Zabudowa stoiska 32m2 na targach EIMA 2024 w Bolonii

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zabudowa stoiska 32m2 na targach EIMA 2024 w Bolonii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-08-20
Data składania ofert	27/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5619612

<div>
    <h1>Zabudowa stoiska wystawienniczego „POD KLUCZ” na targach EIMA 2024 w Bolonii (Włochy) wraz z zapleczem z wyposażeniem oraz usługą montażu i demontażu stoiska.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1560674">ZAPYTANIE OFERTOWE (TREŚĆ)</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1560676">ZAŁ. 1 FORMULARZ (DO WYPEŁNIENIA)</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1560678">ZAŁ. 2 RZUT STOISKA + WIZUALIZACJA</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zabudowa stoiska 32m2 na targach EIMA 2024 w Bolonii</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest zabudowa stoiska wystawienniczego o powierzchni 32m2 (8x4 m) wynajętego uprzednio przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) na targach EIMA 2024 w Bolonii (Włochy), z uwzględnieniem wybranych zasad 6R: refuse, reduce i reuse, wraz z zapleczem z wyposażeniem, usługą montażu i demontażu stoiska na hali targowej, zgodnie z załączonym rzutem stoiska i wizualizacją, według następującej parametryzacji:<br />
<br />
	zapewnienie wykładziny i jej rozłożenie na całej powierzchni stoiska w dowolnym kolorze, który zostanie wybrany przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) w toku prac nad realizacją usługi;<br />
	podłączenie i obsługa zasilania elektrycznego, w tym zapewnienie i instalacja kabli, skrzynki rozdzielczej, gniazdek elektrycznych;<br />
	zapewnienie oświetlenia LED, jego podłączenie i obsługa: sufitowe i diodowe;<br />
	instalacja z wyposażeniem w monitor/TV LED o rozmiarach min. 50”, sprzęt HiFi i kompatybilność z USB;<br />
	obudowanie granicy stoiska dwustronnymi płytami warstwowymi o wys. 3m w dowolnym kolorze, który zostanie wybrany przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) w toku prac nad realizacją usługi;<br />
	wykonanie zaplecza o powierzchni z drzwiami dwuskrzydłowymi lub zasłoną magnetyczną z zamkiem na klucz w dowolnym kolorze, który zostanie wybrany przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) w toku prac nad realizacją usługi;<br />
	wykonanie sufitu podwieszanego, wzmocnionego dla montażu oświetlenia, w dowolnym kolorze, który zostanie wybrany przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) w toku prac nad realizacją usługi;<br />
	montaż półek lub gablot na małe ekspozytory w dowolnym kolorze, który zostanie wybrany przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) w toku prac nad realizacją usługi;<br />
	montaż wysokiej jakości grafiki na ściankach stoiska w miejscach uprzednio wzmocnionych, które zostanie wybrane przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) w toku prac nad realizacją usługi;<br />
	montaż białych półek lub blatów na większe ekspozytory;<br />
	montaż białej lakierowanej, wysokiej jakości lady recepcyjnej zamykanej na klucz (1 szt.);<br />
	wyposażenie stoiska w biały lub czarny, wysokiej jakości hoker (1 szt.);<br />
	wyposażenie stoiska w białe okrągłe stoły (2 szt.);<br />
	wyposażenie stoiska w białe lakierowane, wysokiej jakości krzesła (8 szt.);<br />
	ozdobienie stoiska sztucznymi kwiatami i roślinami w doniczkach lub zaaranżowanych w zabudowie stoiska;<br />
	wyposażenia zaplecza w dodatkowy regał, kosz na śmieci, lodówkę i wieszaki ścienne;<br />
	obsługa stoiska przed, w trakcie i po targach, w tym w zakresie montażu i demontażu stoiska;<br />
	sprzątanie przed rozpoczęciem imprezy tj. po pracach związanych z montażem oraz przy demontażu stoiska.<br />
<br />
Termin realizacji: w odpowiednich datach przed, w trakcie oraz po targach EIMA 2024 w Bolonii (Włochy), które odbywają się w terminie 6-10 listopada 2024 r. <br />
<br />
LINK DO TARGÓW: https://www.eima.it/en/<br />
<br />
W wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania ofertowego, wybrany Wykonawca będzie zobligowany do realizacji usług z uwzględnieniem wybranych zasad 6R: refuse, reduce i reuse, a także zielonych zamówień:<br />
<br />
1.	W zakresie ochrony środowiska:<br />
	REFUSE: wyeliminowania z użycia na stoisku jednorazowych naczyń (talerzy, kubków, sztućcy)<br />
	REDUCE: wyeliminowania z użycia na stoisku tradycyjnych źródeł oświetlenia (żarówki, halogeny)<br />
	REUSE: wyeliminowania z użycia na stoisku nowego wyposażenia (lady recepcyjnej, stołów, krzeseł, wieszaków, lodówki i kosza na śmieci)<br />
2.	W zakresie zrównoważonych materiałów<br />
	Używania materiałów z recyklingu lub pochodzących z zrównoważonych źródeł<br />
	Drukowania dokumentów roboczych tylko w razie potrzeby i obustronnie<br />
	Unikania zbędnych opakowań i materiałów eksploatacyjnych<br />
3.	W zakresie świadomej komunikacji<br />
	Realizacji zamówienia w sposób zgodny z zasadami zrównoważonego rozwoju, w tym zasadami 6R<br />
	Promowania usług przyjaznych dla środowiska<br />
	Stosowania technik prowadzących do oszczędności energii w trakcie realizacji usługi<br />
4.	Odpowiedzialnego zarządzania odpadami<br />
	Segregowania odpadów elektronicznych i baterii<br />
	Właściwego utylizowania odpadów papierowych i plastikowych<br />
	Stosowania polityki BYOD pozwalając pracownikom używać własnych urządzeń do pracy np. w trakcie prac projektowych związanych z zabudową stoiska wystawienniczego<br />
5.	Lokalizacji i transportu<br />
	Korzystania z niskoemisyjnych środków transportu, rowerów lub transportu publicznego podczas realizacji usługi, jeżeli istnieje taka możliwość ze względu na lokalizację<br />
	Umożliwienia pracownikom realizowania pracy zdalnej w przypadku, kiedy taki sam efekt pojedynczych etapów realizacji usługi można wykonać w sposób zbliżony lub identyczny w biurze lub w domu<br />
	Zamiast spotkań promowania i przeprowadzania telekonferencji i widekonferencji w celu zmniejszenia emisji CO2, szczególnie w tematach realizacji usługi lub w przypadku konieczności nawiązania kontaktu z Ogłoszeniodawcą (zamawiających) w toku realizacji prac, o których mowa powyżej</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Oferta z najniższą ceną netto wyrażona w PLN otrzyma maksymalną ilość pkt, pozostałym zostanie przypisana odpowiednio mniejsza liczba pkt. zgodnie z wzorem:<br />
C =(Oferta o najniższej cenie netto/Cena netto oferty badanej x 100) x waga kryterium tj. 100%.<br />
Gdzie: C - wartość punktowa badanej oferty</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.<br />
2.	Istotne zmiany Umowy w stosunku do treści oferty mogą być dokonywane w przypadkach:<br />
a.	z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Ogłoszeniodawcę (zamawiającego) lub Oferenta (wybranego jako wykonawcę), jeżeli te zmiany są korzystne dla Ogłoszeniodawcy (zamawiającego);<br />
b.	z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;<br />
c.	z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron;<br />
d.	gdy zaistnieje konieczność aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia;<br />
e.	wystąpienia innych okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć;<br />
f.	w pozostałych przypadkach uzgodnionych i uwzględnionych w Umowie podpisanej z wybranym Oferentem.</p>
    </div>