Usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Warszawie

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2024-08-14
Data składania ofert	19/08/2024, Godzina 00:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	550000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	5612969

<div>
 <h1>„Dialog PLUS - wzmocnienie potencjału partnerów społecznych w procesie monitorowania i stanowienia prawa”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1531557">Zapytanie ofertowe - pełna treść</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1531558">Załącznik nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1531562">Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1531564">Załącznik nr 3 - Formularz oferty</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/1531565">Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Warszawie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 I część zamówienia: usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Warszawie podczas 7 szkoleń dwudniowych, 2 szkolenia trzydniowe i konferencja zgodnie ze specyfikacją w Formularzu oferty. 
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
A.	SALE SZKOLENIOWE (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej - kod CPV 5512) 
1.	Wynajem sal na szkolenia dwudniowe (20 szkoleń) i trzydniowe (6 szkoleń) oraz na 1 konferencję – łączna liczba usług we wszystkich miastach. 
2.	Wstępny harmonogram szkoleń, lokalizacja sal, liczba szkoleń zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego. 
3.	Szkolenia będą realizowane dla grup: 20 osobowej +/-5os. – jedna sala, 90 +/-5os - sala na konferencję. 
4.	Szkolenia będą odbywały się w okresie od września 2024 roku do października 2026 roku. 
5.	Terminy mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu. 
1)	Standard sal: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia. W sali będzie możliwość ustawienia warsztatowego (5 pięcioosobowych stołów wraz z krzesłami dla min 25 osób plus stół trenerski) lub w podkowę. Sala na min 90 osób z ustawieniem kinowym w przypadku konferencji. Sale muszą znajdować się w takim miejscu, aby odległość od głównego dworca kolejowego w danym mieście nie przekraczała 10 km i gwarantowała szybki i wygodny dojazd komunikacją miejską (maksymalnie 45 minut jazdy uwzględniając korki). Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; 
6.	 Budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 300 m od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej. Sale szkoleniowe będą zlokalizowane w tym samym budynku co noclegi. 
Wyposażenie sal: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenie szkolenia: projektor multimedialny, możliwość podłączenia laptopa z różnymi wejściami, ekran lub biała (bardzo jasna) ściana, łącze internetowe (stałe, wi-fi), inne dodatkowe elementy: flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby). 
W przypadku obecności osób niepełnosprawnych (niepełnosprawność ruchowa) Wykonawca zapewni im dostęp do sali/sal oraz zapewni toaletę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych. 
Dostępność sal na szkolenia w godzinach: 08.00- 18.00. 
Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych itp. w trakcie szkolenia. 
Udostępnienie dla osoby obsługującej szkolenia miejsca na stanowisko recepcji (co najmniej stół i krzesło). 
Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów. 
Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sal i w salach plakatu, programu szkolenia, itp. 
B.	WYŻYWIENIE - (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego kod CPV 5530) dla 21 osób +/- 5 osób 
1. Przerwa kawowa (podczas dwu i trzydniowych szkoleń) – całodzienna, uzupełniana w razie potrzeby: obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce (zamiennie). 
- powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe). 
- jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
Przerwa kawowa powinna być przygotowana na przyjazd uczestników szkoleń, nie później niż pół godziny przed rozpoczęciem szkolenia. 
2. Obiad (w 1 i 2 dzień szkolenia lub 1,2 i 3 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby ( wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne), Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
3. Kolacja (w 1 dzień szkolenia w przypadku szkolenia dwudniowego lub w ramach „przednoclegu” lub w 1 i 2 dzień szkolenia trzydniowego - tylko dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę,. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed szkoleniem. 
5. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa. 
C. NOCLEGI ZE ŚNIADANIEM (hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia kod CPV 5511) 
1. Pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania. Obejmuje nocleg w pokojach 2-osobowych i w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jedno i dwuosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniami w zależności od zgłoszeń uczestników z danej grupy (maksymalnie 20 osób +/-2). 
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale szkoleniowe. 
D. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 
Miejsce szkolenia powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
Jeśli do budynku, w którym odbywa się szkolenie prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku; 
Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety; 
Na korytarzach nie znajdują się wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
Wymogi związane z dostępnością architektoniczną zostały opisane w standardzie architektonicznym w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz w Zestawieniu standardu i cen rynkowych w ramach FERS: Microsoft Word - Zestawianie standardu i cen rynkowych w 2023 roku_27_04_2023_final (funduszeeuropejskie.gov.pl)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM I 
WAGA- CENA 100% 
W kryterium I „cena oferty brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: 
oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej 
wartość punktowa oferty = ------------------------------ x 100 %
 <h3>Usługi hotelarskie, gastronomiczne i wyn.u sal w Katowicach</h3>
 Przedmioty zamówienia
 II część zamówienia: usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Katowicach podczas 
3 szkoleń dwudniowych, 1 szkolenia trzydniowego zgodnie ze specyfikacją w Formularzu oferty. 
I.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
A.	SALE SZKOLENIOWE (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej - kod CPV 5512) 
1.	Wynajem sal na szkolenia dwudniowe (20 szkoleń) i trzydniowe (6 szkoleń) oraz na 1 konferencję – łączna liczba usług we wszystkich miastach. 
2.	Wstępny harmonogram szkoleń, lokalizacja sal, liczba szkoleń zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego. 
3.	Szkolenia będą realizowane dla grup: 20 osobowej +/-5os. – jedna sala. 
4.	Szkolenia będą odbywały się w okresie od września 2024 roku do października 2026 roku. 
5.	Terminy mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu. 
1)	Standard sal: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia. W sali będzie możliwość ustawienia warsztatowego (5 pięcioosobowych stołów wraz z krzesłami dla min 25 osób plus stół trenerski) lub w podkowę. Sale muszą znajdować się w takim miejscu, aby odległość od głównego dworca kolejowego w danym mieście nie przekraczała 10 km i gwarantowała szybki i wygodny dojazd komunikacją miejską (maksymalnie 45 minut jazdy uwzględniając korki). Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; 
6.	 Budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 300 m od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej. Sale szkoleniowe będą zlokalizowane w tym samym budynku co noclegi. 
Wyposażenie sal: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenie szkolenia: projektor multimedialny, możliwość podłączenia laptopa z różnymi wejściami, ekran lub biała (bardzo jasna) ściana, łącze internetowe (stałe, wi-fi), inne dodatkowe elementy: flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby). 
W przypadku obecności osób niepełnosprawnych (niepełnosprawność ruchowa) Wykonawca zapewni im dostęp do sali/sal oraz zapewni toaletę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych. 
Dostępność sal na szkolenia w godzinach: 08.00- 18.00. 
Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych itp. w trakcie szkolenia. 
Udostępnienie dla osoby obsługującej szkolenia miejsca na stanowisko recepcji (co najmniej stół i krzesło). 
Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów. 
Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sal i w salach plakatu, programu szkolenia, itp. 
B.	WYŻYWIENIE - (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego kod CPV 5530) dla 21 osób +/- 5 osób 
1. Przerwa kawowa (podczas dwu i trzydniowych szkoleń) – całodzienna, uzupełniana w razie potrzeby: obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce (zamiennie). 
- powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe). 
- jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
Przerwa kawowa powinna być przygotowana na przyjazd uczestników szkoleń, nie później niż pół godziny przed rozpoczęciem szkolenia. 
2. Obiad (w 1 i 2 dzień szkolenia lub 1,2 i 3 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby ( wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne), Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
3. Kolacja (w 1 dzień szkolenia w przypadku szkolenia dwudniowego lub w ramach „przednoclegu” lub w 1 i 2 dzień szkolenia trzydniowego - tylko dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę,. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed szkoleniem. 
5. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa. 
C. NOCLEGI ZE ŚNIADANIEM (hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia kod CPV 5511) 
1. Pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania. Obejmuje nocleg w pokojach 2-osobowych i w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jedno i dwuosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniami w zależności od zgłoszeń uczestników z danej grupy (maksymalnie 20 osób +/-2). 
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale szkoleniowe. 
D. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 
Miejsce szkolenia powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
Jeśli do budynku, w którym odbywa się szkolenie prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku; 
Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety; 
Na korytarzach nie znajdują się wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
Wymogi związane z dostępnością architektoniczną zostały opisane w standardzie architektonicznym w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz w Zestawieniu standardu i cen rynkowych w ramach FERS: Microsoft Word - Zestawianie standardu i cen rynkowych w 2023 roku_27_04_2023_final (funduszeeuropejskie.gov.pl)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM I 
WAGA- CENA 100% 
W kryterium I „cena oferty brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: 
oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej 
wartość punktowa oferty = ------------------------------ x 100 %
 <h3>Usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal - Wrocław</h3>
 Przedmioty zamówienia
 III część zamówienia: usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal we Wrocławiu podczas 2 szkoleń dwudniowych zgodnie ze specyfikacją w Formularzu oferty. 
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
A.	SALE SZKOLENIOWE (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej - kod CPV 5512) 
1.	Wynajem sal na szkolenia dwudniowe (20 szkoleń) i trzydniowe (6 szkoleń) oraz na 1 konferencję – łączna liczba usług we wszystkich miastach. 
2.	Wstępny harmonogram szkoleń, lokalizacja sal, liczba szkoleń zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego. 
3.	Szkolenia będą realizowane dla grup: 20 osobowej +/-5os. – jedna sala. 
4.	Szkolenia będą odbywały się w okresie od września 2024 roku do października 2026 roku. 
5.	Terminy mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu. 
1)	Standard sal: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia. W sali będzie możliwość ustawienia warsztatowego (5 pięcioosobowych stołów wraz z krzesłami dla min 25 osób plus stół trenerski) lub w podkowę. Sale muszą znajdować się w takim miejscu, aby odległość od głównego dworca kolejowego w danym mieście nie przekraczała 10 km i gwarantowała szybki i wygodny dojazd komunikacją miejską (maksymalnie 45 minut jazdy uwzględniając korki). Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; 
6.	 Budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 300 m od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej. Sale szkoleniowe będą zlokalizowane w tym samym budynku co noclegi. 
Wyposażenie sal: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenie szkolenia: projektor multimedialny, możliwość podłączenia laptopa z różnymi wejściami, ekran lub biała (bardzo jasna) ściana, łącze internetowe (stałe, wi-fi), inne dodatkowe elementy: flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby). 
W przypadku obecności osób niepełnosprawnych (niepełnosprawność ruchowa) Wykonawca zapewni im dostęp do sali/sal oraz zapewni toaletę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych. 
Dostępność sal na szkolenia w godzinach: 08.00- 18.00. 
Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych itp. w trakcie szkolenia. 
Udostępnienie dla osoby obsługującej szkolenia miejsca na stanowisko recepcji (co najmniej stół i krzesło). 
Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów. 
Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sal i w salach plakatu, programu szkolenia, itp. 
B.	WYŻYWIENIE - (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego kod CPV 5530) dla 21 osób +/- 5 osób 
1. Przerwa kawowa (podczas dwu i trzydniowych szkoleń) – całodzienna, uzupełniana w razie potrzeby: obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce (zamiennie). 
- powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe). 
- jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
Przerwa kawowa powinna być przygotowana na przyjazd uczestników szkoleń, nie później niż pół godziny przed rozpoczęciem szkolenia. 
2. Obiad (w 1 i 2 dzień szkolenia lub 1,2 i 3 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby ( wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne), Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
3. Kolacja (w 1 dzień szkolenia w przypadku szkolenia dwudniowego lub w ramach „przednoclegu” lub w 1 i 2 dzień szkolenia trzydniowego - tylko dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę,. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed szkoleniem. 
5. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa. 
C. NOCLEGI ZE ŚNIADANIEM (hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia kod CPV 5511) 
1. Pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania. Obejmuje nocleg w pokojach 2-osobowych i w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jedno i dwuosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniami w zależności od zgłoszeń uczestników z danej grupy (maksymalnie 20 osób +/-2). 
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale szkoleniowe. 
D. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 
Miejsce szkolenia powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
Jeśli do budynku, w którym odbywa się szkolenie prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku; 
Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety; 
Na korytarzach nie znajdują się wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
Wymogi związane z dostępnością architektoniczną zostały opisane w standardzie architektonicznym w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz w Zestawieniu standardu i cen rynkowych w ramach FERS: Microsoft Word - Zestawianie standardu i cen rynkowych w 2023 roku_27_04_2023_final (funduszeeuropejskie.gov.pl)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM I 
WAGA- CENA 100% 
W kryterium I „cena oferty brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: 
oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej 
wartość punktowa oferty = ------------------------------ x 100 %
 <h3>Usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Krakowie</h3>
 Przedmioty zamówienia
 IV część zamówienia: usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Krakowie podczas 3 szkoleń dwudniowych, 1 szkolenia trzydniowego zgodnie ze specyfikacją w Formularzu oferty. 
I.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
A.	SALE SZKOLENIOWE (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej - kod CPV 5512) 
1.	Wynajem sal na szkolenia dwudniowe (20 szkoleń) i trzydniowe (6 szkoleń) oraz na 1 konferencję – łączna liczba usług we wszystkich miastach. 
2.	Wstępny harmonogram szkoleń, lokalizacja sal, liczba szkoleń zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego. 
3.	Szkolenia będą realizowane dla grup: 20 osobowej +/-5os. – jedna sala. 
4.	Szkolenia będą odbywały się w okresie od września 2024 roku do października 2026 roku. 
5.	Terminy mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu. 
1)	Standard sal: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia. W sali będzie możliwość ustawienia warsztatowego (5 pięcioosobowych stołów wraz z krzesłami dla min 25 osób plus stół trenerski) lub w podkowę. Sale muszą znajdować się w takim miejscu, aby odległość od głównego dworca kolejowego w danym mieście nie przekraczała 10 km i gwarantowała szybki i wygodny dojazd komunikacją miejską (maksymalnie 45 minut jazdy uwzględniając korki). Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; 
6.	 Budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 300 m od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej. Sale szkoleniowe będą zlokalizowane w tym samym budynku co noclegi. 
Wyposażenie sal: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenie szkolenia: projektor multimedialny, możliwość podłączenia laptopa z różnymi wejściami, ekran lub biała (bardzo jasna) ściana, łącze internetowe (stałe, wi-fi), inne dodatkowe elementy: flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby). 
W przypadku obecności osób niepełnosprawnych (niepełnosprawność ruchowa) Wykonawca zapewni im dostęp do sali/sal oraz zapewni toaletę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych. 
Dostępność sal na szkolenia w godzinach: 08.00- 18.00. 
Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych itp. w trakcie szkolenia. 
Udostępnienie dla osoby obsługującej szkolenia miejsca na stanowisko recepcji (co najmniej stół i krzesło). 
Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów. 
Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sal i w salach plakatu, programu szkolenia, itp. 
B.	WYŻYWIENIE - (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego kod CPV 5530) dla 21 osób +/- 5 osób 
1. Przerwa kawowa (podczas dwu i trzydniowych szkoleń) – całodzienna, uzupełniana w razie potrzeby: obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce (zamiennie). 
- powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe). 
- jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
Przerwa kawowa powinna być przygotowana na przyjazd uczestników szkoleń, nie później niż pół godziny przed rozpoczęciem szkolenia. 
2. Obiad (w 1 i 2 dzień szkolenia lub 1,2 i 3 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby ( wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne), Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
3. Kolacja (w 1 dzień szkolenia w przypadku szkolenia dwudniowego lub w ramach „przednoclegu” lub w 1 i 2 dzień szkolenia trzydniowego - tylko dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę,. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed szkoleniem. 
5. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa. 
C. NOCLEGI ZE ŚNIADANIEM (hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia kod CPV 5511) 
1. Pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania. Obejmuje nocleg w pokojach 2-osobowych i w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jedno i dwuosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniami w zależności od zgłoszeń uczestników z danej grupy (maksymalnie 20 osób +/-2). 
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale szkoleniowe. 
D. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 
Miejsce szkolenia powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
Jeśli do budynku, w którym odbywa się szkolenie prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku; 
Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety; 
Na korytarzach nie znajdują się wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
Wymogi związane z dostępnością architektoniczną zostały opisane w standardzie architektonicznym w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz w Zestawieniu standardu i cen rynkowych w ramach FERS: Microsoft Word - Zestawianie standardu i cen rynkowych w 2023 roku_27_04_2023_final (funduszeeuropejskie.gov.pl)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM I 
WAGA- CENA 100% 
W kryterium I „cena oferty brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: 
oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej 
wartość punktowa oferty = ------------------------------ x 100 %
 <h3>Usługi hotelarskie, gastronomiczne i wyn. sal w Białymstoku</h3>
 Przedmioty zamówienia
 V część zamówienia: usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Białymstoku podczas 2 szkoleń dwudniowych zgodnie ze specyfikacją w Formularzu oferty. 
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
A.	SALE SZKOLENIOWE (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej - kod CPV 5512) 
1.	Wynajem sal na szkolenia dwudniowe (20 szkoleń) i trzydniowe (6 szkoleń) oraz na 1 konferencję – łączna liczba usług we wszystkich miastach. 
2.	Wstępny harmonogram szkoleń, lokalizacja sal, liczba szkoleń zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego. 
3.	Szkolenia będą realizowane dla grup: 20 osobowej +/-5os. – jedna sala. 
4.	Szkolenia będą odbywały się w okresie od września 2024 roku do października 2026 roku. 
5.	Terminy mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu. 
1)	Standard sal: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia. W sali będzie możliwość ustawienia warsztatowego (5 pięcioosobowych stołów wraz z krzesłami dla min 25 osób plus stół trenerski) lub w podkowę. Sale muszą znajdować się w takim miejscu, aby odległość od głównego dworca kolejowego w danym mieście nie przekraczała 10 km i gwarantowała szybki i wygodny dojazd komunikacją miejską (maksymalnie 45 minut jazdy uwzględniając korki). Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; 
6.	 Budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 300 m od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej. Sale szkoleniowe będą zlokalizowane w tym samym budynku co noclegi. 
Wyposażenie sal: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenie szkolenia: projektor multimedialny, możliwość podłączenia laptopa z różnymi wejściami, ekran lub biała (bardzo jasna) ściana, łącze internetowe (stałe, wi-fi), inne dodatkowe elementy: flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby). 
W przypadku obecności osób niepełnosprawnych (niepełnosprawność ruchowa) Wykonawca zapewni im dostęp do sali/sal oraz zapewni toaletę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych. 
Dostępność sal na szkolenia w godzinach: 08.00- 18.00. 
Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych itp. w trakcie szkolenia. 
Udostępnienie dla osoby obsługującej szkolenia miejsca na stanowisko recepcji (co najmniej stół i krzesło). 
Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów. 
Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sal i w salach plakatu, programu szkolenia, itp. 
B.	WYŻYWIENIE - (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego kod CPV 5530) dla 21 osób +/- 5 osób 
1. Przerwa kawowa (podczas dwu i trzydniowych szkoleń) – całodzienna, uzupełniana w razie potrzeby: obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce (zamiennie). 
- powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe). 
- jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
Przerwa kawowa powinna być przygotowana na przyjazd uczestników szkoleń, nie później niż pół godziny przed rozpoczęciem szkolenia. 
2. Obiad (w 1 i 2 dzień szkolenia lub 1,2 i 3 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby ( wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne), Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
3. Kolacja (w 1 dzień szkolenia w przypadku szkolenia dwudniowego lub w ramach „przednoclegu” lub w 1 i 2 dzień szkolenia trzydniowego - tylko dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę,. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed szkoleniem. 
5. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa. 
C. NOCLEGI ZE ŚNIADANIEM (hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia kod CPV 5511) 
1. Pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania. Obejmuje nocleg w pokojach 2-osobowych i w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jedno i dwuosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniami w zależności od zgłoszeń uczestników z danej grupy (maksymalnie 20 osób +/-2). 
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale szkoleniowe. 
D. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 
Miejsce szkolenia powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
Jeśli do budynku, w którym odbywa się szkolenie prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku; 
Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety; 
Na korytarzach nie znajdują się wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
Wymogi związane z dostępnością architektoniczną zostały opisane w standardzie architektonicznym w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz w Zestawieniu standardu i cen rynkowych w ramach FERS: Microsoft Word - Zestawianie standardu i cen rynkowych w 2023 roku_27_04_2023_final (funduszeeuropejskie.gov.pl)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM I 
WAGA- CENA 100% 
W kryterium I „cena oferty brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: 
oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej 
wartość punktowa oferty = ------------------------------ x 100 %
 <h3>Usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Poznaniu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 VI część zamówienia: usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Poznaniu podczas 2 szkoleń dwudniowych zgodnie ze specyfikacją w Formularzu oferty. 
I.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
A.	SALE SZKOLENIOWE (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej - kod CPV 5512) 
1.	Wynajem sal na szkolenia dwudniowe (20 szkoleń) i trzydniowe (6 szkoleń) oraz na 1 konferencję – łączna liczba usług we wszystkich miastach. 
2.	Wstępny harmonogram szkoleń, lokalizacja sal, liczba szkoleń zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego. 
3.	Szkolenia będą realizowane dla grup: 20 osobowej +/-5os. – jedna sala. 
4.	Szkolenia będą odbywały się w okresie od września 2024 roku do października 2026 roku. 
5.	Terminy mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu. 
1)	Standard sal: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia. W sali będzie możliwość ustawienia warsztatowego (5 pięcioosobowych stołów wraz z krzesłami dla min 25 osób plus stół trenerski) lub w podkowę. Sale muszą znajdować się w takim miejscu, aby odległość od głównego dworca kolejowego w danym mieście nie przekraczała 10 km i gwarantowała szybki i wygodny dojazd komunikacją miejską (maksymalnie 45 minut jazdy uwzględniając korki). Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; 
6.	 Budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 300 m od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej. Sale szkoleniowe będą zlokalizowane w tym samym budynku co noclegi. 
Wyposażenie sal: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenie szkolenia: projektor multimedialny, możliwość podłączenia laptopa z różnymi wejściami, ekran lub biała (bardzo jasna) ściana, łącze internetowe (stałe, wi-fi), inne dodatkowe elementy: flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby). 
W przypadku obecności osób niepełnosprawnych (niepełnosprawność ruchowa) Wykonawca zapewni im dostęp do sali/sal oraz zapewni toaletę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych. 
Dostępność sal na szkolenia w godzinach: 08.00- 18.00. 
Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych itp. w trakcie szkolenia. 
Udostępnienie dla osoby obsługującej szkolenia miejsca na stanowisko recepcji (co najmniej stół i krzesło). 
Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów. 
Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sal i w salach plakatu, programu szkolenia, itp. 
B.	WYŻYWIENIE - (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego kod CPV 5530) dla 21 osób +/- 5 osób 
1. Przerwa kawowa (podczas dwu i trzydniowych szkoleń) – całodzienna, uzupełniana w razie potrzeby: obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce (zamiennie). 
- powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe). 
- jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
Przerwa kawowa powinna być przygotowana na przyjazd uczestników szkoleń, nie później niż pół godziny przed rozpoczęciem szkolenia. 
2. Obiad (w 1 i 2 dzień szkolenia lub 1,2 i 3 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby ( wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne), Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
3. Kolacja (w 1 dzień szkolenia w przypadku szkolenia dwudniowego lub w ramach „przednoclegu” lub w 1 i 2 dzień szkolenia trzydniowego - tylko dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę,. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed szkoleniem. 
5. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa. 
C. NOCLEGI ZE ŚNIADANIEM (hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia kod CPV 5511) 
1. Pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania. Obejmuje nocleg w pokojach 2-osobowych i w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jedno i dwuosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniami w zależności od zgłoszeń uczestników z danej grupy (maksymalnie 20 osób +/-2). 
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale szkoleniowe. 
D. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 
Miejsce szkolenia powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
Jeśli do budynku, w którym odbywa się szkolenie prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku; 
Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety; 
Na korytarzach nie znajdują się wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
Wymogi związane z dostępnością architektoniczną zostały opisane w standardzie architektonicznym w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz w Zestawieniu standardu i cen rynkowych w ramach FERS: Microsoft Word - Zestawianie standardu i cen rynkowych w 2023 roku_27_04_2023_final (funduszeeuropejskie.gov.pl)

<h2>Kryteria oceny</h2>
 KRYTERIUM I 
WAGA- CENA 100% 
W kryterium I „cena oferty brutto” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: 
oferta z najniższą ceną ofertową brutto cena ÷ cena ofertowa brutto oferty ocenianej 
wartość punktowa oferty = ------------------------------ x 100 %
 <h3>Usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Gdańsku</h3>
 Przedmioty zamówienia
 VII część zamówienia: usługi hotelarskie, gastronomiczne i wynajmu sal w Gdańsku podczas 1 szkolenia dwudniowego, 2 szkoleń trzydniowych zgodnie ze specyfikacją w Formularzu oferty. 
I.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
A.	SALE SZKOLENIOWE (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji – zapewnienie sali szkoleniowej - kod CPV 5512) 
1.	Wynajem sal na szkolenia dwudniowe (20 szkoleń) i trzydniowe (6 szkoleń) oraz na 1 konferencję – łączna liczba usług we wszystkich miastach. 
2.	Wstępny harmonogram szkoleń, lokalizacja sal, liczba szkoleń zostały opisane w pełnej treści zapytania ofertowego. 
3.	Szkolenia będą realizowane dla grup: 20 osobowej +/-5os. – jedna sala. 
4.	Szkolenia będą odbywały się w okresie od września 2024 roku do października 2026 roku. 
5.	Terminy mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem zachowania ram czasowych realizacji projektu. 
1)	Standard sal: sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są szkolenia. W sali będzie możliwość ustawienia warsztatowego (5 pięcioosobowych stołów wraz z krzesłami dla min 25 osób plus stół trenerski) lub w podkowę. Sale muszą znajdować się w takim miejscu, aby odległość od głównego dworca kolejowego w danym mieście nie przekraczała 10 km i gwarantowała szybki i wygodny dojazd komunikacją miejską (maksymalnie 45 minut jazdy uwzględniając korki). Odległość zostanie wyliczona za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, tj. www.targeo.pl, www.maps.google.pl, lub inny wskazany przez Wykonawcę, zgodnie z wynikiem najkorzystniejszego pomiaru dokonanego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza pomiaru w linii prostej oraz „w promieniu”, jak również pomiarów z wykorzystaniem tras pieszych, rowerowych, a także dróg prywatnych oraz o ograniczonym dostępie; 
6.	 Budynek, w którym mieszczą się sale szkoleniowe musi być położony w odległości nie większej niż 300 m od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej. Sale szkoleniowe będą zlokalizowane w tym samym budynku co noclegi. 
Wyposażenie sal: sprzęt multimedialny niezbędny do przeprowadzenie szkolenia: projektor multimedialny, możliwość podłączenia laptopa z różnymi wejściami, ekran lub biała (bardzo jasna) ściana, łącze internetowe (stałe, wi-fi), inne dodatkowe elementy: flipchart, blok papierowy i flamastry (uzupełniane w razie potrzeby). 
W przypadku obecności osób niepełnosprawnych (niepełnosprawność ruchowa) Wykonawca zapewni im dostęp do sali/sal oraz zapewni toaletę przystosowaną dla osób niepełnosprawnych. 
Dostępność sal na szkolenia w godzinach: 08.00- 18.00. 
Zapewnienie osoby z obsługi do bieżącego rozwiązywania ewentualnych problemów technicznych itp. w trakcie szkolenia. 
Udostępnienie dla osoby obsługującej szkolenia miejsca na stanowisko recepcji (co najmniej stół i krzesło). 
Udostępnienie miejsca na przechowywanie odzieży wierzchniej (np. szatnia) oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla co najmniej 2 samochodów. 
Możliwość przyklejenia lub umieszczenia w inny sposób przy drzwiach wejściowych (np. na stojakach), na drodze do sal i w salach plakatu, programu szkolenia, itp. 
B.	WYŻYWIENIE - (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków – zapewnienie wyżywienia oraz organizacja serwisu kawowego kod CPV 5530) dla 21 osób +/- 5 osób 
1. Przerwa kawowa (podczas dwu i trzydniowych szkoleń) – całodzienna, uzupełniana w razie potrzeby: obejmuje kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce (zamiennie). 
- powinna uwzględniać specjalne potrzeby osób (np. wegetariańskie, bezglutenowe). 
- jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców; 
Przerwa kawowa powinna być przygotowana na przyjazd uczestników szkoleń, nie później niż pół godziny przed rozpoczęciem szkolenia. 
2. Obiad (w 1 i 2 dzień szkolenia lub 1,2 i 3 dzień szkolenia) – obejmujący dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach). W razie potrzeby ( wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne), Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
3. Kolacja (w 1 dzień szkolenia w przypadku szkolenia dwudniowego lub w ramach „przednoclegu” lub w 1 i 2 dzień szkolenia trzydniowego - tylko dla osób nocujących w hotelu) –- obejmująca jedno danie ciepłe, pieczywo, wybór wędlin, serów i świeżych warzyw i owoców, kawę, herbatę, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutorów wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko, cukier lub jego zamiennik, cytrynę,. W razie potrzeby (wcześniejsze zgłoszenie Wykonawcy) zostanie zapewniony posiłek/łki specjalne (np. wegetariańskie, bezglutenowe, bez laktozy, koszerne). Jedzenie i napoje serwowane są w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. 
4. Zapotrzebowanie na posiłki będzie zgłaszane z odpowiednim wyprzedzeniem i potwierdzone na 2 dni przed szkoleniem. 
5. Wyżywienie musi być zapewnione w tym samym budynku co sala szkoleniowa. 
C. NOCLEGI ZE ŚNIADANIEM (hotelarskie usługi noclegowe – zapewnienie noclegów dla uczestników szkolenia kod CPV 5511) 
1. Pokoje jednoosobowe i dwuosobowe z łazienkami dla uczestników szkolenia o standardzie hotelowym 3* zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie w wersji obowiązującej na dzień publikacji zapytania. Cena pokoju zawiera koszt śniadania. Obejmuje nocleg w pokojach 2-osobowych i w pokojach 1-osobowych. Zapotrzebowanie wraz z liczbą pokoi jedno i dwuosobowych będzie zgłaszane na bieżąco przed szkoleniami w zależności od zgłoszeń uczestników z danej grupy (maksymalnie 20 osób +/-2). 
2. Pokoje muszą znajdować się w tym samym budynku co sale szkoleniowe. 
D. STANDARDY WSPÓLNE DLA USŁUG 
Miejsce szkolenia powinno posiadać warunki umożliwiające udział osób z niepełnosprawnością ruchową wraz z węzłem sanitarnym przystosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 
Jeśli do budynku, w którym odbywa się szkolenie prowadzą schody musi być zastosowana winda, podjazd czy inne usprawnienie, które umożliwi osobom z niepełnosprawnością dostęp do budynku; 
Na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety; 
Na korytarzach nie znajdują się wystające gabloty, reklamy, elementy dekoracji czy inne obiekty, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami; 
Wymogi związane z dostępnością architektoniczną zostały opisane w standardzie architektonicznym w Załączniku nr 2 Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz w Zestawieniu standardu i cen rynkowych w ramach FERS: Microsoft Word - Zestawianie standardu i cen rynkowych w 2023 roku_27_04_2023_final (funduszeeuropejskie.gov.pl)

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian zawartej umowy: a) zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ze względów organizacyjnych ze szczególnym uwzględnieniem konieczności przedłużenia rekrutacji, z zastrzeżeniem realizacji przedmiotu zamówienia w określonych ramach czasowych. 
b) zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 
c) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa, 
d) Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacjach opisanych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. 
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy także w przypadkach, gdy: 
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.
 </div>