Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. „Warszawianka Roku”

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. „Warszawianka Roku”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-08-19
Data składania ofert	29/08/2024
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	27-09-2024/5703485
Kod CPV	799500008 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Numer przetargu	5617576

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. &bdquo;Warszawianka Roku&rdquo;</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Stołeczne Warszawa</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Urząd m.st. Warszawy</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 015259640</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Pl. Bankowy 3/5</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-950</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniabzp@um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. &bdquo;Warszawianka Roku&rdquo;</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-7112966b-aa41-4515-adc5-92c660dc3607</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2024/BZP 00461512</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2024-08-19</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2023/BZP 00559788/08/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.70 Kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku"</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/170983/notice/public/details</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Określone w SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Określony w SWZ</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Określone w SWZ</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP/ABN/271/II-142/24</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest kompleksowa organizacja Gali plebiscytu pn. "Warszawianka Roku&rdquo;. Przedmiot zam&oacute;wienia w zakresie szczeg&oacute;łowym określony został we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w OPZ wraz z załącznikiem, stanowiącymi Załącznik nr 1 do wzoru umowy.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79342200-5 - Usługi w&nbsp;zakresie promocji</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2024-12-04</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja oraz scenariusz do nagrań filmowych 15 Wizyt&oacute;wek</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10,00</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem, dotyczącej ogłoszenia nominacji</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>8</span></h3>
<h3>Kryterium 4</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja realizacji Wydarzenia towarzyszącego</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>8</span></h3>
<h3>Kryterium 5</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Propozycja planu i działań promocyjnych oraz koncepcja obsługi medialnej Plebiscytu</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3>
<h3>Kryterium 6</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja całościowej realizacji Gali</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>24</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu zamawiający uzna Wykonawcę, kt&oacute;ry:<br />1. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy, to w tym okresie), należycie wykonał co najmniej pięć (5) usług, każda o wartości co najmniej 250 000,00 zł brutto, z kt&oacute;rych każda polegała na kompleksowym zorganizowaniu i wykonaniu imprezy/wydarzenia o charakterze artystyczno-rozrywkowym;<br />2. wykaże, że dysponuje 1 osobą wyznaczoną do obsługi konferansjerskiej Gali, kt&oacute;ra w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, należycie wykonała co najmniej cztery (4) usługi konferansjerskie dotyczące prowadzenia imprezy/wydarzenia o charakterze artystyczno-rozrywkowym.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środk&oacute;w dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>Zamawiający wezwie Wykonawcę, kt&oacute;rego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie kr&oacute;tszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środk&oacute;w dowodowych, o kt&oacute;rych mowa poniżej.<br />a) wykaz usług &ndash; przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.1. SWZ;<br />b) dowody, że wykazane w oświadczeniu usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o kt&oacute;rych mowa powyżej są:<br />&bull; referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane;<br />&bull; oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokument&oacute;w. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokument&oacute;w.<br />W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty, potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;<br />c) wykaz os&oacute;b - przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ, na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.2. SWZ.</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<br />a) &bdquo;Koncepcji do nagrań filmowych 15 Wizyt&oacute;wek&rdquo; do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.2. SWZ. Koncepcja musi przewidywać oddzielny scenariusz dla nominowanych do tytułu &bdquo;Warszawianki Roku&rdquo; oraz dla nominowanych do wyr&oacute;żnienia specjalnego &bdquo;Warszawianki Młodego Pokolenia&rdquo;;<br />b) &bdquo;Koncepcji organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącej ogłoszenia nominacji&rdquo; do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.3. SWZ;<br />c) &bdquo;Koncepcji realizacji Wydarzenia towarzyszącego&rdquo; do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.4. SWZ;<br />d) &bdquo;Propozycji planu i działań promocyjnych oraz koncepcji obsługi medialnej Plebiscytu&rdquo; do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.5. SWZ;<br />e) &bdquo;Koncepcji całościowej realizacji Gali&rdquo; do pozacenowego kryterium oceny ofert określonego w pkt 25.6. SWZ;<br />f) Oświadczenia (przygotowanego wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) o dysponowaniu co najmniej 2 artystami muzycznymi lub 2 zespołami muzycznymi do wykonania programu muzycznego w trakcie uroczystej Gali, spełniającymi wymogi określone przez Zamawiającego w &sect; 8 pkt 7 OPZ.<br />UWAGA!<br />W przypadku zastrzeżenia jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji zawartych w:<br />a) &bdquo;Koncepcji do nagrań filmowych 15 Wizyt&oacute;wek&rdquo;,<br />b) &bdquo;Koncepcji organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącej ogłoszenia nominacji&rdquo;,<br />c) &bdquo;Koncepcji realizacji Wydarzenia towarzyszącego&rdquo;,<br />d) &bdquo;Propozycji planu i działań promocyjnych oraz koncepcja obsługi medialnej Plebiscytu&rdquo;,<br />e) &bdquo;Koncepcji całościowej realizacji Gali&rdquo;,<br />zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12 oraz 18. SWZ - Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia wraz z ofertą jawnej wersji zastrzeżonego dokumentu, tj. odpowiednio:<br />a) &bdquo;Koncepcji do nagrań filmowych 15 Wizyt&oacute;wek&rdquo;,<br />b) &bdquo;Koncepcji organizacji Konferencji prasowej wraz ze scenariuszem dotyczącej ogłoszenia nominacji&rdquo;,<br />c) &bdquo;Koncepcji realizacji Wydarzenia towarzyszącego&rdquo;,<br />d) &bdquo;Propozycji planu i działań promocyjnych oraz koncepcja obsługi medialnej Plebiscytu&rdquo;,<br />e) &bdquo;Koncepcji całościowej realizacji Gali&rdquo;,<br />obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego .<br />Uzupełnianie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych wskazanych w pkt. 14.2.2. lit. a) - f):<br />a) Koncepcje i Propozycja wskazane w pkt. 14.2.2 lit. a) - e) w zakresie oceny ofert w pozacenowym kryterium oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu. Niezłożenie kt&oacute;regokolwiek z przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych skutkować będzie odrzuceniem oferty;<br />b) Jawne wersje Koncepcji i Propozycji wskazanych w pkt. 14.2.2 lit. a) - e), obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych, podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy;<br />c) Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w pkt 14.2.2. lit. f) podlega uzupełnieniu.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:</h3>
<p>- Jawne wersje Koncepcji i Propozycji wskazanych w pkt. 14.2.2 lit. a) - e) SWZ, obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych;<br />- Oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w pkt 14.2.2. lit. f) SWZ.</p>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>a) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;<br />b) w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa &ndash; dokument zawierający dowody, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 18 SWZ.</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Określone w SWZ</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2024-08-29 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://zamowienia.um.warszawa.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2024-08-29 10:10</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2024-09-27</span></h3>