Wynajęcie namiotów eventowych wraz z wyposażeniem

Instrumenty muzyczne , artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały i akcesoria

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Wynajęcie namiotów eventowych wraz z wyposażeniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2024-08-16
Data składania ofert	23/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	395225301 Namioty 391500008 Różne meble i wyposażenie
Numer przetargu	5615631

<div>
 <h1>Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1557127">Zał. 1 / Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1557129">Zał. 2 / Oświadczenie – aspekty społeczne</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1557131">Zał. 3 / Oświadczenie dot. zakazu i sankcji</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1557133">Zał. 4 / Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1557136">Zał. 5 / Wzór umowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1557140">Opis przedmiotu zamówienia (do umowy)</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1557141">Zał. 6 / Protokół odbioru</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1557278">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Wynajęcie namiotów eventowych wraz z wyposażeniem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajęciu namiotów eventowych wraz z wyposażeniem i obsługą na wydarzenie plenerowe 25 września 2024 r. w związku z organizacją Jubileuszu 20-lecia sieci EURES w Polsce. 
Wydarzenie realizowane jest w ramach projektu „Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027. 
Międzynarodowe przedsięwzięcie jest organizowane w ramach obchodów 20-lecia Europejskiej Sieci Służb Zatrudnienia EURES w Polsce. Celem wydarzenia jest zwiększenie rozpoznawalności sieci EURES wśród mieszkańców Dolnego Śląska, przybliżenie mieszkańcom funkcjonowania sieci EURES oraz zapoznanie ich z jej historią. W wydarzeniu wezmą również udział partnerzy z Polski oraz krajów UE/EOG, więc przedsięwzięcie będzie dodatkowo promocją usług sieci EURES oraz okazją do wzmocnienia relacji między kadrą EURES 
i partnerami wspierającymi mobilność zawodową na poziomie regionalnym, krajowym i europejskim. 
Cele szczegółowe: 
•	integracja uczestników, promocje działalności EURES poprzez gry, zabawy i konkursy, 
•	zapewnienie uczestnikom atrakcji i aktywności w plenerze, które będą sprzyjały dobrej zabawie 
i pozytywnym wspomnieniom związanym z siecią EURES, 
•	kreowanie wizerunku sieci EURES jako organizacji promującej nie tylko profesjonalny rozwój ale także integrację i współpracę międzykulturową, 
•	wydarzenie jest okazją do świętowania, nauki i zabawy oraz wzajemnego poznania się uczestników 
z różnych krajów. 
Świętowanie Jubileuszu zaplanowane jest w dniu 25 września 2024 r. w godz. od 14:00 do 18:00 na Placu Solnym we Wrocławiu ( dokładne miejsce ustawienia namiotów do uzgodnienia z Wykonawcą). 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia i odstąpienia od realizacji zamówienia 
z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 
Namioty na event: 
•	Namiot główny o wymiarach 10m x 30m z utwardzoną podłogą pokrytą wykładziną. Namiot wykonany z nieprzemakalnych materiałów. Co najmniej 2 strony/ściany namiotu wykonane 
z materiału przeźroczystego i umożliwiające otwarcie/zamknięcie w dowolnym miejscu w zależności od potrzeb i warunków atmosferycznych w dniu wydarzenia. 
•	Przed wejściem głównym do namiotu ustawiony dodatkowy namiot połączony z namiotem głównym pełniący funkcję bramy powitalnej i przedsionka. U góry baner z napisem. Po bokach ozdoby 
np. girlandy z balonów. 
•	1 namiot lub połączone w całość max 3 namioty cateringowe bez podłogi – o powierzchni łącznej co najmniej 75 m2. Dopuszcza się ustawienie w kształcie prostokąta, litery U lub L. Wejście z jednej strony. Namiot umożliwiający firmie zewnętrznej zorganizowanie cateringu: małe zaplecze techniczne, miejsce na ustawienie stołów i stolików koktajlowych, podłączenie urządzeń itd. 
•	Namiot techniczny o powierzchni min. 15 m2 do dyspozycji Zamawiającego pełniący funkcję zaplecza. 
•	Projekt ustawienia wszystkich namiotów i usadowienia na Placu Solnym do uzgodnienia 
z Zamawiającym. 
•	Event odbędzie się 25 września 2024 r. od godz. 14:00 do godz. 18.00. Namioty gotowe do użycia 
od godz. 11.00. 
•	Montaż będzie możliwy w dniu poprzedzającym event. Demontaż i uprzątnięcie miejsca eventu możliwe od godz. 18.00 po zakończeniu wydarzenia. 
•	Wykonawca zapewni podłączenie elektryczne namiotów do sieci miejskiej (uzyskanie zgody 
po stronie Zamawiającego). 
Wyposażenie namiotów: 
•	Scena główna o wymiarach 6m x 3m i wysokości 30-40cm pokryta wykładziną antypoślizgową ze schodami ułatwiającymi wejście/zejście. 
•	Za sceną umieszczony ekran diodowo-ledowy o wymiarach co najmniej 2 m x 4 m umożliwiający wyświetlanie zdjęć, filmów, prezentacji, z podłączeniem do internetu. Scena oświetlona dodatkowymi reflektorami i kolorowymi światłami. Przy scenie ok. 10 mobilnych puf. 
•	Wykonawca zapewni komputer przenośny z podłączeniem do internetu wraz z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie zdjęć, filmów, prezentacji, itd. na ekranie na scenie. 
•	Wykonawca zapewni stały dostęp do bezpłatnego Internetu (wi-fi) dla uczestników eventu. 
•	Tablica magnetyczna suchościeralna o wymiarach co najmniej 1 m x 1,5 m wraz z kompletem magnesów (min.20 szt.), markerów w różnych kolorach (min. 6 szt.) i gąbki ścierającej. 
•	Nagłośnienie namiotu głównego oraz terenu bezpośrednio obok namiotu. Wewnątrz namiotu do dyspozycji na najmniej 2 mikrofony bezprzewodowe, w tym mikrofon na scenie ze stelażem. 
•	Strefa networkingu i gier: kanapy i fotele zapewniające miejsca siedzące dla co najmniej 25 osób ustawione w 4 grupach - wokół 4 stolików (o powierzchni ok. 1 m2 i wysokości do 60 cm), dodatkowo pufy co najmniej 10 szt. Nad stolikami dodatkowe oświetlenie. 
•	Strefa informacyjna: co najmniej 10 stolików o wysokości ok. 1m i powierzchni do 1 m2, 2 stoły 
o wysokości do 1 m i powierzchni ok. 2 m2, hokery co najmniej 10 szt., 4 krzesła. 
•	Leżaki – 15 szt. do ustawienia przed wejściem do namiotu głównego (przy odpowiednich warunkach atmosferycznych) lub wewnątrz namiotu np. wokół sceny. 
•	Kosze na śmieci – co najmniej 4 szt. (na bieżąco opróżniane). 
•	Dekoracja namiotów: 
➢ różnokolorowe balony z logo 20-lecia EURES (500 szt.), w tym 100 balonów wypełnionych przez Wykonawcę helem na tasiemkach o długości co najmniej 2 m, 
➢ uchwyty do balonów ekologiczne (200 szt.), 
➢ tasiemki do balonów o długości 1 m (200 szt.), 
➢ chorągiewki z papieru eko na ekologicznych patyczkach z logo 20-lecia EURES (200 szt.), 
➢ girlandy z proporczyków z logo 20-lecia EURES na sznurkach o długości 5 m – 10 szt. 
•	w dniu wydarzenia do dyspozycji Zamawiającego elektryczna pompka do pompowania balonów powietrzem. 
Obsługa techniczna i organizacyjna eventu: 
•	Min. 4 osoby do obsługi technicznej i organizacyjnej oraz nadzoru nad realizacją zamówienia przez cały czas trwania wydarzenia, m.in. utrzymania porządku, wsparcia technicznego, oświetlenia, nagłośnienia, prowadzenia konferansjerki, oprawy dźwiękowej i muzycznej. 
 
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 
 
KRYTERIUM 1 – cena brutto - waga 95% - 95 pkt 
 
gdzie ilość przyznanych punktów wyliczona zostanie na podstawie wzoru: 
 
		najniższa oferowana cena brutto 
cena =		-------------------------------------------	x 95 pkt. 
		cena brutto kolejno ocenianej oferty 
 
 
Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 95 pkt 
 
KRYTERIUM 2) – aspekty społeczne 
Zamawiający w niniejszym kryterium zastosuje tzw. „aspekty społeczne”. Wykonawca może otrzymać maksymalnie 5 pkt za spełnienie kryterium zastosowania aspektów społecznych tj. zatrudni co najmniej 1 osobę wymienioną w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. c) i/lub lit. d) i/lub e) ustawy Pzp., tj. osobę: 
a) usamodzielnianą, o której mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r, 
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 
b) młodocianą, o której mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego, 
c) niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 
Zamawiający uzna, że kryterium oceny ofert – aspekty społeczne – zostało spełnione, kiedy Wykonawca oświadczy, że przy realizacji zamówienia zatrudni co najmniej 1 osobę wymienioną 
w art. 96 ust. 2 pkt 2 lit. c) i/lub d) i/lub e) ustawy Pzp. Osoba, ta może być już aktualnie zatrudniona u Wykonawcy. Zatrudnienie ma odbywać się na podstawie umowy o pracę. 
 
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie wypełnionego i dołączonego do oferty oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 Wykonawca, który nie złoży oświadczenia otrzyma 0 punktów. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 5 pkt - waga 5% 
 
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą z największą ilością uzyskanych punktów ofertę obejmującą realizację całości zamówienia, stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów udzielenia zamówienia na podstawie poniższego wzoru: 
P= Pc + Ps 
Gdzie: 
P- suma końcowa punktów złożonej oferty 
Pc – ilość punktów w kryterium cena złożonej oferty 
PS- ilość punktów w kryterium aspekty społeczne. 
Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosować zasadę, że oferta nieodrzucona, zawierająca najwyższą liczbę punktów przyznanych według powyższych kryteriów, jest ofertą najkorzystniejszą. 
 
1.	Cena usługi będącej przedmiotem zamówienia musi obejmować wszystkie koszty realizacji usługi z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków, także od towarów i usług. 
2.	Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różni się o więcej niż 30 % od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu lub budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić ofertę jeśli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny w ofercie. 
3.	W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów. 
4.	Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane w Bazie Konkurencyjności. 
 
Pełna treść ogłoszenia do zapoznania w załączniku &quot;Zapytanie ofertowe&quot;

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - waga 95% – maksymalnie 95 punktów 
Najwyższą liczbę punktów (95 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto.
 Zastosowanie aspektów społecznych - waga 5% - 5 punktów
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Zmiany umowy – nie dotyczy. Warunki rozwiązania umowy zostały określone we wzorze umowy.
 </div>