Usługa zorganizowania i zrealizowania wycieczek

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zorganizowania i zrealizowania wycieczek
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2024-08-20
Data składania ofert	29/08/2024, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551100004 Hotelarskie usługi noclegowe 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	5619605

<div>
<h1>Rozw&oacute;j kompetencji kluczowych w Villa Arte</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1561100">Zapytanie ofertowe 20.08.2024</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1561101">formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1561102">oświadczenie o powiązaniach kapitałowych.</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1561103">wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1561177">Klauzula RODO</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>1: &bdquo;Tropem muralu &ndash; z ulicy do muzeum&rdquo;.</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p><br /> 1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa zorganizowania i zrealizowania wycieczek dla wszystkich uczni&oacute;w klas I-V Niepublicznego Liceum Sztuk Plastycznych Villa Arte w Piotrkowie Trybunalskim.<br /> 2. Wykonawca w koszty niezbędne do pełnej realizacji zam&oacute;wienia wkalkulować powinien, m.in. koszt przejazdu, koszt ewentualnych opłat parkingowych <br /> i przejazdowych, koszty postoju, ubezpieczenie, zapewnienie pojazdu zastępczego w razie potrzeby, oznakowanie pojazdu, wszelkie koszty związane z utrzymaniem pojazdu, zakwaterowanie, wyżywienie, pełen koszt wycieczek do miejsc zwiedzanych wraz z biletami wstępu i wszelkimi innymi kosztami wycieczek oraz koszt dodatkowych atrakcji dla uczestnik&oacute;w.<br /> 3. Wykonawca zapewnia dla wszystkich uczestnik&oacute;w wycieczki ubezpieczenie NNW co najmniej na kwotę: 30 000 zł oraz zapewnia dodatkowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w gwarantujące wizytę lekarską na miejscu w razie nieszczęśliwego wypadku lub nagłego zachorowania uczestnika wycieczki. Koszty leczenia co najmniej na kwotę 250 000 zł., bagaż co najmniej na kwotę:2 000 zł.<br /> 4. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym w taki spos&oacute;b, by awaria ta nie spowodowała op&oacute;źnień w realizacji zam&oacute;wienia. Jeśli jednak awaria wystąpiła w trakcie realizacji transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w ciągu 2 godzin od wystąpienia awarii.<br /> 5. Wykonawca zapewnia, że osoba kierowcy posiadać będzie wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami i przestrzegać będzie przepis&oacute;w dotyczących czasu pracy kierowc&oacute;w, przepis&oacute;w prawa o ruchu drogowym oraz wszelkich innych norm prawnych mających zastosowanie do przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 6. Wykonawca zobowiązuje się do pełnej organizacji wycieczek do miejsc zwiedzanych zgodnie ze szczeg&oacute;łowym opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, zarezerwowania oraz zapewnienia na własny koszt bilet&oacute;w wstępu dla wszystkich uczestnik&oacute;w wycieczki wraz z przewodnikiem oraz pokrycia wszelkich innych koszt&oacute;w wycieczek.<br /> 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestnik&oacute;w wycieczki w sytuacjach, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia niniejszego postępowania, a w szczeg&oacute;lności: w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w wycieczki lub w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie.<br /> 8. Ostateczną liczbę uczestnik&oacute;w wycieczki Zamawiający poda Wykonawcy najp&oacute;źniej w terminie 5 dni poprzedzających wyjazd na wycieczkę i ta liczba uczestnik&oacute;w będzie stanowiła postawę do ostatecznego rozliczenia finansowego między Zamawiającym i Wykonawcą. <br /> 9. Przedmiot zam&oacute;wienia podzielony został na dwie części.<br /> <br /> Część nr 1: Wycieczka pn. &bdquo;Tropem muralu &ndash; z ulicy do muzeum&rdquo;. Wycieczka zrealizowana ma zostać w terminie mieszczącym się pomiędzy: 15.09.2024 - 19.10.2024 r. W wycieczce uczestniczyć będą uczniowie klas I-V (64 os.) oraz 5 nauczycieli/ opiekun&oacute;w= 69 os&oacute;b. W ramach zadania Zamawiający wymaga zorganizowania i realizacji:<br />  4 nocleg&oacute;w w Berlinie zlokalizowanych w odległości do 1 km od najbliższej stacji metra, w pokojach 2-4os., w standardzie min.2* lub tożsamym z Łazienkami w pokojach. Cała grupa powinna być zakwaterowana w jednym obiekcie/hotelu;<br />  wyżywienie w postaci : 4 śniadań i 4 obiadokolacji. Dodatkowo w dniu wyjazdu suchy prowiant na drogę.<br />  przejazd autokarem (z klimatyzacją, toaletą, Wi-Fi) (wjazd do Berlina), opiekę pilota ze znajomością j. niemieckiego, ubezpieczenia KL i NW oraz bilety wstępu i audio przewodniki &ndash; jeżeli dostępne, bilety komunikacji miejskiej na 3 dni/24h dla każdego uczestnika wycieczki (mogą być grupowe &ndash; 5os.)<br /> Program:<br /> &bull; Dzień 1 &ndash; ł&oacute;dzkie i poznańskie murale &ndash; przewodnik po muralach w Łodzi, przejazd w kierunku Berlina, obiadokolacja, wieczorny spacer po mieście i nocleg<br /> &bull; Dzień 2 &ndash; śniadanie, zwiedzanie Berlina oraz między innymi Wyspa muze&oacute;w &ndash; wybrane obiekty, obiadokolacja i nocleg.<br /> &bull; Dzień 3 &ndash; śniadanie, zwiedzanie Berlina między innymi Street Art Museum, Urban Nation Museum for Urban Contemporary Art, obiadokolacja i nocleg.<br /> &bull; Dzień 4 &ndash; śniadanie, Muzeum Etnograficzne, plener rysunkowy/malarski/fotograficzny &ndash; pod nadzorem nauczycieli NLSP Villa Arte (Zamawiającego), obiadokolacja i nocleg.<br /> &bull; Dzień 5 &ndash; śniadanie, zwiedzanie Poczdamu, plener rys./mal., powr&oacute;t do Piotrkowa Tryb. w godzinach wieczornych.<br /> <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>C = [C min / C bad] x 100<br /> Na potrzeby dokonania oceny tego kryterium przyjmuje się, że cenę brutto stanowi iloczyn ceny jednostkowej za jednego uczestnika danej wycieczki oraz liczby uczestnik&oacute;w wycieczki 69 os&oacute;b.</p>
<h3>2: "Manufaktury ceramiki i rzeźba w architekturze&rdquo;</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa zorganizowania i zrealizowania wycieczek dla wszystkich uczni&oacute;w klas I-V Niepublicznego Liceum Sztuk Plastycznych Villa Arte w Piotrkowie Trybunalskim.<br /> 2. Wykonawca w koszty niezbędne do pełnej realizacji zam&oacute;wienia wkalkulować powinien, m.in. koszt przejazdu, koszt ewentualnych opłat parkingowych <br /> i przejazdowych, koszty postoju, ubezpieczenie, zapewnienie pojazdu zastępczego w razie potrzeby, oznakowanie pojazdu, wszelkie koszty związane z utrzymaniem pojazdu, zakwaterowanie, wyżywienie, pełen koszt wycieczek do miejsc zwiedzanych wraz z biletami wstępu i wszelkimi innymi kosztami wycieczek oraz koszt dodatkowych atrakcji dla uczestnik&oacute;w.<br /> 3. Wykonawca zapewnia dla wszystkich uczestnik&oacute;w wycieczki ubezpieczenie NNW co najmniej na kwotę: 30 000 zł oraz zapewnia dodatkowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadk&oacute;w gwarantujące wizytę lekarską na miejscu w razie nieszczęśliwego wypadku lub nagłego zachorowania uczestnika wycieczki. Koszty leczenia co najmniej na kwotę 250 000 zł., bagaż co najmniej na kwotę:2 000 zł.<br /> 4. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprawny pojazd odpowiadający wymaganiom określonym w zapytaniu ofertowym w taki spos&oacute;b, by awaria ta nie spowodowała op&oacute;źnień w realizacji zam&oacute;wienia. Jeśli jednak awaria wystąpiła w trakcie realizacji transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd zastępczy niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w ciągu 2 godzin od wystąpienia awarii.<br /> 5. Wykonawca zapewnia, że osoba kierowcy posiadać będzie wymagane uprawnienia do kierowania pojazdami i przestrzegać będzie przepis&oacute;w dotyczących czasu pracy kierowc&oacute;w, przepis&oacute;w prawa o ruchu drogowym oraz wszelkich innych norm prawnych mających zastosowanie do przedmiotu zam&oacute;wienia.<br /> 6. Wykonawca zobowiązuje się do pełnej organizacji wycieczek do miejsc zwiedzanych zgodnie ze szczeg&oacute;łowym opisem przedmiotu zam&oacute;wienia, zarezerwowania oraz zapewnienia na własny koszt bilet&oacute;w wstępu dla wszystkich uczestnik&oacute;w wycieczki wraz z przewodnikiem oraz pokrycia wszelkich innych koszt&oacute;w wycieczek.<br /> 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestnik&oacute;w wycieczki w sytuacjach, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia niniejszego postępowania, a w szczeg&oacute;lności: w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w wycieczki lub w przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie.<br /> 8. Ostateczną liczbę uczestnik&oacute;w wycieczki Zamawiający poda Wykonawcy najp&oacute;źniej w terminie 5 dni poprzedzających wyjazd na wycieczkę i ta liczba uczestnik&oacute;w będzie stanowiła postawę do ostatecznego rozliczenia finansowego między Zamawiającym i Wykonawcą. <br /> Część nr 2: Wycieczka pn. &bdquo;Manufaktury ceramiki i rzeźba w architekturze&rdquo; Wycieczka ma zostać zorganizowana w terminie mieszczącym się pomiędzy: 01.06.2025 r. - 27.06.2025 r. W wycieczce uczestniczyć będą wszyscy uczniowie klas I-V (64 os.) oraz 5 nauczycieli/ opiekun&oacute;w = 69 os&oacute;b. W ramach zadania Zamawiający wymaga zorganizowania i realizacji: <br />  5 nocleg&oacute;w za granicą: 2 w Dreźnie, 1 w Karlowych Warach, 2 w Pradze zlokalizowanych w odległości do 1 km od najbliższej stacji metra (Drezno, Praga) <br /> w pokojach 2-4os. w standardzie min.2* lub tożsamym, Łazienki w pokojach, cała grupa w jednym obiekcie/hotelu.<br />  wyżywienie: 5 śniadań i 5 obiadokolacji, suchy prowiant na drogę<br />  przejazd autokarem (z klimatyzacją, toaletą, Wi-Fi), opiekę pilota, ubezpieczenia KL i NW oraz bilety wstępu z audio przewodnikiem, bilety komunikacji miejskiej na 2 dni w Dreźnie i 2 dni w Pradze. <br /> Program:<br /> &bull; Dzień 1 &ndash; zwiedzanie Wrocławia i Bolesławca (Żywe Muzeum Ceramiki), przejazd do Drezna, obiadokolacja i nocleg.<br /> &bull; Dzień 2 &ndash; śniadanie, zwiedzanie Drezna (kolekcja ceramiki i najsłynniejszych dzieł sztuki w Gemaldegallerie, Zwinger, star&oacute;wka i Frauenkirche), obiadokolacja, wieczorny spacer po mieście, nocleg.<br /> &bull; Dzień 3 &ndash; śniadanie, przejazd do Miśni (Manufaktura i Muzeum porcelany, warsztaty pokazowe wyrobu porcelany, zamek i katedra, panorama miasta), Freiberg &ndash; Miasto Srebra, Światowe Dziedzictwo UNESCO, Marienberg-architektoniczne atrakcje Saksonii, przejazd do Karlowe Wary, obiadokolacja i nocleg.<br /> &bull; Dzień 4 &ndash; śniadanie, zwiedzanie miasta oraz Bohemia Porcelan i Thun, przejazd do Pragi, obiadokolacja oraz wieczorne zwiedzanie, nocleg.<br /> &bull; Dzień 5 &ndash; śniadanie, plener malarski/rysunkowy/fotograficzny &ndash; pod nadzorem nauczycieli NLSP Villa Arte (Zamawiającego), Muzeum Narodowe, obiadokolacja, nocleg.<br /> &bull; Dzień 6 &ndash; śniadanie, zwiedzanie, Galeria Narodowa w Pradze, przyjazd do Piotrkowa Tryb. w godzinach wieczornych.<br /> <br /> </p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>C = [C min / C bad] x 100<br /> 2. Na potrzeby dokonania oceny tego kryterium przyjmuje się, że cenę brutto stanowi iloczyn ceny jednostkowej za jednego uczestnika danej wycieczki oraz liczby uczestnik&oacute;w wycieczki 69 os&oacute;b.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>zgodnie z wzorem umowy. ( załącznk nr 3)</p>
</div>