Usługa doradcza związana z przeprowadzeniem audytu technologicznego/diagnozy dojrzałości cyfrowej

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa doradcza związana z przeprowadzeniem audytu technologicznego/diagnozy dojrzałości cyfrowej
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2024-08-14
Data składania ofert	22/08/2024, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794111009 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej
Numer przetargu	5612972

<div>
<h1>Usługa doradcza związana z przeprowadzeniem audytu technologicznego/diagnozy dojrzałości cyfrowej</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555558">Zapytanie ofertowe - SMARTCARE SPÓŁKA Z O.O. - 1.2 FEPW</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555561">Załącznik 1_Wzór formularza ofertowego</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555565">Załącznik 2 - Wzór Oświadczenia o braku powiązań</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555567">Załącznik 3 - Wzór wykazu usług</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555570">Załącznik 4 - Wzór Oświadczenia o zachowaniu poufności</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555572">Załącznik 5- Wzór Oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1555576">Załącznik 7 - Wzór Oświadczenia beneficjenta dotyczące uprawnień .docx</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Usługa doradcza</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem Zam&oacute;wienia jest: Usługa doradcza związana z przeprowadzeniem audytu technologicznego/diagnozy dojrzałości cyfrowej. Zakres Zam&oacute;wienia obejmuje usługi - Usługa doradcza związana z przeprowadzeniem audytu technologicznego/diagnozy dojrzałości cyfrowej, (dalej: mapa drogowa) Specyfikacja dokumentu: Minimalny zakres mapy drogowej transformacji w kierunku Przemysłu 4.0 I. Część wstępna/metrykalna II. Część diagnostyczna 1.) Opis i uzasadnienie wyboru metodologii przeprowadzenia audytu technologicznego i oceny dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa. 2.) Syntetyczny opis wynik&oacute;w samooceny przedsiębiorstwa w zakresie gotowości przedsiębiorcy do wdrażania rozwiązań z zakresu Przemysłu 4.0. 3.) Opis przebiegu i wyniku audytu technologicznego i oceny dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa, w zakresie gotowości przedsiębiorcy do wdrażania rozwiązań z zakresu Przemysłu 4.0 w tym: a. Identyfikacja i charakterystyka sposobu realizacji poszczeg&oacute;lnych proces&oacute;w biznesowych przedsiębiorstwa (w tym produkcyjnych, usługowych, administracyjno-zarządczych); b. Analiza pozycji konkurencyjnej opartej o podstawowe założenia z zakresu marketing mix c. Analiza technologiczna proces&oacute;w produkcyjnych, usługowych i administracyjno-zarządczych przedsiębiorstwa pod kątem możliwego zastosowania rozwiązań z zakresu automatyzacji i robotyzacji; d. Analiza technologiczna proces&oacute;w produkcyjnych, usługowych i administracyjno-zarządczych przedsiębiorstwa w zakresie oddziaływania na środowisko; e. Analiza infrastruktury informatycznej i narzędzi informatycznych wykorzystywanych w przedsiębiorstwie, zwłaszcza w procesach produkcyjnych i okołoprodukcyjnych (w tym w zakresie integracji system&oacute;w, cyberbezpieczeństwa) pod kątem możliwości ich wykorzystania do automatyzacji i robotyzacji proces&oacute;w produkcyjnych, usługowych i administracyjno-zarządczych; f. Analiza dojrzałości cyfrowej oferty produktowej przedsiębiorstwa oraz możliwość wykorzystania procesu automatyzacji i robotyzacji w celu dokonania/pogłębienia transformacji cyfrowej tej oferty; g. Charakterystyka modelu biznesowego, w szczeg&oacute;lności analiza stosowania rozwiązań cyfrowych w relacjach z kluczowymi partnerami (np. podwykonawc&oacute;w, dystrybutor&oacute;w odbiorc&oacute;w końcowych) oraz możliwego wpływu automatyzacji lub robotyzacji na relacje z tym partnerami; h. Analiza kompetencji cyfrowych kadr oraz struktury organizacyjnej i zarządzania, w szczeg&oacute;lności pod kątem kompetencji niezbędnych do wdrożenia automatyzacji i robotyzacji proces&oacute;w produkcyjnych, usługowych i administracyjno-zarządczych; i. Analiza kondycji finansowej przedsiębiorstwa; j. Analiza barier zewnętrznych i wewnętrznych rozwoju przedsiębiorstwa w akresie wdrażania rozwiązań z zakresu Przemysłu 4.0, w szczeg&oacute;lności automatyzacji i robotyzacji. 4.) Wnioski w postaci syntetycznej oceny dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa i potencjału do automatyzacji lub robotyzacji wszystkich proces&oacute;w produkcyjnych i pozaprodukcyjnych realizowanych w przedsiębiorstwie. III. Część wdrożeniowa 1.) Propozycja kompleksowego planu transformacji przedsiębiorstwa w kierunku przemysłu 4.0. Kompleksowość planu oznacza w szczeg&oacute;lności pełne odniesienie do cech i aspekt&oacute;w przemysłu 4.0 określonych w definicji obowiązującej w działaniu. 2.) Zgodność z normami środowiskowymi, redukcja zużycia materiał&oacute;w, energii, paliwa oraz innych medi&oacute;w w procesach produkcyjnych, redukcja ilości odpad&oacute;w (zar&oacute;wno z procesu produkcji jak i samych produkt&oacute;w) oraz innych emisji, możliwości odzyskiwania materiał&oacute;w i energii. 3.) Analiza i rekomendacja istniejących na rynku lub potencjalnych (nowych do opracowania) rozwiązań technologicznych z zakresu automatyzacji i robotyzacji możliwych do zastosowania w odniesieniu do poszczeg&oacute;lnych proces&oacute;w produkcyjnych i pozaprodukcyjnych w przedsiębiorstwie, w szczeg&oacute;lności automat&oacute;w i robot&oacute;w, z uwzględnieniem zapotrzebowania przedsiębiorcy na roboty przemysłowe lub autonomiczne roboty usługowe 4.) Analiza i rekomendacja wartości niematerialnych i prawnych w formie patent&oacute;w, licencji, know-how oraz innych praw własności intelektualnej, kt&oacute;re powinny bezpośrednio wspierać automatyzację lub robotyzację proces&oacute;w produkcyjnych i pozaprodukcyjnych. 5.) Szczeg&oacute;łowe rekomendacje techniczne odnośnie przeprowadzenia inwestycji w zakresie automatyzacji lub robotyzacji procesu produkcji pod kątem przygotowania do realizacji projektu w ramach Działania FEPW 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP, w tym wskazanie działań inwestycyjnych koniecznych dla automatyzacji lub robotyzacji co najmniej 1 z poniższych etap&oacute;w procesu produkcyjnego 6.) Rekomendacje działań towarzyszących, w tym w zakresie działań przygotowawczych (infrastrukturalnych, prawnych, organizacyjnych, etc.) i działań wdrożeniowych (takich jak np. niezbędne dla wdrożenia szkolenia załogi tj. kadr oraz os&oacute;b zarządzających, niezbędne usługi doradcze na etapie wdrożenia, spos&oacute;b instalacji maszyn, urządzeń i zastosowania technologii, w tym niezbędnego oprogramowania). 7.) Propozycja harmonogramu realizacji inwestycji z zakresu automatyzacji lub robotyzacji produkcji z kosztorysem oraz wskazaniem niezbędnych zasob&oacute;w (finansowych, kadrowych, infrastrukturalnych) do ich wdrożenia. Oszacowania koszt&oacute;w inwestycji i rekomendacje sposobu finansowania inwestycji (z uwzględnieniem możliwości uzyskania dofinansowania w Działaniu 1.2 FEPW). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia termin&oacute;w pośrednich na wykonanie poszczeg&oacute;lnych zakres&oacute;w zam&oacute;wienia. W przypadku niniejszego postępowania istnieje konieczność dodatkowego przekazania Oferentom danych dotyczących szczeg&oacute;łowego opisu przedmiotu zam&oacute;wienia uważanych za poufne (warunek niepodlegania wykluczeniu). Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 6 do niniejszego zapytania. Celem zachowania zasad tajemnicy handlowej oraz poufności informacji, &bdquo;Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia&rdquo; (Załącznik nr 6), zostanie udostępniony Wykonawcy drogą mailową po uprzednim dostarczeniu w wiadomości e‐mail na adres biuro@smartcare.pl uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. Termin wykonania zam&oacute;wienia: 20.09.2024 r. O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają̨ (łącznie) poniższe warunki udziału w postepowaniu: 1) Uprawnienia do wykonania zam&oacute;wienia: Wykonawca na dzień złożenia oferty musi prowadzić działalność zgodną z przedmiotem niniejszego zapytania &ndash; weryfikacja na podstawie aktualnego na dzień złożenia oferty załącznika &ndash; Weryfikacja na podstawie przedłożonego wraz z ofertą aktualnego zaświadczenia z właściwego rejestru REGON oraz oświadczenia Wykonawcy 2) Doświadczenie: Usługi doradztwa, w zakresie audytu technologicznego wraz z diagnozą dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa i opracowania mapy drogowej, muszą być świadczone przez Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (European Digital Innovation Hubs - EDIH) lub inne wyspecjalizowane podmioty w zakresie audytu technologicznego/diagnozy dojrzałości cyfrowej i mapy drogowej, z wyłączeniem wnioskodawcy. Wymaganie to stanowi warunek udziału w postępowaniu na wyb&oacute;r wykonawcy usługi lub usług. O otrzymanie Zam&oacute;wienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) Spełniają warunki udziału w postępowaniu b) Nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy: a) nie spełniają warunk&oacute;w udziału w postępowaniu. b) nie wykażą spełnienia braku podstaw do wykluczenia, c) wprowadza zamawiającego w błąd lub jest w tej samej grupie kapitałowej, co inny wykonawca i nie wykaże że nie zachodzi porozumienie pomiędzy nimi w postępowaniu d) nie złożą uzupełnionego i podpisanego podpisem kwalifikowanym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, dokumentu: &bdquo;Oświadczenia o zachowaniu poufności&rdquo; (załącznik nr 4) najp&oacute;źniej na 3 dni przed planowanym upływem terminu składania ofert. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta wykonawcy, kt&oacute;ry: a) złożył ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego pod względem merytorycznym, a niezgodność ma charakter istotny b) złożył ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokument&oacute;w wskazanych przez zamawiającego c) przedstawił nieprawdziwe informacje d) nie spełnia warunk&oacute;w udziału w postępowaniu: e) nie wni&oacute;sł wadium przed upływem terminu składania ofert f) złożył ofertę, kt&oacute;ra zawiera rażąco niską cenę (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi) g) złożył ofertę po terminie lub w inny spos&oacute;b niż przez Bazę Konkurencyjności h) złożył ofertę niewłaściwie podpisaną (zgodnie z określonymi w zapytaniu wytycznymi w pkt. 11) W związku z wykluczeniem wykonawcy lub odrzuceniem oferty, wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1 000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko w&oacute;wczas, gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie uznana na rachunku bankowym zamawiającego. Wymaga się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty. Wadium może być wnoszone przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: 28 1870 1045 2078 1081 0242 0001 prowadzony w NestBank Oferty należy składać do dnia 22.08.2024 roku Składanie ofert odbywa się za pomocą Bazy Konkurencyjności BK2021 (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl ). Wykonawca pozostaje związany ofertą do 21 dni, od dnia złożenia oferty.
Okres gwarancji: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena Waga: 50% Spos&oacute;b obliczania: (Cmin/Cof) * 50 = liczba punkt&oacute;w, gdzie: Cmin &ndash; cena oferty z najniższą ceną Cof &ndash; cena oferty rozpatrywanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Termin realizacji zam&oacute;wienia Waga:20% Spos&oacute;b obliczania: (najkr&oacute;tszy oferowany termin)/(termin realizacji ocenianej oferty)&times;20 =liczba punkt&oacute;w Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku.
Jakość Waga: 20% Ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania (potwierdzona certyfikatami ISO) Certyfikaty jakości: ● 1 certyfikat ISO - 50 pkt ● powyżej 1 certyfikatu ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty) *20 = liczba pkt.
Aspekty środowiskowe Waga: 10% Ocenie podlegać będzie posiadanie standard&oacute;w zarządzania środowiskowego (potwierdzona certyfikatami ISO) Certyfikaty jakości: ● 1 certyfikat ISO - 100 pkt Spos&oacute;b obliczania: (ilość punkt&oacute;w ocenianej oferty/ilość punkt&oacute;w najwyższej oferty)*10 = liczba punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczeg&oacute;lności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) wydłużenie terminu realizacji umowy, jeżeli jest to związane z wydłużeniem terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). Termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas o jaki nastąpiło wydłużenie terminu realizacji Projektu (lub etapu Projektu). b) zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepis&oacute;w i innych dokument&oacute;w, w tym dokument&oacute;w programowych; c) zmiany wynagrodzenia (zmiany urzędowej stawki podatku VAT); d) zmiany terminu realizacji umowy wynikających z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy e) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia Zamawiającemu przysługuje r&oacute;wnież możliwość zmiany terminu realizacji zam&oacute;wienia lub wprowadzenia termin&oacute;w pośrednich.
</div>