>
<li>Wz&oacute;r formularza &bdquo;Doświadczenie Wykonawcy&rdquo;,</li>
<li>Przykładowy opis dobrej praktyki.</li>
</ol>
&nbsp;
<ol>
<li value="14">Warunki realizacji zam&oacute;wienia:</li>
</ol><ol>
<li>Zamawiający wymaga, aby przedmiot niniejszego zapytania ofertowego było dokonane zgodnie z wymogami ustawy Prawo zam&oacute;wień publicznych z&nbsp;dnia z dnia 11 września 2019 r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720).</li>
<li>W przypadku jakichkolwiek pozostałych pytań uprzejmie prosimy o przesyłanie ich drogą elektroniczną na adres: <a href="mailto:lpcares@kujawsko-pomorskie.pl">lpcares@kujawsko-pomorskie.pl</a></li>
</ol>
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;
<a title="Załącznik_1_formularz_ofertowy_CARES_ekspert_dobrepraktyki.docx (57,20KB) | Liczba pobrań pliku: 6" href="https://bip.kujawsko-pomorskie.pl/download/attachment/43095/zalacznik_1_formularz_ofertowy_cares_ekspert_dobrepraktyki.docx" target="_blank">Załącznik_1_formularz_ofertowy_CARES_ekspert_dobrepraktyki.docx (57,20KB)</a> <a title="Załącznik_2_doświadczenie_CARES_ekspert_dobrepraktyki.docx (57,56KB) | Liczba pobrań pliku: 7" href="https://bip.kujawsko-pomorskie.pl/download/attachment/43098/zalacznik_2_doswiadczenie_cares_ekspert_dobrepraktyki.docx" target="_blank">Załącznik_2_doświadczenie_CARES_ekspert_dobrepraktyki.docx (57,56KB)</a> <a title="Przykład dobrej praktyki -Tel-e-dent.pdf (250,73KB) | Liczba pobrań pliku: 7" href="https://bip.kujawsko-pomorskie.pl/download/attachment/43092/przyklad-dobrej-praktyki-tel-e-dent.pdf" target="_blank">Przykład dobrej praktyki -Tel-e-dent.pdf (250,73KB)</a> <a title="Zapytanie ofertowe_wsparcie eksperckie w zakresie recenzji dobrych praktyk projektu CARES.pdf (380,02KB) | Liczba pobrań pliku: 7" href="https://bip.kujawsko-pomorskie.pl/download/attachment/43101/zapytanie-ofertowe_wsparcie-eksperckie-w-zakresie-recenzji-dobrych-praktyk-projektu-cares.pdf" target="_blank">Zapytanie ofertowe_wsparcie eksperckie w zakresie recenzji dobrych praktyk projektu CARES.pdf (380,02KB)</a> &nbsp;&nbsp;
&nbsp;
&nbsp;